El documento describe los diferentes tipos de fichas que se utilizan para registrar y almacenar información obtenida de fuentes bibliográficas. Las principales fichas son las bibliográficas, que contienen datos de libros, artículos y otros materiales; las fichas de contenido, que permiten anotar ideas extraídas de lecturas; y fichas electrónicas para registrar páginas web. Cada tipo de ficha contiene cierta información mínima para identificar la fuente.

1. Las fichas son un recurso didáctico y pedagógico que sirven para registrar y archivar
los datos obtenidos de una fuente bibliográfica o de otro tipo. Por lo tanto, se trata de
un medio para el almacenaje de todo tipo de información. Originalmente, las fichas
eran pequeños rectángulos de cartón, sin embargo, a partir del desarrollo tecnológico
y de la popularización de las computadoras y otros recursos digitales, estas se
cambiaron por bases de datos y archivos digitales. Por supuesto, estos últimos son
más fáciles de almacenar, manejar y no ocupan un espacio físico.
Las fichas se utilizan, la mayoría de las veces, para realizar una investigación o un
trabajo documental. En ellas se pueden colocar datos de identificación de las obras,
ideas, conceptos, resúmenes, citas textuales, etc. Debido a ello, existen diferentes
tipos de fichas, las cuales se definen a partir de la información que contienen.
Los tipos de fichas son:
1. Fichas bibliográficas: como su nombre lo indica, se trata de fichas que contienen
información sobre un libro, un artículo de una revista o cualquier otro tipo de
documento escrito. De esta manera, las fichas de este tipo sirven para identificar la
obra de interés. Aunque los datos que contienen este tipo de fichas puede variar,
generalmente deben de contener los siguientes datos mínimos: nombre del autor,
título del libro o artículo, lugar de publicación, editorial y número de páginas totales o
del artículo.
2. Fichas hemerográficas: se trata de fichas que contienen información o los datos
de una publicación periódica, principalemnte un diario o revista. Al igual que el caso
anterior, los datos que debe contener esta ficha no son estrictamente los mismos para
todos los casos. No obstante, por lo menos deben de registrar el título del periódico u
nombre de la publicación, número de la publicación, años que lleva publicándose la
fuente, ciudad de publicación y fecha de consulta o de publicación.
3. Fichas electrónicas: gracias al desarrollo de internet y a la popularización de las
computadoras personales, este tipo de ficha sirve precisamente para registrar los
datos de un sitio o de una página web. En lo posible se deben registrar el nombre del
autor, el título del artículo, el editor, la dirección electrónica o la url del sitio o página
web y la fecha de consulta.

2. 4. Fichas de resumen: en estas fichas se registra principalmente una cita textual de
un texto o documento o un resumen del contenido del mismo o un conjunto de ideas
relacionadas con el mismo. Debido a su contenido, es muy importante que se coloque
también la información de donde se extrajo la información, por lo que se deben
registrar también los datos que contiene una ficha bibliográfica. Asimismo, es
importante registrar el lugar donde se encuentra la fuente.
5. Fichas de trabajo: en realidad, las fichas de trabajo son muy similares a las de
resumen, ya que contienen igualmente información sobre un documento o una obra
consultada. Por lo tanto, se puede registrar en ellas un resumen, una idea, una cita
textual, etc., de una obra en específico. Por lo tanto, sus datos son los mismos que los
de una ficha de resumen.
TIPOS DE FICHAS (Resumen de los tipos que se describen)
1. Bibliográficas o de Referencia: Permiten confeccionar la bibliografía final y las citas en el
texto y organizar la información que consultamos para un campo de investigación. Se extraen en
formato diferente según los siguientes tipos de documentos a consultar:
a) Libros
b) Artículos de revista
c) Materiales especiales:
c. 1- Artículo de un periódico
c-2- Manuscritos
c-3- Documentos de archivos
c-4- Materiales cartográficos
c-5- Microformas:
• Microfilmes
• Microfichas

3. c-6- Materiales gráficos (fotografías, dibujos, cuadros, carteles, láminas, etc.)
c-7- Material es gráficos proyectables (transparencias, diapositivas,
filminas, etc.)
c-8- Grabaciones sonoras
c-9- Películas y videograbaciones
c-10-Archivos de ordenador
2. Fichas de contenido: De uso personal del investigador para anotar las ideas extraídas de los
trabajos leídos. Indispensables para redactar la introducción, el marco teórico y la discusión de
los trabajos en orden a fundamentar nuestras aportaciones. Pueden confeccionarse en el formato
general de cartulina o papel de 105mm X 155mm o bien en formato electrónico de un programa
de ordenador, y ser de los siguientes tipos:
a) Textuales
b) De estudio
c) De resumen
d) Libres
CONSEJOS:
• Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases
• Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y a parte, que
facilitar la rápida consulta de las mismas.
• Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la
confección de planos, etc.
• Utilizar sólo una ficha. Preferible no escribir al dorso para poder controlar la
información que contiene con más comodidad. Disponer espacio para anotaciones u
observaciones futuras.
• Dar amplios márgenes a la izquierda y en la parte superior.

4. TIPOS DE FICHAS (Resumen de los tipos que se describen)
1. Bibliográficas o de Referencia: Permiten confeccionar la bibliografía final y las citas en el
texto y organizar la información que consultamos para un campo de investigación. Se extraen en
formato diferente según los siguientes tipos de documentos a consultar:
a) Libros
b) Artículos de revista
c) Materiales especiales:
c. 1- Artículo de un periódico
c-2- Manuscritos
c-3- Documentos de archivos
c-4- Materiales cartográficos
c-5- Microformas:
• Microfilmes
• Microfichas
c-6- Materiales gráficos (fotografías, dibujos, cuadros, carteles, láminas, etc.)
c-7- Material es gráficos proyectables (transparencias, diapositivas,
filminas, etc.)
c-8- Grabaciones sonoras
c-9- Películas y videograbaciones
c-10-Archivos de ordenador

5. 2. Fichas de contenido: De uso personal del investigador para anotar las ideas extraídas de los
trabajos leídos. Indispensables para redactar la introducción, el marco teórico y la discusión de
los trabajos en orden a fundamentar nuestras aportaciones. Pueden confeccionarse en el formato
general de cartulina o papel de 105mm X 155mm o bien en formato electrónico de un programa
de ordenador, y ser de los siguientes tipos:
a) Textuales
b) De estudio
c) De resumen
d) Libres
CONSEJOS:
• Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases
• Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y a parte, que
facilitar la rápida consulta de las mismas.
• Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la
confección de planos, etc.
• Utilizar sólo una ficha. Preferible no escribir al dorso para poder controlar la
información que contiene con más comodidad. Disponer espacio para anotaciones u
observaciones futuras.
• Dar amplios márgenes a la izquierda y en la parte superior.
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