Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.

1. Los filtros sirven para
obtener una lista más
simple a partir de otra más
compleja, esto se hace
eliminando filas que
cumplen con determinadas
condiciones o criterios, por
ejemplo si tenemos la
siguiente tabla

2. Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un
porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos
todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de
Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a
la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde
pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de
color anaranjado)
Automáticamente aparecen dos controles en las
etiquetas como se muestra

3. si oprimimos en control que muestra la flecha,
aparece un menú desplegable que nos permite
establecer los criterios que nos interesan
para nuestro objetivo nos interesa
la sección recuadrada en rojo, que
tiene los porcentajes de asistencia
con una casilla de verificación a la
izquierda, para nuestro propósito,
deberemos destildar todos los
porcentajes distintos al 70%

4. después de aceptar obtenemos la tabla que
nos interesa
Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el
tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:
• Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de
filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable..
• Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y
también funcionan en forma diferente

5. Una de las diferencias entre ambos tipos
de filtros se puede apreciar con la simple
inspección de la siguiente imagen, que es
la tabla final vista en una Hoja de Excel
se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que
se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad están ocultas
y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la función CONTAR el
resultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las ocultas
también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que
se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran
realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con los criterios.

6. AUTOFILTROS
PERMITE SEPARAR LOS DISTINTOS ELEMENTOS DE UNA LISTA DE MANERA
TOTALMENTE AUTOMÁTICA, O SEA, SIN MÁS QUE INDICAR A EXCEL LOS
CRITERIOS OPORTUNOS DE FILTRO. CUANDO SE UTILIZA AUTOFILTRO CON
UNA LISTA, EXCEL OCULTA DE LA VISTA TODOS AQUELLOS REGISTROS (FILAS)
DE ESA LISTA QUE NO CUMPLAN LA CONDICIÓN QUE DESEEMOS. DE ESA
MANERA, QUEDARÁ VISIBLE SOLAMENTE EL CONJUNTO DE REGISTROS QUE
HAYAMOS ELEGIDO.

7. LISTA DE TODOS LOS
PRODUCTOS EN
GENERAL

8. SI QUEREMOS FILTRAR LA LISTA
PARA QUE SE VEAN SÓLO LOS
PRODUCTOS CLASIFICADOS COMO
BEBIDAS (BEVERAGE),
SELECCIONAMOS UNA DE LAS
CELDAS DE LA TABLA, Y EN MENÚ
DATOS SELECCIONAMOS
AUTOFILTRO

9. PARA FILTRAR LA LISTA
SELECCIONAMOS DE LA
LISTA DESPLEGABLE EL
CRITERIO REQUERIDO

10. EL RESULTADO ES

11. TAMBIÉN PODEMOS FILTRAR USANDO
CRITERIOS "PERSONALIZADOS". POR
EJEMPLO, TODOS LOS PRODUCTOS CUYO
PRECIO POR UNIDAD SEA SUPERIOR A 20.
ABRIMOS LA LISTA DESPLEGABLE Y
ELEGIMOS PERSONALIZAR

12. EN EL DIÁLOGO QUE SE ABRE ELEGIMOS "ES MAYOR QUE" Y
FIJAMOS EL VALOR 20 EN LA VENTANILLA CORRESPONDIENTE
Y PULSAMOS ACEPTAR

13. Para eliminar la selección podemos pulsar la
flecha de la columna filtrada (que aparece en
azul) o usar el menú Datos—Autofiltro.
La posibilidad de personalizar el filtro nos
provee de una gran flexibilidad para filtrar
nuestras listas.

14. Supongamos que queremos, por
algún oscuro motivo, filtrar la lista
para que muestre sólo las filas
donde la cantidad por unidad (la
columna QuantityPerUnit) empieza
con "12". Usamos Personalizar con
este criterio

15. El resultado

16. Como ven, Personalizar en Autofiltro ofrece muchas
posibilidades.
HASTADE

17. También podemos aplicar "wildcards" como * o ?. Por ejemplo, mostrar sólo las
filas que tengan el número 12 en la columna QuantityPerUnit en la posición 6 y7.
Usamos Personalizar con 5 signos?, el número 12 y un asterisco:

18. También podemos usar
OBTENEMOS
Por último (en lo que respecta a esta nota) podemos
combinar criterios dentro de una misma columna usando
las posibilidades Y y O del diálogo. Es de notar que sólo
podemos combinar dos condiciones.
Otra limitación de Autofiltro es que sólo puede mostrar
1000 registros en las listas desplegables de los
encabezamientos.

19. Los filtros avanzados son
herramientas muy útiles y rápidas de
usar, aunque cuentas con algunas
limitaciones. Se usan cuando el filtro
personalizado no nos permite realizar
el filtro deseado.

23. utilizaríamos la función
CONTAR y como se puede
ver se obtiene el resultado
correcto que es 8

24. dos condiciones
Definiendo el %
de asistencia

25. vemos que los alumnos que
cumplen los criterios son 6.