Este documento describe diferentes tipos de gráficos y filtros en Excel. Explica gráficos como lineales, de barras, circulares e histograma, así como filtros avanzados y autofiltros. También proporciona instrucciones sobre cómo aplicar filtros en Excel para encontrar y trabajar con un subconjunto de datos.

1. UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO ESTUDIOS A
DISTANCIA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL
CARRERA:
SECRETARIADO EJECUTIVO EN TÉCNICAS INFORMATICAS
TEMA
GRAFICOS Y FILTROS EN EXCEL
NOMBRE:
JESSICA ROXANA ROSADO VILLAMAR
TUTOR:
ING. RICARDO AGUIRRE
Año
2013 -2014
QUEVEDO - LOS RIOS – ECUADOR

2. GRÁFICO EN EXCEL
Gráfico y gráfica son las denominaciones de la representación de
datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos
(líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se
manifieste visualmente la relación matemática o correlación
estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un
conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y
sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un
conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de
un fenómeno. La representación gráfica permite establecer
valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante
la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación
(valores fuera del intervalo experimental).



1Gráficas en estadística
2Eje numérico
3Gráfico de burbujas
Gráficas en Estadística

Gráfico lineal: los valores en dos ejes cartesianos
ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan
para representar series en el tiempo, y es donde se
muestran valores máximos y mínimos; también se utilizan
para varias muestras en un diagrama.
 Gráfico de barras: se usa cuando se pretende resaltar la
representación de porcentajes de datos que componen un
total. Una gráfica de barras contiene barras verticales
que representan valores numéricos, generalmente usando una
hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de
representar frecuencias; las frecuencias están asociadas
con categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos
maneras: horizontal o vertical
 Grafica Histograma: se emplea para ilustrar muestras
agrupadas en intervalos. Está formado por rectángulos
unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con
los límites de los intervalos y el centro de cada
intervalo es la marca de clase que representamos en el eje
de las abscisas. La altura de cada rectángulo es
proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.
 Gráfico circular: permite ver la distribución interna de
los datos que representan un hecho, en forma de
porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector
correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se
desee destacar.

3. 
Grafica
Pictograma:
con
imágenes
que
sirven
para
representar el comportamiento o la distribución de los
datos cuantitativos de una población, utilizando símbolos
de
tamaño
proporcional
al
dato
representado.
Una
posibilidad es que el gráfico sea analógico por ejemplo,
la representación de los resultados de las elecciones con
colores sobre un hemiciclo.
Eje Numérico
Un gráfico de eje numérico es un diagrama de barras, de líneas o
de área que utiliza un campo numérico o un campo de fecha/hora
como campo “A cambio de”. Los gráficos de eje numérico
proporcionan un medio para aplicar una escala a los valores del
eje X, creándose de este modo un eje X numérico verdadero o un
ejemplo X de fecha/hora verdadero.
Gráfico De Burbujas
Este tipo de gráfico presenta los datos como una serie de
burbuja, el tamaño de las cuales es proporcional a la cantidad
de datos. Un gráfico de este tipo resulta muy efectivo para
mostrar el número de productos vendidos en cierta región.Un
gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos,
mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación
que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.Un
gráfico también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman
en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el
comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos.Los
gráficos se pueden clasificar en:
 Numéricos:
con
imágenes
visuales
que
sirven
para
representar el comportamiento o la distribución de los
datos cuantitativos de una población.
 Lineales: en este tipo de gráfico se representan los
valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las
gráficas lineales se recomiendan para representar series
en el tiempo y es donde se muestran valores máximos y
mínimos; también se utiliza para varias muestras en un
diagrama.
 De barras: que se usan cuando se pretende resaltar la
representación de porcentajes de datos que componen un
total. Una gráfica de barras contiene barras verticales
que representan valores numéricos, generalmente usado una
hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de
representar frecuencias. Las frecuencias están asociadas
con categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos
maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una
barra de largo (alto si es horizontal) igual a la

4. frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y
tener una representación gráfica de la diferencia de
frecuencias o de intensidad de la característica numérica
de interés.
 Gráficas Circulares: gráficas que nos permiten ver la
distribución interna de los datos que representan un
hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele
separar el sector correspondiente al mayor o menor valor,
según lo que se desee destacar.
 Histogramas: Se emplea para ilustrar muestras agrupadas en
intervalos. Está formado por rectángulos unidos a otros,
cuyos vértices de la base coinciden con los límites de los
intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de
clase, que representamos en el eje de las abscisas. La
altura de cada rectángulo es proporcional a la frecuencia
del intervalo respectivo.
FILTROS EN EXCEL
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un
subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un
rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio

5. que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona
dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Filtro avanzado: Utilizado para realizar filtros con
criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al
tener que escribir los criteriossegún los cuales desea filtrar
los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el
rango.
 Autofiltros: Veamos lo diferentes filtros que podemos aplicar con la
opción Autofiltro o filtro sencillo, prácticamente con esta opción
tenemos es que seleccionar cual es el rango de criterios que
queremos agrupar.En un nuevo archivo de Excel en la Hoja 1 crear
la siguiente planilla.Para aplicar un filtro debemos realizar los
siguientes pasos:
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los
rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se
desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar
formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del
rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
CÓMO USAR FILTROS CON EXCEL
Se
abres ficheros Excel los cuales tiene gran volumen de
información y no te permiten ver de una forma clara y fácil la
información que estás buscando. Para ayudarte a leer la
información de la hoja Excel te ofrece la opción de usar los
filtros. Si te acostumbras a ello verás cómo vas a optimizar tu
tiempo que empleas en trabajar con Excel, pues si aprendes a
cómo usar filtros con Excelen poco tiempo podrás ver y
comprender la información que hay en la hoja de cálculo.

6. En estos casos para realizar informes y controlar la evolución
de la actividad empresarial necesitarás llevar a cabo filtrado
de datos para obtener la información que estasbuscando.Para
trabajar con un subconjunto de datos en donde temporalmente
desaparecerán de la pantalla el resto has de usar los filtros.
Con el filtro lo que haces es seleccionar los registros dentro
de la base de datos que dispones para que se muestren si cumplen
un o unos criterios especificados por ti.En este tema para
comenzar puedes utilizar el Autofiltro.