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1. PASOS A SEGUIR O FLUMOGRAMA DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE
BIENES O SERVICIOS
NOTA: TODOS LOS PROCESOS DEBEN SER REALIZADOS EN LA HOJAS CON EL FORMATO
DE CADA UNIDAD
PASO No. 1: NECESIDAD:
No es necesario oficio ni trámite, solo se indica como el paso de dentro del
proceso de adquisición del bien y/o servicio
PASO No. 2. SOLICITUD DE SALDO DEL BIEN EXISTENTE
EN BODEGA
SOLICITUD DE SALDO DEL BIEN EXISTENTE EN BODEGA
DE: (incluir la dependencia solicitante)
PARA: GUARDALMACEN
ASUNTO: Solicitando saldo del bien
FECHA: …………….
De acuerdo a la necesidad institucional, se ha previsto la adquisición del bien
………………………………………………………………, para lo cual solicito la certificación del saldo del bien
existente en Bodega.
Atentamente,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX (solicitante)
NOTA:UTILIZARLA MITAD DE LA HOJA,ELSR. GUARDALCENREALIZARA UNFORMATO
ESTÁNDAR PARA CERTIFICAR LA EXISTENCIA DE SALDO DEL BIEN EN BODEGA

2. PASO No. 3. SOLICITUD DE EXISTENCIA DE RECURSOS
Modelo a utilizar para la solicitud de existencia de recursos a ser impreso en una
misma hoja.
SOLICITUD DE EXISTENCIA DE RECUROS
DE: (incluir la dependencia solicitante)
PARA: DIRECTOR FINANCIERO
ASUNTO: Solicitando existencia de fondos
FECHA: …………….
De acuerdo a la necesidad institucional, se ha previsto la realización/adquisición (dependen del
bien y/o servicio requerido) de ………………………………………………………………, para lo cual solicito la
constancia de existencia de recursos para el inicio del proceso.
Atentamente,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX (solicitante)
CONSTANCIA DE EXISTENCIA DE RECURSOS No.
Logroño, …………………… 2017
Conforme la solicitud, dejo constancia de la existencia de recursos de acuerdo al siguiente detalle:
DESCRIPCIÒN VALOR EXISTENTE OBSERVACIONES
Por lo tanto, procédase con el trámite según corresponda.
Atentamente,
Ing. José Gómez A.

3. DIRECTOR FINANCIERO
PASO No. 4. PROYECTO:
3.1. Objeto
3.2. Especificaciones técnicas y/o términos de referencia (según sea el caso del
requerimiento).
PARA LA ADQUISICIÓN
DE BIENES
PARA LA CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS
PARA LA CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS QUE
INCLUYEN BIENES
3.2. Especificaciones
técnicas
3.2. Términos de
referencia
3.2. Términos de
referencia
Detalle específicode
todas las características
del bien requerido
3.2.1. Antecedentes)
3.2.2. Objetivos (para que?)
3.2.3. Alcance (hasta
donde?)
3.2.4. Metodología de
trabajo (Cómo?)
3.2.5. Información que
dispone la institución
3.2.6. Productos o servicios
esperados (que? o como?)
3.2.7. Plazo de ejecución:
parciales y/o total (cuando?)
3.2.8. Personal
técnico/equipo de
trabajo/recursos (Con quién
o con qué?)
3.2.9. Forma y condiciones
de pago
3.2.1. Antecedentes)
3.2.2. Objetivos (para que?)
3.2.3. Alcance (hasta
donde?)
3.2.4. Metodología de
trabajo (Cómo?)
3.2.5. Información que
dispone la institución
3.2.6. Productos o servicios
esperados (que? o como?).
Debe incluirse las
especificaciones técnicas de
los bienes requeridos
3.2.7. Plazo de ejecución:
parciales y/o total (cuando?)
3.2.8. Personal
técnico/equipo de
trabajo/recursos (Con quién
o con qué?)
3.2.9. Forma y condiciones
de pago
3.3. Justificación:
3.3.1. Técnica
3.3.2. Económica
3.3.3. Jurídica

4. NOTA: según el caso puede ser una, dos o las tres
3.4. Definición del presupuesto referencial
3.4.1. Estudio 1 (proformas)
3.4.2. Estudio 2 (análisis de procesos similares en el sistema nacional de compras
públicas)
3.5. Condiciones propias del proceso (de ser el caso según el procedimiento)
3.5.1. Tipo de contratación: (ínfima cuantía, subasta inversa electrónica, régimen
especial, etc.)
3.5.2. Plazo
3.5.3. Variación mínimo de la puja: (en procedimiento de subasta inversa electrónica)
(no aplica)
3.5.4. Anticipo
3.5.5. Costo de levantamiento de la información
3.5.6. Obligaciones de las partes
3.5.7. Multas
3.5.8. Etc. (según sea el caso)
3.6. Análisis final de adquisición (recomendación)
Informe elaborado por: Autorizado por:
Ing. Sr(a) xxxxxxxxxxx
Técnico(a) de xxxxxxxxxxxxxxx
Ing. xxxxxxxxxxx
Director(a) del Área
xxxxxxxxxxxxxx

5. PASO No. 5. CERTIFICACIÓN FINANCIERA Y ORDEN DE
REQUERIMIENTO
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN FINANCIERA
DE: ………………………………………..
PARA: DIRECTOR FINANCIERO
ASUNTO: Solicitando Certificación Financiera
FECHA: ………………………….
Previo al proceso de adquisición/contratación de …………………………… solicito comedidamente, se
digne en emitir la certificación presupuestaria y la disponibilidad de fondos.
Descripción
Presupuesto
Referencial
Partida Presupuestaria
Atentamente,
………………………………
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CERTIFICACIÓN FINANCIERA No.
Logroño, ……………………… 2017
Conforme la solicitud certifico que en la función del presupuesto vigente se ha considerado la
partida presupuestaria:
CODIGO DETALLE DE LA PARTIDA VALOR EXISTENTE OBSERVACIONES

6. Según consta en el programa:
Por lo tanto, procédase con la contratación considerando este monto, los desembolsos se
sujetarán a las normas establecidas legalmente y a la existencia de fondos correspondientes.
Atentamente,
Ing. José Gómez A.
DIRECTOR FINANCIERO
PASO No. 6. AUTORIZACION DEL ALCALDE (sumilla,
memorando, resolución, según sea el caso)