Business Training IPG / HP

1. HP Equipos de Impresión y
Soluciones Integrales en
Imagen e Impresión
Filipe Alexandre Ribeiro
Soluciones Avanzadas de Impresión
y Gestión Documental
Miércoles, 30 de Junio de 2010

2. Agenda
• Gama de productos:
− Equipos:
• Catálogo de Equipos de Imagen e Impresión de HP
− Impresoras
− Multifuncionales
− Productos Contractuales
• Tecnología:
− Control de Acceso al Color (CAC)
− Digitalización con opciones de fábrica
− Últimas incorporaciones con la actualizaciones de firmware
− Seguridad y encriptación
− Gestión de los contadores del dispositivo
− Sistema de alertas
− Software HP
• Driver de Impresión Universal de HP (UPD v5.1)
• Web JetAdmin 10.2
• Digital Sending Software v4.18
2 29 June 2010

3. Agenda
− Catálogo de Soluciones:
• Optimización de Infraestructura
• Gestión del Parque
• Mejora del flujo de Trabajo
• Certificación Digital
− Personas de Contacto:
• Diego Urbina
• Filipe Alexandre Ribeiro
• José Luis Serrano
• Pepe Justicia
• Jerónimo Gómez
3 29 June 2010

4. Equipos

5. El portafolio más completo del mercado
Small Workgroup Workgroup Departamental
Color LaserJet Color LaserJet CM 6030/40 MFP
Color LaserJet 5550 CLJ CM4730 MFP
CP2025 CP3525
CLJ CM2320 CLJ CM3530
MFP MFP Color LaserJet Color LaserJet
CP4025 CP6015
CLJ CP5225
Color LaserJet
CP4525
LaserJet P3015 LJ M5025 MFP LaserJet 5200
LJ M5035 MFP LaserJet 9040/50 LJ 9040/50 MFP
LaserJet P2055 LJ M4345 MFP
LJ M3027 MFP
LaserJet P4014/5, P4515
LJ M3035 MFP
5 29 June 2010

6. Impresoras Monocromo multifunción HP LaserJet
Potencia, calidad y fiabilidad: lo que necesitan los grupos de trabajo de alto rendimiento.
Multifunción HP LJ M3027 Multifunción HP LJ M3035 HP LaserJet serie M4345 Multifunción HP LaserJet Impresora multifunción HP
• Increíblemente fuerte, con MFP M5035 MFP LaserJet M9050/M9040
• Funcionalidad
facilidad de uso multifunción:
extraordinaria en un • Ciclo de trabajo
impresión, copia, fax, envío • Ciclo de trabajo mensual: • Ciclo de trabajo: hasta 300.000
paquete reducido: mensual: hasta 200,000
a correo electrónico y hasta 200,000 páginas páginas por mes
impresión, copia, fax, páginas
escaneado a escritorio, todo • Volumen mensual
ello en un tamaño
cristal para escáner de
• Volumen mensual • Volumen de impresión
tamaño legal y envío recomendado: de 3000 a mensual recomendado: de
excepcional recomendado: de 5000 12500 páginas al mes
digital avanzado, todo 15.000 a 50.000 páginas al
• Hasta 27 ppm con impresión a 20000 páginas al mes
ello desde su escritorio mes
• Impresión y copia productiva
de primera página en menos • Impresión, copia, fax
• Hasta 35 ppm con y económica en tamaño 11 x • Impresión y copia de gran
de 10s opcional y envío digital
impresión de primera 17, fax opcional y envío formato de alto rendimiento
• Para grupos de trabajo página en menos de 10 avanzado con manejo y digital avanzado con opción con manipulación avanzada
pequeñas y medianas segundos acabado de papel de grapado del papel, opciones de
empresas sin equipo de
• Para equipos de trabajo • Hasta 45 ppm e • Hasta 35 ppm e impresión acabado, envío digital
soporte informático, pero impresión de primera avanzado
reducidos de alto de primera página en menos
necesitan un dispositivo página en menos de 10
resistente, confiable y fácil
rendimiento y soluciones de 10 segundos • Hasta 50 ppm (9050) o 40 ppm
avanzadas segundos (9040) e impresión de la
de usar que se adapte al • Ideal para grupos de trabajo
escritorio • Ciclo de trabajo • Ideal para grupos que con grandes cargas de
primera página en 8 segundos
mensual: 75.000 pág. necesitan un aproximadamente
• Ciclo de trabajo mensual: rendimiento excelente
trabajo que necesitan
hasta 75.000 páginas • Impresión mensual versatilidad y alto • Ideal para departamentos que
en impresión rendimiento en tamaño 11 x desean consolidar sus activos
recomendada: de 2.000
• Volumen de impresión monocromática 17 de tratamiento de documentos
a 6.000 páginas
mensual recomendado: de
2.000 a 6.000 pág.
HP Printing Sales Guide

7. Impresoras Color multifunción HP LaserJet
Con la última solución combinada — impresión, copia, escaneado y fax — Con el
mejor color.
Multifunción HP LJ CM3530 Multifunción HP Color HP CLJ CM6030 MFP
Multifunción HP Color
LaserJet CM4730 MFP series
• El rendimiento de una impresora LaserJet CM6040 MFP
multifunción con todas las • Ciclo de trabajo • Ciclo de trabajo
• Ciclo de trabajo
prestaciones: impresión en color, mensual: hasta 175000 mensual: hasta 200,000
páginas mensual: hasta 200,000
fax, escaneado y envío digital, con páginas
páginas
cristal de escáner de tamaño legal • Volumen mensual • Volumen mensual
• Volumen mensual
• Hasta 31 ppm en negro y en color; recomendado: de 5000 recomendado: de 5000
a 9000 páginas al mes recomendado: 8,000–
plazo rápido de finalización con a 10000 páginas al mes
15,000
tecnología Instant-on
• Capacidad de color • Hasta 30 ppm en color y
• Excelente rendimiento,
• Para equipos de trabajo reducidos vibrante con impresión y carta en blanco y negro
que buscan un alto rendimiento y copia monocolor salida con calidad
• Calidad de salida comercial, con gestión
funcionalidad avanzada de económicos
competitiva, avanzada de papel y
conexión a red así como capacidad
• Hasta 30 ppm e funcionalidad eficaz y opciones de acabado
de flujo de trabajo en un dispositivo
impresión de primera gestión versátil de
de escritorio • Hasta 40 ppm
página en menos de 10 documentos
• Ciclo de trabajo mensual: hasta segundos • Ideal para negocios que
75.000 páginas • Ideal para grupos de
• Ideal para grupos de buscan maximizar la
trabajos que desean
• Volumen de impresión mensual trabajo que buscan consolidar múltiples
productividad del grupo
recomendado: incrementar la eficacia y de trabajo con un
funciones y necesitan
2.000 a efectividad de sus dispositivo eficaz
hasta capacidades de
6.000 páginas comunicaciones impresión A3
comerciales
Guía de ventas de impresión de HP

8. Impresoras monocromo HP LaserJet
Es difícil combatir la sencillez y fiabilidad de la impresión en blanco y negro
con HP. HP LaserJet 5200
Ciclo de trabajo: 65.000
Volumen de impresión
mensual recomendado:
de 2.500 a 10.000
Impresora rápida de gran
tamaño y asequible con
impresión a doble cara
opcional HP LaserJet 9050
Ciclo de trabajo:
HP LaserJet P4515 300.000
Ciclo de trabajo: 275.000 Volumen de impresión
HP LaserJet P3015
Volumen de impresión mensual recomendado:
Ciclo de trabajo:
mensual recomendado: de 15.000 a 50.000
100.000 Volumen
de 5.000 a 20.000 Impresora de alta
de impresión
La impresora en blanco y velocidad, gran
mensual
negro de una sola función volumen y gran tamaño
recomendado: de más rápida de HP con con opciones de
1.500 a 5.000 seguridad avanzada acabado
Impresora rápida con
grandes funciones y HP LaserJet P4015 HP LaserJet 9040
compatible con redes Ciclo de trabajo: Ciclo de trabajo:
e impresión a doble 225.000 Volumen de 300.000 Volumen de
cara opcional impresión mensual impresión mensual
recomendado: 3.000- recomendado: de
15.000 10.000 a 30.000
Seguridad avanzada con una Asequible y fiable que
amplia variedad de ofrece productividad y
opciones de gestión del papel opciones de acabado
HP LaserJet P4014
Ciclo de trabajo: 175.000
Volumen de impresión mensual
recomendado: de 3.000 a 12.000
Rendimiento rápido, fácil de
usar y ampliable
Guía de ventas de impresión de HP | Junio de 2010

9. Impresoras HP LaserJet a Color
Descubra el asombroso poder del color
HP CLJ Enterprise HP CLJ Professional
CP5225
CP4025n
Hasta 35 ppm (carta) en Hasta 20 p pm, A4 y en
blanco y negro y en color blanco y negro/color
Capacidad de entrada 192 MB, ampliables a
estándar de 600 hojas 448 MB a través de una
Alimentador de papel de ranura DDR2 DIMM
500 hojas y armario abierta
HP Color LaserJet opcional (capacidad de Impresión en color de
CP3525 entrada total de 1.100 Impresoras HP Color
Calidad Profesional con
Ciclo de trabajo: 75.000 hojas) LaserJet CP6015
HP ImageREt 3600
Volumen mensual Ciclo de trabajo mensual: Ciclo de trabajo:
Volumen mensual
recomendado: de 1.500 hasta100.000 páginas 175.000
recomendado:
a 5.000 Volumen mensual
de 1.500 a 5.000 Volumen mensual
Impresora en color de recomendado: de 2.000 a recomendado:
7.500 páginas
alto rendimiento para 4.000 de 17.000
volúmenes moderados La mejor calidad
con tecnología HP Color LaserJet de impresión
avanzada de conexión a HP Color LaserJet
CP4520 disponible; capaz
red y seguridad 5550 de producir
Ciclo de trabajo: 100.000 Ciclo de trabajo: 120.000 materiales de
Volumen mensual Volumen mensual marketing de
recomendado: de 2.500 a recomendado: de 2.500 a calidad
10.000 10.000 comercial
Robusta impresora de red para Solución de impresión láser
gestionar grandes volúmenes en color de formato grande
con elevadas velocidades de con conexión a red
impresión y una excelente
calidad en color
Guía de ventas de impresión de HP | Junio de 2010

10. Un Multifuncional para cada necesidad
MFP= AHORRO
• Equipo
• Mantenimiento
• Consumible
• Espacio
• Energía
MFP HP =
CALIDAD
•Fiabilidad
•Conectividad
•Gestionabilidad
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
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11. Portfolio HP Color LaserJet MFP
El producto correcto para cada necesidad de impresión/copiado
HP
Color
MFP CM3530 MFP
30/30ppm
CM4730 MFP
30/30ppm
CM6030 MFP
31/31ppm
CM6040 MFP
41/41ppm
Para 5-20 usuarios de medianas y
Para Pymes 3-10 grandes empresas,
usuarios, y para Que buscan una alta calidad en
Para 5-15 usuarios
grandes
- HP Confidential –
de pequeña y grandes color para impresión de
compañías que comunicaciones internas e
empresas con alto
están buscando
Uso Típico nivel de impresión in house de pequeñas
simplicidad y
productividad en tiradas de documentos para
conveniencia en
Mono y Color, y el A3 Clientes, para así ganar
Mono y Color. En
no es necesario productividad en la gestión de
un espacio
reducido. documentos de la oficina y dónde
necesitan A3
Volumen de
Impresión
2k-6k 5k-10k 5k-10k 8k-15k
Mensual
Recomendado
•Velocidad
•Autonomía •A3
Grandes mejoras • Soluciones de •Manejo de l papel •Manejo del
vs modelos (Securidad, Gestión, •Calidad de imagen papel •Velocidad
baratos envío digital..) •CPP • Calidad de
•CPP imagen
•Manejo del Papel
11 29 June 2010

12. Portfolio HP Monocromo LaserJet MFP
El producto correcto para cada necesidad de impresión/copiado
HP
Monocromo
MFP M3027 MFP M3035 MFP M4345 MFP M5035 MFP M9040/50 MFP
27ppm 350ppm 45ppm 35ppm 40/50ppm
Eficaz impresora Impresión y copia
MFP para grupos de alto rendimiento
de trabajo de con manipulación
medianas y Para 5-20 usuarios avanzada del
Para Pymes 3-10 grandes de medianas y
usuarios, y para Para 5-15 usuarios de papel, opciones de
empresas, con grandes empresas,
- HP Confidential –
grandes compañías pequeña y grandes acabado, envío
capacidad de para ganar digital avanzado.
que están buscando empresas con alto
Uso Típico simplicidad y nivel de productividad ampliación, que productividad en la Ideal para
conveniencia en en Mono, y el A3 no combina gestión de departamentos que
Mono. En un es necesario impresión, copia, documentos de la desean consolidar
espacio reducido. envío digital, fax oficina y dónde sus activos de
opcional y necesitan A3 tratamiento de
excelente documentos
manipulación del
papel
Volumen de
Impresión
2k-6k 2k-6k 5k-20k 3k-13k 15k-50k
Mensual
Recomendado
•A3
•Manejo de l papel •Manejo del •Velocidad
Grandes mejoras •Autonomía
•Calidad de imagen papel •A3
vs modelos •Manejo del •Velocidad
•Velocidad • Calidad de •Manejo del
baratos Papel imagen papel
12 29 June 2010

13. Tecnología

14. Tecnologías basadas en fusor
Instant-ON
Calentador tradicional por Calentador Calentador
lampara halógena cerámico Funda plástica por inducción
Coraza de coil
aluminio
Lámpara
halógena
Elemento resistivo
encapsulado en
cerámica
Rodillo de
presión
e.j.. LJ9050 e.j.. LJ4350 e.j.. CLJ5550
14 June 29, 2010

15. Ventajas del ―Instant-On Fusing‖
Tecnología de fusor tradicional
pre-heating post-heating
printing
~ 45–60 sec. ~ 45–60 sec.
Energy
Power-save mode
after
30 min to ~ hours
Power-save-mode
time
HP Instant-on fuser
printing
pre-heating
~8-10 sec. Menor pérdida de tiempo-> mayor productiviidad
Menos ruido
Energy
Menos desperdicio de energía
Power-save mode NO post-heating
data time
15 June 29, 2010

16. Cartucho HP LaserJet
• Responsable del 70% del sistema de impresión.
• Todo en uno para mayor limpieza y facilidad de cambio.
16 June 29, 2010

17. ImageREt Improve
productivity
Excelente control de borde
• Half toning
• Auto In-RIP Trapping.
• 1200 by 600 dpi para una excepcional
precisión de borde
17 29 June 2010 HP and authorized OPS Partners only

18. Toner HP ColorSphere
1998
2001
2005 (ColorSphere)
18 29 June 2010

19. Control Acceso al Color

20. HP Embedded Web Server (EWS)
20 June 29, 2010

21. Restricción del color vía EWS
21 June 29, 2010

22. Restricción del color
Usuario
1. Habilitar el 2. Establecer 3. Añadir usuarios a
Control de Acceso preferencias restringir
22 June 29, 2010

23. Restricción del color
Aplicación
1. Habilitar el 2. Establecer 3. Añadir Aplicación
Control de Acceso preferencias a restringir
23 June 29, 2010

24. Digitalización en
las opciones de
fábrica

25. Capacidades embedidas MFP
(sin añadir software adicional)
Envío a carpeta de red
25 June 29, 2010

26. Capacidades MFP
(Software)
Servidor con Digital Sending
Software
Encriptación
Envío a Flujo de trabajo
DSMP (250..1) OCR, META datos
IP Port 1783
26 June 29, 2010

27. Advanced vs. Simple Digital Sending
Simple Avanzado
 Incluye todos los elementos  Incluye todas las
básicos de envío digital características de ―Simple
 ―Embedded‖ envío a email Digital Sending‖
 Autenticación SMTP  Envío a carpeta de red
 Autenticación por PIN (user) embebido
 Libreta de direcciones EWS  Autenticación ―Embedded‖
 Envío a Escritorio LDAP
 Sólo en M5025 y M3027 Kerberos
PIN
 Direccionamiento LDAP
 Soporte para ―third-party
solutions‖
 MFP Digital Sending
Software (DSS v4)
27

28. Digital Sending  = si
comparación por MFP  = no
Simple Advanzad DSS v4
M3027mfp   
M3035mfp n/a  
M5025mfp   
M5035mfp n/a  
M4345mfp n/a  
M9040/50mfp n/a  
CM3530mfp
CM4730mfp n/a  
CM6030/6040mfp
28 June 29, 2010

29. Últimas incorporaciones con
las actualizaciones de
firmware

30. Opciones en actualizaciones de FW
 Solución de problemas encontrados
 Incorporación de nuevas funcionalidades en la ultima
revisión de Firmware:
• Envío a múltiples carpetas de red simultáneamente
• Archivo de fax a correo electrónico
• Autenticación por pin de usuarios
• Autoreinicio con ERROR en pantalla
• Modalidades de actualización de los equipos:
• Vía FTP
• Vía Telnet
• Vía http
• Vía Web jet Admin (actualización programada….)
• Descargas del FW en la WEB pública: www.hp.com
30 June 29, 2010

31. Seguridad

32. Niveles de Seguridad
Seguridad en el Description HP MONITORIZACIÓ Description HP
DISPOSITIVO N Y GESTIÓN
Bloquear el EWS Necesita credenciales para
configurar el equipo √ Configuración de Configuración y actualización
de los dispositivos a través de
los diferentes
Prevención a accesos no preferencias de los la RED √
Deshabilitar
puertos y autorizados a puertos y/o √ dispositivos
protocolos protocolos
Configuración de Personalización alertas a
Autenticación por Para MFP’s, autorizar a las alertas emails, PDAs & moviles √
usuario/s diferentes usuarios a los √
diferentes funcionalidades Gestión segura: SSL provides an encrypted
channel for the management
Protocolos seguros Con el protocolo 802.1x SSL y SNMP v.3
√
como el 802.1x puedes controlar el acceso √ application, SNMP v.3 provides
security for the MIB traffic
permitido en le RED.
PROTECCIÓN DE Escalabilodad de User profiles, for example,
helpdesk gets status, alerts,
LA INFORMACIÓN gestion de perfiles
de usuarios error reporting but no access to √
config
Limpieza del Disco Borrado de ficheros temporales
DURO (file erase √
and disk erase)
Envío a carpeta Encriptación de la información
encriptado digitalizada √ Primer equipo MFP en conseguir la certificación
IP sec Encriptación completa de las en
la transmisión de datos de y al √ NIST Americana (National Institute of Standards and
dispositivo. Technology):
PIN/Impresión Impresión al dispositivo con
Privada PIN √ http://checklists.nist.gov/repository/1087.html
32 29 June 2010

33. Seguridad
• Seguridad Estándar del
Dispositivo :
− Contraseña Dispositivo
− Desactivar protocolos • Seguridad Estándar de los
− Desactivar puerto local Trabajos :
− Acceso limit. por PIN − Impresión confidencial
− … − Marcas de agua
• Seguridad con − Envio de mails con bloqueo
soluciones de terceros del campo ―De:‖
de dispositivo : • Seguridad con soluciones
− Acceso avanzado por de terceros de trabajo :
PIN.
− Impresión de trabajos con
− Acceso a funciones identificación.
locales tras identificación
− Encriptación de los trabajos
33

34. Drivers de
Impresión
Universales HP

35. Driver Universal HP
• Beneficios para el administrador de IT:
− Menos controladores para instalar y administrar.
− Disminuye las llamadas al Soporte Telefónico y Ayuda al usuario a solucionar los problemas.
− Notificaciones preactivas.
− Gestión de acceso al color o a los dispositivos
− Driver único para cada lenguaje: Postscript, PCL5 y PCL6.
− Compatible con la flota de impresión y herramientas existentes (Impresoras en red e impresoras
locales en USB).
− Soporte para Win2K y posteriores OS’s, incluido el soporte para infraestructura ―MS PnP‖
(Cliente/Servidor de Impresión).
• Beneficios para el usuario:
− Controlador único para todos los dispositivos con Interfaz común.
− No es un controlador genérico: Identifica las posibilidades del
dispositivo (duplex, bandejas…) y permite su utilización.
− Notificaciones de trabajos y dispositivos en la barra del sistema.
− Dos modos de configuración: Local y Administrado.
35 29 June 2010

36. Herramientas de gestión.
Web JetAdmin

37. Herramientas de gestión
# of
printers
HP Open View
>1000
HP Web Jetadmin
15
HP Easy Printer Care
HP Instant Support Embedded Web Server
Professional Edition
Services Tab within
1 HP printer driver
Micro & Small Business, No Formal Mid Market to Enterprise, Formal IT Support
IT Support
38 June 29, 2010

38. HP Embedded Web Server (EWS)
39 June 29, 2010

39. Web JetAdmin
40 29 June 2010

40. Web JetAdmin
Instalación de Facilidad de
Dispositivos USO
Resolución de
Problemas Rendimiento
Gestión Gestión de los
Proactiva Consumibles
Integración con el
Seguridad
Directorio Activo
Reportes y
Extensibilidad &
Optimización de
los recursos Escalabidad

41. Gestión de los contadores
del dispositivo

42. Configuración de Autosend y
Sistema de alertas de
impresoras y
multifuncionales de HP
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
The information contained herein is subject to change without notice

43. Autosend: ¿Para que sirve?
• Nos permite automatizar el dispositivo para que
nos envíe periódicamente un archivo con
extensión .xml con toda la información relevante
de la máquina, entre ella, los contadores
de mono y color

44. ¿Cómo se activa?
1. Accedemos al Servidor Web de la máquina,
introduciendo la IP en un navegador web tipo Internet
Explorer.

45. ¿Cómo se activa?
2. Vamos a la pestaña ConfiguraciónAutosend.

46. ¿Cómo se activa?
3. Elegimos como y cuando queremos que nos envíe el archivo,
ponemos uno o varios destinos, y aplicamos.
4. Previamente, deberemos haber configurado el servidor de
correo SMTP para permitir a la máquina enviar los correos. Esto
se configura en ConfiguraciónServidor de correo electrónico

47. Sistema de alertas
2
59 June

48. Alertas: ¿Para que sirve?
• Nos permite automatizar el dispositivo para que
nos envíe un correo cada cierto evento que le
especifiquemos.

49. ¿Cómo se activa?
1. Accedemos al Servidor Web de la máquina,
introduciendo la IP en un navegador web tipo Internet
Explorer.

50. ¿Cómo se activa?
2. Vamos a la pestaña ConfiguraciónAlertas.

51. ¿Cómo se activa?
3. Pulsamos “nueva lista de destinos” y ahí configuramos de que
queremos que nos avise la máquina. Tambien podemos decirle
que nos envíe adjuntos a la alerta la pagina de configuración de la
máquina, el estado de los consumibles y la página de uso.
También un archivo XML para que un sistema automatizado
pueda recoger los datos.

52. Catalogo de Soluciones
Externas y de HP
56 29 June 2010

53. Catálogo de Soluciones
Optimización de la Infraestructura
1. Seguridad: Autenticación 4. LANFax
1. Equitrac Office®, Equitrac Express®, 1. Captaris® RightFax®
Equitrac Professional® FollowMe® de 5. Impresión basada en host
Ringdale
1. Blue Server™ de MPI Tech
2. MIPA PIN de Capella Technologies
SafeCom Authentication 2. DocOut® de MPI Tech
3. SecureJet 5 Authentication de Jetmobile 3. IPDS Blue Kit™ de MPI Tech
2. Seguridad: impresión Pull 6. Driver universal de impresión
1. Equitrac Office®, Equitrac Express®, 1. HP Driver universal de impresión HP
(Solución HP sin cargo)
2. Equitrac Professional®
7. Manejo de papel
3. FollowMe® de Ringdale
1. TowerTray de D&P International
4. SafeCom Pull Print
2. TROY Secure Tray de TROY Group, Inc. Fuentes y
5. Impresión móvil segura de SecureJet de códigos de barras
Jetmobile 8. BarDIMM™ Pro de Jetmobile
3. Seguridad: impresión segura de cheques
1. MicrDIMM™ Pro de Jetmobile
2. Soluciones de impresión segura de
cheques de TROY Group, Inc.
57 29 June 2010

54. Catálogo de Soluciones
Entorno de Gestión
1. Contabilidad de trabajos
1. Equitrac Office®, Equitrac Express®,Equitrac
Professional®
2. FollowMe® de Ringdale
3. MegaTrack de Capella Technologies MegaTrack In-
Printer Agent (MIPA) de Capella Technologies
4. Contabilidad de trabajos de SafeCom
• Gestión de dispositivos
1. HP Color Access Control (Solución HP sin cargo)
2. Software HP Easy Printer Care (Solución HP sin cargo)
3. HP Web Jetadmin 10.0 (Solución HP sin cargo)
Nota: En las soluciones de HP sin cargo, se refiere al software como
aplicación. Toda implementación y parametrización de la misma
puede y debe de estar sujeta a un coste de gestión.
58 29 June 2010

55. Catálogo de Soluciones
Mejora del Flujo de Trabajo
1. Captura de contenido
1. Software HP Digital Sending 4.0
3. Gestión de contenidos para escáneres
2. AccuRoute® de Omtool
1. Software HP Smart Document Scan 2.0
3. AUTOSTORE™ de Notable Solutions,
Inc. 2. Cardiff TeleForm™ de Autonomy Cardiff
4. Kofax Capture de Kofax Document 3. Doxoft®
Exchange Server de Kofax 4. EL Ooffice de ELO Digital Office GmbH
5. FlowMatrix de Paper River Consulting 5. PaperPort Professional de Nuance
6. Readsoft DOCUMENTS de Readsoft 6. PDF Converter Professional de Nuance
7. Smart Office Scan® de X-Solutions 7. Captura de documentos lista para usarse con
8. Habilitador de conformidad para QuickScan Pro™ de EMC Captiva
documentos MFP de Vignette 8. Readiris™ Pro 11 de I.R.I.S
2. Automatización de formularios 9. VirtualReScan® (VRS) Professional de Kofax
1. Extream
2. FormPort de Capella Technologies
59 29 June 2010

56. Pull Printing

57. Impresión Segura: Conceptos y
Beneficios
• Conceptos
− Impresión física del trabajo
solamente por el usuario
autorizado para ello (el
creador o quien éste designe).
− Impresión Movil (Soluciones
distribuidas y encriptación)
− Posibilidades de Auditoría y
seguimiento de actividad
• Beneficios
− Dependiendo del nivel de
seguridad impuesto en el
sistema de impresión, el
trabajo solamente será
impreso físicamente cuando
se garantice la identidad del
67 usuario.
29 June 2010

58. Tipos de Impresión segura
• Para imprimir trabajos de forma segura existen
varias posibilidades, en esta presentación se
explicarán dos de los métodos más frecuentes:
1. Impresión de Trabajos Privados con PIN a través del
controlador * (―Driver’s Job Retention‖).
2. Impresión segura con sistema ―Pull Printing‖. Con la
posibilidad de realizar una ―encriptación‖ de los trabajos
según se envían por la red.
* Técnicamente el trabajo privado no conlleva seguridad, puesto que el trabajo quedará
almacenado en la impresora sin seguridad.
68 29 June 2010

59. Impresión segura con PIN
• ¿Qué es?
− El controlador de impresión envía el trabajo a la
impresora, con la instrucción de que el trabajo sea
almacenado.
− Una de las opciones es definir un PIN (Trabajo
Privado), que el usuario ha de introducir en la
impresora para proceder a su impresión.
− El PIN se define en el momento del envío del
trabajo.
• Ventajas
− Esta opción está incluida y disponible para los
dispositivos de impresión de HP que dispongan de
disco duro (el lugar donde se almacena el trabajo
hasta su selección). Definición en el ―Driver‖ de ―Trabajo Privado‖
− Su utilización es fácil e intuitiva, se puede utilizar
solamente en los trabajos que el usuario desee.
• Inconvenientes
− Los datos ―viajan‖ por la red sin encriptar, por ello un
―hacker‖ experto puede capturar el trabajo y ver el
contenido.
Selección e Impresión del ―Trabajo‖ desde el Disp.
− Los datos se ―almacenan‖ en el disco duro sin
encriptar, por ello un ―hacker‖ puede extraer el disco
69 29 duro y acceder a su contenido.
June 2010

60. Impresión Segura con ―HP Pull
Printing‖
• ¿Qué es?
− Es un sistema de almacenamiento de trabajos en una cola ―virtual‖ para todos los usuarios.
− Los trabajos se imprimen cuando el usuario se identifica en cualquier impresora/mfp que lo soporte y
que disponga de la opción. (Explicación detallada en siguiente página).
• Ventajas
− No es preciso crear una cola por dispositivo, con la cola ―genérica‖ es suficiente.
− Los trabajos siguen al usuario, y pueden ser impresos en cualquier dispositivo.
− Los trabajos pueden viajar de forma ―encriptada‖, y no se alojan en el disco fijo de los dispositivos.
− Permite controlar la seguridad de todo lo que se imprime, copia, explora, etc. Realizando informes
de actividad por usuario si así se desea.
− Permite que el usuario reciba una lista de trabajos pendientes (MFPs) y seleccione que hacer con
ellos: Imprimirlos, Borrarlos, etc.
− Ideal para entornos de alta movilidad.
− Disponobilidad!
− Ahorro !
• Inconvenientes
− Requiere adquirir un HW (Servidor y HDs) y un
SW de gestión de trabajos y de identidad.
− Requiere gestionar el sistema HW y SW.
70 29 June 2010

61. Detalle del procedimiento ―Pull
Printing‖
1. El Usuario imprime el trabajo a una cola de
impresión genérica para todo el entorno LDAP
(Edificio, Oficina, Todo el Banco...)
PC Cliente Autorización
2. El Trabajo se almacena en el servidor, a la
espera de que el usuario lo quiera recoger.
3. El usuario se identifica en el dispositivo (MFP o BB.D
Impresora), con teclado o con Tarjeta. (detalle de ambos D.
Informes
procesos en siguiente página).
4. El trabajo de ese usuario viajará desde el servidor
hasta la impresora/MFP donde se ha identificado
y se procederá a la impresión o mostrar la lista de
trabajos de ese usuario para que éste decida:
imprimir o eliminar los trabajos si alguno ya no
es necesario.
Multifunción
Impresora
Identificación con Username +
Pass + Domain Identificación con Tarjeta
71 29 June 2010 Proximidad
Selección e Impresión del ―Trabajo‖ desde el Disp.

62. Detalle de los tipos de identificación
―Usuario/Pass‖ o ―Tarjeta de Proximidad‖
• Identificación con ―Usuario/Pass‖ • Identificación con ―Tarjeta‖
− Proceso bastante lento y tedioso
− Proceso rápido
− Susceptible de cometer errores de
− Permitir delegar el uso de copia,
―pulsaciones‖
escaneo y fax a una tercera persona,
− No permite la delegación (debería manteniendo el centro de coste correcto,
proporcionar a una tercera persona su con tan solo ―dejarle‖ su tarjeta durante
Username/Contraseña. el proceso correspondiente.
− No es necesario adquirir nuevo hw para los − Requiere dotar a los dispositivos del
dispositivos correspondiente lector de tarjetas.
72 29 June 2010

63. Seguridad Añadida: Múltiples sistemas de
Autenticación en los equipos
Tarjetas Smartcard: Smart cards
Integración FP: PIN code & Win login
PIN Externo: PIN code
Tjtas banda magnetica: ISO 1/2/3
Tarjetas proximidad: HID, Legic, Mifare
& Hitag
73 29 June 2010

64. Accouting – Reporte de Uso
Como tener control y reporte de uso de cópia, fax, escaner e impresió y ahorrar dinero?
Models usage
€
4345mfp
£ 9500mfp 14%
29% 4345mfp
4300
7% 4300
$
4730mfp
4730mfp
9050
18%
9500mfp
9050
32%
Solución:
•La recogida de información se efectúa internamente dentro de la impresora/MFP
si se imprime directamente al equipo o en un servidor si la impresión está basada
en servidor. Ejemplo de Data a recojer
Server name Color / Monochrome pages
Printer name Print size
Domain Paper/ Media
User login Economode
Department Printed pages confirmation
User machine Cancel job confirmation
Print launching date Drum Pixel Count, per color
Document Name Allocation code
# of Copies Quota Option
Duplex pages ….. others….
74 29 June 2010

65. Impresión con Reglas
Con ciertos sistemas de Impresión Pull Printing, se
pueden establecer ―Reglas‖ de gestión para los trabajos,
ejemplos:
Servidor
Servidor con Reglas
con Reglas
IF PRINT > 100 PAGES THEN IF FILE SIZE > 100 MB THEN
ELSE ELSE DELETE
JOB
75 29 June 2010

66. Muchas Gracias!