El documento describe las diferentes opciones en Excel 2010 para dar formato a celdas, incluyendo cambiar el tipo y aspecto de la fuente, la alineación, los bordes, los rellenos, y la visualización de números. Se explican los pasos para acceder a estas opciones tanto a través de cuadros de diálogo como de la cinta de opciones para aplicar formatos de forma rápida. También se mencionan estilos predefinidos y la copia rápida de formatos entre celdas.

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FORMATO DE CELDAS
En el presente documento veremos las diferentes opciones disponibles en Excel
2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo
manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes,
sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Fuente: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para
cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los
cuadros de diálogo o la banda de opciones
a. Usando los cuadros de diálogo: En la pestaña Inicio hacemos clic en la flecha
que se encuentra al pie de la sección Fuente, se abrirá el cuadro de diálogo Formato
de celdas, y más concretamente la pestaña Fuente:
Ilustración 1 Formato de celdas - Fuente
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En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si se
selecciona previamente un texto, los cambios se aplicarán a él, y si no se aplicarán
al nuevo texto que se escriba.
Ilustración 2 Fuente en la cinta de opciones
Alineación: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los
siguientes pasos:
a) Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
b) Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
c) Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón Aceptar:
Ilustración 3 Cuadro de diálogo alineación
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Estas opciones pueden ser aplicadas rápidamente en la pestaña inicio, opción
alienación:
Ilustración 3 Alineación en la cinta de opciones
Bordes: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para
cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguimos los siguientes pasos:
a) Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
b) Seleccionar la pestaña Inicio.
c) Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
d) En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
e) Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
f) Elegir las opciones deseadas del recuadro.
g) Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
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Ilustración 4 Formato de celdas - bordes
Rellenos: Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo
para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
a) Seleccionar la pestaña Inicio.
b) Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
c) Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
d) Aparecerá la ficha de la derecha.
e) Elegir las opciones deseadas del recuadro.
f) Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
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Ilustración 5 Formato de celdas - relleno
Estilos predefinidos: Una opción que nos permite elegir varios modelos
predefinidos que nos pueden ahorrar tiempo al dar formato a nuestras tablas:
Ilustración 6 Estilos predefinidos para la creación de tablas
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Copia rápida de formato: Si queremos que una celda tenga el mismo formato que
otra, lo más rápido muchas veces es copiar el formato. La forma de hacerlo es:
a) Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
b) Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato. Está
situada en la categoría Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar
y pegar.
c) Observarás que al pasar el cursor por la hoja de cálculo, el cursor tiene el
siguiente aspecto:
d) Finalmente, seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que
queremos aplicar el formato.
Formato de los valores numéricos: Excel nos permite modificar la visualización
de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los
números.
b) Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Número.
c) Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña
Número.
d) Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:
e) Hacer clic sobre el botón Aceptar.
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Ilustración 7 Formato de celdas - Número
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BIBLIOGRAFÍA:
1. Microsoft Office Excel 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea.
[acceso
20
de
diciembre
2013].
Disponible
en:
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-OfficeExcel-2010.pdf
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