Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar automáticamente cartas personalizadas utilizando datos almacenados externamente. Describe el proceso de crear un documento principal con campos variables y vincularlo a una tabla de datos externa, de modo que Word pueda reemplazar los campos con los datos apropiados de cada registro para producir múltiples cartas individualizadas.

1. COMBINAR CORRESPONDENCIA

2. Nos permite incluir en un documento,
datos almacenados en otro sitio. De esta
forma podremos obtener copias de un
mismo documento pero con los datos de
personas distintas.
Word se encarga de generar los datos
variables (los que cambian en cada carta
según la persona). De esta forma podemos
generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar
donde están almacenados los datos.

3.  Documento principal: Es el documento Word
que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de
datos.
 Origen de datos: Es el lugar donde residen los
datos que vamos a utilizar en el documento
principal.
 Un registro corresponde a una fila, y un campo
corresponde a una columna.

4. CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL
 Seleccionamos
en la
pestaña Correspondencia
el
menú
¨
Iniciar
combinación
de
correspondencia¨.
Pestaña para iniciar la creación del
documento
 Hacemos clic en la opción:
Paso a paso por el
Asistente para combinar
correspondencia.
Creación del documento siguiendo el tutorial

5. PRIMER PASO DEL ASISTENTE

6. SEGUNDO PASO DEL ASISTENTE

7. TERCER PASO DEL ASISTENTE

8. UTILIZAR LISTA EXISTENTE A
PARTIR DE EXAMINAR

9. SELECCIÓN DE LA TABLA DE DATOS

10. DATOS QUE SE COMBINARÁN

11. CUARTO PASO DEL ASISTENTE

12. QUINTO PASO DEL ASISTENTE

13. ÚLTIMO PASO DEL ASISTENTE

14. BIBLIOGRAFÍA
 Microsoft Office Word 2010. Briik [página en
internet] Manuales en línea. [acceso 20 de
diciembre
2013].
Disponible
en:
http://tchefonsecalfaro.files.wordpress.com/2
011/07/manual-microsoft-office-word2010.pdf