Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo ingresar datos en celdas, seleccionar celdas y hojas de cálculo, usar fórmulas y funciones, formato de celdas, copiar y pegar, insertar tablas y gráficos, y borrar datos. También describe los menús e iconos básicos de Excel.

1. Colegio Nicolás Esguerra
David Vera Díaz
Juan Sebastián Villaizan
905

2. 1. Inicio
2. Todos los Programas
3. Carpeta Microsoft
Office
4. Microsoft Excel
Otra alternativa puede
ser directamente
desde el escritorio, si
se cuenta con un
acceso directo.

4. Barra de titulo
Menú INICIO
Banda de opciones
Barra de formulas
Celda
Columnas
Filas
Hoja de trabajo

5. 1. Clic sobre la celda que se quiere modificar
2. Clic en la barra de formulas y se escribe el texto que se quiera.
3. Al terminar se hace enter con el teclado.

6. Clic sobre este icono, seleccionar nombre y ruta
donde se quiera guardar el archivo

7. 1. Menú inicio
2. Nuevo
3. Elegir la
plantilla (en
blanco y
reciente)
4. Clic en
crear

8. Opción de
formulas
Opción de
insertar
función
Elegir la
función que
se necesita

9. Haciendo clic con el mouse sobre el numero de fila que se desea
seleccionar
Se hace clic sobre la letra de la
columna que se quiere seleccionar.
Para seleccionar la hoja completa
se hace clic aquí

10. Usando el mouse o ratón se puede copiar y pegar además se puede
hacer por medio del teclado con CTRL + C Y CTRL + V

11. Da la opción de
pegar solo celdas,
solo formulas o
valores entre otros.
Hace mas
especializado la
opción de copiado

12. Por medio del comando
para insertar se
encuentra este cuadro de
dialogo que permite
seleccionar la actividad
que se quiere realizar.

13. Hace referencia a la modificación de tamaño, tipo de letra y demás
como subrayados.

14. En la opción de formato, celdas, se puede modificar el tipo de
línea, tamaño, color y texto de la celda

15. Por medio de este cuadro de dialogo se
modifican datos que luego van a ser parte de
la pagina principal de excel.

16. Por medio de este cuadro de dialogo se
insertan tablas
dinámicas, introduciendo en ella los
datos que se quieren ver representados
en la tabla.

17. En este cuadro se ingresan los
datos correspondientes
(números o texto) para que
aparezca organizado en la
tabla en la que se esta
trabajando

18. Seleccionar la celda, hacer clic en borrar o con el teclado SUPR