El documento proporciona información sobre cómo crear formularios y generar informes en Microsoft Access. Explica que un formulario es un objeto de base de datos que permite ver, editar y agregar datos de una tabla o consulta, y que existen diversas herramientas como el Formulario, Formulario Dividido y Varios Elementos para crearlos de manera rápida. También describe que un informe presenta los datos de una tabla de forma adecuada y que se puede generar uno de manera automática seleccionando una tabla y usando la herramienta Informe.

1. Nombre: Christian Alexander Cepeda Quinga
FORMULARIOS E INFORMES EN
ACCES

2.  ¿Qué es un formulario?
• Un formulario es un objeto de base de datos que se
puede usar para escribir, modificar o mostrar los
datos de una tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a los
datos, como qué campos o filas de datos se van a
mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios
necesiten ver sólo algunos de los campos de una
tabla que contiene numerosos campos. Si se
proporciona a esos usuarios un formulario con sólo
esos campos, les será más fácil usar la base de
datos. Asimismo, se pueden agregar botones y
otras funciones a un formulario con el fin de
automatizar las acciones frecuentes

3. CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE LA
HERRAMIENTA FORMULARIO
 Puede usar la herramienta Formulario para crear un
formulario con un solo clic. Cuando usa esta
herramienta, todos los campos del origen de datos
subyacente están colocados en el formulario. Puede
comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o
bien, puede modificarlo en la vista Presentación o
Diseño para ajustarlo a sus necesidades.
 Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo
formulario
 En el panel de exploración, haga clic en la tabla o
consulta que contiene los datos que desee ver en el
formulario.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic
en Formulario.

4.  Usar la herramienta Formulario para crear un
nuevo formulario
 En el panel de exploración, haga clic en la tabla o
consulta que contiene los datos que desee ver en
el formulario.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga
clic en Formulario.

5. CREAR UN FORMULARIO DIVIDIDO MEDIANTE LA
HERRAMIENTA FORMULARIO DIVIDIDO
 Un formulario dividido es una característica nueva
de Microsoft Office Access 2007 que permite
obtener dos vistas de los mismos datos a la vez:
una vista Formulario y una vista Hoja de datos.

6. CREAR UN FORMULARIO QUE MUESTRE
VARIOS REGISTROS MEDIANTE LA
HERRAMIENTA VARIOS ELEMENTOS
 Cuando se crea un formulario mediante la
herramienta Formulario simple, ese formulario
muestra uno solo registro a la vez. Si se desea
disponer de un formulario que muestre varios
registros pero es más personalizable que una hoja
de datos, se puede usar la herramienta Varios
elementos.
 En el panel de exploración, haga clic en la tabla o
consulta que contiene los datos que desee ver en
el formulario.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga
clic en Más formularios.

7. CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE EL
ASISTENTE PARA FORMULARIOS
 Para seleccionar con mayor criterio los campos que van a aparecer en
un formulario, puede usar el Asistente para formularios en vez de las
diversas herramientas de creación de formulario anteriormente
mencionadas. Asimismo, permite definir cómo se agrupan y se ordenan
los datos, y usar campos de más de una tabla o consulta siempre y
cuando defina con antelación las relaciones entre las tablas y consultas.
Para obtener más información sobre la creación de relaciones, vea los
vínculos en la sección Vea también de este artículo.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más
formularios y en Asistente para formularios.
 Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para
formularios.

8.  Un informe es algo tan simple como el texto a
través del cual se da cuenta de los avances
realizados en un proyecto en particular. Por lo
general, un informe va dirigido a quienes se ocupan
de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo,
es posible que se le realicen correcciones y
modificaciones antes de que éste lleve a su etapa
final.

9. ¿QUÉ ES UN INFORME?
 Un informe de Access es una especie de reporte que
nos ayuda a presentar los datos de manera adecuada
para su lectura. Antes de crear el informe debemos
decidir adecuadamente la fuente de datos que
utilizaremos.
 El primer paso es seleccionar la tabla de Access de
donde obtendremos los datos para el informe y
posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo
Informes hacer clic sobre el botón Informe.

10.  Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que
servirá como base para el informe o de lo contrario el
botón Informe estará deshabilitado. Access creará un
informe básico que tendrá por columnas los campos
de la tabla seleccionada.

11.  Puedes observar que el informe tiene como título el
mismo nombre de la tabla. Access coloca este título
predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente
son tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar
el nuevo título.
Para guardar el informe haz clic sobre el botón Guardar de la
barra de herramientas de acceso rápido. Se mostrará el cuadro
de dialogo Guardar como y deberás indicar un nombre para el
nuevo informe.

12. GRACIAS POR SU
ATENCION