1. Excel - Funciones

2. Excel – Ejercicios
Desarrollar los siguientes ejercicios de funciones básicas, que se encuentran
en el siguiente enlace.
https://sites.google.com/a/unibague.edu.co/cursoexcel/
Ing. Luis Espitia

3. Excel – Funciones Fecha
• AHORA
• DIA
• MES
• AÑO
Ing. Luis Espitia

4. Excel – Funciones Matemáticas
•SUMA
•MIN
•MAX
•PROMEDIO
•RAIZ
•ENTERO
•CONTAR
Ing. Luis Espitia

5. Excel – Funciones de Texto
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de der a izq.
John Smith
=LARGO(texto)
Devuelve el número de caracteres de una
cadena de texto
=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial])
Muestra el número de caracteres que hay luego del texto buscado.
Ing. Luis Espitia

6. Excel – Funciones de Texto
=EXTRAE(texto;posición_inicial;número_de_caracteres)
Extrae de un texto el número de caracteres establecido.
El orden es de izq a derecha.
John Smith
En Office 2010, esta
función se conoce
como MED.
=CONCATENAR(texto1, texto2, [texto3])
Retorna en la celda, dos o más cadenas unidas.
Ing. Luis Espitia

7. Excel – Funciones de Texto
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de der a izq.
1234567890
Alfanumérico
Ing. Luis Espitia

8. Excel – Funciones de Texto
=VALOR(celda o fórmula)
Numérico
Ing. Luis Espitia

9. Excel – Funciones de Texto
Valor alfanumérico
(No se puede hacer operaciones)
Valor numérico
(Se puede hacer operaciones)
Ing. Luis Espitia

10. Excel – Funciones de Búsqueda
BUSCARV
o
CONSULTAV (Office 2010)
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado]
Busca en la primera columna de una matriz y
se mueve en horizontal por la fila para devolver
el valor de una celda.
Ing. Yeisson Darío Mena

11. Excel – Funciones de Búsqueda
¿Cómo funciona?
1. Tienes una tabla. En ella,
tienes el código de área de
un Usuario X, en ella debes
colocar el área al que
pertenece.
Tú sabes a qué dependencia
pertenece, pero, si tenemos
1000 o más Usuarios X, ¿vas
a escribir uno a uno?
Ing. Yeisson Darío Mena

12. Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
2. Para agilizar el proceso, te
recomiendo crear una tabla
de códigos de área.
Lo único que debes hacer es
enlazar ambas tablas, para
que te generen el resultado
esperado.
Ing. Yeisson Darío Mena

13. Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
3. Procedes a realizar la
operación.
Tienes que tener en cuenta
de realizar la operación en
dónde quieres que se
muestre el resultado, es decir,
la tabla de códigos sólo es
informativa, no se efectuará
ninguna operación allí.
Ing. Yeisson Darío Mena

14. Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado])
¿Cuál es el valor buscado?
¿Cuál es la matriz a buscar?
¿Qué es el indicador de columnas?
¿Acaso la matriz está ordenada o no?
Ing. Yeisson Darío Mena

15. Excel – Funciones de nivel intermedio
¡No olvides amarrar una celda o un rango!
Ing. Yeisson Darío Mena

16. Excel – Funciones de nivel intermedio
¿No te gusta?
Ing. Yeisson Darío Mena

17. Excel – Funciones de nivel intermedio
Entonces, ponle un nombre
Ing. Yeisson Darío Mena

18. Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales
Comprueban si cumplen
una condición y
devuelve un valor si se
evalúa como
VERDADERO y otro valor
si se evalúa como FALSO.
SI
Mayor
Igual
Menor
Sueldo
aumentó
Sueldo se
mantiene
Sueldo
disminuyó
Ing. Yeisson Darío Mena

19. Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales
Ejemplo:
Si el género es F escribir Femenino, si el género es M
escribir Masculino.
=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
Ing. Yeisson Darío Mena

20. Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales anidados
¿Entonces cómo realizarías esta operación cuando te
pide 3 condiciones?
¿Cómo se realiza los condicionales anidados?
Ing. Yeisson Darío Mena

21. Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales anidados
SI
V
F
SI
Recuerda siempre utilizar
los paréntesis
V
F
Ing. Yeisson Darío Mena

22. Excel – Funciones de nivel intermedio
Operadores lógicos
Evalúa dos o más condiciones, si
al menos una de ella es falsa,
arrojará falso. Todas las
condiciones deben ser verdaderas
para que arroje verdadero.
Evalúa dos o más condiciones,
si al menos una de ella es
verdadera, arrojará verdadero.
Todas las condiciones deben
ser falsas para que arroje falso.
Ing. Yeisson Darío Mena

23. Excel – Funciones de nivel intermedio
Operadores lógicos
Ing. Yeisson Darío Mena

24. Excel – Funciones de nivel intermedio
Suma condicional
Es aquella operación cuya
suma de celdas son
aquellas que cumplen con
la condición.
Ej: Suma del saldo de
todos los usuarios de
género Masculino.
Ing. Yeisson Darío Mena

25. Excel – Funciones de nivel intermedio
Suma condicional
=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
Ing. Yeisson Darío Mena

26. Excel – Funciones de nivel intermedio
Contar condicional
Es aquella función que
cuenta el número de celdas
dentro de un rango, estas
deben cumplir un solo
criterio especificado por el
usuario.
Ej: Contar los usuarios que
tengan el apellido DIAZ.
Ing. Yeisson Darío Mena

27. Excel – Funciones de nivel intermedio
Contar condicional
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Ing. Yeisson Darío Mena