El documento describe cómo usar la función DESREF en Excel para referenciar un rango dinámico y sumar los valores en ese rango. Explica cómo usar DESREF junto con las funciones SUMA y COINCIDIR para crear una fórmula que puede sumar los valores de ventas de los primeros meses seleccionados de una lista desplegable sin necesidad de ingresar un número de mes.

1. Se utiliza para trabajar con rangos dinámicos.
DESREF: es una función que pertenece a la categoría de búsqueda y referencia y se encarga de referenciar un
rango delimitado de una hoja de Excel, especificando el número de filas y columnas, sus argumentos son Ref,
fila inicial, columna inicial, fila final y columna final.
Realice la siguiente tabla en excel
enero $ 4.900.000
febrero $ 6.700.000
marzo $ 5.600.000
abril $ 1.200.000
mayo $ 1.200.044
junio $ 2.390.000
julio $ 1.278.000
agosto $ 2.376.500
septiembre $ 1.000.000
octubre $ 1.349.000
noviembre $ 1.300.000
diciembre $ 1.299.933
Mes
5
SUMA
Esta tabla hace referencia a las ventas de una papelería durante el año 2018.
La intención del ejercicio es el siguiente: en la celda B14 se debe colocar un número entre 1 y 12, que
corresponde al consecutivo de los meses, quiere decir hacer la sumatoria desde el mes 1 hasta el mes que allí
se digita.
En la celda B15se halla la sumatoria que va desde el mes 1 hasta el mes digitado allí, para realizar esto se
utiliza la función DESREF.
SE SOLICITA LA SUMA DE LAS VENTAS REALIZADAS EN LOS 4 PRIMEROS MESES DEL AÑO

2. Ref. : Punto de partida
Filas: se debe colocar 0 porque empieza a sumar desde el primer mes
Columnas: se coloca 0 porque se van a sumar datos de una sola columna
ALTO: se refiere hasta el número de filas que se va a sumar, en este caso es el valor digitado en la columna B14,
Ancho: se coloca siempre 1, cuando se van a sumar datos de una sola columna.
Como se va a realizar una suma, se deben anidar las formulas suma y desref.
Seria de la siguiente manera:
=SUMA(DESREF(B1;0;0;B14;1))
El resultado que nos arroja la fórmula es la suma de las ventas realizadas desde el mes de enero hasta el mes
de mayo.
Ahora se puede crea una lista desplegable utilizando los meses del año.

3. AHORA SIMPLEMENTE SELECCIONAREMOS DE LA LISTA EL MES, SIN NECESIDAD DE DIGITAR CON NUMEROS.
Pero al utilizar esto nos arrojara un error.
El error se presenta debido a que el alto de la columna se ha declarado como un texto y no como un numero
entero, para evitar este error se debe realizar anidación de la función SUMA Y DESREF, con la función COINCIDIR.
COINCIDIR es una función que pertenece a la categoría de búsqueda y referencia y devuelve la posición (un
numero) de un elemento en una matriz o vector. Ej, sabemos que el mes de junio corresponde al número 6..
Para editar la formula suma, nos ubicamos en la celda B15 y presionamos SHIFT + F3, para que aparezca la
función principal de la formula suma. En el primer argumento de la función suma, aparecen los argumentos de
la función DESREF, para que aparezca el asistente de esta función, proceda a borrar el número B14 del
argumento Alto y digite allí la palabra de la función COINCIDIR, allí de clic en insertar función para que muestre
los parámetros de la función coincidir.
Los parámetros de la función coincidir son:
Valor buscado: B14, que es el mes que seleccionamos de la lista desplegable.
Matriz. Hace referencia a la lista de meses creado, recuerde que para seleccionar la lista presionamos F3 para
que sea visible la lista de meses
Tipo de coincidencia es 0 para que el valor arrojado sea exacto.

4. La fórmula será la siguiente
=SUMA(DESREF(B1;0;0;(COINCIDIR(B14;MESES;0))))
Construya un esquema para hallar el valor cancelado por concepto de matrícula de semestre de un
estudiante que ha cursado un programa de pregrado como medicina que consta de 12 semestres y el
cuál ya se ha graduado.
Ejercicio