Un gabinete de prensa tiene como objetivo conseguir apariciones en los medios de comunicación para las empresas, identificando puntos noticiables y estableciendo contactos con periodistas. Utilizan documentos como el dossier de prensa, las notas de prensa y el clipping. Siguen una metodología de 8 pasos que incluye diseñar una estrategia, redactar materiales, contactar a periodistas y asesorar al cliente.

1. Gabinete
DE PRENSA{ ]
Metodología y funcionamiento

2. Gabinete
DE PRENSA Metodología y funcionamiento 2
Qué es y cómo
funciona
un gabinete
de prensa
El servicio de ‘gabinete de prensa’ tiene como objetivo conseguir
apariciones en los medios de comunicación, tanto online como offline,
incluyendo radios y televisiones. No se trata de insertar publicidad, sino
de protagonizar noticias, con el ‘plus’ de credibilidad que esto implica.
Para conseguirlo, bcnpress identifica los puntos noticiables de cada
cliente, diseña una estrategia a medida y establece un contacto
permanente con los medios de comunicación.
Además, el gabinete de prensa asesora a su cliente sobre la manera
de responder a las preguntas de un periodista, las técnicas de
comunicación necesarias para reforzar los mensajes y otros aspectos
de interés.

3. Gabinete
DE PRENSA Metodología y funcionamiento 3
3 documentos
claves en el
funcionamiento
de un gabinete
de prensa
Dossier de prensa: es la presentación de la empresa ante la prensa.
A diferencia de las presentaciones corporativas, ésta se redacta con
un estilo periodístico e incorpora sólo los aspectos que puedan resultar
de interés para los periodistas.
Nota de prensa: es el documento mediante el cual se comunica a la
prensa una noticia sobre una empresa. Siempre es necesario disponer
de una nota de prensa para cada novedad, porque facilita el trabajo
del periodista y simplificia la comunicación.
Clipping: es la recopilación de impactos conseguidos en los medios
(impresos, online, radio y televisión). En bcnpress, cada impacto se
comunica en tiempo real al cliente

4. Gabinete
DE PRENSA Metodología y funcionamiento 4
Los
compromisos
del gabinete
de prensa
de bcnpress
Trabajo Un trabajo constante, que permita acercar a nuestros clientes
a los medios de comunicación.
Rigor bcnpress lleva por escrito un registro de todas las acciones
desarrolladas.
Feed-back Una comunicación fluida con el cliente, al que se informa
periódicamente sobre la evolución del trabajo.
Actitud Una actitud positiva, proactiva, autocrítica y flexible, basada en
que no hay mejor resultado que el que surge del trabajo en equipo.

5. Gabinete
DE PRENSA Metodología y funcionamiento 5
Nuestra
metodología,
en 8 pasos
Nos reunimos con el cliente para conocer los detalles de la empresa e
identificar los principales puntos noticiables.
Concretamos unos objetivos de forma consensuada con el cliente.
Diseñamos una estrategia a medida:
a. Organizamos el trabajo en fases
b. Elaboramos un listado de medios ‘diana’
(de especial interés para los objetivos de cada cliente).
c. Definimos el mensaje o mensajes que comunicaremos
d. Planteamos un calendario de ejecución
Redactamos notas de prensa (todas las notas contarán siempre con el visto bueno
previo del cliente) y otros materiales que pudieran ser necesarios para la
comunicción con la prensa.
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6. Gabinete
DE PRENSA Metodología y funcionamiento 6
Nuestra
metodología,
en 8 pasos
Iniciamos el seguimiento telefónico/personal con los periodistas.
Mantenemos informado al cliente en tiempo real sobre los impactos en
prensa que se vayan generando. El cliente recibirá por correo electrónico
una copia de la aparición en formato pdf, mp3, wma u otros formatos en
función del tipo de impacto conseguido (prensa, radio,tv, etc.).
bcnpress asesora en todo momento al cliente sobre la mejor manera
de enfocar los mensajes en caso de entrevistas, ya sean personales o
telefónicas.
Al final de la acción, el cliente recibe un clipping (dossier) con los resultados
obtenidos.
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7. www.bcnpress.com