1. El Presupuesto.
El Octavo Día
Escoex RRPP. Curso 2008.09

2. Definición de Presupuesto
El presupuesto puede definirse como:
una previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo
general un año.
El presupuesto es un documento que permite a las empresas establecer prioridades y
evaluar la consecución de sus objetivos, es un plan integrador y coordinador que se
expresa en términos financieros, con respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.
El presupuesto de un negocio suele utilizarse como herramienta para la toma de
decisiones sobre la gestión y el crecimiento de la actividad de la empresa.
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3. Ventajas del Presupuesto
Facilita a la administración el uso óptimo de los diferentes recursos
Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
Ayuda a lograr mayor efectividad en las operaciones
Facilita el control administrativo.
Incrementa la participación de diferentes niveles de la organización, cuando exista motivación adecuada.
Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
Es un reto que constantemente se les presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su
creatividad y criterios profesionales a fin de mejorar la empresa.
Obliga a realizar un auto análisis periódico.
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4. Objetivos del Presupuesto
1. Planeación y organización: La unificación y sistematización de actividades por medio de
las cuales se establecen los objetivos de la actividad y la organización adecuada para
alcanzarla.
2. Coordinación: Significa el desarrollo y mantenimiento de las actividades de la entidad con
el fin de evitar situaciones de desequilibrio en las diferentes áreas de las mismas.
3. Dirección: Es la función ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar las
actividades de los subordinados de acuerdo a lo planeado.
4. Control: Es la acción por medio del cual se aprecia si los planes y objetivos se están
cumpliendo.
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El último paso que se debe dar para tener listo un presupuesto de comunicación comercial es
presupuestar los gastos en que tendrán que incurrir para manejar la empresa teniendo en cuenta los
conceptos necesarios para pautar el tema como son.
Publicidad: Cualquier forma pagada de presentación no personal.
Campañas para la Distribución, al Consumidor o Potencial Consumidor.
Promoción: Son incentivos para alentar las compras o ventas.
Presupuesto destinado a las ferias, exposiciones, u otras acciones profesionales que se pretenden realizar con los
canales de distribución.
Relaciones Públicas y RSC:
Programas de gestión de Cliente:
Investigación: Estudios relacionados con el sector en el que nos encontramos.
Comunicación Corporativa o Institucional: Acciones relacionadas con la empresa y su identidad: Manual de
Identidad Corporativa; estrategias marca (notoriedad de marca, rótulos)
Es conveniente una reserva un 2% de este presupuesto para los imprevistos.
En cada período de campaña, será evaluada su efectividad, lo que posibilitará establecer adecuaciones en
las estrategias de marketing. Para esta evaluación es necesario asignar un presupuesto.
Con el objetivo de precisar el modo actuación razonable que permitirá a la organización poner en práctica
un presupuesto de comunicación pertinente que se corresponda con sus objetivos y recursos así como la
obtención de beneficio y crecimiento satisfactorio se procedió a diseñar dicho presupuesto.