El documento describe los componentes y propósito de un manual de proyecto. Un manual de proyecto recopila la información de planificación de un proyecto y sirve para comunicar los detalles del proyecto a los miembros del equipo. Debe incluir una descripción del alcance del proyecto, la estructura organizativa, el personal asignado, y los procedimientos administrativos. Su objetivo es ayudar a la ejecución del proyecto evitando pérdidas innecesarias.

1. El manual del proyecto es el
instrumento que recoge en
forma clasificada el produc-
to de la planificación y sirve
como medio de comunica-
ción para mostrar a los dife-
rentes integrantes de la
estructura organizacional
de un proyecto.
Parámetros del manual de
proyecto.
-Descripción y alcance del
trabajo del proyecto.
-Estructura analítica del
proyecto para cada fase de
ejecución.
-El personal asignado a la
estructura analítica.
-La organización y su es-
tructura de relaciones.
El sistema administrativo
del proyecto.
Organización del manual
de proyectos:
-Ayuda a la buena ejecu-
ción.
-Evita perdidas innecesa-
rias.
-Evita malos entendidos
-Debe contener obligato-
riamente toda la infor-
mación del proyecto.
-El personal debe estar al
tanto de los procedi-
mientos del proyecto.
Alcance : Actividad que
debe hacerse para que el
cliente se convenza de que
al suministrarle el producto
cumplan con los requisitos
acordados.
Estructura Analítica de Pro-
yecto: Es la división natural
del proyecto en objetivos
específicos, que permitan
cuantificar y medir las varia-
bles de control: tiempo,
horas-hombre, costos, cali-
dad y progreso físico.
El objetivo de la EAP :
Identificar y definir el traba-
jo a ejecutar.
Identificar los centros de
responsabilidades de estos
trabajos.
Formalizar la estructura
desde los objetivos estraté-
gicos hasta la base divisio-
nal de los mismos, a través
de la planificación, organi-
zación, integración, direc-
ción y control del trabajo a
ser realizado.
SEAMOS ORGANIZADOS
EDICION 1 Nº 2
PUERTO CABELLO 16 DE JUNIO 2016
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA
Estructura: Utilizada por
empresas que no fabrican
productos estándar.
Se contratara al personal
para un proyecto en especi-
fico.
El personal esta dedicado a
un solo trabajo.
Requiere personal con ex-
periencia.
Utilizado por empresas de
múltiples trabajos.
Modelo: Todos los proyec-
tos deben cumplir con lo
siguiente: Temporalidad,
flexibilidad,
centrado en el objetivo,
rapidez en la toma de deci-
siones,
incorporar a los entes exter-
nos.
MANUAL DEL PROYECTO
ESTRUCTURA y modelo Organizativo
Manual del Proyecto 1
Sistema de Información 4
Estudio de Mercado 4
E.M. en 6 Pasos 5
Estudio Técnico 6
Paradigmas Gerenciales 7
Ejemplo Estudio de Técnico 7
Contenido:
TIPS para la elabora-
ción de un proyecto:
 La evaluación es un punto
clave en el desarrollo de
cualquier proyecto, y
tiene repercusión directa
en el trabajo y la evolu-
ción de la organización.
 la Evaluación es, a su vez,
el punto de partida para la
siguiente planificación.

2. FORMA GRAFICA DE LA
DESAGREGACION ANALITICA
FORMA TABULAR DE LA
DESAGREGACION ANALITICA
P Á G I N A 2 B O L E T I N I N F O R M A R T I V O 2

3. Estructura funcional permanente
Estructura funcional permanente con
coordinador
Estructura MATRICIAL
E D I C I O N 1 N º 2 P Á G I N A 3

4. Es un sistema basado en computado-
ras que aceptan datos como entrada
procesando los datos y produce infor-
mación útil para el usuario.
Componentes del sistema de informa-
ción.:
Estructura del sistema: definiendo los
centros de control a los diferentes ni-
veles del proyecto y los registros de los
centros de control.
Plan de información: incluyendo infor-
mes que deben presentarse y el flujo y
frecuencia de los mismos.
Control de calidad y especificaciones
de obra.
Funciones de la unidad y programa-
ción y control: programación general y
detallada, procesamiento de informes,
reprogramaciones.
Reuniones de coordinación especifi-
1. Datos sobre el desempeño real.
El tiempo real en que se iniciaron y/o
terminaron las actividades.
Los costos reales gastados y compro-
metidos.
2. Información sobre cualquier cambio
en el alcance, el programa y el presu-
puesto del problema.
Estos cambios los puede iniciar el clien-
te o el equipo del proyecto, o bien
pueden ser el resultado de un aconte-
cimiento inesperado, como un desas-
tre natural, una huelga laboral o la
renuncia de un miembro clave del
proyecto.
Procedimientos administrativos
El proceso de administración del pro-
yecto significa:
¿Cuándo hacerlo?
Hazlo antes de lanzar tu
empresa, y una vez en
marcha repítelo, para
saber si seguir así o cam-
biara.
¿Qué ventajas me da?
Es un cable a tierra que
te da datos para identifi-
car y resolver problemas,
minimizar riesgos, respaldar tus deci-
Idea de negocio y concepto de nego-
cio.
Estudio de mercado no es igual a es-
tudio de mercado del plan de nego-
cios.
¿Qué es un estudio de mercado?
Sintetiza tu idea con el mercado que
elijas. Consiste en investigar y analizar
información para conocer mejor el
mercado y su producto y servicio.
siones y comprobar si tus
negocios funcionaran.
Por ejemplo: si tu vendes
juguetes tu local no debería
estar al frente de una zona de
bares, de ahí que necesita
identificar cual es y donde
está tu mercado de antes de
lanzar tu empresa.
P Á G I N A 4
cando asistentes, frecuencia y levanta-
miento de actas.
Filosofía de control.
Durante cada periodo de presentación
de informes es necesario recopilar dos
clases de datos o información:
EL CAPITAL HUMANO DEBE SER TU BASE
2. Dividir y subdividir el alcance del
proyecto en “piezas” importantes o
paquetes de trabajo.
3. Definir las actividades de cada pa-
quete del proyecto.
4. Presentar gráficamente las activida-
des bajo la forma de un diagrama de
red.
5. Hacer un estimado de tiempo de la
duración que tendrá que completar
cada actividad.
6. Hacer un estimado de costos para
cada actividad.
7. Calcular el programa y el presupues-
to de un proyecto, para determinar si
el mismo se puede culminar dentro del
tiempo requerido, con los fondos asig-
nados y los recursos disponibles.
Plan de línea base.
1. Definir con claridad el objetivo del
proyecto.
B O L E T I N I N F O R M A R T I V O 2
“El esfuerzo principal en la administración
de un proyecto esta centrado en establecer
un plan de línea base”
LA GLOBALIZACION EST EN
TUS MANOS
¿QUÉ ES UN ESTUDIO DE MERCADO ?
PLANEAR EL TRABAJO Y TRABAJAR SEGÚN EL PLAN
SISTEMA DE INFORMACION

5. 1. Identifica el problema:
¿Qué es lo que quieres saber?
¿Quién es tu publico?
¿Tu producto o servicio funcionarían
¿Cuanto invertir en un estudio de mer-
cado?
No necesitas invertir mucho dinero,
pero si tiempo y dedicación para que
sus resultados si te sirvan.
¿Que etapas tiene?
1. Elegir el problema.
2. Plantear el objetivo
3. Definir un grupo de estudio
4. Elegir las fuentes de informa-
ción.
5. Analizar la información
6. Sacar las conclusiones.
ETAPAS DE UN ESTUDIO DE MERCA-
DO:
en el mercado?
¿Cuáles son mis competidores?
2. Plantea tu objetivo.
Pasa de la pregunta a la acción:
define a que mercado parte del merca-
do apuntaras y venderás tu producto o
servicio.
Identifica si tus productos serán viables
en el mercado. 3) define a tus compe-
tencias.
3. Define tu grupo de estudio.
Enfócate en un grupo en especial y
considera su tamaño, ubicaron, habito,
nivel social y económico, etc.
MEDIO EXTERNO: Dinámico,
Cambiante y competitivo.
 CONDICIONES Y CARACTE-
RISTICAS CONDICION: Aque-
llo que no es proyecto. Tiem-
po: nacen y muere singular:
que sea único
CARACTERISTICAS: Aquello
que todo proyecto tiene en
 PARADIGMAS GERENCIA-
LES
EMPRESA= GERENCIA + NE-
GOCIO
 RETOS ORGANIZACIONA-
LES
MEDIO INTERNO: Ambigüe-
dad administrativa, diversidad
de personas.
menor o mayor grado. Inte-
grador, flexible, y frágil.
P Á G I N A 5
ESTUDIO DE MERCADO en 6 pasos
PARADIGMAS GERENCIALES
1. TODOS TENEMOS UNA NUEN A
grábale y luego analiza sus respuestas.
También puedes, usar fuentes secun-
darias como internet, revistas, estudios,
etc.
5. Analizas la infor-
mación.
Organiza los resulta-
dos de tus encues-
tas, graficas, compa-
ra lo observado, con
las tablas apunta los
comentarios y reac-
ciones más interesantes y analízalos.
6. Saca tus conclusiones.
De lo anterior obtendrás a información
que buscabas para cada objetivo plan-
teado, sintetiza tus resultados y pre-
gúntate
¿es un negocio conveniente, renta-
ble?
¿Qué cambiarias o mejorarías y cómo?
3. Elige tus fuentes de información.
Usa fuentes primarias como entrevista
y encuestas, a clientes o especialistas,
observación directa, visitas a tus com-
petidores directos para ver dónde es-
tán, que brindan y cuanto ect.
Experimenta-
ción: muéstrale
tu idea producto
o servicios a un
pequeño grupo
de tus clientes
potenciales, haz-
les preguntas,
SON UNA OPORTUNIDAD
E D I C I O N 1 N º 2
“Incluya aquí una frase o una cita del
artículo para captar la atención del
lector”.

6. CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS
PROYECTOS DE INVERSION PRIVADA:
Evaluación financiera.
PROYECTO DE INVERSION SOCIAL:
Evaluación Económica.
CICLO DE LOS PROYECTOS: Reinver-
sión Inversión Operación
TIPS para elaboración de un proyecto
Un proyecto es la búsqueda de una
solución inteligente al planteamiento
de un problema tendiente a resolver,
entre tantos, una necesidad humana.
El proyecto surge como respuesta a
una idea que busca la solución de un
problema o la manera de aprovechar
una oportunidad de negocios .
ESTUDIO DE UN PROYECTO
1. Estudio de Mercado
7. Evaluación Económica
ESTUDIO TECNICO
Tiene como objeto proveer informa-
ción para cuantificar el monto de las
inversiones y de los costos de opera-
ción pertinentes a esta área. Una de
sus conclusiones de este estudio es
que se deberá definir la función de
producción que optimice el empleo de
los recursos disponibles en la produc-
ción del bien o servicio del proyecto.
Con este estudio se determinarán los
requerimientos de equipos de fábrica
para la operación y el monto de la
inversión correspondiente. La descrip-
ción del proceso productivo posibilita-
rá conocer las materias primas y los
insumos restantes que este demanda-
rá
PROYECTO:
Temporal
Singular
Frágil
Flexible
Especifico
Nuevo
Horizontal
•Condición; Aquello sin lo cual no es
proyecto
Tiempo: Nacen y mueren Ideal termi-
nar rápido
Singular: Que sea único.
–La experiencia no es totalmente
transferible
•Característica; Aquello que todo pro-
yecto tiene en menor o mayor grado
Integrador Flexible Frágil
EMPRESA:
Permanente
Seriada
Repetitiva
Rígida
Sólida
General
Existente
Vertical
P Á G I N A 6
2. Estudio Técnico
. Estudio Organizacional
4. Estudio Legal
5. Estudio Financiero
6. Evaluación Financiera
SER LOS MEJORES NO ES SUFICIENTE
PARADIGMAS GERENCIALES
•Planeación estratégica
•Calidad total
•Gerencia de proyectos
PROYECTO: Respuesta deliberada,
formal, sistemática, integral, global
para materializar planes
•Conjunto de Estrategias–Recursos–
Tiempo–Actividades–Tecnología–
Información.
•Que se interrelacionan e interactúan
en un entorno con restricciones y se
enfocan en el logro de unos objetivos
que responden a una necesidad en un
tiempo dado.
CONDICIONES Y CARACTERISTICAS
DEL PROYECTO
ESTRATEGIAS
•Medio externo estrategia
–Dinámico Flexibilidad
–Incierto Productividad
–Competitivo Calidad
•Medio externo
estrategia–Dualidad Sinergia
Administrativa trabajo en equipo
B O L E T I N I N F O R M A R T I V O 2
“ES IMPORTANTE QUE EN EL ESTUDIO TECNICO SE DEBE CONSIDERAR LO SIGUIENTE: 1. Macro-localización esto considera
Los factores relevantes para el objeto del proyecto 2. Micro-localización , esto considera la situación geográfica donde se ubicara el proyecto. 3. Tabla
Matriz de decisión -selección de la micro-localización, se describen las necesida- des pertenecientes al proyecto. TIPS para elaboración de un proyecto
SON DECISIONES
Estudio técnico

7. Mercado externo
MERCADO DEL PROYECTO.
Mercado proveedor.
PRONÓSTICO DE MERCADO CADA
TÉCNICA TIENE UNA APLICACIÓN
ESPECIAL. DECISIÓN CON BASE EN:
Validez y disponibilidad de datos histó-
ricos
Precisión del pronóstico
Costo
Beneficios del resultado
Etapa del ciclo del producto
ESTUDIO DE MERCADO
El mercado del proyecto.
Mercado proveedor.
Mercado competidor.
Mercado distribuidor.
Mercad o consumidor.
Mercado competidor.
Mercado distribuidor.
Mercad o consumidor.
Mercado externo
MERCADEO:
Es el arte de aprovechar las oportu-
nidades que brinda el entorno para
incrementar las ventas, mediante el
desarrollo de actividades que per-
mitan identificar y descubrir los
productos o servicios que satisfa-
cen las necesidades o expectativas
de nuestros
de valoración ponderada
Sistema de determinación
de la inversión
FACTORES BÁSICOS DE
LOCALIZACIÓN :
Localización de materia
prima y factores secunda-
rios
Mano de obra
Terrenos disponibles
MICROLOCALIZACIÓN:
Primera etapa : Determinación de los
factores del terreno de acuerdo a los
requerimientos del proyecto. Con base
en ellos se determinan todos los terre-
nos que los satisfagan.
Segunda Etapa : Estudio individual de
las alternativas con base en los factores
mas apropiados. Tercera etapa : Eva-
luación y Selección de alternativas
conducentes a la localización . Sistema
Combustibles
Facilidades de transporte
Mercado consumidor
Energía, Agua. Telefonía
Leyes y reglamentaciones.
P Á G I N A 7
Paradigmas gerenciales
EL MERADEO ES TU LLINEA
co: son las variables principales referi-
das al mercado, a las alternativas técni-
cas de producción, a la capacidad fi-
nanciera de los inversionistas:
Estudio de mercado: Análisis de la de-
manda, de la oferta, de los sistemas de
información, análisis
de precio.
Estudio Técnicos –
Económicos: Inge-
niería de detalles,
Localización del
proceso productivo,
obras físicas, organi-
zación. Calendario de actividades.
3ra. Etapa:
Estudio de Factibilidad: que sirve de
base para la evaluación financiera co-
mo es el monto de la inversión que se
requiere y fuente de financiamiento.
LOCALIZACIÓN:
Decisión de largo plazo con repercu-
siones económicas, condicionada por “
fuerzas localizaciones”. Se refiere a:
Macrolocalización.
Microlacalización.
MÉTODOS DE PROYECCIÓN.
Subjetivos : Basados en opiniones de
expertos. Se utiliza cuando:
El tiempo es limitado, no se dispone de
antecedentes, los datos no son confia-
ble
1ra. Etapas:
Estimaciones
globales de las
inversiones, in-
gresos y costos.
2da. Etapa:
Estudio específi-
ES VITAL ESTE FACTOR
E D I C I O N 1 N º 2
Método Delphi: Investigación de mercado.
Consenso de panel. Pronósticos visionarios
Analogía histórica.

8. P Á G I N A 8 B O L E T I N I N F O R M A R T I V O 2
Ejemplo estudio técnico galletas las delicias
& asociados

9. P Á G I N A 9 B O L E T I N I N F O R M A R T I V O 2
Ejemplo estudio técnico galletas las delicias
& asociados

10. P Á G I N A 1 0 B O L E T I N I N F O R M A R T I V O 2
Ejemplo estudio técnico galletas las delicias
& asociados

11. Galletas las Delicias & Asociados, esta empresa nació en
el año 2016, a través de un grupo de jóvenes implemen-
tando expectativas para salir adelante y generar más
ingresos con el fin de satisfacer sus necesidades, con pen-
samientos de lograr lanzar una empresa que fabrica ga-
lletas de diversos sabores, para la venta al público y a
centro comerciales, supermercados.
Galletas las Delicias & Asociados, es una empresa con
fines de producir, distribuir y mejorar el producto con
miras a satisfacer a nuestros clientes, con la finalidad de
incrementar la productividad con diversos sabores de
galletas de limón, chocolate, frutos secos, coco entre
otros.
Autores:
Silva Silvana C.I: 19.743.409
Martínez José C.I: 11.475.899
Sección: 11
Administración de Empresa y Contaduría
quier conexión a Internet, cuando les
surge la necesidad.
Flexibilidad de la agenda: no se re-
quiere que un grupo de personas coin-
cidan en tiempo y espacio.
DESVENTAJAS
Es la simplificación de Electrónica Lear-
ning: Es una manera flexible y podero-
sa mediante la cual individuos y gru-
pos se apropian de nuevos conoci-
mientos y destrezas con apoyo de tec-
nología de redes de computadores.
Consiste en la educación y capacita-
ción a través de Internet y este tipo de
enseñanza online permite la interac-
ción del usuario con el material me-
diante la utilización de diversas herra-
mientas informáticas.
BENEFICIOS
Reducción de costos: permite reducir y
hasta eliminar gastos de traslado, alo-
jamiento, material didáctico, etc.
Rapidez y agilidad: Las comunicacio-
nes a través de sistemas en la red con-
fiere rapidez y agilidad a las comunica-
ciones.
Acceso just-in-time: los usuarios pue-
den acceder al contenido desde cual-
Economía: Aunque es considerada
una ventaja del e-learning, la accesibili-
dad representa también una enorme
desventaja, sobre todo en países con
problemas económicos, donde la ma-
yoría de la población vive en la pobre-
za y no tienen posibilidad de
acceder todos a la tecnología.
Cultura: En muchas partes del
mundo, la sociedad todavía
tiene la mentalidad de que
para aprender hay que ir a la
escuela, sentarse y escuchar a
los maestros.
Empleo: Uno de los grandes
cuestionamientos al E-Learning
es si encargados de contratar a
los futuros profesionales valora-
rán de igual manera a los egre-
sados de las aulas de una insti-
tución prestigiada, que a los
graduados de una universidad
virtual. Las empresas manifies-
E - LEARNEING
Tutor Académico:
Econ. MSc. Gómez, Luís
LE DAMOS EL GUSTO A TU PALADAR
SOMOS MAS QUE UNA GALLETAS, SOMOS TU DELICIAS
PROYECTO DE INVERSION PARA LA EMPRESA
GALLETAS LAS DELICIAS & ASOCIADOS
GALLESTAS.LAS.
DELICIAS&ASOCIADOS.COM.VE
Organización