Este documento presenta un análisis de brechas (gap analysis) de la rama de la Asociación Estadounidense de Mujeres Médicas situada en la Universidad Estatal de Ohio. Identifica varias áreas para mejorar el uso de la tecnología y los datos, incluyendo la necesidad de desarrollar un plan claro para incorporar nuevas tecnologías, mejorar la organización de datos en Google Drive, y analizar datos de manera más estratégica para mejorar el rendimiento de la organización.

1. Gap Analysis
Introducción a Asociación Estadounidense de Mujeres
Médicas: Desde 1915, esta organización ha trabajado incansablemente
para avanzar el papel de mujeres en medicina. Específicamente, trabaja
para promover la igualdad en el cuidado de la salud a través de tutoría,
integridad, igualdad, diversidad, inclusión, y colaboración. Trabajo
como vicepresidenta de la organización en la Universidad Estatal de
Ohio con varias mujeres para animar a todas las mujeres quien aspiran
a trabajar en el sector de la salud. Este análisis se centrará en la rama
de la Asociación situado en la Universidad Estatal de Ohio.

2. TENER UNA VISIÓN
CLARA DE LAS
ONDAS
TECNOLÓGICAS
Trabajamos con redes
sociales como Instagram
y Facebook, y estamos
planeando para tener un
híbrido de reuniones en
persona y en línea.
Utilizar el correo
electrónico para
disminuir tiempo perdido
en reuniones; mentes
abiertas y listas para
adaptarse a la tecnología
nueva.
Todavía pasamos
demasiado tiempo en
reuniones y no tenemos
un plan claro para el
futuro de ondas
tecnológicas en la
organización.
Crear un plan claro para
la moda de incorporar
ondas tecnológicas en
nuestra futura.
DESARROLLAR UNA
CAPACIDAD PARA
INTREGAR LA
OPERACIÓN A
CORTO PLAZO
Tenemos metas para el
próximo año como: (1)
Implementar un hibrido
de reuniones y (2)
Desarrollar nuestra
plataforma en Instagram
Continuar nuestro
desarrollo profesional en
plataformas como Linkedin
y Facebook. Crear videos
promocionales en Youtube.
No hemos creado perfiles
en Linkedin o Facebook.
Crear nuevos perfiles;
identificar con claridad el
propósito de cada onda y
estrategia en términos
de nuestra futura.
SABER DISCERNIR
ENTRE PROCESOS
ACTUALES Y COMO
EVOLUCIONARLOS
EN ERA DE
ECONOMÍA DIGITAL
Utilizamos recaudadores
de fondos para financiar
nuestra organización y
también tenemos una
tesorera para supervisar
nuestras financiares.
Integrar nuevas
plataformas como Zelle,
Venmo, y GoFundMe
para financiar con más
facilidad.
Necesitamos adaptar
unas plataformas para
crear más accesibilidad
en la Red.
Tener un documento con
registro claro de todas
las finanzas y trabajar
con otras organizaciones
para mejorar de forma
digital.
HABILIDAD PARA
EVALUAR EL COSTO
DE LA
TRANSFORMACIÓN
Trabajamos
frecuentemente para
tomar las decisiones más
prácticas para nuestra
organización.
Seguir con comunicación
abierta. No hay.
¡Sigan con el bien
trabajo!
PLANTEAR SU RUTA
DIGITAL Y EVALUAR
EL COSTO BENEFICIO
DE LAS DIFERENTES
TECNOLOGÍAS
De hecho no ponemos
mucho dinero en la
tecnología; pero
invertimos mucho
tiempo en los avances
tecnologías de la
organización.
Invertir más dinero en
tecnología para hacer
una organización
accesible a todas
Solo usamos dinero
ahora para donar o pagar
por la transportación.
Podemos invertir en
formas avanzadas de
Instagram y talleres de
desarrollo.
Competencia Estado Actual Situación deseada Gap
Forma de
Desarrollar
Gap Analysis: Asociación Estadounidense de Mujeres Médicas

3. INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS
Utilizamos Google Drive
para organizar datos.
Tener más organización
en la Google Drive; borra
la información
innecesaria y crear
carpetas por todas las
ramas. Crear un sitio de
red.
A veces es difícil para
navegar la Google Drive
Ahora y no tenemos sito
de Web.
Dedicar un día del verano
a la organización de
Google Drive y creación
de un sitio.
EL DISEÑO,
INTEGRACIÓN, Y
ANÁLISIS Y USO
ESTRATÉGICO DE
LOS MANOS DE
DATOS
Escribimos reflexiones
después de eventos y
también proveemos
encuestas a nuestras
miembros para evaluar
éxito.
Tener un modo claro de
evaluar éxito de datos:
específicamente asistencia,
dinero recaudado, y
satisfacción de los
miembros. .
Aunque tenemos un
“Spreadsheet” para
hacer un seguimiento de
asistencia, no evaluamos
los datos para crear
cambios y aumentar
éxito.
Asignar el papel de
evaluación y estratégico
a una miembro de la
junta ejecutiva.
PREPARACIÓN PARA
LA INTEGRACIÓN DE
LOS DATOS
Es una falta en nuestra
organización. Aunque
tenemos datos, no los
usamos para mejorar el
grupo.
Trabajar activamente
para mejorar
rendimiento, asistencia, y
satisfacción.
No hay metas o modos
para analizar los datos.
Crear metas claras. Por
ejemplo, una meta de
asistencia por las
reuniones generales. Si
asistencia es menor que
deseada, aumentar
advertencias.
TENER LA
CAPACIDAD DE
DISEÑAR LA
ORGANIZACIÓN DEL
FUTURO
Somos una organización
joven. Por eso, tenemos
miembros con una gran
capacidad para crecer
con la tecnología.
Seguir con adaptación a
las plataformas más
útiles y económicas.
Creo que tenemos gran
capacidad para diseñar la
organización del futuro.
¡Sigan!
INTERACCIÓN CON
LA SOCIEDAD Y LAS
CIUDADES
INTELIGENTES
El uso de aplicaciones
como Instagram nos
permite crear
visualizaciones de
nuestras ideas para la
comunidad.
Desarrollar gráficos
visuales para comunicar
en la manera más
efectiva posible.
Unos de nuestras
publicaciones son
demasiada larga o no
incluyen bastante
detalle.
Inscribirse en cursos
enfocados en
publicaciones efectivas
en redes sociales.
Competencia Estado Actual Situación deseada Gap Forma de
Desarrollar
DESARROLLAR
HABILIDADES
SUAVES
Las habilidades suaves
son unas de las mejores
en nuestro grupo; hay
una oportunidad para
mejorar en el sector de
negociaciones con otros
grupos.
Encontrar poder en
nuestras voces así todos
nuestros miembros
tienen la confianza para
comunicar con cualquier
persona o grupo.
A veces, hay
sentimientos de miedo o
tranquilidad cuando
estamos en situaciones
incómodas.
Fomentar a miembros a
utilizar sus voces en
cualquier momento con
fuerza y respeto.