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Importancia de las tic`s en el area de la administracion
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y tecnología
Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides Bastidas”
Independencia-Estado-Yaracuy
IMPORTANCIA DEL USO
DE LAS TIC`S EN EL AREA
DE LA ADMINISTRACION
Profesor:
Yolier Prieto
Alumna:
Sorianny Parra C.I:27912892; Exp: 46977
Sección:
151501
PNF Administración
2. Ensayo sobre la Importancia del uso las TIC`S en el área de la
Administración
El presente ensayo es hecho con el fin de que conozcamos un poco más
sobre el uso de las TIC`S en el área de la Administración. Primero que nada el
termino TIC`S significa Tecnología de información y Comunicación y su uso es
muy importante en la actualidad no solo en el área de la administración sino
también en toda actividad humana que se necesita realizar ya que gracias a ella
estamos en contacto con familiares y con otras personas de otras partes del mundo
y que no podemos ver ni vemos desde hace mucho tiempo.
Cabe destacar que las TIC en la Administración es una forma muy
importante y eficaz de hacer que nuestra empresa crezca de forma segura ya que
por medio de ella nos ayuda a llevar registros de datos de los empleados, y eso
nos hace más fácil el control de las nóminas y los pagos. El uso de las TIC en la
Administración nos garantiza y nos garantizara un mejor servicio de calidad de la
empresa ya que esta nos permite llevar información y datos diversos.
También nos ayuda a llevar la contabilidad de la empresa, con ella
podemos crear modelos de facturas, y por consiguiente nos ayuda a que nos
organicemos en cuanto a las entradas y a las salidas del capital y que
programemos fechas para los pagos o los cobros. Hoy en día es muy importante
que a ninguna empresa le falte el internet ya que a través de él se facilitan más las
cosas, ya que es rápido y es un medio a través del cual podemos y nos permite
hacer muchas cosas.
También podemos decir que el internet nos ofrece velocidad a la hora que se
quiera recibir cualquier información, y no hay una mejor forma de dar a conocer
una empresa que con el uso del internet, y que lo describamos nosotros mismos ya
que no hay mejor persona que conozca nuestra empresa y nuestro trabajo que
nosotros. El uso del internet es muy necesario e indispensable si una empresa de
verdad quiere tener éxito ya que él nos ayuda a que seamos más efectivos en
nuestro trabajo y que cumplamos con todos los objetivos que nos marcamos.
Debemos tener presente que debemos tener una misión y una visión de
donde y hacia donde queremos llevar esa empresa y que es una forma muy
eficiente y eficaz de saber lo que queremos lograr y lo que queremos hacer con
nuestra empresa; es por lo tanto que las TIC nos facilitan el trabajo ya que ellas
facilitan el almacenaje de documentación, aumentan la velocidad de las
comunicaciones con los trabajadores, clientes y distribuidores.
Siguiendo el mismo orden de idea debemos pensar que a la hora de crear
una empresa o de buscarle mejoras y buenos beneficios a esa empresa, no hay
nada mejor y eficiente que el uso del internet ya que con su ayuda podemos dar a
conocer nuestra empresa en todas partes del mundo, y así si queremos asociarnos
con otra empresa se nos facilitaría más teniendo al alcance el internet.
El uso de las TIC en esta área como lo es la Administración es de suma
importancia ya que en esta carrera vemos mucho lo que es número, contabilidad,
3. como trabajan las empresas, bancos y otras cosas, y gracias a que existe el internet
podemos buscar a través del ya sea en fuentes bibliográficas o videos un poco más
sobre las cosas que vemos, como por ejemplo podemos buscar en You tube videos
sobre ejercicios de contabilidad, o videos sobre cómo trabajan las empresas y
conocer más sobre ello.
Y no debemos obviar que la televisión también es muy importante y forma
parte de las TIC`S ya que también es una tecnología de información y
comunicación y también está presente en la administración, ya que a través de la
televisión podemos ver a diario todo lo que está pasando y en ella podemos
observar si hay alguna empresa que ha sufrido algún daño o si hay una que tenga
mucho éxito, o también ver si hay empresas que estén en quiebra, por lo tanto y a
mi parecer podría decir que la televisión también trabaja como internet.
Ya que aunque nosotros no busquemos en ella, ella misma nos muestra
todo lo que pasa en todo el mundo, conociendo también que en ella podemos ver
Administración en los diversos programas que pasan, hablando también un poco
sobre la administración se podría decir que la administración la vemos a toda hora
y en todo momento, como por ejemplo: cuando estamos contando el dinero para
cancelar algo, cuando reunimos porque tenemos una meta de que nos gusta algo y
nos lo queremos comprar o también cuando ahorramos comida para que nos dure.
Es por lo tanto que no hay mejor carrera como lo es la Administración ya
que la tenemos presente en todo momento de nuestras vidas. Siguiendo con el
mismo orden de ideas debemos decir que por eso las TIC`S son muy importantes
y que también están entrelazadas por millones de redes en todo el mundo. De esta
manera y por medio de algunos programas como por ejemplo el correo
electrónico, podemos enviar cualquier información a cualquier persona.
Debemos acotar también que el uso de las TIC`S en la Administración es
muy importante ya que debido a esto mejora la calidad de los servicios públicos, y
promueve la participación ciudadana en la formulación, ejecución, control y
evaluación de los planes y programas de desarrollo. Es importante que señalemos
las principales ventajas del uso de las TIC`S en el área de la Administración es
brindar grandes beneficios y adelantos tecnológicos, potenciar a las personas y
actores sociales, y apoyar a las instituciones a presentar y ofrecer información.
Es por lo tanto que las TIC`S representan una mejor alternativa en las
organizaciones y en las empresas de hoy en día ya que nos hacen más fácil el
trabajo. Podemos decir que día a día el éxito de una empresa depende de su
capacidad de innovar y de la forma de adaptarse a este mundo tecnológico, el
internet nos aporta también muchas ventajas ya que, además de que contemos con
información al día contamos también con programas informáticos que nos ofrecen
información y nos ayuda a llevar la contabilidad de dicha empresa.
También podemos destacar que las TIC`S es una herramienta clave que nos
va a ayudar a producir un trabajo mucho más rápido, con una mejor calidad y en
un menor tiempo; a continuación les voy a mencionar algunas de las cosas que
4. hace que el uso de las TIC`S sean muy importantes en el área de la
Administración: primero porque agilizan las comunicaciones entre las personas
desde otras partes del mundo, ayudan a promover el trabajo en equipo, nos ayudan
a realizar análisis financieros y promocionan productos y servicios.
De acuerdo con lo que he venido diciendo y con lo que dije anteriormente
pienso que el uso de las TIC`S en la administración como en cualquier área es
muy importante e indispensable en cualquier empresa y no importa si son
medianas o pequeñas empresas, lo que se necesita es contar con una base de datos
y tener de una forma muy ordenada los ingresos y egresos de nuestro negocio o
empresa, esto nos facilitara una mejor eficiencia y un mejor desempeño, también
es un medio muy seguro para asegurar el futuro de esta empresa.
con la ayuda del internet muchas empresas han logrado crecer y han
buscado el éxito, la idea de que una empresa tenga éxito y crezca lo mejor es que
primero se arranque con inversiones pequeñas, y después ir avanzando por parte
hasta ir creciendo y creciendo poco a poco, hasta que se convierta en una empresa
conocida por y en todo el mundo, gracias al uso de las TIC`S a muchas personas
se nos facilitan las cosas ya que él nos ayuda a tener una mejor calidad en nuestro
trabajo, en nuestra carrera o en nuestra vida cotidiana, él nos porta una mayor
velocidad.
Es importante y tengo que resaltar que no importa en qué empresa o área se
apliquen las TIC`S ya que todas las tecnologías se pueden encadenar entre sí, ya
que podríamos decir que es un sistema que les permite a los empresarios organizar
y tener acceso a todas las informaciones rápidamente, en cuanto a la parte de
administración nos brinda medios que son de gran ayuda para facilitar procesos,
producción, comportamiento de créditos otorgados por la empresa y para que
tengamos un registro de ingresos y egresos.
Gracias a que contamos con el internet, podemos hacer transacciones
bancarias ahorrando tiempo, consultas, recargas a los teléfonos, podemos realizar
pago móvil por medio de la internet, y un sin número de cosas más que podemos
hacer. Gracias a que el internet se ha convertido en una herramienta de vital
importancia en la administración como en otras áreas, para las comunicaciones y
para los negocios en general.
De esta manera debemos decir que en esta materia el empresario debe
conocer las razones que deben motivar o llevar a un empresario a utilizar este
instrumento como lo es el internet, es decir; porque el empresario quiere utilizar
este medio y con qué fin lo quiere utilizar, no solo se trata de usar el internet en
una empresa solo por usarlo, nada de eso, también debemos de ver y conocer de
qué manera y con qué fin lo vamos a utilizar, así como ya he dicho muchas
ventajas que tiene el internet en el mundo también podemos decir que el internet
tiene muchas desventajas a nivel mundial.
Muchas veces algunas personas se aprovechan de este medio para hacerle
cosas malas a las personas como por ejemplo: jaquear su Facebook, o sus correos,
5. y muchas cosas más, en el caso de una empresa el internet es muy importante y
delicado ya que si no lo usamos bien se puede llevar a la quiebra la empresa,
debemos tener presentes que al momento que vayamos a usar la tecnología dentro
de una empresa, tenemos que tener cuidado con los programas que vayamos a
utilizar, abrir, o crear, o bien sea que vayamos a archivar algún documento,
tenemos que tener muy presente eso.
Siguiendo con el tema también es muy importante que conozcamos cuales
son los errores más comunes que puedes cometer los empresarios en el uso de la
internet y algunos de ellos pueden ser: que creen que el internet es la solución a
sus problemas y que como tal funciona sola, y con respecto a esto puedo decir y
acotar que eso no es así, el internet es solo un medio que nos facilita el trabajo y
que nos ayuda en cuando a buscar cualquier tipo de información que necesitemos,
también porque posee una mayor velocidad y nos hace más eficaces y eficientes
en la empresa.
Pero no porque el internet sea de gran utilidad quiere decir que este trabaja
solo, para nada, podemos decir que el internet es como un ser humano ósea como
nosotros, si queremos caminar debemos dar un paso adelante y avanzar, si
queremos beber agua nos la servimos y la llevamos a la boca al igual que con la
comida si no cocinamos o si no nos cocinan obviamente no vamos a tener que
comer así mismo funciona el internet, si queremos buscar alguna información nos
metemos en la página y escribimos lo que queremos buscar, o si queremos realizar
un trabajo en Power Point, Excel o Word.
Simplemente damos doble clic a dando queramos ir y listo, y así
sucesivamente si queremos o deseamos buscar alguna información por medio del
internet. Otro de los errores más comunes que cometen los empresarios es no
diseñar una estrategia clara sobre lo que se persigue, buscar soluciones por costo y
no de acuerdo con lo que quiere y necesite la empresa.
Otro grave error de ellos es tratar de hacer todo en casa cuando ese no es el
foco de su negocio, sobre eso puedo agregar, que no porque el internet me facilite
todo, voy a hacer todo el trabajo en mi casa, la idea no es esa, la idea es salir
conocer y aprender el mundo, ver los colores de la vida, explorar para que así
tengamos una visión clara de que es lo que queremos lograr con nuestra empresa,
hacia donde la queremos llevar, buscar inversionistas, clientes y conocer más
empresarios que quieran asociarse con nuestra o con la empresa.