Este documento trata sobre la planificación como parte del proceso administrativo. Explica que la planificación implica definir objetivos y estrategias para alcanzar metas de manera sistemática. También define la planificación, describe su origen y diferentes enfoques. Según varios autores, la planificación estratégica analiza la situación actual y futura para determinar la dirección de la organización y desarrollar medios para lograr la misión. En conclusión, la planificación es una herramienta útil para las organizaciones para optimizar decisiones y alcan
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
LA PLANIFICACIÓN
FACILITADOR:
ALCIDES CADIZ
ALUMNOS:
JOSBEL BOLIVAR C.I.21.609.469
CARIDAD ZAPATA C.I. 20.772.272
CIUDAD GUAYANA; 21 NOVIEMBRE 2014
2. INDICE
N°PAGINA
Introducción………………………………………………………………………… 03
Contenido
Planificación como parte del proceso administrativo ………………………..04
Concepto ………………………………………………………………………. 05
Origen…………………………………………………………………………….06
Enfoques de la planificación …………………………………………………..08
Planificación según varios autores……………………………………………08
Conclusiones………………………………………………………………………..09
Referencias Bibliográficas ………………………………………………………..10
3. INTRODUCCIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar
el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de
éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental
de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y
el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de
los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito
futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es
una estrategia para la organización.
4. PLANIFICACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.
Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo
debe hacerse?).
La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se
minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. Da
dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a
dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo,
pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos
encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de
manera eficiente.
Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los
procedimientos aptos para alcanzarlos. Además son guía para:
- Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para
alcanzar sus objetivos.
5. - Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y
procedimientos escogidos.
- Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para
imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.
El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización. A
continuación se establecen metas para cada una de las subunidades de la
organización. Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas
de manera sistemática.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
planificación. La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras
deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas,
etc.
Los planes preparados por la alta dirección, que cargan con la responsabilidad
de la organización entera, pueden abarcar plazos de entre cinco y diez años.
PLANIFICACIÓN (DEFINICIÓN)
La planificación es una herramienta técnica para la toma de decisiones,
por ser producto de la evaluación de los aprendizajes y el desarrollo tiene como
propósito facilitar la organización de elementos que orienten el proceso productivo.
Los aspectos que se deben tener en cuenta al planificar:
A. Elegir qué y cómo enseñar: Se diseñan las estrategias que se emplearán
para abordar los contenidos educativos.
6. B. Ser flexible sin perder el rumbo: Se define como se utilizarán los tiempos
para poder enseñar los contenidos, esos tiempos no deben ser rígidos sino
adaptarse a la necesidad·
C. Aprendizaje significativo: Supone tres aspectos: Lógico, psicológico,
contextual. Se diferencia del memorístico
D. Evaluación didáctica: Le sirve para saber qué y cómo aprendió y qué y en
donde se equivocó.
ORIGEN DE LA PLANIFICACIÓN
Esta se origina en el momento en que un hombre se planteó como alcanzar un
objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario, desarrollar una política,
etc. Algunos autores opinan que la planificación tiene su origen en el año 1918 en
la antigua Unión Soviética. Dicen que Surge la Planificación, basada en la Ley de
Justas Proporciones, como necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la
sociedad.
Otras personas creen que la planificación tiene su origen cuando en el Siglo XVI el
Economista Frances François du Noyer promueve, bajo la base de la planificación
organizada y sistemática, la creación de una empresa comercial bajo el nombre de
"Real Compañía Francesa del Santo Sepulcro de Jerusalén" .
Épocas antes de Cristo hasta la II Guerra Mundial, la planificación ha determinado
los resultados de una campaña. Por ejemplo, el Tercer Reich no incluyó dentro de
su planificación logística una variable que junto con el invierno ruso forjaron el
resultado de dicha campaña, el standard de rieles empleados por el sistema
7. rodoviario ruso no era compatible con el alemán, por lo que los trenes alemanes
no pudieron llevar suministros al frente ruso lo cual dejo a la ofensiva sin
pertrechos con los cuales mantener su iniciativa.
En la época moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas
comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la
incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió,
entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como
respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación
(planeación) estratégica. Ya en el Siglo XX se le dio otra concepción, siempre en la
búsqueda de planificar las acciones futuras y alcanzar lo deseado. En los últimos
años la planificación ha pasado por varias fases, específicamente hablando, con
respecto a la planificación estratégica en los 90 se habla de crecimiento rentable,
privatización y mercados mundiales.
ENFOQUES DE LA PLANIFICACIÓN
8. PLANIFICACIÓN SEGÚN VARIOS AUTORES
(Kotler, 1990): La planeación estratégica es el proceso gerencial de desarrollar
y mantener una dirección estratégica que pueda alinear las metas y recursos
de la organización con sus oportunidades cambiantes de mercadeo.
(Koontz y Weihrich, 1994): La planeación estratégica es engañosamente
sencilla: analiza la situación actual y la que se espera para el futuro,
determina la dirección de la empresa y desarrolla medios para lograr
la misión. En realidad, este es un proceso muy complejo que requiere
de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores
externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la
empresa.
9. CONCLUSION
La planificación representa una excelente herramienta para optimizar
decisiones que nos afectan como personas y en el medio donde nos
desenvolvemos, siendo las organizaciones el lugar perfecto para la aplicación de
tal herramienta, ya que de acuerdo a cómo y cuando son tomadas las decisiones
dependerá el éxito o fracaso en sus operaciones, que suponen entre otras cosas
coordinación de recursos y energía humana para que con cada objetivo planteado
se establezcan acciones a tomar, prioridad de las mismas y precauciones sobre
posibles problemáticas asociadas, para que de esta manera, se alcancen las
metas sin quedarse meramente en ganas de hacer las cosas bien, sino, en
10. resultados deseados basados en las expectativas creadas en torno a dicha
planeación. Parte de este proceso consiste en que los objetivos plasmados deben
ser realizables y no basados en deseos irreales.
En lo que respecta a la planificación estratégica, se debe mantener una
continuidad de esfuerzos y acciones para obtener resultados que sean acordes
con la planificación, y constar de eventuales micro intentos que a fin de cuenta
desgastan y no llevan efectivamente al rumbo planteado, por lo tanto, se deben re
chequear y monitorear tales eventos para que en forma cíclica, pero modificable,
marche la organización en el camino idóneo para alcanzar el éxito que
organizadamente se puede obtener.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
Molins Peña, Mario. (2007). Teoría de la Planificación. Segunda edición.
Universidad Central de Venezuela. Ediciones de la Biblioteca. Venezuela.
Robbins, S. (1994) Administración, Teoría y Práctica. México: Prentice
Hall
Ronda Pupo, G. y López Zapata, E. (junio 2008). Empleo del Análisis de
Redes Sociales para el estudio de la estructura de la relación entre
definiciones del concepto estrategia elaboradas entre los años 1962 y 2003.
11. Steiner, Geroge. (2000). Planeación Estratégica: Lo que todo Director debe
saber. Compañía Editorial Continental, S.A. de C.V., México.