Este documento describe diferentes tipos de planificación como la planificación normativa, situacional y estratégica. Explica que la planificación es un proceso continuo que involucra establecer objetivos y seleccionar cursos de acción para lograrlos, considerando factores internos y externos. También destaca las ventajas de la planificación como mejorar la toma de decisiones y la asignación de recursos, así como algunas limitaciones como la incertidumbre del futuro y los costos involucrados.
La planeación prospectiva es una herramienta para preparar el futuro mediante el análisis de escenarios posibles y la identificación de oportunidades y peligros. Utiliza métodos como proyecciones, previsiones, predicciones y pronósticos para anticipar diferentes futuros potenciales basados en tendencias pasadas y presentes. Su enfoque es sistémico, holístico y participativo para generar un plan de acción común.
Fundamentos de la teoria de la planificacionguestd39dbf0
La planeación es el primer paso del proceso administrativo mediante el cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas para guiar las acciones hacia el logro de objetivos. La planeación educativa implica proponer cambios para mejorar resultados y solucionar problemas de manera interdisciplinaria con la participación de todos los involucrados.
Conceptualización y enfoques de la planificaciónGainet
El documento presenta diferentes conceptos y enfoques de la planificación. En particular, define la planificación como un proceso de elección entre alternativas de acción para asignar recursos escasos y alcanzar objetivos específicos. Luego, describe dos enfoques principales de la planificación: la planificación normativa, que se rige por normas establecidas, y la planificación situacional, que se genera a través de un proceso de discusión entre actores dentro de una organización. Finalmente, destaca los principios básicos, funciones e importancia de la
El documento describe los diferentes niveles de planeación en una organización, incluyendo la planeación estratégica, táctica y operativa. Explica que la planeación táctica se encarga de traducir los objetivos estratégicos en planes específicos a nivel departamental a mediano plazo, y guiar la planeación operativa para lograr dichos objetivos. También destaca que la planeación táctica involucra áreas como finanzas, mercadeo, producción y recursos humanos.
El documento describe tres enfoques de planificación social en América Latina: el enfoque normativo, el enfoque estratégico-situacional y el enfoque comunicativo. El enfoque normativo se basa en el positivismo y ve al planificador como un sujeto externo que puede analizar y transformar la realidad social de manera objetiva. El enfoque estratégico-situacional reconoce que la realidad es heterogénea y que los diferentes actores sociales planifican desde sus propias perspectivas. El enfoque comunicativo rechaza la
El documento describe los conceptos clave de la planificación empresarial. Define la planificación como un proceso sistemático para tomar decisiones sobre metas y actividades futuras. Explica que la planificación incluye la selección de objetivos, estrategias, políticas y procedimientos para lograr esos objetivos. También describe los elementos clave de la planificación como la misión, visión, objetivos, estrategias, tácticas, políticas y premisas. Finalmente, resume los pasos del proceso de planificación.
El documento describe el proceso de planificación empresarial. Explica que la planificación es un proceso consciente y sistemático que define los cursos de acción futuros y los recursos necesarios para lograr los objetivos, considerando contingencias imprevistas. Detalla las fases del proceso de planificación, incluyendo definir la visión, misión, objetivos, políticas y estrategias, y desarrollar planes estratégicos, tácticos y operacionales. Resalta que la planificación permite clarificar la dirección de la empresa y facilitar la
La planeación prospectiva es una herramienta para preparar el futuro mediante el análisis de escenarios posibles y la identificación de oportunidades y peligros. Utiliza métodos como proyecciones, previsiones, predicciones y pronósticos para anticipar diferentes futuros potenciales basados en tendencias pasadas y presentes. Su enfoque es sistémico, holístico y participativo para generar un plan de acción común.
Fundamentos de la teoria de la planificacionguestd39dbf0
La planeación es el primer paso del proceso administrativo mediante el cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas para guiar las acciones hacia el logro de objetivos. La planeación educativa implica proponer cambios para mejorar resultados y solucionar problemas de manera interdisciplinaria con la participación de todos los involucrados.
Conceptualización y enfoques de la planificaciónGainet
El documento presenta diferentes conceptos y enfoques de la planificación. En particular, define la planificación como un proceso de elección entre alternativas de acción para asignar recursos escasos y alcanzar objetivos específicos. Luego, describe dos enfoques principales de la planificación: la planificación normativa, que se rige por normas establecidas, y la planificación situacional, que se genera a través de un proceso de discusión entre actores dentro de una organización. Finalmente, destaca los principios básicos, funciones e importancia de la
El documento describe los diferentes niveles de planeación en una organización, incluyendo la planeación estratégica, táctica y operativa. Explica que la planeación táctica se encarga de traducir los objetivos estratégicos en planes específicos a nivel departamental a mediano plazo, y guiar la planeación operativa para lograr dichos objetivos. También destaca que la planeación táctica involucra áreas como finanzas, mercadeo, producción y recursos humanos.
El documento describe tres enfoques de planificación social en América Latina: el enfoque normativo, el enfoque estratégico-situacional y el enfoque comunicativo. El enfoque normativo se basa en el positivismo y ve al planificador como un sujeto externo que puede analizar y transformar la realidad social de manera objetiva. El enfoque estratégico-situacional reconoce que la realidad es heterogénea y que los diferentes actores sociales planifican desde sus propias perspectivas. El enfoque comunicativo rechaza la
El documento describe los conceptos clave de la planificación empresarial. Define la planificación como un proceso sistemático para tomar decisiones sobre metas y actividades futuras. Explica que la planificación incluye la selección de objetivos, estrategias, políticas y procedimientos para lograr esos objetivos. También describe los elementos clave de la planificación como la misión, visión, objetivos, estrategias, tácticas, políticas y premisas. Finalmente, resume los pasos del proceso de planificación.
El documento describe el proceso de planificación empresarial. Explica que la planificación es un proceso consciente y sistemático que define los cursos de acción futuros y los recursos necesarios para lograr los objetivos, considerando contingencias imprevistas. Detalla las fases del proceso de planificación, incluyendo definir la visión, misión, objetivos, políticas y estrategias, y desarrollar planes estratégicos, tácticos y operacionales. Resalta que la planificación permite clarificar la dirección de la empresa y facilitar la
Este documento define la prospectiva como una disciplina sistémica y dinámica que explica posibles futuros teniendo en cuenta factores cualitativos y el comportamiento de los actores involucrados. Resalta la importancia de adoptar una visión global, cuestionar estereotipos, y movilizar a los actores del cambio. Finalmente, destaca que la prospectiva puede ayudar en la planificación estratégica, el suministro de información relevante, la difusión de una cultura de innovación, y la preparación ante cambios profundos.
Este documento presenta una guía para la formulación y evaluación de proyectos comunitarios. Explica que los proyectos son herramientas de planificación importantes para resolver problemas y satisfacer necesidades de una comunidad. Describe las etapas clave en el desarrollo de un proyecto comunitario, incluyendo la detección de necesidades, investigación, formulación, factibilidad, ejecución y evaluación. También provee ejemplos de diferentes tipos de proyectos comunitarios.
Este documento describe los conceptos clave de la planificación. Explica que la planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar objetivos futuros teniendo en cuenta factores internos y externos. Luego resume que existen dos tipos principales de planificación: la planificación estratégica, a largo plazo, y la planificación operativa, a corto plazo. También describe los pasos básicos del proceso de planificación y la relación entre la planificación y el control.
El documento describe los conceptos clave de la planeación estratégica, incluyendo que es un proceso formal y sistemático para definir la visión a largo plazo de una institución y las estrategias para alcanzarla mediante el análisis interno y externo. Explica que la misión, visión, objetivos, políticas y estrategias son elementos importantes en el desarrollo de un plan estratégico. Además, enfatiza que la planeación estratégica no es simplemente predecir el futuro sino tomar decisiones informadas.
Este documento presenta los conceptos clave de la planificación prospectiva y la estrategia. Explica que la planificación prospectiva implica anticipar el futuro de manera racional considerando los recursos y objetivos, y que la estrategia es el proceso para alcanzar un estado futuro deseado. También describe las ventajas e inconvenientes de la planificación prospectiva, así como sus principios, elementos y fases. El objetivo es enseñar que la planificación debe hacerse con una visión del futuro para tomar decisiones que generen resultados positivos.
Este documento describe diferentes tipos de planificación como la planificación normativa, situacional y estratégica. Explica las características clave de cada tipo de planificación, incluyendo sus pasos, herramientas y cómo se aplican en diferentes contextos. También destaca las ventajas e importancia de la planificación general para las organizaciones, así como algunas limitaciones y desventajas potenciales.
La planificación social busca determinar metas y programas para ordenar los recursos y atender las necesidades del desarrollo económico y social de un país. Implica ejercer la racionalidad mediante principios de optimización y consistencia para satisfacer objetivos de manera diacrónica, evaluando fenómenos a lo largo del tiempo, y sincrónica, con interacciones equilibradas en un momento dado.
El documento trata sobre la planificación estratégica en educación. Explica que la planificación estratégica educativa implica un proceso que incluye etapas como el diagnóstico, la formulación de objetivos y estrategias, la programación de actividades, y la evaluación. También describe principios como la racionalidad, previsión y continuidad. Finalmente, resume las etapas clave del proceso de planificación estratégica aplicado a la educación, que son el diagnóstico estratégico, direccionamiento estratégico, proyección
La planificación es fundamental para establecer metas y estrategias. Implica definir procesos administrativos para crear objetivos, metas y estrategias de crecimiento. Las políticas son planes que establecen reglas para guiar acciones, y deben ser claras para que los subordinados las sigan. Los objetivos deben ser específicos, alcanzables y coherentes. Las metas motivan la realización de actividades mediante la planificación y los recursos necesarios. Un plan define ideas generales, un programa concreta objetivos y temas en un marco
El control de gestión es un proceso que guía la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y evalúa su desempeño. Sirve para asegurar que las tareas se realicen según lo planeado y conduzcan al objetivo final. Los indicadores de gestión garantizan que toda producción se lleve a cabo de manera eficiente y eficaz. El control de gestión considera factores cualitativos y cuantitativos, y utiliza perspectivas internas y externas de la organización para evaluar el valor agregado de la cultura organizacional.
El documento habla sobre la importancia de la planeación en las empresas en el mundo globalizado. Explica que la planeación permite enfrentar contingencias con mayor éxito, orientar a la empresa hacia el futuro, resaltar los objetivos organizacionales y lograr una secuencia efectiva de esfuerzos. También describe diferentes tipos de planes como objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos, métodos y reglas, y cómo estos interactúan para alcanzar los resultados deseados de manera coordinada.
La planificación social es un proceso sistemático para lograr objetivos deseados mediante el uso racional de recursos disponibles. Implica un diagnóstico de la situación actual, la selección de alternativas y la fijación de objetivos y actividades para alcanzar una situación ordenada en el futuro. Los principios básicos de la planificación incluyen la racionalidad, objetividad, coherencia e integralidad.
El documento resume los conceptos clave de la planificación estratégica según Carlos Matus, incluyendo los argumentos a favor de la planificación, la biografía de Matus, el proceso de planificación estratégica que propone y conceptos como situación problema, análisis situacional y referencias direccionales.
El documento habla sobre la planificación como el proceso de establecer metas y un curso de acción para alcanzarlas. Explica que la planificación es la primera función administrativa y parte del proceso administrativo junto con la organización, dirección y control. También destaca la importancia de la planificación para evitar riesgos, eliminar actividades innecesarias, y permitir el control de la empresa.
Este documento presenta la introducción de un libro sobre diagnóstico social. 1) Explica que el diagnóstico social es uno de los aspectos menos desarrollados metodológicamente en el trabajo social. 2) Señala que la falta de claridad conceptual sobre el diagnóstico conduce a confusión metodológica. 3) El objetivo del libro es precisar el concepto de diagnóstico social y mejorar los aspectos metodológicos y procedimentales.
La planeación estratégica es un proceso que consta de cuatro fases: 1) formular objetivos organizacionales, 2) analizar factores internos y externos de la empresa, 3) formular estrategias alternativas, y 4) seleccionar estrategias. El propósito es establecer guías generales de acción a largo plazo para alcanzar los objetivos de la empresa considerando sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. La planeación táctica y operativa luego definen acciones específicas para implementar la estrategia
La planeación prospectiva es un conjunto de conceptos, teorías y técnicas para analizar, prever y construir futuros posibles y deseables sobre los cuales los seres humanos pueden tener impacto a través de la acción. Los propósitos fundamentales de la planeación prospectiva incluyen generar visiones de futuros deseados, proporcionar impulsos para la acción, y establecer valores y reglas de decisión para alcanzar el mejor futuro posible. La planeación estratégica es planeación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo para
Técnicas e Instrumentos para el Diagnostico de la Realidad SocioeducativaJoselyn Castañeda
El documento habla sobre técnicas e instrumentos de investigación educativa. Explica que una técnica es un conjunto de saberes prácticos para lograr un objetivo, e instrumentos son herramientas tangibles para medir o registrar datos. También describe el diagnóstico educativo como un análisis para determinar la situación actual y tendencias, lo que permite tomar decisiones fundamentadas sobre mejoras.
El documento describe el proceso de planeación estratégica de una institución educativa. Incluye definir una visión e ideales, establecer objetivos basados en futuros deseados, contar con un equipo facilitador, y diseñar sesiones participativas con herramientas e información. El proceso debe ser flexible para adaptarse a diferentes visualizaciones del futuro.
El documento habla sobre la planeación como la selección anticipada de cursos de acción para alcanzar objetivos organizacionales. Explica que la planeación proporciona una base para la acción efectiva y el control de operaciones al anticipar y prepararse para cambios. También describe técnicas comunes de planeación como los objetivos, la toma de decisiones, los diagramas de Gantt, el análisis de red PERT y los árboles de decisión.
El documento habla sobre la planeación como parte del proceso administrativo. Explica que la planeación implica elegir un curso de acción y decidir qué, cuándo y cómo hacer las cosas. También describe las características, tipos, ventajas y desventajas de la planeación. La planeación es importante porque ayuda a anticipar cambios, reducir riesgos, mejorar la eficiencia y proporcionar una base para el control.
Este documento describe el concepto de planificación, sus características, principios, ventajas y desventajas. Define la planificación como un proceso que implica definir metas y estrategias para alcanzarlas de manera ordenada y eficiente. También presenta definiciones de planificación según diferentes autores y destaca la importancia de la planificación para dar dirección a una organización y optimizar el uso de sus recursos.
Este documento define la prospectiva como una disciplina sistémica y dinámica que explica posibles futuros teniendo en cuenta factores cualitativos y el comportamiento de los actores involucrados. Resalta la importancia de adoptar una visión global, cuestionar estereotipos, y movilizar a los actores del cambio. Finalmente, destaca que la prospectiva puede ayudar en la planificación estratégica, el suministro de información relevante, la difusión de una cultura de innovación, y la preparación ante cambios profundos.
Este documento presenta una guía para la formulación y evaluación de proyectos comunitarios. Explica que los proyectos son herramientas de planificación importantes para resolver problemas y satisfacer necesidades de una comunidad. Describe las etapas clave en el desarrollo de un proyecto comunitario, incluyendo la detección de necesidades, investigación, formulación, factibilidad, ejecución y evaluación. También provee ejemplos de diferentes tipos de proyectos comunitarios.
Este documento describe los conceptos clave de la planificación. Explica que la planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar objetivos futuros teniendo en cuenta factores internos y externos. Luego resume que existen dos tipos principales de planificación: la planificación estratégica, a largo plazo, y la planificación operativa, a corto plazo. También describe los pasos básicos del proceso de planificación y la relación entre la planificación y el control.
El documento describe los conceptos clave de la planeación estratégica, incluyendo que es un proceso formal y sistemático para definir la visión a largo plazo de una institución y las estrategias para alcanzarla mediante el análisis interno y externo. Explica que la misión, visión, objetivos, políticas y estrategias son elementos importantes en el desarrollo de un plan estratégico. Además, enfatiza que la planeación estratégica no es simplemente predecir el futuro sino tomar decisiones informadas.
Este documento presenta los conceptos clave de la planificación prospectiva y la estrategia. Explica que la planificación prospectiva implica anticipar el futuro de manera racional considerando los recursos y objetivos, y que la estrategia es el proceso para alcanzar un estado futuro deseado. También describe las ventajas e inconvenientes de la planificación prospectiva, así como sus principios, elementos y fases. El objetivo es enseñar que la planificación debe hacerse con una visión del futuro para tomar decisiones que generen resultados positivos.
Este documento describe diferentes tipos de planificación como la planificación normativa, situacional y estratégica. Explica las características clave de cada tipo de planificación, incluyendo sus pasos, herramientas y cómo se aplican en diferentes contextos. También destaca las ventajas e importancia de la planificación general para las organizaciones, así como algunas limitaciones y desventajas potenciales.
La planificación social busca determinar metas y programas para ordenar los recursos y atender las necesidades del desarrollo económico y social de un país. Implica ejercer la racionalidad mediante principios de optimización y consistencia para satisfacer objetivos de manera diacrónica, evaluando fenómenos a lo largo del tiempo, y sincrónica, con interacciones equilibradas en un momento dado.
El documento trata sobre la planificación estratégica en educación. Explica que la planificación estratégica educativa implica un proceso que incluye etapas como el diagnóstico, la formulación de objetivos y estrategias, la programación de actividades, y la evaluación. También describe principios como la racionalidad, previsión y continuidad. Finalmente, resume las etapas clave del proceso de planificación estratégica aplicado a la educación, que son el diagnóstico estratégico, direccionamiento estratégico, proyección
La planificación es fundamental para establecer metas y estrategias. Implica definir procesos administrativos para crear objetivos, metas y estrategias de crecimiento. Las políticas son planes que establecen reglas para guiar acciones, y deben ser claras para que los subordinados las sigan. Los objetivos deben ser específicos, alcanzables y coherentes. Las metas motivan la realización de actividades mediante la planificación y los recursos necesarios. Un plan define ideas generales, un programa concreta objetivos y temas en un marco
El control de gestión es un proceso que guía la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y evalúa su desempeño. Sirve para asegurar que las tareas se realicen según lo planeado y conduzcan al objetivo final. Los indicadores de gestión garantizan que toda producción se lleve a cabo de manera eficiente y eficaz. El control de gestión considera factores cualitativos y cuantitativos, y utiliza perspectivas internas y externas de la organización para evaluar el valor agregado de la cultura organizacional.
El documento habla sobre la importancia de la planeación en las empresas en el mundo globalizado. Explica que la planeación permite enfrentar contingencias con mayor éxito, orientar a la empresa hacia el futuro, resaltar los objetivos organizacionales y lograr una secuencia efectiva de esfuerzos. También describe diferentes tipos de planes como objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos, métodos y reglas, y cómo estos interactúan para alcanzar los resultados deseados de manera coordinada.
La planificación social es un proceso sistemático para lograr objetivos deseados mediante el uso racional de recursos disponibles. Implica un diagnóstico de la situación actual, la selección de alternativas y la fijación de objetivos y actividades para alcanzar una situación ordenada en el futuro. Los principios básicos de la planificación incluyen la racionalidad, objetividad, coherencia e integralidad.
El documento resume los conceptos clave de la planificación estratégica según Carlos Matus, incluyendo los argumentos a favor de la planificación, la biografía de Matus, el proceso de planificación estratégica que propone y conceptos como situación problema, análisis situacional y referencias direccionales.
El documento habla sobre la planificación como el proceso de establecer metas y un curso de acción para alcanzarlas. Explica que la planificación es la primera función administrativa y parte del proceso administrativo junto con la organización, dirección y control. También destaca la importancia de la planificación para evitar riesgos, eliminar actividades innecesarias, y permitir el control de la empresa.
Este documento presenta la introducción de un libro sobre diagnóstico social. 1) Explica que el diagnóstico social es uno de los aspectos menos desarrollados metodológicamente en el trabajo social. 2) Señala que la falta de claridad conceptual sobre el diagnóstico conduce a confusión metodológica. 3) El objetivo del libro es precisar el concepto de diagnóstico social y mejorar los aspectos metodológicos y procedimentales.
La planeación estratégica es un proceso que consta de cuatro fases: 1) formular objetivos organizacionales, 2) analizar factores internos y externos de la empresa, 3) formular estrategias alternativas, y 4) seleccionar estrategias. El propósito es establecer guías generales de acción a largo plazo para alcanzar los objetivos de la empresa considerando sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. La planeación táctica y operativa luego definen acciones específicas para implementar la estrategia
La planeación prospectiva es un conjunto de conceptos, teorías y técnicas para analizar, prever y construir futuros posibles y deseables sobre los cuales los seres humanos pueden tener impacto a través de la acción. Los propósitos fundamentales de la planeación prospectiva incluyen generar visiones de futuros deseados, proporcionar impulsos para la acción, y establecer valores y reglas de decisión para alcanzar el mejor futuro posible. La planeación estratégica es planeación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo para
Técnicas e Instrumentos para el Diagnostico de la Realidad SocioeducativaJoselyn Castañeda
El documento habla sobre técnicas e instrumentos de investigación educativa. Explica que una técnica es un conjunto de saberes prácticos para lograr un objetivo, e instrumentos son herramientas tangibles para medir o registrar datos. También describe el diagnóstico educativo como un análisis para determinar la situación actual y tendencias, lo que permite tomar decisiones fundamentadas sobre mejoras.
El documento describe el proceso de planeación estratégica de una institución educativa. Incluye definir una visión e ideales, establecer objetivos basados en futuros deseados, contar con un equipo facilitador, y diseñar sesiones participativas con herramientas e información. El proceso debe ser flexible para adaptarse a diferentes visualizaciones del futuro.
El documento habla sobre la planeación como la selección anticipada de cursos de acción para alcanzar objetivos organizacionales. Explica que la planeación proporciona una base para la acción efectiva y el control de operaciones al anticipar y prepararse para cambios. También describe técnicas comunes de planeación como los objetivos, la toma de decisiones, los diagramas de Gantt, el análisis de red PERT y los árboles de decisión.
El documento habla sobre la planeación como parte del proceso administrativo. Explica que la planeación implica elegir un curso de acción y decidir qué, cuándo y cómo hacer las cosas. También describe las características, tipos, ventajas y desventajas de la planeación. La planeación es importante porque ayuda a anticipar cambios, reducir riesgos, mejorar la eficiencia y proporcionar una base para el control.
Este documento describe el concepto de planificación, sus características, principios, ventajas y desventajas. Define la planificación como un proceso que implica definir metas y estrategias para alcanzarlas de manera ordenada y eficiente. También presenta definiciones de planificación según diferentes autores y destaca la importancia de la planificación para dar dirección a una organización y optimizar el uso de sus recursos.
Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. Sin importar si planeamos una fiesta, unas vacaciones, el siguiente paso en nuestra carrera o un nuevo programa de ventas, la planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlos.
Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.
La planeación es el proceso de determinar objetivos y cursos de acción para lograrlos. Implica definir metas, estrategias y planes coordinados para integrar actividades y alcanzar los objetivos de una organización. La planeación es importante para guiar acciones a largo plazo, utilizar recursos de manera eficiente y evaluar la efectividad de las tareas.
La planeación es el proceso de determinar objetivos y cursos de acción para lograrlos. Implica definir metas, estrategias y planes coordinados para integrar actividades y alcanzar los objetivos de una organización. La planeación es importante para guiar acciones a largo plazo, utilizar recursos de manera eficiente y evaluar la efectividad de las tareas.
Este documento presenta una definición detallada de planeación. Explica que la planeación implica determinar objetivos y cursos de acción para lograrlos mediante investigación y un plan detallado. Describe los elementos clave de la planeación como objetivos, estrategias, planes, recursos, calidad y retroalimentación. También cubre principios como precisión y flexibilidad, y la naturaleza de la planeación como contribución a los objetivos y primacía antes de otras actividades.
Este documento presenta una definición general de planeación como el proceso de determinar objetivos y cursos de acción para lograrlos. Luego describe los elementos clave de la planeación como objetivos, recursos, horizonte de tiempo y métodos. También explica principios como precisión y flexibilidad. Finalmente, discute la importancia de la planeación para guiar las acciones de una organización hacia el logro de sus objetivos de manera eficiente.
APLICACIÓN DE LA PLANEACIÓN CON MÉTODOS, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
TEMAS:
5.1 Importancia de los objetivos generales y particulares en la planeación
5.2 El papel de los presupuestos en la planeación
5.3 Proceso del presupuesto
5.4 Desarrollo del presupuesto maestro
5.5 Importancia y objetivos del análisis e interpretación de estados financieros.
5.6 Diversas técnicas de análisis e interpretación
1. El documento discute los conceptos de planeación y organización como parte del proceso administrativo. 2. Explica que la planeación implica determinar objetivos y cursos de acción futuros para lograrlos mediante investigación y elaboración de esquemas detallados. 3. También describe los principios fundamentales de la organización como establecer objetivos claros, canales de supervisión, áreas de responsabilidad, y principios de autoridad y especialización.
El documento describe los conceptos clave de la planeación administrativa. La planeación es crucial para determinar los resultados deseados y establecer las condiciones necesarias para lograrlos de manera efectiva. La planeación implica elegir un curso de acción y decidir con anticipación qué se debe hacer, en qué secuencia, cuándo y cómo.
El documento describe los conceptos clave de la planeación administrativa. La planeación es crucial para determinar los resultados deseados y establecer las condiciones necesarias para lograrlos de manera efectiva. La planeación implica elegir un curso de acción y decidir con anticipación qué se debe hacer, en qué secuencia, cuándo y cómo.
Este documento presenta una introducción a la planificación como un proceso para lograr objetivos mediante la implementación de políticas. Explica que la planificación es importante para hacer frente a la escasez de recursos y la complejidad del entorno. También describe diferentes tipos de planificación como la planificación operativa, estratégica y personalizada. Finalmente, discute las premisas internas y externas que deben considerarse en el proceso de planificación.
Este documento trata sobre la planificación en las organizaciones. Explica que la planificación tiene dos propósitos principales: minimizar riesgos y elevar el éxito organizacional. Define la planificación como el proceso de establecer metas u objetivos y elegir los medios para alcanzarlos. Describe diferentes tipos de planificación como la estratégica, operativa, de corto, mediano y largo plazo. Finalmente, explica los pasos del proceso de planificación y cómo los niveles gerenciales se involucran más o menos en la plan
El documento describe la importancia de la planeación en el proceso administrativo. La planeación es la primera y más importante actividad de la administración ya que permite fijar objetivos, dirección y medios para lograrlos. La planeación proporciona la base para una acción efectiva que permite anticiparse a cambios y prepararse para ellos. La planeación es un proceso continuo, orientado al futuro, sistemático, repetitivo y que busca seleccionar el mejor curso de acción entre alternativas.
El documento describe los conceptos clave de la planificación. La planificación es un proceso bien estructurado que involucra pasos repetitivos para alcanzar objetivos determinados de manera organizada y eficiente. Algunos principios clave de la planificación son la flexibilidad, la contribución a los objetivos de la organización y la coordinación entre los diferentes niveles jerárquicos. La planificación tiene tanto ventajas como desventajas relacionadas a la exactitud de la información y al costo del proceso.
El documento presenta una introducción sobre la planificación como un proceso para lograr objetivos mediante políticas. Luego describe la importancia de la planificación, incluyendo que da unidad de propósitos a una organización, establece mecanismos de evaluación continua, y minimiza riesgos en la toma de decisiones. Finalmente, detalla 10 tipos de planificación como la planificación estratégica, operativa, sistémica, participativa y normativa.
Este documento describe la función de planificación como la primera etapa del proceso administrativo. Explica que la planificación implica establecer objetivos y planes para alcanzarlos de manera efectiva. También destaca las características, ventajas y desventajas de la planificación, así como principios clave como definir objetivos y mantener flexibilidad. Concluye que realizar una buena planificación es fundamental para tener una administración efectiva y aprovechar al máximo los recursos de una organización.
El documento presenta información sobre los tipos de planificación agrícola. Explica que existen tres tipos principales: planificación estratégica, táctica y operativa. La estratégica define metas y políticas a largo plazo, la táctica desarrolla planes detallados para implementar las estrategias, y la operativa se enfoca en las actividades diarias. También describe principios, técnicas, ventajas y desventajas de la planificación, resaltando su importancia para la agricultura al permitir una mejor admin
Este documento presenta información sobre la unidad 5 de fundamentos financieros de un curso de ingeniería electrónica. Explica la importancia de los objetivos generales y particulares en la planeación, así como el papel del presupuesto en la planeación. También describe el proceso de presupuestación e incluye información sobre el desarrollo del presupuesto maestro, operativo y financiero. El documento enfatiza la necesidad de considerar factores no estructurables en la planeación debido a la globalización y la volatilidad del entorno.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
MATERIA: GERENCIA INDUSTRIAL SECCIÓN “S”
Profesor: Autores
Alcides Cádiz Frain Cortez
Yurbi Rivero
Puerto Ordaz noviembre del 2014
2. INTRODUCCION
La planificación se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes y
proyectos de diferente índole.
El proceso de planeación sigue un conjunto de pasos que se establecen
inicialmente, y quienes realizan la planificación hacen uso de las diferentes
expresiones y herramientas con que cuenta la planeación. La planificación ejecuta
los planes desde su concepción, y si es el caso se encarga de la operación en los
diferentes niveles y amplitudes de la planeación
La planificación es la parte que opera la ejecución directa de los planes, que
serán realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento señalado durante el
proceso de planeación.
3. LA PLANIFICACIÓN
La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un
curso de acción.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
La planificación incluye entre sus objetivos mejorar la toma de decisiones con la
meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una estrategia
de planificación debe tener en consideración la situación presente y todos aquellos
factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para lograr ese fin.
Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la
identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e
interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para su
abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de esos
posibles enfoques, se opta por la planificación más conveniente y se decide su
puesta en práctica.
Bajo esta mirada, se concibe que la planificación, de modo más o menos
consienta, forma parte de la totalidad de las conductas humanas. Algunas de
estas herramientas están integradas en circuitos neurales para ciertos actos, como
la ingesta de alimentos, mientras que otras se adquieren y automatizan con el
tiempo, como ocurre con la conducción de vehículos. No obstante, las conductas
superiores (psicológicas, sociales, artísticas, intelectuales, académicas) sólo se
logran en el marco de una planificación compleja y estratégica, que muchas veces
requieren la participación de numerosas personas para su concreción.
En los tiempos modernos, la planificación incluye también elementos
relacionados con la rentabilidad, esto es, con el equilibrio entre los riesgos y los
beneficios, o bien entre los costos necesarios y las potenciales ganancias.
La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento sólo es posible
en el enfoque de una planificación sobria y definida.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN:
Las características más importantes de la planificación son las siguientes:
-La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en
ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
-La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla
ligada a la previsión.
4. -La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisión.
-La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la
planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
La planificación es sistemática: la planificación debe tener
en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar
la organización como totalidad.
La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la
definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no
humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad
a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite
condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con
información y perspectivas más seguras y correctas.
La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás;
está estrechamente ligada a las demás funciones –
organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que recibe
influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.
La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la
coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados
para el futuro.
Premisas y restricciones de la Planeación
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan.
5. Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser
desarrolladas a lo largo del mismo.
Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede
tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo,
deben tomarse en cuenta al planear.
Las premisas externas pueden ser:
> De carácter Político:
Estabilidad política del país.
Sistemas de gobierno.
Intervención estatal en los negocios.
Restricciones a la importación y exportación.
> De carácter Legal
Tendencias fiscales:
Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.
Forma de pago de impuestos.
Impuestos sobre utilidades.
Tendencias en la legislación:
Laboral.
Mejora del ambiente.
Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
> Económicas
Deuda pública.
Nivel de salarios.
Poder adquisitivo de la población.
>Sociales
Crecimiento y distribución demográfica.
Movilidad de la población.
6. Empleo y desempleo.
Internas
Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de
personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos
débiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas)
y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos,
Secuestros, Huelga.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los
gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos
mencionar las siguientes:
-Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
-Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una
posible participación.
-Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace
la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles
planes de contingencia.
-Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificación está dando los resultados buscados.
-Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular
un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y
lograr los objetivos.
-Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues
capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas.
-Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo
que se dispone.
-Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una dirección confiada y agresiva.
7. DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
-La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos
futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas
utilizadas como sub-se cuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado
el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del
plan.
-La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que seria mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
-La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
-La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los
gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
-La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar
el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
-La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que
quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
-La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación
no solo es demasiada teórica
TIPOS DE PLANIFICACIÓN.
Planificación normativa o tradicional:
Es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros
previamente establecidos por el estado.
La planificación tradicional o normativa presenta las siguientes
características:
-Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.
-Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
-Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
-Cuenta con una vastísima experiencia en los más diversos campos de aplicación.
8. -Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigación y
docencia, de donde han salido los elementos más relevantes de su revolución
actual.
-Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo
económico – social visto desde el ángulo gubernamental.
-El planificador es “omnisciente”.
-Utiliza conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como
proposiciones vagas de contenido de ejecución.
PLANIFICACIÓN SITUACIONAL:
Para este enfoque la planificación es: “calcular, presidir y preceder las acciones
para llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor
pretende alcanzar”. (Castellano, 1998)
Otra definición dice que: “Es aquella que se genera por instancias de discusión,
cálculos y análisis de los actores de una organización que construyen una
situación objetiva de un determinado acto social”.
Este tipo de planificación posee las siguientes características:
-Es una herramienta para el cambio social.
-Tecnológicamente, aborda la anticipación simulada por la práctica.
-Asume supuestos más realistas, ya que quién planifica está dentro de la realidad
y coexiste con otros actores que también planifican.
-No tiene un diagnóstico único, ni una verdad objetiva, sino una explicación
situacional.
-Se articula lo político con lo económico pues su horizonte es político y el futuro es
incierto.
-Es un proceso que no se agota en el tiempo, siempre está en acción.
-Entre la relación del “debe ser” y el “puede ser” tiene expresión “lo viable” que
presenta aspectos económicos, institucionales, culturales y políticos.
-Concibe la norma como la orientación direccional entorno a la cual es necesario
construir las condiciones para su cumplimiento, es decir, lo normativo tiene
validez, pero no constituye de por sí el plan.
9. La planificación situacional se da en cuatro momentos básicos, los cuales
son:
-El momento explicativo se basa en flujogramas de causa – efectos para cada
problema considerado; las manifestaciones más visibles de dichos problemas se
anotan como fenoproducción. Sus causas más inmediatas, resultado de la
acumulación de e institucionalización de ciertos hechos, como fenoestructura; y
las causas más profundas, en la raíz misma de la sociedad, como genoestructura.
-En el momento normativo se establece el “deber ser”. Determina los objetivos.
Luego de la explicación situacional se diseñan los proyectos con visión de futuro,
las operaciones y acciones que enfrentan los problemas en forma consistente con
la situación objetivo perseguido.
-En el estratégico, mediante un análisis de viabilidad económica, técnica, política e
institucional, el “poder ser”. Es decir, se analizan las distintas formas en las cuales
sea posible sortear los obstáculos y restricciones que dificultan la ejecución de los
proyectos, de las acciones y de las estrategias para cada actor y operaciones. Se
ubican las trayectorias y se selecciona el curso de acción sobre el cambio
situacional esperado.
-Finalmente, en el momento operacional se pone en funcionamiento la “voluntad
de hacer”, lo cual tradicionalmente ocurre a través de la práctica diaria de los
gobiernos y en el situacionismo a través de la Sala de Situaciones, donde están
juntos políticos y técnicos, apoyados por un banco de datos, analizando el cambio
diario de la realidad y tomando decisiones al respecto.
La planificación situacional utiliza los siguientes instrumentos: Flujograma
situacional (momento explicativo), programa direccional (momento normativo),
análisis de viabilidad (momento estratégico) y el análisis de coyuntura (momento
táctico – operacional).
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:
A este tipo de planificación, Steiner la define así: “la planificación estratégica es
un proceso continuo y sistémico que relaciona el futuro con las decisiones
actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en la
formulación de un conjunto de planes interrelacionados”.
La planificación estratégica tiene las siguientes características:
-Permite establecer claramente la misión y valores de la organización, como
principio rector.
10. -Tiene su origen en el ámbito empresarial y surge como fuente de consolidación
de la llamada Planificación Tradicional.
-Para definir los elementos estratégicos, se parte del proceso de investigación
sistemática interna y externa.
-Es un sistema que tiene la capacidad de auto reproducción y organización (Auto
poietico).
-Es un proceso cíclico, permanente, participativo e interactivo.
-Su centro práctico es la coyuntura, y se refiere al cálculo que precede y preside la
acción.
-Se centra más en el logro de metas y objetivos que en seguir normas y
reglamentos.
-Reconoce la incertidumbre y que la realidad es un sistema complejo.
-Rechaza la posición reactiva para adoptar una posición proactiva, aún con los
riesgos que ello supone.
-Se sustenta en tres grandes pilares: el usuario, la propia organización y los
competidores.
-Descansa en la formulación de tres tipos de planes fundamentales como son los
planes estratégicos de largo plazo; los programas a mediano plazo, los planes
operativos y presupuestos a corto plazo.
-En este enfoque de planificación se realizan planes estratégicos o planes de
acción, los cuales son los que permiten definir las acciones, concretar las
estrategias y las distintas herramientas a utilizar para lograr los objetivos de la
empresa. Para su elaboración se tienen las siguientes etapas:
-Definir la misión de la empresa para identificar el alcance de sus servicios o
productos. Se selecciona los objetivos globales que pretenden alcanzarse a largo
plazo y el espacio deseado.
-Las estrategias específicas que cada negocio de la empresa diseña para la
definición de los productos o servicios que presta, los clientes que desea captar.
-La constante vigilancia que las empresas dominantes, de un sector determinado,
deben mantener hacia el resto de las empresas que puedan amenazar su
privilegiada posición.
11. -Se busca formular con la base en las competencias distintas alternativas posibles
encaminadas a la implantación de nuevos negocios en el mercado, tomando en
cuenta calidad y precio.
-La planificación estratégica usa varias herramientas básicas que permiten
alcanzar las metas propuestas. Algunas de ellas son: Análisis FODA, Hoja de
verificación, estratificación, diagrama de causa – efecto, diagrama de pareto,
histograma y matriz de selección.
PLANIFICACIÓN TÁCTICA OPERACIONAL:
La planificación táctica operacional se refiere básicamente a la asignación
previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de
sus unidades de operaciones.
Entre sus características están:
-Se da dentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la planificación
táctica.
-Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.
-Trata con actividades normales programables.
-Se maneja información interna y externa.
-Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
-Cubre períodos cortos.
-Está orientada hacia la administración de recursos.
-Sus parámetros principales son la efectividad y la eficiencia
LA PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones, concebida con un proceso definido y no como el
resultado de actuaciones más o menos intuitivas, debe ser gestionado como
cualquier otro proceso de negocio de la organización: debe establecerse cómo se
quiere que funcione en nuestra Organización.
En primer lugar debemos definir el enlace de la estrategia y el corto plazo.
Ello supone establecer las reglas de comportamiento entre las decisiones
estratégicas y las del día a día: cuales son de un tipo y cuáles de otro,; quienes
son los responsables de cada tipo de decisión; y cómo vamos a gestionar los
conflictos entre decisiones de igual y desigualdad
12. Debemos definir cómo vamos a gestionar la información; difícilmente vamos a
poder establecer un sistema decisorio sin tener claro, definido y “comunicado”
como vamos a manejar la información en la Compañía. Pongamos un ejemplo: no
tiene nada que ver el proceso de toma de decisiones en una empresa en la que la
información de la estrategia de la compañía (donde se quiere llegar y porqué) es
pública, que en otra en la que únicamente se saben los objetivos a corto para cada
elemento de la organización: así, por ejemplo, no
Se asignan igual los recursos, escasos por definición, cuando hay que tener en
cuenta aspectos estratégicos, que cuando sólo hay que responder sólo a los
“fuegos” inmediatos.
En tercer lugar debemos tener definido cómo se gestionan las responsabilidades:
cómo se asignan, cómo se quieren controlar y cuáles son los efectos de su
ejercicio
No es lo mismo el sistema de toma de decisiones en una empresa en la que
está implantado un sistema de Dirección por Objetivos, que otra en la que no; no
hay que monitorizar los mismos elementos donde tenemos un sistema de variable
objetivado que en una empresa sin incentivos.
Ligado a la anterior, pero con una entidad suficiente para independizarlo,
deberemos definir el grado de autonomía deseado en la toma de decisiones
¿Van a poder tomar las decisiones nuestros directivos de manera autónoma, y en
caso afirmativo, hasta qué nivel?; ¿en qué puntos debemos establecer controles?;
¿serán a priori o a posteriori?
En quinto lugar tendremos que definir cómo queremos que se tomen las
decisiones
Ello no implica definir qué decisiones se deben tomar, pero si, establecer cuál es
el mecanismo corporativo para tomar decisiones: de qué información se debe
disponer, si se debe basar en la experiencia particular o de la Organización o,
tomarse en base a criterios intuitivos, si así se decide.
Finalmente, deberíamos establecer qué tratamiento se quiere dar a las decisiones
tomadas
“Planificar” es el propio Proceso, es decir, de conocer y consensuar cómo lo
queremos gestionar.
Una vez que sepamos cómo queremos gestionar los planos estratégicos y a
corto, qué políticas de comunicación son de aplicación en nuestra organización,
13. como vamos a gestionar las responsabilidades, en base a qué queremos que se
tomen las decisiones y cómo queremos realizar la gestión de las decisiones
tomadas, podremos empezar a planificar qué Sistema de Soporte a la Toma de
Decisiones queremos establecer y cómo implantarlo. Dicha planificación supone el
séptimo de los elementos que debemos establecer antes de comenzar a trabajar
en soluciones y tecnologías:
Determinación del soporte tecnológico de nuestro sistema de Gestión del
Proceso de Toma de Decisiones. El objetivo de esta etapa es seleccionar la/s
tecnologías que pueden soportar el sistema de gestión definido y establecer como
se ha de implementar dicha solución.
Haremos una especial reseña de la importancia que tiene la planificación de la
implantación del sistema, dado que afecta al eje fundamental de la empresa y que
puede entrar en conflicto con formas de trabajar de nuestro primer nivel directivo y,
por supuesto, de todos los gestores de la organización.
Realizar un proceso previo, como el descrito en los siete puntos anteriores, en
nuestras organizaciones nos evitaría terminar, cómo ocurre habitualmente, con
multitud de sistemas de visualización y análisis (cada área se busca los suyos),
cada uno con un enfoque y un objetivo diferente, que finalmente ni sirven para
gestionar mejor la compañía ni para garantizar que las decisiones se toman mejor
que sin la existencia de esos sistemas.
Aunque pueden existir recomendaciones sobre cómo “organizar” los elementos
mencionados, más allá de dicha elección, hay que ubicar la necesidad de
Planificar el Proceso: es decir, más importante que la decisión tomada sobre
cualquiera de estos aspectos está el hecho de explicitarlos, de pensar sobre ellos
y, finalmente, de planificarlos.
La planificación es en sí misma la primera decisión del proceso, y como tal
debe ser consciente y voluntaria: no deberíamos permitirnos que el punto en
donde de verdad se la juega nuestra empresa, es decir, en la forma de tomar las
decisiones, y por supuesto en las decisiones tomadas (que vendrán condicionadas
por el procedimiento utilizado), sea un aspecto “intimo” de cada gestor.
El futuro de la empresa depende de la calidad de las decisiones tomadas –
porque, seamos honestos, todos facturamos, vendemos, etc…., más o menos
igual-; las decisiones dependen de las dotes de nuestros directivos y de los
procedimientos que hayamos implantado para ayudarles. Las primeras dependen
de condicionantes quizás más complicadas de gestionar, pero el disponer de un
sistema de Gestión del Proceso de Toma de Decisiones debería ser un
14. requerimiento mínimo para cualquier Organización y una obligación de la gestión
de cualquier equipo directivo.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADOS A LA PLANIFICACIÓN
En su enfoque prescriptivo y normativo, los autores clásicos y neoclásicos
defienden la aplicación de principios universales que deben ser el norte de la
planificación. Estos principios se refieren a la mejor manera de realizar la
planificación. Entre los innumerables principios señalados por los diversos autores
destacan dos:
-Principio de la definición del objetivo: la planificación que comienza luego de
determinar la idea de lo que pretende realizar, o de la fijación del objetivo que se
pretende alcanzar, se basa en esa idea u objetivo. La finalidad de la planificación
es determinar quién, cuándo y cómo se alcanzara la idea o el objetivo.
-Principio de la flexibilidad de planificación: la planificación no termina con el
comienzo de la actividad que se pretende llevar a cabo, sino que es permanente y
aplicable a las actividades que no están en funcionamiento como a las que si lo
están. Debe tener cierta flexibilidad, puesto que su ejecución puede mostrar
ciertos defectos o fallas no previstas que pueden corregirse durante el desarrollo.
DIFERENCIAS ENTRE PLANIFICAR Y PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE
La planificación debe contener los objetivos, que es lo que se plantea y hacia
dónde quiere llegar. Cuestionarse como es que logrará hacer sus objetivos y
aplicarlos de una forma correcta.
La planeación estratégica es el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar
decisiones inter funcionales que permitan a la organización llevar a cabo sus
objetivos. Y
DIFERENCIA ENTRE PENSAR Y PENSAR ESTRATÉGICAMENTE
El pensamiento es la actividad y creación de la mente; es decir es todo aquello
que es traído a existencia mediante la actividad del intelecto. Este es
comúnmente utilizado como forma genérica que define todos los productos que la
mente puede generar incluyendo las actividades racionales del intelecto o las
abstracciones de la imaginación
El pensamiento estratégico lo que hace es determinar cuál es el asunto crítico
de la situación, es decir llegar al fondo del asunto. Y esto será cuestión de actitud
positiva y de método. Desde el principio se debe formular el interrogante del
problema de tal manera que facilite el descubrimiento de la solución. Si la
15. comprensión del asunto crítico del problema es clara surgirán las soluciones
creativas
TOMA DE DECISIONES Y PLANIFICACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN
La toma de decisiones dentro de una organización normalmente se entiende
como una forma de "racionalidad limitada". Está delimitada debido a que la
organización ya tiene un propósito específico y, si es establecida, una tradición de
funcionamiento. Una "racionalidad limitada" es inherente a la planificación y a la
decisión organizacional porque la empresa supuestamente tiene un propósito y
una función que proporcionan las variables básicas para ayudar a guiar las
decisiones
DIFERENCIA ENTRE LA PLANIFICACIÓN Y LA PLANEACIÓN.
Planeación es la acción de efecto de planear, es decir, trazar un plan. Implica
tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que
este objetivo pueda ser alcanzado.
Es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia,
como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas, definición
de métodos específicos, procedimientos y establecimiento de las células de
trabajo y otros métodos específicos.
Planificar es ante todo pensar en un futuro, en algo que queremos lograr. Y al
mismo tiempo, pensar en una serie de acciones o actividades que se encaminen a
lograr aquello que queremos. Así, la planificación es pensar y organizar
actividades, medios y recursos para lograr un determinado fin u objetivo. Implica
ordenar una serie de pasos o etapas, tomar decisiones; asignar responsabilidades
y fijar plazos para ejecutar actividades previstas. Y todo eso que planificamos se
orienta a lograr, del mejor modo posible, el cumplimiento de objetivos deseados”.
DIFERENCIAS ENTRE LOS DIFERENTES TIPOS DE PLANIFICACION
ENCONTRADOS EN LA INVESTIGACION
Planificación estratégica: Es un sistema que tiene la capacidad de auto
reproducción y organización. Es un proceso cíclico, permanente, participativo e
interactivo
Planificación normativa o tradicional: Ha desarrollado todo un complejo sistema
institucional y legal propio. Cuenta con una vastísima experiencia en los más
diversos campos de aplicación y tiene una permanente capacidad para auto
16. criticarse y evolucionar, Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis
y predicción.
Planificación situacional: Es un proceso que no se agota en el tiempo, siempre
está en acción. Su relación del “debe ser” y el “puede ser” tiene expresión “lo
viable” que presenta aspectos económicos, institucionales, culturales y políticos.
Concibe la norma como la orientación direccional entorno a la cual es necesario
construir las condiciones para su cumplimiento, es decir, lo normativo tiene
validez, pero no constituye de por sí el plan.
La planificación táctica operacional: se refiere básicamente a la asignación
previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de
sus unidades de operaciones
TRES TOPICOS DE AUTORES EN PLANIFICACION COMO PARTE DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
Koontz O’donnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la
planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los
procedimientos y los programas de una empresa”.
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para
adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
George R. Terry
Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.
17. CONCLUSION
Es importante para una organización crear un plan por razones que afectan a la
empresa, tanto externa como internamente. Cuando un propietario o gerente se
toma el tiempo para planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar
eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de que la organización
tenga una fuerza de trabajo productiva. Ya que, habrá considerado y previsto para
hacerle frente a los factores antes mencionados.
Cuando los seres humanos decidimos emprender el camino hacia lo que deseamos
alcanzar, no debemos hacerlo de manera impulsiva y desconociendo el “Cómo”, “Cuándo” y
“Con qué” lo haremos. Se requiere de un proceso donde lo que se desea pueda ser
organizado en pasos dentro de un proceso consciente que conduzca a la mejor utilización de
los recursos que se poseen, enfocados en las metas y finalmente alcanzar lo que tanto se ha
desea. Esto, aplica a todos los aspectos de la vida.