El documento describe el plan de comunicaciones para un proyecto de modelación numérica para estudiar inundaciones en el Río Portoviejo en Ecuador. El plan detalla la información requerida por las partes interesadas como el tesista, ayudantes administrativo, de hidrología e informático, consultor de modelación, director y comisión de revisión. También especifica los documentos a comunicar, el responsable de elaborarlos y la frecuencia con que se realizarán las comunicaciones como reuniones e informes durante el proyecto.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Proyecto:“Aplicacióndel modelonuméricoDelft3D-Flow parael estudiode inundacionesenla
cuencadel Río PortoviejoenEcuador”
a) Información necesaria por los interesados
TESISTA
• Requerimientos administrativos
• Requerimientos hidrológicos
• Requerimientos informáticos
• Análisis de la investigación teórica
• Análisis de los resultados de modelación
• Correcciones y revisiones
• Trámites finales
AYUDANTE
ADMINISTRATIVO
• Requisitos necesarios
• Condiciones del proyecto, cronograma y presupuesto
AYUDANTE DE
HIDROLOGÍA
• Ubicación y datos de la zona de estudio
• Parámetros hidrológicos necesarios
• Condiciones del proyecto, cronograma y presupuesto
AYUDANTE
INFORMÁTICO
• Información sobre el software Delft3D Flow
• Parámetros informáticos necesarios
• Condiciones del proyecto, cronograma y presupuesto
CONSULTOR DE
MODELACIÓN
• Información sobre la base de la modelación
• Resultados iniciales de las corridas
DIRECTOR
• Avance del proyecto e hitos alcanzados
• Redacción investigación teórica y numérica
• Resultados de calibración
• Resultados de simulación de escenarios
COMISIÓN DE
REVISIÓN
• Plan de tesis
• Tesis

2. b) Plan de las comunicacionesdel proyecto
PLAN DE LAS COMUNICACIONES
INTERESADOS NOMBRE DEL DOCUMENTO
RESPONSABLE DE
ELABORACIÓN Y
COMUNICACIÓN
FORMA DE
COMUNICACIÓN
FRECUENCIA
Tesista
Reporte de aprobaciones Ayudante administrativo
Reunión y respaldos
físicos Inicio y fin del proyecto
Avances y reportes de procesamiento de
información hidrológica Ayudante hidrológico
Reunión e informe
digital Semanal
Avancesyreportesde informacióninformática Ayudante informático
Reunión e informe
digital Semanal
Registrode observacionesy recomendaciones Consultor de modelación Reunióne informe físico
Una semana después de
entregar el reporte
Registrode observacionesy recomendaciones Director Reunióne informe físico Quincenal
Registrode observacionesy recomendaciones Comisión de revisión Reunióne informe físico Inicio y fin del proyecto
Ayudante
administrativo
Reporte de requisitos administrativos Tesista
Reunión e informe
digital Inicio del proyecto
Informe del alcance, cronograma y
presupuesto del proyecto Tesista
Reunión e informe
digital Inicio del proyecto
Ayudante de
hidrología
Reporte de requisitos hidrológicos Tesista
Reunión e informe
digital Inicio del proyecto
Informe del alcance, cronograma y
presupuesto del proyecto Tesista
Reunión e informe
digital Inicio del proyecto
Ayudante
informático
Reporte de requisitos informáticos Tesista
Reunión e informe
digital Inicio del proyecto
Informe del alcance, cronograma y
presupuesto del proyecto Tesista
Reunión e informe
digital Inicio del proyecto
Consultor de
modelación
Resumen ejecutivo sobre el proyecto de
modelación Tesista Informe digital Inicio del proyecto

3. Reporte de resultados iniciales de corridas Tesista
Reunión e informe
digital Al finalizar las corridas
Director
Capítulo sobre la base teórica Tesista Documento impreso Fecha según cronograma
Reporte de resultados de calibración Tesista Documento impreso Al finalizar las corridas
Reporte de resultados simulación de
escenarios Tesista Documento impreso Al finalizar las corridas
Capítulo sobre la investigación numérica Tesista Documento impreso Fecha según cronograma
Comisión de
revisión
Plan de tesis Tesista Documento impreso Inicio del proyecto
Tesis Tesista Documento impreso Fin del proyecto
Bibliografía:
 https://es.slideshare.net/andynovillo/gestion-de-comunicacion?next_slideshow=1
 http://dis.unal.edu.co/~icasta/GGP/GGP2015_10_20_Ecuador_gComun.pdf