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- 2. BASES DE DATOSRELACIONALES-ACCESS 2010 JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ 901 Trabajo presentado como requisito final del tercer periodo académico JHON ALEXANDER CARABALLO Docente de tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA BOGOTA D.C 2014
- 3. Tabla de contenido OBJETIVOS ............................................................................................................................ 5 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 5 BASE DE DATOS ............................................................................................................... 5 TABLA ................................................................................................................................. 5 RELACIONES ..................................................................................................................... 5 FORMULARIOS.................................................................................................................. 5 INFORME............................................................................................................................ 5 INTRODUCCION .................................................................................................................... 6 Logotipo .................................................................................................................................. 7 ................................................................................. 7 MICROSOFT ACCESS 2010 ................................................................................................. 7 CONCEPTOS BASICOS .................................................................................................... 7 RELACIONES ........................................................................................................................ 9 Formularios ........................................................................................................................... 9 LUEGO SELECCIONAMOS LA TABLA QUE LE VAMOS A CREAR EL FORMULARIO ............................................................................................................................................10 LUEGO LE DAS CLIC PARA SEGUIR AL SIGUIENTE PASO........................................11 LE DAMOS CLIC EN COLUMNAS Y EN SIGUIENTE PASO ..........................................11 Ilustración 8. completar formulario........................................................................................12 Luego le damos clic en diseñar o editar formulario ..........................................................12 TABLAS..............................................................................................................................13 Activo ...............................................................................................................................13 Empleados ......................................................................................................................14 Producto .........................................................................................................................14
- 4. CONTROLES .....................................................................................................................14 INFORMES............................................................................................................................19 Tabla de informes ..............................................................................................................21 EMPEZAMOS A ELIMINAR CAMPOS ..........................................................................21 PODEMOS ELIMINAR LA FECHA DE NACIMIENTO ..................................................21 Y PODEMOS ELIMINAR LOS QUE NO SIRVEN .........................................................22 TABLA DE PRODUCTOS ............................................................................................................................................23 QUITAMOS LO QUE NO SE NECESITA ..................................................................................23 Y CORTAMOS EL RESTO ............................................................................................24
- 5. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Crear una base de datos didáctica en Access, usando las propiedades de campo, relaciones y formulario BASE DE DATOS Analizar un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de programas que permiten editar bases d datos TABLA Aprender donde se ubican los campos creados en una base de datos en Access 2010 RELACIONES Comprender como se relacionan las tablas utilizando o colocando un campo en común FORMULARIOS Hacer un formulario en donde se puedan colocar los campos que se encuentran en la tabla sin necesidad de utilizar elementos diferentes a un computador INFORME Entender como los objetos de una base de datos se pueden presentar, los datos de las tablas alas consultas de una forma impresa
- 6. INTRODUCCION Una basede datos es un formato en el cual se ingresan datos organizados de personas, producto, activos y mucho más esto se denomina sistema gestor de bases de datos. Estas bases de datos se utilizan frecuentemente en empresas por lo cual pueden analizar lo que se encuentra en este lugar ya que los formatos tienen la función de organizarlo todo Las bases de datos se utilizan más frecuente mente para que las personas con empresas u otro sitio de distribución o creación de productos puedan realizar sus organizaciones para encontrar más fácil mente empleados, activo, clientes y demás gracias a las bases de datos. Con las bases de datos podemos realizar relaciones entre lo utilizado en la base de datos La importancia es que las bases de datos pueden ayudar a personas con su distribución de personas, productos activos etc. Ya que sin estas muchas empresas podrían permanecer completamente desorganizadas También es más fácil actualizar las personas o empresas con esto llamado bases de datos Las estudiamos para aprender a distribuir y relacionar tablas ya que estas podrían ayudarnos o ayudar a empresas y demás, porque en las tablas de datos se puede acomodar todo en un completo orden
- 7. Logotipo Ilustración 1.Logo empresa MICROSOFT ACCESS 2010 CONCEPTOS BASICOS Ilustración 2. Compuesto de la base de datos
- 8. Las bases dedatos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos. Este está compuesto por seis elementos. Se compone con la tabla de datos que es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, también eta compuesta por consultas que es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y modificación en los datos de las tablas, también se compone por informes que está diseñado para dar formato calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados de una tabla Las páginas de acceso o datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet, y por último los macros que es un es el objeto de Access que define de forma estructural las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta un evento determinado
- 9. RELACIONES bases dedatos relacionales Ilustración 3.concepto relaciones Formularios Para crear un formulario vamos a crear luego damos clic en formularios relacion uno a uno cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un unico registro de la otra tabla y viceversa relacion uno a varios cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un unico registro de lla otra tabla y un registro de la otra tabla puede temer mas de un registro relacionado en la otra tabla relacion varios a varios cuando un registro de una tabla puede estar ralacionado con mas de un registro de la otra tabla y viceversa permite la utilizacion simultanea de datos de mas de una tabla . al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos ahorrando espacio en el disco duro
- 10. Ilustración 4. Comocrear un formulario LUEGO SELECCIONAMOS LA TABLA QUE LE VAMOS A CREAR EL FORMULARIO Ilustración 5. Explicación Hacemos clic acá para añadir los campos del formulario
- 11. LUEGO LE DASCLIC PARA SEGUIR AL SIGUIENTE PASO Ilustración 6. colocacion LE DAMOS CLIC EN COLUMNAS Y EN SIGUIENTE PASO Ilustración 7. asistente Y si quedara la tabla
- 12. Ilustración 8. completarformulario Luego le damos clic en diseñar o editar formulario Ilustración 9. editar Modificamos la sección de encabezado dela siguiente manera
- 13. TABLAS Ilustración 10.tabla Activo Ilustración 11. activo
- 14. Empleados Ilustración 12.empleado Producto Ilustración 13. Producto CONTROLES
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- 19. INFORMES Ilustración 18ilustracion Damos clic acá para empezar el informe Ilustración 19.explicacion Así queda el informe de activo
- 20. En la tablade empleados podemos omitir el número de hijos Ilustración 20 omitir Y también más cosas que no nos sirven para crear el informe
- 21. Acá eliminamos elnúm. de hijos y el estado civil Tabla de informes EMPEZAMOS A ELIMINAR CAMPOS PODEMOS ELIMINAR LA FECHA DE NACIMIENTO
- 22. Y PODEMOS ELIMINARLOS QUE NO SIRVEN
- 23. TABLA DE PRODUCTOS QUITAMOS LO QUE NO SE NECESITA
- 24. Y CORTAMOS ELRESTO