Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, formularios, relaciones e informes. Detalla el proceso de creación de una base de datos didáctica usando estas herramientas. El objetivo es que los estudiantes aprendan a organizar y relacionar datos usando las propiedades y controles de Access.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ 901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ
901
Trabajo presentado como requisito
final del tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. Tabla de contenido
OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................. 4
BASE DE DATOS ......................................................................................................................... 4
TABLA ............................................................................................................................................ 4
RELACIONES ............................................................................................................................... 4
FORMULARIOS ........................................................................................................................... 4
INFORME ...................................................................................................................................... 4
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 5
Logotipo ............................................................................................................................................. 6
........................................................................................ 6
MICROSOFT ACCESS 2010 ......................................................................................................... 6
CONCEPTOS BASICOS ............................................................................................................. 6
Formularios ...................................................................................................................................... 8
TABLAS ....................................................................................................................................... 12
CONTROLES .............................................................................................................................. 13
INFORMES ...................................................................................................................................... 18
Tabla de informes ....................................................................................................................... 20
RELACIONES ................................................................................................................................... 8
Formularios ...................................................................................................................................... 8
TABLAS ....................................................................................................................................... 12
CONTROLES .............................................................................................................................. 13
INFORMES ...................................................................................................................................... 18
Tabla de informes ....................................................................................................................... 20

4. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos didáctica en Access, usando las propiedades de campo, relaciones y
formulario
BASE DE DATOS
Analizar un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de
programas que permiten editar bases d datos
TABLA
Aprender donde se ubican los campos creados en una base de datos en Access 2010
RELACIONES
Comprender como se relacionan las tablas utilizando o colocando un campo en común
FORMULARIOS
Hacer un formulario en donde se puedan colocar los campos que se encuentran en la tabla sin
necesidad de utilizar elementos diferentes a un computador
INFORME
Entender como los objetos de una base de datos se pueden presentar, los datos de las tablas alas
consultas de una forma impresa

5. INTRODUCCION
Una base de datos es un formato en el cual se ingresan datos organizados de
personas, producto, activos y mucho más esto se denomina sistema gestor de
bases de datos. Estas bases de datos se utilizan frecuentemente en empresas
por lo cual pueden analizar lo que se encuentra en este lugar ya que los
formatos tienen la función de organizarlo todo
Las bases de datos se utilizan más frecuente mente para que las personas con
empresas u otro sitio de distribución o creación de productos puedan realizar
sus organizaciones para encontrar más fácil mente empleados, activo, clientes
y demás gracias a las bases de datos. Con las bases de datos podemos
realizar relaciones entre lo utilizado en la base de datos
La importancia es que las bases de datos pueden ayudar a personas con su
distribución de personas, productos activos etc. Ya que sin estas muchas
empresas podrían permanecer completamente desorganizadas
También es más fácil actualizar las personas o empresas con esto llamado
bases de datos
Las estudiamos para aprender a distribuir y relacionar tablas ya que estas
podrían ayudarnos o ayudar a empresas y demás, porque en las tablas de
datos se puede acomodar todo en un completo orden

6. Logotipo
Ilustración 1. Logo empresa
MICROSOFT ACCESS 2010
CONCEPTOS BASICOS
Ilustración 2. Compuesto de la base de datos
Las bases de datos es un conjunto de datos que están organizados para un
uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos

7. es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos. Este está compuesto
por seis elementos.
Se compone con la tabla de datos que es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, también eta compuesta por consultas que es un objeto que
proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
creadas
Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y
modificación en los datos de las tablas, también se compone por informes que
está diseñado para dar formato calcular, imprimir y resumir los datos
seleccionados de una tabla
Las páginas de acceso o datos es un tipo especial de página web diseñada
para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet, y por
último los macros que es un es el objeto de Access que define de forma
estructural las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta
un evento determinado

8. RELACIONES
bases de datos
relacionales
Ilustración 3.concepto relaciones
Formularios
Para crear un formulario vamos a crear luego damos clic en
formularios
relacion uno a uno
cuando un registro de una tabla
solo puede estar relacionado con un
unico registro de la otra tabla y
viceversa
relacion uno a varios cuando un
registro de una tabla solo puede estar
relacionado con un unico registro de lla
otra tabla y un registro de la otra tabla
puede temer mas de un registro
relacionado en la otra tabla
relacion varios a varios cuando un
registro de una tabla puede estar
ralacionado con mas de un registro de
la otra tabla y viceversa
permite la utilizacion simultanea de datos de mas de una tabla . al
hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos
ahorrando espacio en el disco duro

9. Ilustración 4. Como crear un formulario
LUEGO SELECCIONAMOS LA TABLA QUE LE VAMOS A CREAR
EL FORMULARIO
Ilustración 5. Explicación
Hacemos clic acá para añadir los campos del formulario

10. LUEGO LE DAS CLIC PARA SEGUIR AL SIGUIENTE PASO
Ilustración 6. colocacion
LE DAMOS CLIC EN COLUMNAS Y EN SIGUIENTE PASO
Ilustración 7. asistente
Y si quedara la tabla

11. Ilustración 8. completar formulario
Luego le damos clic en diseñar o editar formulario
Ilustración 9. editar
Modificamos la sección de encabezado dela siguiente manera

12. TABLAS
Ilustración 10. tabla
Activo
Ilustración 11. activo

13. Empleados
Ilustración 12. empleado
Producto
Ilustración 13. Producto
CONTROLES

14. Ilustración 14. controles

15. Ilustración 15.controles(2)

16. Ilustración 16.(3)

17. Ilustración 17.controles(4)

18. INFORMES
Ilustración 18 ilustracion
Damos clic acá para empezar el informe
Ilustración 19.explicacion
Así queda el informe de activo

19. En la tabla de empleados podemos omitir el número de hijos
Ilustración 20 omitir
Y también más cosas que no nos sirven para crear el informe

20. Acá eliminamos el núm. de hijos y el estado civil
Tabla de informes
EMPEZAMOS A ELIMINAR CAMPOS
PODEMOS ELIMINAR LA FECHA DE NACIMIENTO

21. Y PODEMOS ELIMINAR LOS QUE NO SIRVEN

22. TABLA DE PRODUCTOS
QUITAMOS LO QUE NO SE NECESITA

23. Y CORTAMOS EL RESTO