Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de operadores, valores, paréntesis, referencias de celda y funciones. Se pueden editar fórmulas directamente en la celda o en la barra de fórmulas, e indicar referencias de celda de forma manual, con flechas del teclado o con el ratón. Es importante familiarizarse con las fórmulas de Excel para sacar el máximo provecho de esta herramienta.

2.  Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una
combinación de los siguientes cinco elementos:
 Operadores: Los operadores son los símbolos que representan
las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o
la división (/).
 Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser
numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre
encerrados por dobles comillas.
 Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en
que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.
 Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una
fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene
el valor que deseamos incluir en el cálculo.
 Funciones: Una función es un procedimiento que ya está
incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo
específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA,
PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

3.  Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el
símbolo igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que
hemos comenzado a introducir una fórmula. Para
aquellas fórmulas en Excel que contienen referencias de celda
existen tres maneras de indicar dichas referencias: de forma
manual, con el teclado o con el ratón.
 Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual
seremos responsables de colocar la dirección correcta de cada
celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error.
 Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para
ingresar referencias de celda dentro de las fórmulas es
utilizando las flechas del teclado. Cuando llega el momento de
indicar una referencia dentro de una fórmula, en lugar de
escribir la referencia, nos movemos con la flechas del teclado
sobre la celda que deseamos incluir en la fórmula y Excel
insertará la referencia en la fórmula.
 Con el ratón: También podemos introducir una referencia
utilizando el ratón con solo hacer clic sobre cada celda que
necesitemos incluir en la fórmula.

4.  Si por alguna razón debes hacer cambios a tu hoja de Excel será
probable que necesites modificar tus fórmulas. También es común que
después de realizar algún cambio en la hoja, nuestra fórmula envíe un
error por lo que se hará necesario editar la fórmula para corregir el
problema. Para editar fórmulas en Excel tenemos dos métodos:
 Edición sobre la celda: Podemos modificar una fórmula directamente
en la celda si entramos en el modo de edición de Excel ya sea
haciendo doble clic sobre la celda o pulsando la tecla F2.
 Edición en la barra de fórmulas: Podemos editar una fórmula haciendo
clic sobre ella para convertirla en la celda activa e ir directamente a la
barra de fórmulas para hacer las modificaciones necesarias.
 Una vez que termines de hacer la edición de una fórmula debes pulsar
la tecla Entrar, o pulsar el botón Introducir de la barra de fórmulas, para
que Excel vuelva a realizar el cálculo tomando en consideración las
modificaciones.
 Las fórmulas en Excel son el corazón de la herramienta. Es importante
que te familiarices pronto con su uso ya que son el ingrediente principal
para obtener el máximo provecho de Excel.