El documento proporciona instrucciones para configurar una cuenta de G Suite for Education en una escuela. Explica los pasos para solicitar una cuenta, verificar el dominio de la escuela, añadir usuarios como profesores y alumnos, y organizar a los usuarios en grupos y aplicaciones. El propósito es mostrar cómo las herramientas de G Suite pueden usarse para mejorar la comunicación y colaboración en el aula.

1. CENTOSALVI.com

2. Bloggero y
asesor TIC
soy
@cento
¡Hola!

3. Departamento TIC
del IES Cartima

4. Classroom
https://classroom.google.com
Código de la clase

5. para Educación
Permite comunicarnos y colaborar gracias a las
herramientas de Google (correo electrónico, calendario
y chat), además de poder añadir otros servicios.
Aplicaciones Básicas de GSuite

6. ¿Por qué ?
GMAIL
Protección de SPAM,
búsquedas avanzadas,
calendarios integrados y más.
Clasroom
Crear, compartir y asignar
deberes fácilmente. Ayuda a
mantener las clases organizadas
y mejora la comunicación.

7. ¿Por qué ?
Calendario Sites Hangouts
Documentos
Crear y editar documentos, hojas de cálculo y
presentaciones en el navegador. Trabajo en línea
de varias personas.
Drive
Guardar archivos de trabajo, acceder desde
móviles y ordenadores, compartirlos al instante.

9. Qué beneficios obtengo al usar
para Educación
Coste GRATIS
Google Sites 100GB
Almacenamiento para
Google Drive, Gmail y
Google Fotos
Ilimitado

10. Qué condiciones tiene que
cumplir mi centro educativo
para instalar
para Educación

11. 1. Ser un centro de enseñanza primaria, secundaria
o superior sin ánimo de lucro y autorizado por una
organización de acreditación reconocida.
2. Tener una web con dominio propio del centro.
3. Tener acceso al dominio a través de FTP para
confirmar la propiedad del dominio.
4. Ser miembro directivo, coordinador TIC o tener
contacto con las personas con dichos cargos.
Requisitos

12. Pasos para solicitar

13. 1. Ve a la solicitud de actualización a
G Suite for Education.
https://www.google.com/a/signup/?
enterprise_product=GOOGLE.EDU#0

14. Veremos algo así

15. 2. Escribe tus datos.
3. Escribe los de tu centro
académico.
4. Indica el dominio de tu centro.
5. Haz clic en Siguiente.

16. 6. Facilita los datos para crear una
cuenta de administrador, con la que
luego accederás a tu cuenta de
G Suite for Education.
7. Haz clic en Aceptar y registrarse.
Recibirás un mensaje de correo
electrónico con información sobre
tu cuenta nueva.

17. Ahora pasamos a verificar
que somos propietarios
de nuestro dominio

18. Para verificar que somos propietarios
de nuestro dominio en
tenemos 3 métodos
1. Utilizar un registro TXT.
2. Añadir un registro CNAME.
3. Verificar el dominio a través
de tu sitio WEB. *

19. Verificando el dominio a través
de nuestro sitio WEB en
Aquí encontraremos dos formas de hacerlo:
1. Método de la Metaetiqueta.
2. Método del archivo HTML.
*

20. NOTA IMPORTANTE:
Si tu blog está en AVERROES o
Wordpress.com tendrás que utilizar el
método de la metaetiqueta.

21. Método del Archivo HTML
Google facilita un archivo en formato HTML que
contiene un código de verificación.
Necesitamos subir el archivo HTML al servidor de
nuestra web, para que Google compruebe que el
sitio es nuestro.
Es importante tener en cuenta que el subir este
archivo al servidor no afecta a nuestra web.

22. *
Una vez que nos registramos iniciamos el
Asistente de Configuración de G Suite. (Si
cerraste el Asistente de Configuración puedes
iniciar sesión en la Consola de Administración
de Google en https://admin.google.com).
*
En los botones de para configurar G Suite y
verificar el dominio, seleccionamos VERIFICAR
DOMINIO.
*
En la nueva página pulsamos en SELECCIONAR
OTRO MÉTODO y seleccionamos SUBIR
ARCHIVO HTML.

23. * En las instrucciones que aparecen pulsamos en
DESCARGAR.
*
En nuestro ordenador se descargará un archivo
del tipo google4ddabfacdb4f6795.html (no lo
modifiques).
*
Sube el archivo descargado a través de FTP a la
carpeta raíz de la web del centro, esta carpeta
se puede llamar: public_html, www o wwwroot.
*
Ahora, comprueba que el archivo está subido
correctamente poniendo en el navegador web la
url de tu centro más el nombre del archivo html.
Quedará así:
http://tudominio.com/tunombredearchivo.html

24. *
Si hemos subido correctamente el archivo, en el
navegador nos aparece lo siguiente:
google-site-verification: seguido por el código
del nombre de archivo HTML
* Ahora solo nos queda volver al Asistente de
Configuración.
*
Allí pulsamos sobre: Verificar la configuración
del correo electrónico y del dominio o en
Verificar.

25. Cuánto tiempo tarda en
estar disponible en mi Centro
El proceso de verificación puede
tardar entre una o dos semanas. Es
posible que en este período Google
nos solicite más información para
comprobar que nuestro dominio
pertenece a nuestro centro o instituto
educativo.

26. Entre la documentación que nos
v a n a s o l i c i t a r p o d e m o s
encontrar: una carta del
director, firmada por el mismo,
y un diploma del centro.
Qué nos va a solicitar el equipo de

27. Una
Recomendación
Ahora!

28. GEG España
https://plus.google.com/communities/100076618728545036049

30. Así es el Panel del
Administrador
* Recordemos que a el solo pueden acceder los
encargados de gestionar GSuite en el centro.

53. Añadiendo usuarios de forma
individual en

58. Añadiendo usuarios de forma
masiva en

59. Este es el aspecto del archivo .CSV que nos
descargamos.
En el podemos ver que todos los datos del
usuario, necesarios, van en una misma celda
separadas por comas.
Ahora descargamos el archivo de los alumnos en
formato .XLS desde Séneca con los siguientes
datos:

60. Nombre
Atención
Para poder descargar este archivo .XLS desde
Séneca es necesario entrar con un perfil de
dirección. El mismo debe contener:
Primer Apellido
Segundo Apellido

61. En el vídeo que verás a
continuación se muestra el
proceso, es importante que
seleccionemos “Hoja de
Microsoft Excel” en lugar
de .CSV
Te recomiendo que exportes los alumnos por clase y que
crees un .xls por cada una en caso de que vayas a
meterlos en suborganizaciones independientes.

63. RegAlum.xls
Así se llama el archivo .xls descargado desde
Séneca.
Ahora veremos cómo modificar nuestro
archivo .xls para que contenga los datos que
Google necesita para crear las cuentas de
usuario de nuestros alumnos en G Suite con un
archivo .csv.
* Lo primero que haremos será abrir el archivo
RegAlum.xls

64. *
Seleccionamos las filas de la 1 a la 5 y las
eliminamos todas, de esta forma dejaremos el
archivo excel con tres columnas y estas solo
contendrán los nombres y apellidos de los
alumnos.
*
Ahora seleccionamos las columnas A, B y C, las
copiamos y las pegamos en la columna D. De
esta forma duplicaremos las tres primeras
columnas.
* Ahora tenemos que seleccionar las columnas D,
E y F.

65. *
En este punto vamos a Buscar y reemplazar, una
a una, las letras con acentos y caracteres
especiales, es decir, buscamos “á” y
reemplazamos por “a”, igual haremos con “é, í,
ó, ú, ü, ñ” y los reemplazamos por “e, i, o, u, u,
n”.
*
También, teniendo seleccionadas las columnas
D, E y F, vamos a Buscar y reemplazar para
eliminar los espacios, para esto en Buscar
marcamos un espacio y en Reemplazar lo
dejamos sin espacio.
*
Esto lo hacemos ya que desde estas tres
columnas se crearán las cuentas de correos de
los alumnos y estas no pueden contener
caracteres especiales como acentos, diéresis,
espacios, etc.

66. Esta es la formula y ella nos pondrá Nombre,
Apellido1 Apellido2,
nombre.apellido1apellido2@nombredelcentro.com
, clave generica)
=CONCATENAR(A1; ","; B1; " ";
C1; ","; MINUSC(D1); ".";
MINUSC(E1);MINUSC(F1);
"@proyectocartama.es,
12345678")
*
Una vez hecho esto, ahora tenemos que pegar la
siguiente formula en la primera celda de la
columna G.

67. * Ahora seleccionamos la columna G y la
copiamos.
*
A continuación abrimos el archivo .csv que
hemos descargado desde el panel del
administrador, nos situamos sobre la celda A2 y
allí seleccionamos la opción de Pegar Valores o
Valor.
* Por último nos queda guardar el archivo, este se
debería de guardar en formato .CSV.

68. Con esto ya tenemos
nuestro fichero o
archivo .CSV con todos los
alumnos listo para subir a

72. Cómo buscar usuarios y
cambiar o resetear la
contraseña de los usuarios de

77. Cómo cambiar el nombre
a los usuarios de

80. Cómo organizar a los
usuarios de

85. Cómo organizar a los
usuarios de

89. Creando cuentas de
Administrador de

93. Creando Grupos de

95. Los Grupos de la Consola de
Administración nos permitirá centralizar
un grupo de personas bajo una misma
dirección de correo para poder enviar
emails fácilmente, compartir
documentos y más.

96. * Facilita la comunicación entre departamentos,
clases, grupos con intereses comunes, etc.
¿Ventajas de los Grupos de la
Consola de Administración?
*
Se puede compartir contenido de forma más
sencilla ya que no hay que introducir las
direcciones de correo una a una.

101. Añadir usuarios y
Administrar los Grupos de

113. Diferencia entre
Organización y Grupos de

114. Organización Grupos

115. Cómo administrar y
añadir aplicaciones a

130. MUCHAS
GRACIAS

131. TodoiPhone.net
CENTOSALVI.com
@cento