Este documento explica cómo usar Google Drive para almacenar y editar archivos en línea. Google Drive es un disco virtual en la nube que permite cargar archivos desde la computadora y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. También se puede compartir archivos con otros usuarios y editar documentos de forma colaborativa en tiempo real.

1. UNIDADES TECNICAS DEL CESAR
GOOGLE DRIVE
Autor: Fernando Solano

2. UNIDADES TECNICAS DEL CESAR
Como utilizar Google Drive
En esta parte del tutorial les vamos a contar para que sirve Google Drive y como utilizarlo.
Google Drive es un disco virtual que permite almacenar archivos en Internet. Además podemos
visualizar archivos tales como documentos de texto, planillas de cálculo o presentaciones que
vengan adjuntos en un correo sin necesidad de tener instalados programas adicionales. Esto es
muy útil para revisar archivos adjuntos e imprimirlos. Pero la mayor utilidad de Google Drive
consiste en que además, podemos editar estos documentos y guardar los cambios de forma de
poder accederlos desde cualquier computadora.
Para comenzar, vamos a hablar un poco de como agregar archivos a Google Drive. Una manera
de hacerlo es abriendo un documento que venga adjunto en un mail.
Si hacemos click en el documento, podemos visualizar el documento o imprimirlo.
1. Descargar
2. Guardar en Drive
3. Editar con Google
Una vez que nos encontramos en la pantalla de visualización, tenemos la opción de añadir el
Archivo a Google Drive, para poder accederlo desde cualquier computadora. Para esto, hacemos
click en Añadir a Drive.

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1. Modificar con Google.
2. Guardar en Drive.
3. Imprimir
4. Descargar
ACCESO A GOOGLE A DRIVE
Podemos acceder de la página de Google Drive (http://drive.google.com/) o ubicando el bóton
aplicaciones ubicado en la parte Superior de la Ventana de Google.
1. Botón Aplicaciones de Google.

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VENTANA DE VISUALIZACION DE GOOGLE DRIVE
1. Panel de Navegación
2. Botón NUEVO: Podemos visualizar las siguientes opciones:
3. Etiquetas de Navegación.

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4. Mi Unidad: En este botón podemos visualizar las siguientes opciones:
5. Buscar en Drive: Podemos realizar búsqueda de los archivos que tenemos
guardados en nuestra cuenta de Google Drive.
6. Bandeja de Archivos.
7. Botón Aplicaciones.
8. Botón Notificaciones.
9. Botón Compartir.
10.Botón Cuenta.
11.Botón Vista.
12.Botón Opciones de orden.
13.Botón Ver detalles.
14.Botón Configuración.

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Agregar archivos desde nuestro equipo
Podemos añadir un archivo que se encuentre en nuestra computadora. Para esto hacemos click en
el botón NUEVO o en la Opción Mi Unidad las dos opciones son factibles para realizar la carga de
archivos a nuestra cuenta de Google Drive.

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1. Click en el Botón NUEVO.
2. Click en la Opción Subir Archivo.
3. Seleccionar el archivo y dar click en abrir
4. Carga de Archivo.
Una vez seleccionado el archivo podemos acceder a una vista previa. Además tenemos la opción
De abrirlo, Dando Click Derecho sobre el archivo y seleccionando la opción Vista Previa o la que
deseemos realizar en el momento como se visualiza a continuación:
1. Seleccionar Archivo y Dar Click Derecho.
2. Seleccionar la opción Vista Previa.

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Una Vez De Escoger la opción Vista a Previa se visualizara el documento de la siguiente Forma:
Finalmente, si queremos editar el archivo; accedemos a la opción Abrir ubicada en la parte superior
de la ventana de visualización del documento y elegimos la aplicación de Google con la cual
deseamos editar el documento la cual depende del tipo de archivo que tenemos en nuestra
bandeja de archivos. A continuación en la imagen se visualizara el modo de selección de edición
del archivo:

9. UNIDADES TECNICAS DEL CESAR
El editor de planillas de texto es muy completo, nos permite hacer todas las cosas que
encontramos en programas equivalentes.
A continuación les vamos a mostrar uno de los aspectos más útiles de Google Drive: compartir
Archivos.
Inmediatamente seleccionamos el archivo desde la bandeja de entrada se habilitan unos botones
en la parte superior de la bandeja de archivos entre los que está el botón compartir o también
podemos acceder a la opción compartir seleccionando el archivo y dando click derecho sobre el a
continuación identificaremos estas dos opciones:

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1. Botón Compartir.
2. Opción Compartir Seleccionando el archivo y dando click derecho sobre el archivo.

11. UNIDADES TECNICAS DEL CESAR
Seguido a seleccionar la Opción Compartir el archivo se visualizara la siguiente ventana:
1. Nombre o Correo electrónico con el cual deseamos compartir el archivo
2. Permisos que le vamos a brindar al contacto con el cual vamos a compartir el archivo.
3. Finalizar el proceso de Compartir el Archivo.
Ahora llegamos a una de las herramientas más interesantes y
novedosas que nos ofrece Google Drive: la edición colaborativa.
¿Qué es la edición colaborativa?
La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar
Documentos en simultáneo desde la comodidad del hogar. Esto
Quiere decir, que si el documento esta compartido, vamos a poder
Escribir y ver al mismo tiempo que escribe la otra persona.
En la imagen que sigue, podemos ver como aparece lo que escribe otro editor identificado con un
Color y su nombre.