El documento aborda la gestión financiera de proyectos, centrándose en la toma de decisiones, la planificación, ejecución, seguimiento y cierre de proyectos. Se destaca la importancia de las matemáticas financieras para la evaluación de inversiones y el análisis de riesgos, así como la necesidad de una planificación detallada para garantizar el éxito del proyecto. Además, se explican las fases del ciclo de vida de un proyecto y la relevancia de documentar correctamente cada etapa.

1. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL
ESTADO BOLÍVAR (UPTEB)
GESTIÓN DE PROYECTOS
PNFE
TEMA 3
GESTIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO
PARTE I – FUNDAMENTOS BÁSICOS
Docente de la UC:
Ing. María J. Arenas
Ciudad Bolívar, marzo de 2018

2. II
INVERSIONES
VI
DIAGRAMA DE
TIEMPO O FLUJO DE
CAJA
IV
ANÁLISIS DE
INVERSIONES
V
VALOR DEL
DINERO EN EL
TIEMPO
I
PRESENTACIÓN
(INTRO)
Matemáticas
Financieras
GESTIÓN
FINANCIERA
PARTE I III
TOMA DE
DECISIONES

3. La Gestión Financiera
Factibilidad financiera: disponibilidad de los
recursos durante la ejecución y operación del proyecto.
Presupuesto financiero: momento en que se utilizarán
los recursos monetarios y la viabilidad de su uso.
Evaluación de los riesgos determinando el grado de certeza
que se espera de las proyecciones y su impacto sobre los
resultados financieros.
1. PRESENTACIÓN (INTRO)

4. 1. PRESENTACIÓN (INTRO)
¿Cuál es el valor
del Proyecto?
¿Cuál es la
proyección de
los ingresos?
¿Cuál es la estructura
financiera más
apropiada para el
proyecto?
¿Cuál es el costo
del dinero?
¿Qué
rentabilidad se
debe exigir a la
inversión?
¿Cuáles son los
costos y gastos
proyectados para su
futura operación?
¿Cuál es el riesgo
financiero cuando se
decide por una
alternativa?

5. Matemáticas Financieras
• Herramienta que estudia el valor del dinero en el tiempo.
• Disciplina que proporciona modelos matemáticos que permiten
simular las operaciones financieras para apoyar al gerente de
proyecto en la toma de decisiones y seleccionar las mejores formas de
inversión y financiación (planeación y gestión financiera eficiente)
• Estudia el conjunto de conceptos y técnicas cuantitativas de
análisis, útiles para la evaluación y comparación económica de las
distintas alternativas que un inversionista puede llevar a cabo en
relación a un proyecto.
1. PRESENTACIÓN (INTRO)

6. II. INVERSIONES
Es la asignación de recursos a los distintos departamentos que constituyen a una
organización, con la finalidad de lograr los objetivos trazados por cada uno de ellos.
Por el tipo de
función:
• Renovación.
• Modernización.
• Expansión.
• Estratégicas.
Por la relación de
dependencia
económica:
• Mutuamente
excluyentes.
• Independientes.
• Complementarias.
Por el sector
económico:
• Sector Privado.
• Sector Público.

7. III. TOMA DE DECISIONES
Es la selección de un curso de acción entre varias alternativas planteadas en una
organización y proyecto con la finalidad de resolver un problema.
1
DEFINIR EL
PROBLEMA
4
EVALUACIÓN DE
ALTERNATIVAS
6
EVALUAR LOS
RESULTADOS DE
LA SOLUCIÓN
5
IMPLEMENTAR LA
SOLUCIÓN
3
GENERACIÓN DE
ALTERNATIVAS
DE SOLUCIONES
2
ANALIZAR EL
PROBLEMA

8. III. TOMA DE DECISIONES
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
“Se identifica de forma clara el problema y se formula de forma
concreta y precisa definiendo los objetivos buscados”.
“Debe tomarse el tiempo necesario ya que se corre el riesgo de
solucionar un problema que no existe y que traerá como
consecuencia la toma de una decisión errada.”
“Se recomienda agotar los mejores esfuerzos y
recursos en la identificación del problema, deben
realizarse reuniones y trabajo en equipo.”

9. III. TOMA DE DECISIONES
ANÁLISIS DEL PROBLEMA
“En esta fase de deben determinar los
hechos que han originado al problema o
aquellos que tienen relación con él.”
“Se debe hacer una reseña de las decisiones
tomadas en el pasado, ya que comúnmente el
problema surgido guarda relación con las
decisiones que se tomaron en el pasado.”
“Se recomienda analizar las restricciones
(reales o ficticias) que se presentan en el
presente o se pueden presentar en el futuro.”

10. III. TOMA DE DECISIONES
GENERACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIONES
• Generar las posibles soluciones y/o alternativas para ser aplicadas.
• Un buen comienzo para generar soluciones es la tormenta de ideas.
• Reunir a todas aquellas personas que tengan que ver o conozcan el problema,
considerando:
- Evitar resaltar las diferencias jerárquicas de los asistentes a la reunión.
- Buscar la participación del directivo más importante hasta el obrero más humilde.
- No hacer comentarios negativos sobre las soluciones sugeridas.
- No permitir burlas a las soluciones planteadas.
- Motivar a las personas a que sugieran soluciones de manera constante.

11. III. TOMA DE DECISIONES
EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS

12. III. TOMA DE DECISIONES
IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

13. III. TOMA DE DECISIONES
EVALUACIÓN DEL RESULTADO DE LA DECISIÓN

14. 2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Esta es la fase más difícil para el director del proyecto ya que debe hacer un
importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades del personal,
recursos y equipos que habrá que preverse para lograr la consecución a tiempo y
dentro de los parámetros previstos. Es respectivamente un conjunto completo de
planes de proyecto que establezca una hoja de ruta clara.
• Establecer el alcance total del esfuerzo.
• Definir y refinar los objetivos
• Planear el curso de acción necesario
para alcanzar dichos objetivos.
• Prever qué documentación se utilizará
para llevar a cabo el proyecto.

15. 3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Esta es la fase donde se completan las actividades programadas con sus tareas y se
procede a la entrega de los productos intermedios. Aquí es indispensable monitorizar
la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo. En esta fase se
gestionan el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo, las
actualizaciones y modificaciones del proyecto.
Reforzar la
comprensión
de la meta.
Reforzar los
objetivos
específicos.
Fomentar la
buena
comunicación
entre las partes
interesadas.
Potenciar la
responsabilidad
individual.
Asegurar la
aceptación del
proyecto.
Cumplir con
los plazos
entregando
productos de
calidad.

16. 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
Esta es la fase que comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso del proyecto. Es el medio para detectar
desviaciones con la máxima premura posible e identificar las áreas que requieren un
cambio en la planificación. Esta fase está muy asociada con la ejecución.
Detectar
desviaciones.
Actualizar el
plan de gestión
del riesgo.
Prever las
medidas
correctoras.
Preparar un
plan de
contingencia.

17. 5. CIERRE DEL PROYECTO
Esta fase comprende los procesos orientados a completar formalmente el proyecto y
las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio se establece
que formalmente que el proyecto ha concluido.
Lograr la aceptación de
los entregables.
Obtener la firma de los
documentos de cierre.

18. ¿Cuáles son los documentos esenciales en esta etapa?
Informe de
cierre de
proyecto
Aceptación y
entrega de
proyecto.
Revisión post
implementaciones.
5. CIERRE DEL PROYECTO
Documentación
entregable al cliente y
materiales de carácter
formativo e
informativo.

19. ¡MUCHAS
GRACIAS!
(INICIO DEL CICLO DE PREGUNTAS)