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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
INTEGRANTES: ANDRÉS LUZÓN
TEMA: TIPOLOGÍA DE PROYECTOS , FASES DE PROYECTOS
Y TOMA DE DECISIONES
DOCENTE: ING. JAVIER ULLOA
NIVEL: SEXTO SISTEMAS
PERIODO ABRIL 2013 – OCTUBRE 2013
TIPOLOGIA DE PROYECTOS
FINANZAS
Estudio de
viabilidad de
proyectos
de inversión
Valoración
de empresas
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estratégico,
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gestión y
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los
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de equipo sobre los posibles proyectos para
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PLANEACION
FASES DE UN PROYECTO
En este momento se diseñan cada una de las actividades
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para el logro de resultados de aprendizaje y la
construcción de las evidencias de formación. Igualmente
se elaboran los instrumentos de
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Recuerde que estas actividades pueden ser presenciales
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para el trabajo con los aprendices.
En esta fase se configura el ambiente virtual con las
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EJECUCION
FASES DE UN PROYECTO
En esta fase se inicia la ejecución del proyecto
formativo, se empiezan a desarrollar los
diferentes momentos de la formación y
actividades del proceso, se hace
asesoría, acompañamiento y evaluación, se
desarrolla la formación.
EVALUACION
DEL PROYECTO
FASES DE UN PROYECTO
En esta fase se evalúa el proyecto frente al
logro de los resultados de aprendizaje
planteados en el programa de formación y la
participación de los equipos de
instructores, aprendices, personal
administrativo del SENA y los empresarios.
ESTEBLECER
UN OBJETIVO
TOMA DE DESICIONES
Siempre debemos trabajar con un horizonte
delimitado y por lo tanto mi objetivo tomando
el caso de referencia podría ser en los dos
próximos días como máximo establecer los
mecanismos adecuados para corregir la
situación que afecta a la toma de datos.
IDENTIFICAR
ALTERNATIVAS
TOMA DE DESICIONES
Primero, obtener en 48 horas un
compromiso firme por parte de
los responsables de configurar la
agenda de entrevistas de que
todos los usuarios objeto de toma
de datos van a ser
suficientemente informados
sobre la naturaleza de su
participación, van a confirmar su
disponibilidad o cambio de
fecha, cerrando la agenda de
toma de datos.
Segundo, se trata de una opción
más radical, que implicaría
paralizar el proyecto si tras el
intento de corregir los problemas
detectados no se observa un
compromiso suficiente y se
entiende que se ponen en riesgo
los objetivos del proyecto y la
rentabilidad del mismo. En este
contexto se deberá tener todo
bien documentado, procediendo a
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medios asignados al proyecto.
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ALTERNATIVAS
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Seguramente haya más alternativas a las dos
presentadas e incluso situaciones intermedias, pero
como ejemplo hemos utilizado dos situaciones
claramente diferenciadas. Antes de tomar la
decisión, todas las personas implicadas en nuestro
equipo de proyecto deben valorar los factores
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intentando reconducir la situación de acuerdo con la
meta general del proyecto, si es posible.
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LA MEJOR
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A partir de todo lo anterior, se procede a
seleccionar la que entendemos que es la
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implantarla de acuerdo con la siguiente
secuencia de actividades.
EVALUAR
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• Desarrollar un plan: como siempre, plazos, secuencia de
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• Comunicar la decisión: para que todo el personal implicado
conozca el cambio y las responsabilidades sobre el mismo.
• Seguimiento de la ejecución: para controlar la adecuada
implantación de acuerdo al plan establecido.
• Controlar los progresos: para evitar los riesgos de desviación
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  • 2. TIPOLOGIA DE PROYECTOS FINANZAS Estudio de viabilidad de proyectos de inversión Valoración de empresas Plan estratégico, plan de gestión y presupuesto Análisis de los proveedores de la empresa Gestión de costes Implantación de cuadro de mandos •Valoración de empresas
  • 3. MARKETING Estudios de mercado Análisis de la competencia Satisfacción y fidelización de clientes Gestión de las relaciones con clientes (CRM). Planes de comunicación TIPOLOGIA DE PROYECTOS
  • 4. TIPOLOGIA DE PROYECTOS GESTION DE ORGANIZACIONE S Diseñar una memoria de sostenibilida d para la empresa Comercio Electrónico La gestión del conocimient o en la empresa Implantación de Sistemas de Calidad (Modelo EFQM,...) Comunicació n interna, man ual de acogida: intranet
  • 5. TIPOLOGIA DE PROYECTOS COMERCIO INTERNACIONA L Análisis de oportunidad es en mercados exteriores Innovación, col aboración y alianzas internacionales Contratación internacional Apoyos oficiales a la exportación Documentac ión logística y aduanera Medios de cobro y pago internacionales
  • 6. TIPOLOGIA DE PROYECTOS LOGISTICA Y TRANSPORTE Reingeniería cadena logística Gestión de stocks Cálculo de costes de cada vehículo explotado Rediseño almacén Creación de Fichas Logísticas de clientes y de Productos según peso y dimensiones Cálculo del presupuesto anual dedicado al transporte
  • 7. ANALISIS FASES DE UN PROYECTO En esta fase se pretende que el participante: analice la situación presentada en la animación y en el “proyecto de formación”. Analice en equipo el contexto laboral, productivo, social y tecnológico respecto al programa de formación, identifique los problemas que el aprendiz tendrá que resolver en el mundo productivo, explore con sus compañeros de equipo sobre los posibles proyectos para desarrollar el programa de formación.
  • 8. PLANEACION FASES DE UN PROYECTO En este momento se diseñan cada una de las actividades de aprendizaje a través de técnicas didácticas activas para el logro de resultados de aprendizaje y la construcción de las evidencias de formación. Igualmente se elaboran los instrumentos de evaluación, guías, orientaciones y documentos de apoyo. Recuerde que estas actividades pueden ser presenciales o virtuales, en todo caso deben estar presente las TIC para el trabajo con los aprendices. En esta fase se configura el ambiente virtual con las actividades del proyecto de formación.
  • 9. EJECUCION FASES DE UN PROYECTO En esta fase se inicia la ejecución del proyecto formativo, se empiezan a desarrollar los diferentes momentos de la formación y actividades del proceso, se hace asesoría, acompañamiento y evaluación, se desarrolla la formación.
  • 10. EVALUACION DEL PROYECTO FASES DE UN PROYECTO En esta fase se evalúa el proyecto frente al logro de los resultados de aprendizaje planteados en el programa de formación y la participación de los equipos de instructores, aprendices, personal administrativo del SENA y los empresarios.
  • 11. ESTEBLECER UN OBJETIVO TOMA DE DESICIONES Siempre debemos trabajar con un horizonte delimitado y por lo tanto mi objetivo tomando el caso de referencia podría ser en los dos próximos días como máximo establecer los mecanismos adecuados para corregir la situación que afecta a la toma de datos.
  • 12. IDENTIFICAR ALTERNATIVAS TOMA DE DESICIONES Primero, obtener en 48 horas un compromiso firme por parte de los responsables de configurar la agenda de entrevistas de que todos los usuarios objeto de toma de datos van a ser suficientemente informados sobre la naturaleza de su participación, van a confirmar su disponibilidad o cambio de fecha, cerrando la agenda de toma de datos. Segundo, se trata de una opción más radical, que implicaría paralizar el proyecto si tras el intento de corregir los problemas detectados no se observa un compromiso suficiente y se entiende que se ponen en riesgo los objetivos del proyecto y la rentabilidad del mismo. En este contexto se deberá tener todo bien documentado, procediendo a la retirada y baja de recursos y medios asignados al proyecto.
  • 13. EVALUAR ALTERNATIVAS TOMA DE DESICIONES Seguramente haya más alternativas a las dos presentadas e incluso situaciones intermedias, pero como ejemplo hemos utilizado dos situaciones claramente diferenciadas. Antes de tomar la decisión, todas las personas implicadas en nuestro equipo de proyecto deben valorar los factores positivos y negativos en cada una de ellas, intentando reconducir la situación de acuerdo con la meta general del proyecto, si es posible.
  • 14. SELECCIONAR LA MEJOR ALTERNATIVA TOMA DE DESICIONES A partir de todo lo anterior, se procede a seleccionar la que entendemos que es la mejor alternativa y procedemos a implantarla de acuerdo con la siguiente secuencia de actividades.
  • 15. EVALUAR ALTERNATIVAS TOMA DE DESICIONES • Desarrollar un plan: como siempre, plazos, secuencia de actividades, responsables, medios… y todo ello representado en un Diagrama de Gantt • Comunicar la decisión: para que todo el personal implicado conozca el cambio y las responsabilidades sobre el mismo. • Seguimiento de la ejecución: para controlar la adecuada implantación de acuerdo al plan establecido. • Controlar los progresos: para evitar los riesgos de desviación • Actuar sobre las desviaciones: en el caso de que se manifiesten para garantizar el objetivo planteado.