pasos

1. LIDIA EDITH GAONA VILLALBA
PROYECTO DE GRADO

2. Es la disciplina de planear, organizar, asegurar
y coordinar recursos y personas para cumplir
con los objetivos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar
un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés
y con buen clima interpersonal. Todo lo cual
requiere liderar los talentos, evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias y
suficientes.

3. Planificar un proyecto es diseñar acciones
orientadas a la consecución de determinados
propósitos, procurando utilizar racionalmente
los recursos disponibles. Dicho sintéticamente,
planificar consiste en definir hoy dónde se
quiere estar mañana y cómo se piensa llegar.

4. La planificación debe ser considerado como una
actividad permanente la cual nos permitirá tomar
las decisiones, con base en los resultados que
obtenga la organización. Para tener una buena
planificación se debe pensar antes de actuar,
esto implica aplicar una metodología para
organizar el trabajo, con una secuencia de
preguntas:
Que es lo que se debe hacer?
Por que se esta haciendo?
Para que se hace?

5.  Como debe ejecutarse?
Es la pregunta base que origina la
definición de los alcances, por
medio de un listado de actividades
que se debe realizar.
 Quien es el responsable?
Es la pregunta que se debe tener en
cuenta una vez que se ha definido
cuales son las actividades del
proyecto.
 Con que herramientas se va a trabajar?
En esta parte de la planificación se deben
tomar decisiones de cual es el mejor
camino para ejecutar el trabajo planteado.
 Cuanto dinero se necesita?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe
realizar un evaluación de costo de cada
uno de los recursos a utilizar en la
ejecución del proyecto

6.  Cuanto tiempo debe durar?
Esta pregunta cobra sentido una
vez que se ha determinado quien
va a trabajar en las actividades y
con que herramientas lo va a
hacer. Es uno de los factores
importantes en toda
planificación es unos de los
factores que va a determinar si
proyecto alcanzo la meta
esperada.
 Cuando se deben realizar la
labores?
Esta pregunta esta ligada a la
anterior ya que va a depender de
los resultados de la anterior, se
debe combinar los tiempos con
las secuencias lógicas de las
actividades para así crear un
buen cronograma.

7.  Es el proceso de recopilación de datos sobre el funcionamiento
real del proyecto y su incorporación al programa, así como la
obtención de los informes pertinentes para que el director y el
personal implicado esté informado de los cambios ocurridos
frente a la programación de trabajos inicial.
 . El organigrama funcional expresa el circuito de interrelaciones
entre la ejecución, la programación y la dirección para efectuar
el control del proyecto.

8. El control deL proyecto tiene como objetivo
principal el mantener el proyecto alineado con
sus objetivos. Todas las dimensiones del
proyecto han de ser gestionadas de manera
concurrente, integrando costes, plazo, alcance y
calidad en el método de control utilizado. De
poco serviría un producto que cumpliera con los
objetivos de costes, plazos y alcance, pero que
no tuviese la calidad especificada, o un producto
con la calidad adecuada pero con un coste o un
retraso que le hagan no ser competitivo.

9. Puede decirse que el control del proyecto empieza en el momento
en que se inicia el proceso de definición de los objetivos. La
etapa de programación es el punto de partida del procedimiento
de seguimiento y control, que deberá referirse constantemente
a la guía que supone la planificación realizada. Para poder
desarrollar una correcta labor de supervisión se recomienda
seguir los siguientes pasos:
 Creación de un plan de referencia: es la planificación del
proyecto que se considera definitiva antes de empezar a
ejecutar el proyecto. Este instrumento se utiliza para comparar
la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba,
y en los casos que el proyecto se aleje mucho del plan de
referencia, en ocasiones es incluso necesario crear un nuevo
plan de referencia, más próximo a la realidad de los trabajos
realizados

10.  Recolección de datos reales:
es imprescindible tener datos
reales y actualizados que nos
permitan evaluar su
desarrollo.
Entre otros conviene tener
siempre presentes como
puntos o referentes de
control los siguientes:
 Control de los Plazos
 Control de los Costes
 Control de la Calidad
 Análisis y Actualización del plan
de referencia :es la comparación
entre el plan de referencia la
planificación original del
proyecto y el plan de referencia
seguido en cada momento.

11. Los dos principales métodos de
control de costes y plazos son:
Método de hitos: permite gestionar
los costes del proyecto de
manera sencilla, sin necesidad
de disponer de un presupuesto
detallado.
Método del Valor Añadido: Este
método tiene en cuenta que para
analizar el estado del proyecto
en un instante de control dado,
es preciso determinar las
desviaciones producidas en
costes y plazos.
Métodos de Control :son
necesarios para la gestión de
costes del proyecto, ya que
facilitan al jefe de proyecto
información valiosa y oportuna
sobre el estado del mismo, que
será utilizada para determinar si
es necesario establecer algún
tipo de acción correctora.

12. Es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios
generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado
actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer
qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta
capacidad poseería para cumplirlos.
la evaluación no es un fin en sí misma, mas bien es un medio para optimizar
la gestión de los proyectos.
TIPOS DE EVALUACIÓN
Según el nivel de gestión
 Evaluación privada: Que incluye a la "evaluación económica" que
asume que el proyecto está totalmente financiado con capital
propio, por lo que no hay que pedir crédito, y por otro lado la
"evaluación financiera", que incluye financiamiento externo.
 Evaluación social: En la evaluación social, tanto los beneficios
como los costos se valoran a precios sombra de eficiencia. Aquí
interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el
proyecto.

13. Según el momento en que se realiza
Evaluación supervisada: Se efectúa antes de
la aprobación del proyecto y busca
conocer su pertinencia, viabilidad y
eficacia potencial, consiste en seleccionar
de entre varias alternativas técnicamente
factibles a la que produce el mayor
impacto al mínimo costo.
Evaluación de proceso, operativa, de medio
término o continua: Se hace mientras el
proyecto se va desarrollando y guarda
estrecha relación con el monitoreo del
proyecto. Permite conocer en qué medida
se viene logrando el logro de los objetivos
en relación con esto, una evaluación de
este tipo debe buscar aportar al
perfeccionamiento del modelo de
intervención empleado y a identificar
lecciones aprendidas.
Evaluación ex-post, de resultados o de
fin de proyecto: Se realiza cuando
culmina el proyecto. Se enfoca en
indagar el nivel de cumplimiento de
los objetivos. No solo indaga por
cambios positivos, también analiza
efectos negativos e inesperados.
Evaluación de impacto: Es la que
indaga por los cambios permanentes
y las mejoras de la calidad de vida
producidos por el proyecto, es decir,
se enfoca en conocer la
sostenibilidad de los cambios
alcanzados y los efectos
imprevistos.

14. Requisitos que debe cumplir una buena evaluación de proyectos
 Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan.
 Imparcial: La generación de conclusiones del proceso de evaluación debe ser neutral,
transparente e imparcial.
 Valido: Debe medirse lo que se ha planificado respetando las definiciones establecidas.
 Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente,
preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.
 Creíble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la idoneidad
e imparcialidad de los responsables de la evaluación, quienes a su vez deben mantener una
política de transparencia y rigor profesional.
 Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos que
produce el paso del tiempo.
 Útil: Debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para todos los
que accedan a la información elaborada, los resultados de una evaluación no deben
dirigirse sólo a quienes tienen tienen altos conocimientos técnicos sino que debe servir
para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situación del proyecto.
 Participativo: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando de reflejar
sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.
 Retroalimentador: Un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación de los
hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas
esferas hasta los beneficiarios), para así fomentar el aprendizaje organizacional.

15. La documentación de proyectos es importante para
identificar más fácilmente los aspectos y
características que forman parte de un proyecto. Una
adecuada documentación le proporciona identidad y
"personalidad" a un proyecto, de manera que los
usuarios podrán reconocer mas fácilmente las
ventajas y desventajas, características,
funcionalidades y ventajas, así como costos y
beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.

16.  Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:
 Gerencial.
 Técnico.
 Usuario.
 Contemplar todos los aspectos del proyecto.
 Contar con objetivos fácil de detectar.
 Servir como soporte en todo el desarrollo del
proyecto.
 Identificar ventajas y desventajas (resaltar ventajas).
 Contar con adecuada estructura.

17. Los aspectos principales que debe de contemplar la
carpeta profesional son:
 Definición del problema a resolver (delimitar).
 Definición clara de objetivo y metas.
 Áreas que involucra.
 Conocimiento de la organización.
 Planteamiento claro (pasos).
 Investigación.
 Propuestas claras.
 Plan de trabajo.
 Recursos.
 Calendarización.

18. Carpeta Gerencial o Resumen Ejecutivo
Este documento va dirigido hacia las personas de mas alto nivel de la empresa o
hacia aquellas de las que depende la decisión de implementar o no el proyecto.
Generalmente se utiliza un lenguaje claro sin tecnicismo, en términos
ejecutivos. Su extensión no debe ser mucha, y debe de recalcar los aspectos
mas importantes del proyecto. Generalmente debe contener elementos gráficos
y resúmenes que ayuden a identificar mas fácilmente las ideas propuestas.
Carpeta Técnica
contiene toda la información sobre los recursos utilizados por el proyecto, llevan
una descripción muy bien detallada sobre las características físicas y técnicas
de cada elemento. Por ejemplo: características de procesadores, velocidad,
dimensiones del equipo, garantías, soporte, proveedores y equipo adicional.
Carpeta Económica ( Plan o Propuesta )
contiene información relacionada con el aspecto económico y de factibilidad del
proyecto, su objetivo principal es describir todos aquellos costos relacionados
con el desarrollo e implantación del proyecto, ayuda a la empresa a establecer
marcos de referencia y evaluar mas fácilmente los alcances y disponibilidad
para llevar a cabo el proyecto.

19.  Determinar el ciclo de vida y supervisar las diferentes
etapas de sus planes/proyectos.
 Analizar la relación costo/beneficio, evaluar los riesgos e
identificar factores estratégicos.
 Realizar estimaciones acertadas implementando
métodos de presupuesto y flujo de fondos.
 Optimizar la utilización de sus recursos y determinar las
tareas críticas.
 Liderar una implementación exitosa de su plan /proyecto
logrando la motivación y la excelencia de su equipo.
 Controlar costes y tiempos proactivamente
(cuando todavía hay tiempo para corregir).

20. Cadena crítica o Ruta critica
PERT
Diagrama de Gantt
Diagrama de Pareto
Diagrama de Ishikawa o Diagrama de causa y
efecto.
Mapas mentales (WBS)
Brainstorming o lluvias de ideas
Mapas mentales (WBS)

21.  Procesos de Iniciación: Autorizando el comienzo de todo
el proyecto o una de sus fases
 Procesos de Planificación: Definiendo o redefiniendo los
objetivos y seleccionando las mejores de todas las
alternativas posibles o acciones a acometer, a fin de
cumplir con los objetivos definidos en el proyecto.
 Procesos de Ejecución: Coordinando los equipos y
recursos para ejecutar los planes.
 Procesos de Control: Supervisando y vigilando las
acciones realizadas, a fin de asegurar que los desarrollos
cumplen con las especificaciones y objetivos
planificados, y, en caso necesario, proponiendo acciones
correctoras.
 Procesos de Finalización: Formalizando la aceptación
final de todo el proyecto, o de una de sus fases.

23.  Debe ser factible. El proyecto debe ser abordable y concreto, con un tamaño adecuado que
permita desarrollarlo por un pequeño equipo. No se deben acometer proyectos que sean
generalistas y muy ambiciosos para los plazos y medios disponibles.
 Debe llevar a resultados cuantificables. Los resultados que se obtengan del proyecto deben
ser medibles, cuantificables y con un impacto en la organización.
 Debe generar datos. El proyecto se debe plantear sobre un proceso que permita la
obtención de datos y realizar mediciones sobre los mismos.
 Medir la influencia del proyecto en el desarrollo de la organización: Antes de elegir
cualquier proyecto es importante determinar si el proyecto va a permitir el desarrollo de la
organización en su conjunto.
 Estudio viabilidad técnica, financiera y económica del proyecto: Tienen que quedar fijados
una serie de parámetros tales como objetivos, necesidades, costes y financiación, plazos,
resultados esperados e impacto.
Capacidad innovadora y tecnológica: Actividades de investigación y desarrollo realizadas
en los últimos años, nuevos productos y procesos y cambios tecnológicos significativos de
los mismos, sistemas de gestión implantados. Capacidad de ofrecer servicios de valor
añadido a organizaciones del mismo sector.
 Estudiar la evolución que ha tenido la organización desde su creación, su dinamismo y su
capacidad para generar servicios o productos demandados por el mercado.

24.  http://gerenciadeproyectos88.blogspot.com/2008/08/
gestion-de-la-planificacion-y-el-tiempo.html
 http://www.eoi.es/wiki/index.php/CONTROL_DEL_P
ROYECTO_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos
 http://www.alumnos.unican.es/~uc17923/Tema3.pdf
 http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_pr
oyectos
 http://www.monografias.com/trabajos30/desarrollo-
sistemas/desarrollo-sistemas.shtml