Documentos compartidos permiten compartir archivos entre dos o más usuarios sin necesidad de usar una memoria. BSCW es una herramienta de software colaborativo que permite a grupos compartir y gestionar documentos de forma asincrónica a través de espacios de trabajo compartidos en un servidor. BSCW proporciona características como control de versiones, acceso desde cualquier lugar, notificaciones de cambios y herramientas para cooperación sincrónica. Existen otras opciones para compartir documentos como DocShare, SlideShare, Zoho Share y Scribd.