Este documento describe varias herramientas de colaboración como el correo electrónico, foros de discusión, chats, calendarios, herramientas para la toma de decisiones, espacios de trabajo compartidos, transferencia de archivos y reuniones electrónicas. Explica brevemente el propósito y funcionamiento de cada una de estas herramientas.

1. UNIVERSIDAD DE PANAMA
CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO PANAMÁ OESTE
FACULTAD DE INFORMÁTICA, ELECTRÓNICA Y COMUNICACIÓN
ESCUELA DE INGENIERIA EN INFORMATICA
DESARROLLO DE AMBIENTES VIRTUALES
TEMA: MODELOS DE COLABORACIÓN
Herramientas de colaboración
ELABORADO POR:
ADAMES OMAR
PORTUGAL DAYALIA
SALDAÑA DENISE
FACILITADORA: MERLY CABALLERO
NIVEL: 4 AÑO

2. MODELOS DE COLABORACIÓN
Herramientas de colaboración
E-mail
Foro de discusión, herramienta de conversación
Calendario
Toma de decisiones
White boarding o espacio de trabajo
Transferencia de archivos
Reunión electrónica

3. E-mail
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y
archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o
cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no
solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. El correo
electrónico se ha convertido en la gran herramienta telemática para la
comunicación interpersonal.

5. Foro de Discusión
En Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u
opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o
comentario respecto al tema tratado.
Un foro electrónico es una página Web donde se coloca alguna
pregunta sobre un tema en especial, esperando a que alguna persona
que se pasea por los foros o que tiene una duda como la nuestra y
pueda resolverla, lo haga. Cuando se resuelve la pregunta, la
respuesta nos aparecerá en la línea siguiente de nuestra duda.

7. Herramienta de Conversación “El
Chat”
El Chat: Es una herramienta de comunicación síncrona, esto quiere decir
que los participantes tienen que coincidir en el tiempo para que puedan
intercambiar información. Además tienen que coincidir en un espacio
virtual, que se denomina sala chat o más comúnmente sala.
Propósito de la Herramienta: El Chat Brindar o adecuar un espacio para
que un grupo reducido de personas se comunique en tiempo real y se
asemeja a las conversaciones privadas para que puedan compartir
conocimientos y experiencias.

9. Calendarios
Parte del éxito en la gestión de un proyecto reside en una adecuada gestión de
las actividades y tareas que tenemos que llevar a cabo para alcanzar los
objetivos previstos en el proyecto, tanto en el plazo como en los resultados de
dichas tareas.
Google calendar es la herramienta mas usada por las personas para recordar
sus actividades.

10. Google Calendar
Es una herramienta web que permite tener una agenda virtual a la que se puede
acceder desde cualquier lugar, en forma gratuita.
Por qué usar Google Calendar
 No perderte actividades
 Llegar con puntualidad a tus citas
 No olvidarte nunca más de los cumpleaños
 Sentir la tranquilidad de recibir avisos sobre tus anotaciones a diario

16. Toma de decisiones
Es un proceso en el que uno escoge entre dos o más alternativas. Todos y cada
uno de nosotros nos pasamos todos los días y las horas de nuestra vida teniendo
que tomar decisiones.
La toma de decisiones en una organización se circunscriben a todo un colectivo
de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos de empezar por
hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran
trascendencia en el trabajo del mando.

17. Appgree
Accediendo a través del móvil o de la web, permite que frente a una
pregunta lanzada por el administrador de cada grupo, miles de personas
decidan de manera muy sencilla una respuesta satisfactoria para la gran
mayoría. Lo interesante es que cada uno de los usuarios puede proponer
una respuesta distinta, y sólo necesita evaluar tres de las demás
respuestas, para llegar a un resultado final.

18. White boarding o espacios de trabajo
Entorno interconectado accesible a cada una de las partes que intervienen en el ciclo de
vida del producto (diseñadores, fabricantes, responsables de marketing, vendedores,
fabricantes de equipos originales, proveedores y clientes), apto para interactuar en torno al
trabajo "en curso", lo que resulta en una mejor comunicación gracias al rápido intercambio
y uso directo de datos actualizados y, además, facilita la simulación y validación en 3D.
Los espacios de trabajo compartidos, son áreas de trabajo comunes en entornos
interconectados, donde todos los integrantes pueden tanto interactuar entre sí como si se
encontraran dentro de una misma entidad, como realizar sus propios proyectos de forma
independiente.
Este tipo de espacios fomentan y promueven el trabajo colaborativo para asumir
determinados proyectos en los que pueden participar varios de sus integrantes. Tanto los
procesos desarrollados para generar ideas, como la creatividad del entorno físico de los
espacios, son parámetros muy importantes que se tienen muy en cuenta en los resultados
de un proyecto Colaborativo.

20. Transferencia de archivos
Un es una convención o una norma que controla o permite la transferprotocolo
para la transferencia de archivos o de protocolo de transferencia de
archivos encia de archivos entre dos computadoras.
Su objetivo únicamente es enviar la secuencia de bits almacenado como una sola
unidad en un sistema de ficheros, además de todos los metadatos, como el
nombre del archivo, el tamaño del archivo, y fecha y hora.
En informática, de transferencia de archivos es un término genérico para referirse
al acto de transmisión de ficheros a través de una red informática. Si bien el
término "transferencia de archivos" suele estar ligado al Protocolo de
Transferencia de Archivos (FTP), hay muchas formas de transferir archivos a
través de una red.

21. Los servicios de almacenamiento en la Nube nos permiten
guardar nuestros archivos en la Red y acceder a ellos desde
cualquier lugar, además de poder compartirlos fácilmente a
través de enlaces. Mega ofrece la mayor cantidad de Gbytes
gratuitos (50 en su versión básica), y para evitar contenciosos
relacionados con los derechos de autor, añade a cada archivo
compartido una clave personal, con lo que el responsable en
el caso de subir material protegido y compartirlo públicamente
será solo el usuario.

22. Reunión Electrónica
Al momento de iniciar las sesiones las personas pueden escribir algo de ellos
mismos, esto con el fin de que todos los participantes conozcan el nombre de las
demás personas así como sus experiencias.
Esto lo hace más fácil ya que toda la información está desplegada en las
computadoras en comparación con las reuniones convencionales en donde las
personas tratan de tomar notas acerca de los demás.

23. Skype
Skype permite que todo el mundo se comunique. Millones de personas y empresas
ya usan Skype para hacer llamadas y video llamadas gratis individuales y grupales,
enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan
Skype.
¿Qué necesitas para usar Skype?
Para usar Skype sólo debes seguir 3 sencillos pasos: crear una cuenta, descargar
Skype e iniciar sesión. Pero antes, es importante que verifiques si tu computador
cuenta con los elementos necesarios para que aproveches todos los beneficios del
programa.