El documento describe los conceptos básicos de almacenamiento de archivos en computadoras, incluyendo administradores de archivos, carpetas, unidades de almacenamiento, estructuras de archivos y tipos comunes. Explica cómo medir el tamaño de archivos, comprimir archivos, y las operaciones básicas como lectura, escritura, apertura y cierre. También cubre métodos para proteger archivos.

1. Creado por: Ing Zuma Patricia Salas Bautista –
SENA CIMM
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Responder cada una de las preguntas
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos?
Rta.
Administrador de archivos. Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador
de archivos (del inglés file manager) es una aplicación informática que provee acceso a
archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos
donde el usuario lo quiera ubicar.
2. Defina y represente gráficamente:
Archivo:
Los archivos son conjuntos de datos. En realidad, casitoda la información alojada enun computador
está guardada en forma de archivo. Existen distintos tipos de archivos incluidos los del sistema
operativo, los archivos de programas y los que tú has creado. Los archivos guardan distintos tipos
de datos.
La información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos. Normalmente los
archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA.EXE). El
nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas
propiedades concretas. Estas propiedades asociadas o "tipo de archivo" vienen dadas por las letras
que conforman la extensión. Normalmente su máximo son tres letras aunque existen algunas
excepciones (.jpeg, .html, .java, etc.).Cada uno de estospequeños grupos de caracteresestá asociado
a un tipo de archivo.

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Programas:
Es un tipo de software que funciona como un conjunto de herramientas diseñado para realizar tareas
y trabajos específicos en tu computador.
Mientras los sistemas operativos se encargan de hacer funcionar tu computador. Los programas se
presentan como herramientas para mejorar tu desempeño. Algunos ejemplos de estos programas o
aplicaciones son los procesadores de texto, como Microsoft Word; las hojas de cálculo, como Excel
; y las base de datos, como Microsoft Access.
En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado ensu correspondiente
archivo.
Carpeta:
Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras
carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. La organización
de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos.
Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la mesa,
las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales.
Unidad de almacenamiento:
Un dispositivo de almacenamiento es un hardware que se utiliza principalmente para almacenar
datos. Cada computadora de escritorio, computadora portátil, tablet y smartphone tendrán algún tipo

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de dispositivo de almacenamiento en su interior y también puedes obtener unidades de
almacenamiento externo independientes que se pueden utilizar en varios dispositivos.
Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una estructura jerárquica.
Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos. Cualquier método de
almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros, CD, DVD, tarjetas de
memoria y memorias USB. Estos dispositivos tienen cierto espacio disponible, que puede a su vez
repartirse en distintas particiones, apareciendo cada una de ellas como una unidad distinta en el
sistema. Para que nos entendamos, si un disco duro es un armario, cada partición es un cajón, donde
puedes guardar cosas independientemente.
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo, ¿Cómo
puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...) determinado?, ¿Se
puede reducir el tamaño de un archivo?
Rta.
La estructura de archivos es el nivel más básico de organización. Es una organización
impuesta a un archivo para facilitar su procesamiento. Es la combinación de
representaciones de datos en archivos y al poseer una estructura de archivos asegura que
los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos. Un buen diseño de

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estructuras de archivos brindará acceso a grandes capacidades de información, sin gastar
tiempo de espera por el disco.
El estudio de las estructuras de archivos es necesario ya que la aplicación de las técnicas
de estructuras de datos ayuda a resolver problemas especiales asociados con el
almacenamiento y la recuperación de datos en dispositivos de almacenamiento secundario.
El almacenamiento con dispositivos secundario posee ventajas en comparación con la
memoria RAM
El tamaño de un archivo normalmente se mide en bytes, a veces con un prefijo. La
cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende del sistema de
archivos y puede variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el
sistema de archivos utilizado.
El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un disco.
Lo primero que debemos hacer es localizar en nuestro equipo el archivo que queremos
guardar en nuestro Pendrive y una vez lo tenemos, seguimos los siguientes pasos:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.
 En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese
archivo, en este caso 2,60 MB.

Para comprimir todas las imágenes del documento, en la cinta de opciones, seleccione
Archivo >Comprimir imágenes (o Archivo > Reducir tamaño de archivo).
4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento
Rta.
un dispositivo electrónico puedes tener memoria volátil y memoria no volátil. La primera
tiene como características ser mucho más rápida, en general, y una vez que desconectamos
la energía del dispositivo, se pierden los datos allí guardados, cosa que no ocurre con la no
volátil.
Por otra parte, en una computadora, tenemos diferentes memorias que calzan en estas
características. Necesitamos un almacenamiento que guarde nuestros datos de forma
constante, este suele ser el disco duro.
Mientras que la memoria volátil está conformada por la caché, la memoria RAM, la
memoria de la tarjeta gráfica, etc. Todas estas almacenan datos de aplicaciones que se
ejecutan en un determinado momento.
Finalmente, se tienen dispositivos externos que permiten intercambio de datos, como USB
y otras formas de ellos. Así como múltiples tecnologías en la nube que a través de una

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conexión a Internet permiten almacenar información.
Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una estructura
jerárquica. Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos. Cualquier
método de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros, CD,
DVD, tarjetas de memoria y memorias USB. Estos dispositivos tienen cierto espacio
disponible, que puede a su vez repartirse en distintas particiones, apareciendo cada una de
ellas como una unidad distinta en el sistema. Para que nos entendamos, si un disco duro es
un armario, cada partición es un cajón, donde puedes guardar cosas independientemente.
Para terminar, en estas unidades se encuentran las carpetas, que contienen en su interior
archivos, o más carpetas, que a su vez pueden tener más archivos… y así sucesivamente.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos
Rta.
Los archivos informáticos son el medio de que disponemos para almacenar información
no volátil en un dispositivo de almacenamiento. Los Sistemas de archivos de que disponen
los sistemas operativos disponen de mecanismos para que un usuario pueda manipular los
archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar, ...).
Estos mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles dependiendo del
lenguaje de programación que estemos considerando, pero deben haber unas funciones
básicas para poder acceder a un archivo, estas son:
 Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información contenida en
fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
 Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar
su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a
las operaciones de lectura o escritura.
 Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del mismo
modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura
sobre él.
6. Como se protege un archivo
Rta.
6 medidas de seguridad obligatorias para proteger tus datos
 Una copia de seguridad frecuente. ...
 Utiliza seguridad a nivel de archivo y a nivel de recurso. ...
 Protección de documentos con contraseña. ...
 Cifrado de datos. ...

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 Protege tus datos en tránsito con seguridad IP. ...
 Protege las transmisiones wireless.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
Rta.
* Extensiones de archivos audio: mp3, wav, wma, etc
* Extensiones de archivos de imagen.: jpg, gif, bmp, png, etc.
* Extensiones de archivos comprimidos.: zip, rar, tar, etc.
* Extensiones de archivos de texto.:txt, doc, docx, etc.
* Extensiones de archivos de video.:avi, mp4, mpeg, mwv, etc
* Extensiones de ejecución o del sistema: exe,bat, dll, sys, etc.
* Extensiones de lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
* Extensiones de imagen de disco: iso, mds, img, etc.

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APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
EXCEL TEXTO XLSX
POWER POINT TEXTO PPT
ADOBE READER TEXTO PDF
ACCESS TEXTO ACCDB
PUBLISHER TEXTO PUB
reproductor de windows
media
MUSICA MP3
VLC MEDIA PLAYER VIDEO MP4
WINZIP ARCHIVO COMPRIMIDO ZIP
WINRAR I ARCHIVO COMPRIMIDO RAR
(Adicionar filas si es necesario)
Una vez finalizada realizar publicación en Slideshare. Las indicaciones las encuentra en el
archivo: SLIDESHARE
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