Este documento describe las herramientas colaborativas, que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar juntos sin importar su ubicación física. Explica que funcionan bajo el modelo de cliente-servidor, con programas servidores que ofrecen servicios y programas clientes que permiten a los usuarios acceder a esos servicios. Algunas de las herramientas colaborativas más importantes mencionadas son Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp, así como otras para gestión de proyectos, mapas mentales, notas, videocon

1. SISTEMAS 1 HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS
JENNIFER DANIELA RONDON HERNANDEZ
COLEGIO SAGRADO CORAZON DE JESUS

2. INDICE
1.¿QUE SON? ………………………………………………………………………………………………….3
2.CLIENTE Y SERVIDOR …………………………………………………………………………………… 3
3.CLASIFICACIONDE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS …………………………. 4
4.HERRAMIENTAS COLABORATIVAS MAS IMPORTANTES …………………………….. 4

3. ¿QUE SON LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS?
Las herramientascolaborativas,básicamente sonlossistemas que permitenaccederaciertos
serviciosque facilitanalosusuarioscomunicarse ytrabajarconjuntamente sinimportarque estén
reunidosun mismolugarfísico.En general conellosse puede compartirinformaciónen
determinadosformatos (audio,texto,video, etc.),yenalgunoscasosproducirconjuntamente
nuevosmaterialesproductosde lacolaboración.Muchosde ellosproveende avanzadas
funcionalidadesque facilitantareascomopublicaciónde información,búsquedas,filtros,accesos,
privilegios,etc.
Por logeneral lasherramientascolaborativastienenunfuncionamientosimilar,trabajanbajoel
conceptode cliente servidor,donde losclientessonlosusuariosque hacenusode unservicioyel
servidorse encargade ofrecereste servicio.Generalmente se utilizanprogramasclientespara
accedera estosservicios,tal esel casode un browserque
hace lasvecesde cliente paraaccedera un servicioque
puede serporejemplounservidorwebque “sirve”una
páginaweb.
CLIENTE Y SERVIDOR
Las herramientas colaborativasrequierendostiposde
programaso software para poder estableceruna
“conversación”entre losusuariosque hacenusode un
servicio.
Servidor:Primerotenemoslosprogramasservidores,estáde másdecirque sonaquellosque
permitenofrecerunservicio,generalmenteeste se ejecutaraenunservidorweb,accesible desde
Internet,unaintranetouna redprivadao algunasde sus variaciones.Sufunciónescoordinarel
flujode informaciónyalojarenmuchoscasosdicha información.
Cliente:Ensegundolugar,tenemoslosprogramasclientes,que sonlossoftwaresque poseecada
usuarioensu computadory que le permite accederalosservicios,yque sonentoncescapacesde
verinformaciónpublicadasporotrosusuariosopublicarlapropia.
EJEMPLO DE CLIENTE Y SERVIDOR
El caso más cercano,esel del correo electrónico,yesaquí donde se hace bastante claro lafunción
del software clientesylossoftwaresservidores.Losservidoresde correoalojan,conduceny
entreganmensajesque sonabiertos, leídosyrespondidosutilizandoclientesde mail.

4. Un software de servidor de correo puede ser
por ejemploSendmail,este esunsoftware que
se instalaenel servidorypermite ofrecerel
serviciode correo.Este serviciode correose
llamageneralmente SMTP( Simple Mail Transfer
Protocol ) es decirun protocolode transferencia
de correo.
Un software cliente de correo, puede ser por
Outlook,ejemploque esquiense comunicacon
el servidor.Eneste caso hayque configuraroutlookparaque se identifique ycomuniqueconel
servidorde correo,para así poderteneraccesoa este servicio.
CLASIFICACIONDE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
1. Colaboracióncerradao de contenidocerrado.
1. Escenariospersonales
1. Blog
2. Web personal conherramientascolaborativas(comounforo)
2. Comunidadesoplataformasvirtuales
1. Tipología:educativas,científicas,de ocio…
2. Subvarientes:juegosenred(MMORPGs)
3. Proyectosvirtuales
1. Enciclopediasenred
2. Librosdigitalescolaborativos
2. Colaboraciónabiertaode contenidolibre
1. Webscolaborativas(wikis)
Wikipedia
LAS 25 HERRAMIENTAS COLABORATIVAS MAS IMPORTANTES SON
Google Docs,Zoho,Huddle y Basecampsonsinduda lasherramientascolaborativasmás
populares.Perohaymuchasotrasherramientasyprogramasque nos puedenayudaracolaborar
de múltiplesformasparaconseguirmejorarel rendimientode nuestrotrabajoenequipo.Algunas
de ellasson:
Management

5. * Stixy,ayudaa organizarel mundolaboral enpizarrasweb-basedcompartiblesyflexibles
llamadasstixyboards,asípodemoscreartareas,citas,archivos,fotos,notas,etc.
* Project2Manage,esuna aplicaciónparaadministrarproyectosonlineque permite estarsiempre
al día y actualizadoenel flujode tareasde tu equipo.
* Laboratree,administratuscolegas,grupos,proyectos,laboratorios,documentos,reuniones,
notasy listade correo. Es un lugardirigidoala experimentación,investigación,observación,
colaboraciónytodo lorelacionadoconlaciencia
* Teamwork PM, esun software online fácilde usarque facilitaalosmanagers,empleadosy
clientestrabajarjuntosde unmodomás productivoonline.
* FMYI,(Formy Innovation),esunlugarcolaborativoprivadodonde almacenarycompartir
informaciónde modosegurocontu equipode trabajo.Combinaunaredsocial conherramientas
que le permitiránalcanzarsuobjetivo.
* Assembla,ayudaa administrarydirigirnegociosorientadosaproyectosunificandoequiposy
clientes.
* Deskaway, esun administradorde proyectosweb-basedque permite organizar,administrary
monitorizarproyectos
* 5pm, puede serese lugarcentral a partirdel cual podrásdirigirlastareasy proyectos,la
colaboraciónyel trabajo enequipo,informes,etc.
* Hyperoffice,software colaborativopensadoparaPYMES.Permite compartiroutlooky
documentosonline.
* Ice3 Online Collaborationesunaaplicaciónfácil de usarpara lacomunicacióndiaria,la
colaboraciónycompartirarchivos.
* CodeTwoPublicFolders,esuna extensiónparaMicrosoftOutlookextensiondiseñadapara
compartircalendarios,contactos,tareas,emailsydocumentosconotrosusuarios.Permite
compratiren tiempo-real ytrabajaroffline.
Mapas mentalesy whiteboards
* Bubbl.us,puedescrearmindmaps(mapasmetnales)acolor,compartirlos,insertarlosentublog
o páginaweb,enviarlosporemail,imprimirlosoguardarlos.
* Dabbleboard,esuna aplicaciónonline que se centraenunawhiteboard(pizarrablanca) que
permite dibujarconuninterface fácil ydivertidode usar.
* Twiddla,útil para hacer brainstorming,marcargráficos,fotos,websites,etc.
* Mind42, permite hacerbrainstormingentiemporeal conotrosmiembrosdel equipo.
* Mindomo,organizayplanificatusproyectosdefiniendoobjetivosymetas.

6. * Mindmeister,aplicaciónque permite realizarbrainstomringentiemporeal ycompartirlascon
tus colegas,compañerosde trabajoyamigos.Incluye opcionesde seguridadyaccesodesde el
móvil.
Notas y bookmarks
* Diigo,una práctica herramientaque permite añadirnotasomarcar webscomosi se tratase de
cualquierdocumentoycompartirlocontuequipo.
* Protonotes,puedesañadirprotonotasaunprototipoy compartirlascontu equipoparaque
participencomosi fuese algúntipo de wiki opanel de discusiones.
Emails, contactos y calendario
* Spicebird,integraemail,calendarioymensajeríainstantáneaconunainterfazde usuario
inteligenteyfácil de usar.FuncionaenWindowsyLinux.
Videoconferencia
* Vyew,esuna herramientaparainteraccionarentiemporeal contuequipode trabajoy clientes,
facilitandounacolaboracióntransparente.Permiteveraccionespasadas,presentesycontrolary
monitorizarlasfuturasyademás,puedescrearpresentacionesparacompartiryvisualizar.
* Dimdim,reunionesendirectousandosóloel navegadorde webyDimdim.Colaboracontu
equipo,comparte documentos, whiteboardssinnecesidadde descargarningúnsoftware.
* Show Documents,presentaciones,sesiones,conferenciasonline yentiemporeal,con
whiteboardsinteractivas,ediciónde textosychatendirecto.
* Yuuguu,conferenciasonline,reunionesypresentacionesde productosenlinea.
* Mikogo,esuna plataformafácil de usarpara compartir,ideal paravideoconferenciayreuniones
online.
Editor de texto
* Textflow,hace fácil compartire integrarla comparaciónde textos.Permite alosdemásseguiry
visualizarloscambiosenlosdocumentosde formafácil.