Este documento describe las herramientas de colaboración, incluyendo aulas virtuales y chat, y cómo permiten a los usuarios participar en discusiones y sesiones en tiempo real. También cubre los tipos más usados de estas herramientas como Live Mesh, VMukti y Etherpad, y explica los roles de usuario, ventajas y desventajas de las herramientas de colaboración.

1. HERRAMIENTAS DE
COLABORACION
POR: MAURICIO LOPEZ GUTIERREZ

2. IMÁGENES DE REDES Y HERRAMIENTAS

3. DEFINICION
• Las herramientas de colaboración permiten a los usuarios
participar en lecciones y discusiones en tiempo real. Algunos
ejemplos de estas sesiones son discusiones de clase en línea en
tiempo real, sesiones de profesores asistentes y foros de
preguntas y respuestas en directo. Los archivos de las sesiones
previas también están disponibles para su revisión. Los ponentes
invitados también pueden dirigir sesiones utilizando las
herramientas de colaboración. Los usuarios pueden buscar y unirse
a sesiones de colaboración, y ver archivos de sesiones.

4. TIPOS DE HERRAMIENTAS
• AULA VIRTUAL: Los usuarios participan en discusiones con otros
usuarios en tiempo real, acceden a la Web y participan en sesiones
de preguntas y respuestas. Los usuarios también pueden acceder a
la pizarra para visualizar textos e imágenes
• CHAT: El chat forma parte del aula virtual. También se puede
acceder al mismo de forma independiente. El chat permite a los
usuarios abrir solamente la función de chat.

5. IMÁGENES DEL TEMA:

6. Las herramientas mas usadas
• Live Mesh - Una solución multi plataforma de sincronización de archivos construida por Microsoft
que también tiene características de escritorio remoto incluida .
• VMukti - Ofrece vídeo y audio conferencia, chat, búsqueda de archivos, pizarra de colaboración,
intercambio de archivos, presentación, monitoreo remoto / control / compartir, agendar eventos y
mucho más.
• Lotus Unyte - Permite a los usuarios compartir documentos, compartir pantalla, y tener el control
remoto de escritorio desde cualquier ordenador.
• Mindquarry - Una plataforma de colaboración open source para compartir archivos, gestión de
tareas, colaboración de equipo y edición de Wiki a través de un cliente de escritorio descargable.
• Dabbleboard - Una pizarra colaborativa online fácil de usar con funciones de voz y chat de vídeo.
• TextFlow - Una nueva forma de seguir los cambios y colaborar en documentos de Word, Google Doc,
y otros archivos de texto.
• WriteWith - Procesamiento colaborativo de textos online con más funcionalidades que Google Docs.
• Etherpad - Un bloc de notas colaborativo online que permite la edición simultánea y seguimiento de
los cambios.

7. QUE SON Y CUALES SON LOS ROLES DE
USUARIO
• Que son: Los roles de los usuarios pueden cambiar a lo largo de las
sesiones de colaboración. Los usuarios que están pasivos, pero desean
tener derechos activos, pueden hacer una señal al administrador de
sesión haciendo clic en el icono de la mano. A continuación, el
administrador de sesión convertirá al usuario en activo.
• Tipos:Hay dos roles disponibles para los usuarios en las sesiones de
colaboración: pasivo y activo. El administrador de sesión controla el
acceso y las funciones del usuario durante una sesión de colaboración,
mediante la asignación de roles pasivos o activos. Por ejemplo, los
administradores de sesiones determinan qué usuarios pueden utilizar el
chat, enviar mensajes privados o hacer preguntas durante una sesión,
asignando derechos de acceso específicos a los distintos roles. El icono
de usuario aparece en la columna Rol junto a aquellos usuarios que están
activos.

8. VENTAJAS DE LAS HERRA MIENTAS
• La comunicación fluye mas rápido de manera presisa
• Permite hacer mejor uso de los recursos humanos al facilitar la
colaboración entre personas en sitios remotos
• Se pueden hacer en cualquier momento y horarios de trabajo
• Mejora la productividad
• Facilita los consesos y toma decisiones grupales mediante
automatización
• Permite realizar una evaluación de colaboración mediante analisis

9. DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS
• La herramienta interactiva entre los participantes es muy
diferente que la comunicación directa
• El uso de esta tecnología puede no ser transparente para los
usuarios

10. COMPLEMENTO JAVA
• Para utilizar las herramientas de colaboración se requiere Java 2
Run Time Environment o una versión posterior. El complemento se
puede descargar de la página que aparece cuando el usuario
accede a una sesión de colaboración, o puede encontrarse en
http://java.sun.com/products/plugin/index.html. Blackboard
recomienda utilizar la versión 1.5 de Java 2 Runtime Environment
no obstante, las herramientas de colaboración también
funcionarán con la versión 1.4

11. MACINTOSH Y LA HERRAMIENTA DE
COLABORACION
• Los usuarios de Macintosh que utilizan OS X y Netscape deben
ejecutar Netscape 7. Al abrir la herramienta de colaboración, es
posible que Netscape ejecute la herramienta en segundo plano. Si
esto ocurre, verifique la herramienta de colaboración en el menú
Ventana. Netscape 6.2 no funciona bien con la herramienta de
colaboración y se debería reemplazar por Netscape 7. Los usuarios
que deseen utilizar Safari deberán tener en cuenta que la función
Bloqueo de ventana emergente debe estar desactivada.

12. FUNCIONES
• Mostrar todas: Es el filtro predeterminado que muestra todas las
sesiones de colaboración.
• Salas abiertas: Muestra todas las sesiones que se están utilizando.
• Salas con archivos : Muestra sesiones finalizadas que tienen un archivo.
• Salas disponibles en el futuro: Muestra sesiones programadas para
realizarse en el futuro.