Desarrollo de la capacitación acerca de herramientas de gestión e ingenieriles, se aprovecha la oportunidad para aplicar dichas herramientas para dar el soporte necesario a la realización de la Revista ANEIAP

1. A.L.M.A.
Herramientas de
gestión o Ingenieriles
John Edwin Gómez Hincapié
JDN 2012
DN M&P

2. Agenda de asertividad
oIntroducción
oBrain Storm
oMatriz de Vester
Aplicación al análisis del impacto del
Boletín ANEIAP 1er Edición 2012

3. Introducción
La aplicación de herramientas ingenieriles y de gestión
en nuestras labores, tanto en la ANEIAP como en la
vida laboral, se constituye en un factor clave, ya que
gracias a estas damos soporte a las decisiones
tomadas y reducimos la improvisación, lo que
garantiza un porcentaje mas elevado de éxito al
momento de medir el cumplimiento de los objetivos.

4. 1. Brain Storm
Denominada también “Lluvia de Ideas”
Se constituye en una herramienta que aterriza todas las
variables que puedan estar relacionadas con una
problemática u oportunidad
Uso en la organización cada vez mayor

5. 1. Brain Storm
Ejemplo: este será el ejemplo que se desarrollara a lo largo
de la presentación:
Balance entre el impacto generado por el boletín
ANEIAP y los recursos invertidos en su realización
Brain Storm:
1. Los capítulos no envían la7. Se invirtieron muchos esfuerzos
información en el diseño
2. Solo se habla de ANEIAP en el boletín 8. El diseño no es lo mas importante
3. No hay ningún tipo de información sino el contenido
que le interese al cliente externo 9. La información que envían los
4. En el boletín no hay relación de capítulos estaba incompleta
ANEIAP con socios estratégicos 10. No tenemos entrada en esferas
5. Es difícil que el asociado mire el del cliente externo
boletín virtual
6. No hay dinero para hacer una
publicación fisica

6. 1. Brain Storm
Brain Storm: Agrupación en grandes grupos
1. Complejidad del diseño
2. Tipo de contenido
3. Divulgación
4. Financiamiento
5. Participación de los capítulos
6. Participación de otros actores
7. Publicación virtual y no física

7. 2. Matriz de vester
Se centra en la identificación de la problemática central,
tarea que cada vez se dificulta mas en la
organización.
Busca darle respaldo a la decisión, mediante aplicación
objetiva, en parte cualitativa y en parte cuantitiva de
herramientas de análisis
Específicamente busca aportar elementos suficientes
para buscar relaciones causa – efecto entre los
factores involucrados

8. 2. Matriz de vester
Paso 1: Identificación de factores
Factores:
1. Complejidad del diseño
2. Tipo de contenido
3. Divulgación
4. Financiamiento
5. Participación de los capítulos
6. Participación de otros actores
7. Publicación virtual y no física

9. 2. Matriz de vester
Paso 2: Ubicación de factores en la Matriz
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO
TIPO DE
2 CONTENIDO
DIVULGACIÓN
3
FINANCIAMIENTO
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO
7
FÍSICA
Total

10. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignar una valoración de orden categórico al
grado de causalidad
No es causa: 0
Es causa Indirecta: 1
Es causa medianamente directa: 2
Es causa Directa: 3

11. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignación
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO
TIPO DE
2 CONTENIDO
DIVULGACIÓN
3
FINANCIAMIENTO
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO
7
FÍSICA
Total

12. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignación (se rellena la diagonal ya que un factor no
tiene relación de causalidad con el mismo.
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO
TIPO DE
2 CONTENIDO
DIVULGACIÓN
3
FINANCIAMIENTO
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO
7
FÍSICA
Total

13. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignación
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO 0
TIPO DE
2 CONTENIDO
DIVULGACIÓN
3
FINANCIAMIENTO
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO
7
FÍSICA
Total

14. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignación
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO 0 1
TIPO DE
2 CONTENIDO
DIVULGACIÓN
3
FINANCIAMIENTO
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO
7
FÍSICA
Total

15. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignación
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO 0 1 3 0 0 1 5
TIPO DE
2 CONTENIDO
DIVULGACIÓN
3
FINANCIAMIENTO
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO
7
FÍSICA
Total

16. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignación
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO 0 1 3 0 0 1 5
TIPO DE
2 CONTENIDO 0 3 2 1 3 1 10
DIVULGACIÓN
3
FINANCIAMIENTO
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO
7
FÍSICA
Total

17. 2. Matriz de vester
Paso 3: Asignación
Factores 1 2 3 4 5 6 7
Total
COMPLEJIDAD DEL
1 DISEÑO 0 1 3 0 0 1 5
TIPO DE
2 CONTENIDO 0 3 2 1 3 1 10
DIVULGACIÓN 0 2 1 1 3 3 10
3
FINANCIAMIENTO 0 0 3 0 1 3 6
4
PARTICIPACIÓN DE
5 LOS CAPÍTULOS 0 2 1 0 0 0 3
PARTICIPACIÓN DE
6 OTROS ACTORES 0 3 3 3 0 2 11
PUBLICACIÓN
VIRTUAL Y NO 3 0 2 0 0 3 8
7
FÍSICA
Total 3 7 14 9 2 10 10

18. 2. Matriz de vester
Paso 4: Ubicación espacial
4, Construir un eje de coordenadas x, y
1
4.2 Tomar los totales mas altos y dividirlo entre 2
X=11/ 2= 5,5
Y=14/ 2 = 7
4.3 Trazar paralelas

19. 2. Matriz de vester
Paso 4: Ubicación espacial
C2 C1
1- (5,3) 3
2 -(10,7)
3 –(10, 14)
7 6
4 -(6,9) 4
5 -(3,2)
2
6 -(11, 0)
1
7 -(8, 10)
C3 C4
1
5

20. 2. Matriz de vester
Conclusiones:
Como se puede ver los factores:
 TIPO DE CONTENIDO
 DIVULGACIÓN
 FINANCIAMIENTO
 PARTICIPACIÓN DE OTROS ACTORES
 PUBLICACIÓN VIRTUAL Y NO FÍSICA
Son aquellos que representan las variables de mayor cuidado,
por encontrarse en el cuadrante 1 y del buen manejo de
estas dependerá el éxito de las medidas tomadas

21. 2. Matriz de vester
Conclusiones:
Continuando con el análisis del boletín ANEIAP se puede
decir que:
Debido a la naturaleza de un boletín la cual es la divulgación
periódica de la información interna de la organización,
factores como “tipo de contenido”, “Financiación”,
“Publicación física” no pueden ser modificados, por lo
tanto para cubrir las necesidades de posicionamiento
en el medio lo mas adecuado será proyectar la
realización de la Revista ANEIAP .

22. Revista ANEIAP
Revista ANEIAP la cual contara con un contenido mas abierto,
por el cual se pueda generar interés del cliente externo y su
posterior vinculación a través de la compra de espacios
publicitarios, logrando con esto el financiamiento necesario
para la publicación fisica que contribuirá enormemente con la
divulgación de la misma.
Logrando así a través de este ejercicio darle Soporte a la
decisión de darle vía libre al proyecto de la Revista ANEIAP
Y proyectando mas el boletín como una herramienta de difusión
de información mas no de posicionamiento a nivel externo.

23. Muchas Gracias !!