Las herramientas web 2.0 permiten una variedad de opciones que facilitan la creación y búsqueda de documentos de manera ágil. Entre las herramientas más conocidas para la gestión de documentos electrónicos se encuentran Slideshare, Dropbox, Google Docs y Scribd. La gestión de documentos a través de herramientas web es importante porque permite administrar los flujos de documentos de forma más organizada, recuperar información de manera eficiente y conservar indefinidamente los documentos más valiosos.

1. Abg. Stephanny Cruz
C.I:V-20.257.994
EXP: MCP-151-00454V
Abril,2015
HERRAMIENTAS WEB 2.0

2. La importancia del uso en las herramientas web en la gestión de documentos es que nos
permite una variedad de opciones que nos hacen ágil y fácil tanto el trabajo de hacer un
documento como la búsqueda de ellos.
Las herramientas Web 2.0 son una innovación tanto para la educación,
para las empresas y particulares puestos las mismas han hecho que el
hombre las utilice y le den al humano un cambio en casi todas las
aéreas de la vida
Entre las herramientas web 2.0 mas conocidas para la gestión de
documentos electrónicos son: Slidesharer, Dropbox, GoogleDocs,
Scribd, entre muchas otras mas…

3. Administrar el flujo de documentos de todo tipo
en forma mas organizada
La recuperación de información desde la
herramienta Web, determinando así el tiempo que
los documentos deben guardarse, eliminando los
que ya no sirven evitando así el abunde
innecesario o desactualizado de información
la conservación indefinida de los documentos
más valiosos, aplicando principios de
racionalización, economía y recicle
la gestión de los activos intangibles que generan
valor para la organización.
Las herramientas Web en la gestión de documentos
es importante puesto que nos permite:

4. Adiestramiento
al personal
Reducción de
trabajadores
Ahorro (papel,
capetas,
archivos)
Eficiencia
Laboral
Fácil
localización de
información
Es importante resaltar los beneficios que pueden tener
empresas, instituciones, fundaciones, entre otras, con la
gestión de los documentos electrónicos en la web