Presentacion icfes delegado

2. Reunión previa en
sitio
Prueba Saber 11 Calendario A
Aplicación: Sábado 4 o domingo 5 de
septiembre de 2021

3. Saber 11 calendario A
Aplicación con base en la Resolución 280 de mayo 21 del 2021 por la cual se
modifica el cronograma del examen Saber 11 calendario A 2021 Registro,
aplicación y resultados de la resolución 090 de 2021.
Saber 11 calendario A

4. Objetivo de la reunión previa para delegados
Socializar lo relacionado con la logística de aplicación definida por el Icfes.
Repasar los procedimientos de aplicación
Informar las modificaciones a las medidas de bioseguridad – Autocuidado.
01
02
03

5. Normas básicas para el aprovechamiento de la reunión
Participe activa y
respetuosamente durante la
reunión. Para pedir la palabra
active la mano que aparece en
la barra de la pantalla.
Mantener el micrófono en
SILENCIO. De esta manera
podremos escuchar todo.
Mantengamos la atención en la capacitación, para responder acertadamente
las preguntas de retroalimentación
Si tiene problemas de conexión
debe reportarlo de inmediato al
operador logístico.
No utilice el celular durante la
reunión.
En caso de extender su pregunta
por el chat de la plataforma, nuestro
apoyo del operador la anunciará para
poder ser respondida.
La reunión podrá ser grabada para
efectos de seguimiento y soporte de
la actividad.
Si desea hacer una pregunta quite el
silencio de su micrófono y pregunte al
coordinador de nodo.

6. Agenda
Bioseguridad y autocuidado
Logística de la aplicación
Indicaciones a coordinadores de salones
Actividades del jefe de salón
Especificaciones de las
pruebas
Información general de la
aplicación 05.
06.
07.
08.
01.
02.
03.
04.
05.
Material de aplicación
Asignación de salones
Normativa

7. Información general
de la aplicación
01
▪ Tipos de examen
▪ Cronograma
▪ Citación

8. SABER 11: el examen de Estado de la educación media, Icfes SABER 11, deben presentarlo
estudiantes que se encuentren finalizando el grado undécimo, con el fin de obtener
resultados oficiales para efectos de ingreso a la educación superior. También pueden
presentarlo quienes ya hayan obtenido el título de bachiller y se inscriben como
INDIVIDUALES.
PRESABER: el examen de ensayo Pre Saber, es una evaluación que tiene como propósito
familiarizar a los estudiantes con la estructura y las condiciones de aplicación del examen
de estado de la educación media - Saber 11. Los resultados de esta prueba no son válidos
para el ingreso a la educación superior.
VALIDACIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO (VG): el examen de Validación del bachillerato,
está dirigido a personas mayores de 18 años, que por diversas razones no pudieron
culminar el ciclo de educación formal en instituciones educativas regulares. Por tal razón,
es una opción para certificar las competencias establecidas por el Ministerio de Educación
Nacional, para obtener el título de bachiller académico.
Pruebas de estado
Importante: La población que presenta los diferentes tipos de examen se encuentra citada de manera aleatoria en los salones
de aplicación, debe tenerse especial atención en el momento de distribuir el material de examen.

9. Cronograma
Etapa Fecha
Publicación de citaciones Viernes 20 de agosto de 2021
Aplicación de la prueba Sábado 4 o domingo 5 de septiembre de 2021
Publicación de resultados de estudiantes e individuales
(página Web)
Sábado 20 de noviembre de 2021
Publicación de resultados validantes y presaber (página Web)
Sábado 27 de noviembre de 2021
Plazo para interponer reclamos contra resultados
Dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de publicación
de los resultados, inclusive.

10. Citación
▪ Datos de identificación del examinando.
▪ Fecha: Sábado 4 o domingo 5 de septiembre de 2021
▪ Sitio: xxxxxxxxx
▪ Hora: xxx
▪ Recomendaciones: elementos permitidos y prohibidos.
▪ Documentos de identificación válidos.
Llevar la citación no es requisito para ingresar al sitio de
aplicación y presentar el examen.
El examinando debe consultar la citación por la página web, no
llega al correo electrónico.
Sesión Grupo 1 Grupo 2
1ª 6:45 a.m. 7:15 a.m.
2ª 12:45 p.m. 1:15 p.m.
Horarios escalonados

11. ¿A quiénes evalúan las
pruebas Saber 11(AC) y
Pre Saber (AC)?
¡REPASEMOS!

12. Logística de
aplicación
02
▪ Esquema general de la
aplicación.
▪ Estructura de la aplicación.
▪ Operador logístico de aplicación

13. Esquema general de la aplicación
Saber 11, validantes. Presaber
(La población estará mezclada)
A P L I C A C I Ó N E N PA P E L A P L I C A C I Ó N
E L E C T R Ó N I C A
✓Presaber: es una prueba electrónica en casa.
✓Prueba para la población con discapacidad auditiva
que manejan lengua de señas (INSOR).
Todos los examinandos que presentarán el examen de
manera electrónica lo harán en línea (Online)
La aplicación electrónica en sitio se presentará con la
plataforma PLEXI.

14. Estructura de la aplicación
15 Nodos:
Barranquilla
Bogotá
Bucaramanga
Cali
Cartagena
Cúcuta
Ibagué
Manizales
Medellín
Montería
Neiva
Pasto
Popayán
Tunja
Valledupar
Importante: La asignación de los examinadores se hace teniendo en cuenta la
cantidad de días efectivos por sitio.
Rol Regla de asignación
Delegado
Uno por cada sitio de aplicación, y tienen a
su cargo hasta máximo treinta y nueve (39)
salones. En los sitios donde la aplicación se
realice en un sólo salón, el delegado asume
las labores de jefe de salón y se denomina
delegado aplicador.
Coordinador de
salones
Uno(1) por cada diez (10) salones de
aplicación.
Jefe de salón
Uno (1) por salón en cada salón de
aplicación.
Coordinador de sitio y
bioseguridad
Uno (1) por cada sitio de aplicación.
Auxiliar
Uno por cada cuatro (4) salones de
aplicación.
* Este cargo no aplica en todos los sitios

15. Logística de aplicación

16. Especificaciones de
las pruebas
03
▪ Cuadro de pruebas
▪ Material de examen
▪ Compromiso Ético del
examinando

17. Cuadro de pruebas
Sesión Módulos de competencias
Cantidad de preguntas
Saber 11 (estudiantes)
Pre Saber, Validantes, y Saber 11
(individuales)
Primera
Matemáticas
131
106
Lectura Crítica
Sociales y Ciudadanas
Ciencias Naturales
Cuestionario
Socioeconómico
N.A.
Segunda
Sociales y Ciudadanas
147
115
Matemáticas
Ciencias Naturales
Inglés
Cuestionario
Socioeconómico
N.A.
Tiempo total de cada sesión: 4 horas y 30 minutos
Tiempo mínimo de permanencia en el salón: 2 horas
Nota: Dibuje en el tablero la información de la respectiva sesión y la información de la hora de citación del salón para segunda
sesión, de acuerdo con la información suministrada por el delegado.
Saber 11 (estudiantes), Pre Saber, Validantes y Saber 11 (individuales)

18. Material de examen
Primera y segunda sesión
El cuadernillo viene empacado en bolsa plástica sellada, la cual debe abrirse con especial cuidado para que no se rasgue, para
devolverlo nuevamente.

19. Material de examen
Validar que los examinandos
marquen las hojas para operaciones:
✓ Por seguridad de las pruebas.
✓ Para controles posteriores a la
aplicación.

20. Material de examen
Inglés
Las preguntas correspondientes a la prueba
de inglés, traerán diferente número de
opciones de respuestas (entre 3 y 7).

21. Material de examen
COMPROMISO ÉTICO
Me comprometo a cumplir con las instrucciones informadas por el jefe de salón y/o
delegado, así como a no incurrir en suplantación, fraude, copia o sustracción del
material de examen, con el propósito de velar por la transparencia, validez y
confiabilidad de la prueba.
En caso de no cumplir con las instrucciones informadas por el jefe de salón y/o
delegado, o de incurrir en suplantación, fraude, copia o sustracción del material de
examen, entiendo que podría ser objeto de sanciones como la anulación del
examen, la invalidación de los resultados o la inhabilidad para presentar exámenes
de Estado por un periodo de uno (1) a cinco (5) años, de acuerdo con lo previsto en
la Ley 1324 de 2009 y las Resoluciones No. 631 de 2015 y No. 675 de 2019 del
Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - Icfes.
JURAMENTO
Todos los examinandos deben
firmar el Juramento.

22. Material de
aplicación
04
▪ Manuales
▪ Instrucciones
▪ Formatos
▪ Afiches

23. Material de aplicación-Manual de procedimientos
Mantenga siempre su manual de procedimientos a la mano, para consultar y chequear las
actividades a cargo.

24. Material de aplicación-Instrucciones especificas
1. Aplicación
2. Pruebas que se aplican
3. Normatividad. Identificación de los participantes
4. Conductas prohibidas y faltas de los examinados (Resoluciones 631/2015 Art. 4 y 294/2019)
5. Requisito de edad para los examinandos que se inscribieron a la Validación del bachillerato en
un solo examen
6. Compromiso ético
7. Etnias con y sin inglés
8. Material de examen
9. Cuadro de pruebas
10.Población con discapacidad
11.Fecha de publicación de resultados
12.Protocolo de bioseguridad
Las instrucciones contienen información relevante para el proceso de aplicación, en
las reuniones con examinadores se deben repasar y hacer énfasis en su estricto
cumplimiento.

25. Material de aplicación-Acta de sesión
Un solo formato de Acta de sesión
para las pruebas Saber, en el
espacio de pregunta abierta se deja
N/A cuando no opere esta parte en
el examen.
Tenga presente la disposición final de
este documento:
Acta de sesión y el destino final de cada una de las
partes que la componen
Para cuadernillos.
Para carpeta de informe
de delegado.
Para jefe de salón, quien la
entrega delegado para su
posterior devolución al operador
logístico de aplicación.

26. Material de aplicación
Acta de toma de huellas
dactilares
Instrucciones para toma
de huellas
Se precisa el motivo de toma de huella
por parte del delegado

27. Material de aplicación-Afiches
Se racionalizó la producción de Afiches, las normas a cumplir en materia de Bioseguridad se incluyeron dentro del
material de Instrucciones para examinandos, Elementos permitidos y prohibidos y Baños.
El compromiso de todos los examinadores, es hacer que las normas de Bioseguridad se cumplan durante toda la
aplicación.

28. Normativa
05
▪ Documentos para la
presentación del examen.
▪ Toma de huellas.
▪ Requisito de edad para el
programa de Validación del
bachillerato en un solo examen
general.
▪ Causales de anulación.
▪ Etnias con y sin inglés.

29. Documentos de identidad validos
Cédula de
ciudadanía
Tarjeta de
identidad
Contraseña Certificado de documento
en trámite
xxxxx
xxxxx
xx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
XXX
X
XXXXXX
XXX
X
XXX
X
Los examinandos
venezolanos pueden
presentar pasaporte,
cédula de extranjería o PEP
Pasaporte
vigente
Cédula de
extranjería
xxxxxx
xxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxx
Denuncio por
Hurto o constancia de pérdida de
documentos (impreso o digital)
No se aceptan
fotocopias.
Permiso Especial de Permanencia
(PEP), este permiso debe
presentarse junto con el
Documento Nacional de
Identificación (DNI) venezolano.
Los estudiantes venezolanos
inscritos con NES, podrán
identificarse presentando un
documento de identificación con
foto: carné estudiantil, documento
Nacional de Identificación (DNI)
venezolano o algún otro
documento emitido por una
Autoridad Pública Colombiana

30. Situaciones especiales con PEP
Examinandos venezolanos:
En caso de pérdida del Permiso Especial de Permanencia (PEP) y del Documento
Nacional de Identificación (DNI) venezolano, podrá aceptarse la constancia
de pérdida de tales documentos para presentación de la prueba, sin embargo se
deberá realizar el procedimiento de toma de huellas con el propósito de realizar
posteriormente el cotejo una vez el examinando envíe el documento válido,
descrito en el artículo 22 de la Resolución 675 de 2019 o el PEP, o el certificado de
estado PEP, a fin de realizar la correspondiente validación de identidad.
Denuncio por hurto o constancia de
pérdida de documentos (impreso o digital)

31. Toma de huellas
A los examinandos:
• Que presenten contraseña o comprobante de documento en trámite sin foto
y/o huella, documentos válidos que se encuentren deteriorados o ilegibles,
denuncio por hurto o constancia de pérdida de documentos expedido por
autoridad competente.
• Que se inscribieron con NES deben presentar un documento de identificación
con foto: carné estudiantil, Documento Nacional de Identificación (DNI)
venezolano o algún otro documento emitido por una Autoridad Pública
Colombiana.
Se les permitirá su ingreso al salón, el jefe de salón relacionará el documento
que presenta el examinando en el Registro de asistencia e identificación, y
posteriormente el delegado pasará a tomar las huellas siguiendo las
indicaciones consignadas en el instructivo.
No podrán ingresar al salón y deberán
ser dirigidos a la oficina del delegado:
los examinandos que no acrediten su
identidad con alguno de los documentos
válidos. Así mismo, los examinandos
venezolanos que presenten permiso Especial
de Permanencia (PEP) sin Documento
Nacional de Identificación venezolano (DNI) o
los inscritos con el número establecido por la
Secretaría de Educación (NES) que no
presenten ningún documento.

32. Tenga en cuenta:
Parágrafo 3° de la Resolución No. 675 de 2019, informa que las fechas de vencimiento de las tarjetas de
identidad no impedirán la inscripción ni la presentación de los exámenes.
xxxxxxxxxx
xxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxx
Tarjeta de identidad
Pasaporte original
vigente
XXXX
XXXXXX
XXXX
XXXX
• Examinandos que presenten pasaporte original, no es
necesario la toma de huella.
• Examinandos que acaban de cumplir la mayoría de
edad y que aún no cuentan con su cédula de
ciudadanía, se les aceptará la presentación de la
tarjeta de identidad y no es necesario la toma de
huella.

33. Requisitos de edad para el programa de Validación del Bachillerato
en un solo Examen General (VG2021-2)
Los examinandos que presentarán la Validación del bachillerato
en un solo examen deben tener 18 años o cumplirlos un día
antes de la fecha en que se aplica el examen. Por lo anterior, al
momento de ingreso al salón, los jefes de salón deben validar
este requisito con lo registrado en el documento de identidad:
Los usuarios que presentarán el examen de
Validación del bachillerato en un solo examen están
identificados en los Registros de asistencia e
identificación así:
Se aceptan: No se aceptan:
Personas nacidas hasta
el 3 de septiembre de
2003
Personas nacidas a partir
del 4 de septiembre de
2003
• El examen de Validación de bachillerato, está dirigido
a personas mayores de edad.
• Aplica para los dos días, tanto sábado como domingo.

34. Etnias con o sin inglés
De conformidad con el artículo 28 de la resolución 675 de 2019, “los
miembros de comunidades indígenas o de grupos étnicos con tradición
lingüística propia, para quienes su segunda lengua es el castellano, deberán
manifestar durante el proceso de inscripción al Examen Saber 11 si desean o
no presentar la prueba del inglés”.
▪ Esta norma aplica solo para la población Saber 11 Estudiantes.
▪ Es importante señalar que, los cuadernillos para estos grupos étnicos son
de población general, por lo tanto contendrán la prueba de inglés.
▪ El estudiante registrado en un grupo étnico que haya escogido aplicar la
prueba de inglés y el día de la prueba manifieste que no la presenta,
informe de manera inmediata al delegado, para que él de las instrucciones
a seguir según lo indicado por el Icfes.

35. ¿Cuál es la edad mínima para presentar examen
de validación?
¿Cuáles son las causales de anulación?
¿Dentro de los grupos étnicos, cuál población se
considera para no aplicar la prueba de inglés?
¡REPASEMOS!

36. Bioseguridad para la
aplicación
06
▪ Kit de bioseguridad para alistamiento de
sitio
▪ Kit de bioseguridad para uso de personal
✓ Antes
✓ Durante
✓ Después
AUTOCUIDADO

37. Bioseguridad y autocuidado
La Resolución 777 del 02 de junio 2021 del Ministerio de Salud y protección social, establece los
criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado en el
marco de la emergencia sanitaria y adopta el protocolo general de bioseguridad para la ejecución
de las mismas.
El Objetivo de esta resolución es orientar las medidas generales de autocuidado y de bioseguridad
en el marco de la pandemia por el coronavirus COVID -19, para incorporar en el desarrollo de todas
las actividades de los diferentes sectores económicos, sociales y del Estado, con el fin de disminuir
el riesgo de transmisión del virus, incluidas las que se deben seguir durante las etapas de la
aplicación de las pruebas en cada uno de los sitios de aplicación.

38. Liquido de limpieza de superficies,
paño o bayetilla y bolsas negras
(identificadas con el letrero
“DESECHO PELIGROSO).
Kit de bioseguridad para alistamiento de sitio y uso personal
Kit
de
bioseguridad
que
será
enviado
a
los
sitios
de
aplicación
Responsables
de
cumplir
y
hacer
cumplir
las
medidas
de
bioseguridad
Auxiliares
Jabón líquido, toallas
desechables y gel
antibacterial
▰ Examinadores
▰ Examinandos
▰ Personal de apoyo a
discapacitados
▰ Auxiliares
Tapabocas y gel antibacterial
▰ Examinadores
▰ Examinandos
▰ Personal de apoyo a
discapacitados
▰ Auxiliares

39. Antes
Auxiliares deben recibir los insumos para que el día anterior de la
aplicación preparar el sitio.
Desinfección de espacios
Determinar un lugar de aislamiento que debe permanecer
desinfectado según las normas de bioseguridad, con el fin de ubicar
a la(s) persona(s) que presenta(n) síntomas de gripa o que
manifieste(n) sentirse enferma(s) durante el desarrollo de la
aplicación.
De presentarse estos en el que el examinando manifiesta sentirse
enfermo, reporte de inmediato al coordinador de nodo para que le
indique el procedimiento a seguir.
Definición de espacio

40. Definición de espacios:
Los auxiliares con la guía del delegado y del coordinador de sitio y bioseguridad,
deben apoyar:
Ingreso al sitio con el fin de que se respete el distanciamiento de un metro.
Ubicar el afiche para el ingreso a los baños, para que se respete el distanciamiento
social de un metro, el uso de tapabocas y el correcto lavado de manos.
Zona de hidratación para que los examinandos que lleven agua.
Zona de alimentación para examinadores que lleven almuerzo.
Durante la aplicación

41. Durante
▰ Indicar que el ingreso al sitio de aplicación se hará por grupos de examinandos, de
manera que puedan transitar en el sitio hasta los baños a realizar el proceso de lavado
de manos y luego hasta el salón sin aglomeraciones.
▰ Informar que no se permitirá el ingreso de acompañantes a los sitios de aplicación.
▰ Garantizar que todos porten el tapabocas, cubriendo boca y nariz; si alguno no lo lleva,
proporcionarles uno de manera inmediata.
Ingreso de examinadores y examinandos
Importante: De acuerdo con los principios de las medidas de
Autocuidado, se suprimió el requerimiento del
diligenciamiento de la encuesta de salud.

42. Durante
Asegurar el correcto lavado de
manos.
En los baños
▰ Verificar que lleguen con tapabocas puesto, cubriendo boca y nariz.
▰ Indagar si realizaron el correspondiente lavado de manos, de no ser así remitirlos al
baño para que cumpla con este procedimiento.
▰ Realizar la validación del documento de identidad y ubicarlos en el puesto asignado para
evitar aglomeraciones en los pasillos.
Ingreso de examinandos al salón

43. Durante
▰ Hacer énfasis cuando se den las Instrucciones generales a los examinandos sobre el uso obligatorio del
tapabocas en todas las instalaciones del sitio de aplicación.
▰ Leer las instrucciones y recomendaciones del uso de los elementos de protección personal (EPP), apoyándose en
el Afiche de instrucciones para examinandos.
▰ En el momento de realizar el proceso de Registro de asistencia utilizar el esfero de cada examinando. En caso de que
el examinando no lleve esfero, se le debe suministrar el del examinador, asegurándose de desinfectarlo antes y
después del uso.
▰ Suministrar gel antibacterial, en cada puesto, a los examinandos cumplidas las tres primeras horas de aplicación.
▰ Mantener las ventanas y puertas abiertas. En lugares cálidos, además de la ventilación natural con puertas y ventanas
abiertas, pueden usarse ventiladores sin recirculación de aire. En los entornos cerrados con aire acondicionado se
debe revisar si existe recirculación de aire. (la recirculación favorece el transporte de aerosoles con la presencia del
virus…), por lo tanto, no se deben utilizar.
En el salón

44. Después
▰ Apoyar para que las personas que finalicen la prueba, antes de terminarse el tiempo de aplicación, salgan del
salón y del sitio de aplicación inmediatamente.
▰ Controlar que, una vez finalice el tiempo de aplicación de la prueba en cada sesión, la salida del sitio se realice
en orden de salones, de forma que primero saldrán los examinandos del salón 1, luego los del salón 2 y así
sucesivamente, con un intervalo de 2 a 3 minutos entre estos para garantizar que no se presenten aglomeraciones a
la salida del sitio de aplicación.
▰ Indicar a los auxiliares, realizar la desinfección de los espacios de cada salón e igualmente limpiar y desinfectar
las superficies de los baños y sanitarios finalizada cada sesión, garantizando el aseo y la asepsia para su uso.
El personal examinador debe:

45. Actividades del jefe
de salón
07
▪ Revisión de algunos procedimientos
de aplicación en las etapas de:
✓ Preparación
✓ Ejecución
✓ Balance

46. Rol del jefe de salón
El buen desempeño del jefe de salón permitirá asegurar:
• El correcto desarrollo y cumplimiento de los protocolos para la
aplicación y de bioseguridad en cada salón.
• La custodia y seguridad del material de examen a su cargo.
• Idénticas condiciones de aplicación a todos los examinandos a nivel
nacional.

47. Reunión previa
En esta reunión se revisa en forma detallada todo lo
relacionado con la logística de aplicación y los
procedimientos definidos para la misma.
Teniendo en cuenta que la reunión es virtual, solo
hasta el día de examen:
✓ Se le entregará el material de aplicación que
deberá utilizar para la ejecución de sus
actividades.
✓ Se realizará el recorrido por el sitio de
aplicación en compañía del coordinador de
sitio y bioseguridad y de los jefes de salón,
para conocer la ubicación del salón asignado,
los baños, la oficina del delegado, las rutas de
evacuación y el punto de encuentro;
información importante para orientar a los
examinandos el día de la aplicación.
• Teniendo en cuenta que la reunión es virtual, el material de
aplicación lo podrá consultar de manera digital antes de la
capacitación.
• El Icfes les solicita llevar la numeración para marcar los pupitres y así
facilitar la ubicación de los examinando en la medida que lleguen
(previamente diligencie estos números en papel y que sean visibles
desde la puerta de cada salón).

48. Recomendaciones generales para el día de la prueba
Su presentación personal debe ser acorde con el
trabajo que va a realizar.
Preséntese puntualmente en el sitio de aplicación, a
la hora acordada en la reunión, para cada sesión, y
porte la credencial con su escarapela.
Mantenga buenas relaciones interpersonales con los
examinadores.
Controle los tiempos de aplicación con el apoyo de
su reloj de pulso (no reloj inteligente).
Efectúe los procedimientos establecidos en su
manual y cumpla con los protocolos de
bioseguridad y autocuidado establecidos en las
instrucciones específicas, material que siempre
debe tener a mano.
Apoye al delegado y al coordinador de salones en
todos los procedimientos de aplicación y
manténgalos informados de cualquier novedad que
se presente durante la aplicación.
El ingreso de los examinandos al sitio de aplicación se
realiza teniendo en cuenta los horarios informados en
la citación al examen, estos no se pueden modificar.
Absténgase de usar celulares y aparatos electrónicos fuera de su oficina y no realice actividades diferentes a las contempladas en este manual.

49. Horario a cumplir en los sitios de la aplicación
Los examinadores deben conocer que una vez inicia cada sesión,
no pueden ausentarse del sitio de aplicación.
Examinadores​ Sesión I​ Sesión II​
Delegado​ 5:45 a. m.​
Debe permanecer en el sitio desde el
inicio hasta la finalización de la aplicación.
Coordinador de sitio​ y
bioseguridad
5:45 a.m.
La hora de almuerzo la definirá el
delegado de acuerdo con el arranque de
la segunda sesión en todos los salones.​
Coordinadores de salones​
6:00 a.m.
Jefes de salón​
Apoyos a examinandos con
discapacidad​​
Apoyo toma de huellas

50. Señor examinador:
Recuerde que está prohibido tanto para examinandos
como para examinadores, el uso de celulares o de
cualquier dispositivo electrónico dentro del sitio,
durante la aplicación.
Además, no realice actividades diferentes a las
contempladas en su manual e instrucciones
específicas.
v

51. Recepción del material de aplicación y registro de asistencia
El día de la aplicación, en la oficina del delegado, preséntese para registrar su asistencia y recibir el material de aplicación:
• Para ejercer su labor, el coordinador de sitio y bioseguridad le entregará tapabocas.
• Recuerde que la firma de asistencia garantiza el pago de cada sesión.
Registro de asistencia
e identificación
Listado para
puerta de salón
Manual de
procedimientos
Instrucciones
Específicas
Credencial Bolsa plástica para hojas
de respuestas
Afiche de elementos permitidos y
prohibidos para la aplicación
Afiche de instrucciones
para examinandos
Rótulo para puerta
de salón
C- 203
Bolígrafo, marcador y cinta
Listado de identificación
de ausentes
Afiche baños

52. Organización del salón
A la entrada del salón debe fijar:
▪ El Rótulo de salón que lo identifica.
▪ El Listado de puerta.
La información ubicada a la entrada del salón le permite a los
examinandos asegurarse de que están en el salón asignado.
De presentarse novedades al llegar al salón asignado, reporte
de manera inmediata al coordinador de salones o coordinador
de sitio y bioseguridad.
Rótulo para
puerta
de salón
Listado para
puerta de
salón

53. 03. Organización del salón
Dentro del salón:
• Verifique las condiciones de aseo, ventilación e iluminación del salón.
• Cuente y ordene en forma rectilínea los pupitres, dejando entre ellos una
distancia prudente, tenga presente que para cumplir con el distanciamiento
social el Icfes disminuyó la capacidad de cada salón; por este motivo, organice
los pupitres aprovechando toda el área disponible. Recuerde que no es
necesario retirar del salón los pupitres que no se vayan a utilizar.
• Con el fin de ubicar a los examinandos en la medida que lleguen, los pupitres
deben numerarse siguiendo el sistema de culebrilla (teniendo en cuenta el
número de orden del Registro de asistencia e identificación), asegurando que
los números queden visibles desde la puerta de ingreso de los examinandos.
La ubicación inicia en la esquina diagonal opuesta a
la puerta y se puede dar en dos direcciones.
Ejemplos sistema de ubicación en culebrilla:
El salón debe quedar listo antes de la apertura del sitio para el
ingreso de los examinandos.

54. Organización del salón –Tablero-
• Dibuje en el tablero, el cuadro de pruebas de la respectiva sesión y escriba claramente la hora de citación a la segunda sesión, de acuerdo a lo
informado por el delegado.
• Para controlar el tiempo de cada sesión, dibuje en el tablero, la hora de inicio y finalización de la prueba de manera exacta, de tal manera que
no se le disminuya tiempo a los examinandos.
Sesión
Módulos de
competencias
Cantidad de preguntas
Saber 11°
(estudiantes)
Pre Saber, Validantes,
y Saber 11°
(Individual)
Primera
Matemáticas
131
106
Lectura Crítica
Sociales y
Ciudadanas
Ciencias
Naturales
Cuestionario
Socioeconómico
N.A.
Tiempo total de cada sesión: 4 horas y 30 minutos
Tiempo mínimo de permanencia en el salón: 2 horas
Fecha de publicación de resultados estudiantes e
individuales: 20 de noviembre
Uso de celulares o dispositivos electrónicos = Anulación
Segunda sesión: la informada por el delegado
(1:15 p.m.)
Hora inicio: 7:30
Hora fin: 12:00

55. Ingreso y ubicación de los examinandos en el salón
Situado en la puerta del salón y con el Registro de asistencia e identificación, a medida que los
examinandos vayan llegando proceda así:
▪ Verifique que lleguen con tapabocas puesto.
▪ Indague si realizaron el correspondiente lavado de manos, de no ser así remítalos al baño para
que cumpla con este procedimiento.
▪ Infórmeles que deben apagar el celular y guardarlo. Los bolsos, tendrán que dejarlos debajo
del tablero o en la parte delantera del salón al momento de ingresar, separados para evitar
amontonamiento.
▪ Solicíteles tener a mano documento de identidad válido, el lápiz de mina negra N.° 2, el
borrador, el tajalápiz y el bolígrafo.
▪ Realice la validación del documento de identidad y ubíquelos en el puesto asignado para
evitar aglomeraciones en los pasillos.
Ejecute este procedimiento en cada sesión de aplicación de examen.

56. Ingreso y ubicación de los examinandos en el salón
A continuación, inicie el ingreso de los examinandos así:
▪ Llámelos en el orden del Registro de asistencia e identificación.
▪ Solicite el documento de identidad válido y verifique visualmente
que corresponda al examinando.
▪ Indíquele a cada uno el puesto que le corresponde (siguiendo el
sistema de culebrilla).
▪ Espere a que el examinando deje debajo del tablero su bolso y se
ubique en el puesto indicado antes de llamar al siguiente.
▪ Guarde el puesto del examinando que no se encuentre presente.
Ejemplos sistema de ubicación en culebrilla:
La ubicación inicia en la esquina diagonal opuesta a la puerta y
se puede dar en dos direcciones.

57. Instrucciones generales para los examinandos
• Salude a los examinandos y preséntese.
• Informe la ruta de evacuación y punto de encuentro.
• Leales la información registrada en los afiches, el cuadro de pruebas, y en el tablero:
Para lo correspondiente a la ida al baño de los examinandos: durante la aplicación del examen
solo se permitirá la salida al baño de una persona a la vez. Para solicitar este permiso el
examinando levanta la mano y el jefe de salón se dirige al puesto del examinando para
custodiar el material de examen hasta su regreso. Lo anterior con el fin de evitar el contacto
con el material de examen que ya esta siendo utilizado por el examinando.
Uso de dispositivos electrónicos = Anulación
Lea textualmente las instrucciones generales
contenidas en el Manual del jefe de salón.

58. Recepción y conteo del material de examen
A partir de este momento el material de examen es su responsabilidad; por lo tanto, usted debe garantizar su custodia y seguridad.
Reciba del coordinador de salones o del delegado el material de
examen y, en su presencia, proceda así:
✓ Verifique, con el Acta de sesión, que la bolsa que está
recibiendo corresponde al salón asignado.
✓ Cuente los cuadernillos, sin sacarlos totalmente de la
bolsa de seguridad, y verifique que la cantidad coincida
con lo registrado en el Acta de sesión.
✓ Firme el Acta de sesión (partes intermedia e inferior).

59. Entrega del material de examen a los examinandos
Informe a los examinandos que va a distribuir los cuadernillos y advierta que no los
deben abrir sin que usted lo indique. Siga estas instrucciones:
▪ De puesto en puesto y en el mismo orden de asignación de pupitres,
entregue el Cuadernillo que le corresponde a cada examinando, validando
visualmente los apellidos y nombres que aparecen registrados en la Hoja de
respuestas con los del documento de identidad.
▪ Si el examinando está ausente, NO deje el material de examen en el pupitre,
ubíquelo al final del resto de cuadernillos que tiene bajo su custodia.
▪ Al finalizar esta labor, verifique que la suma de los examinandos presentes
más los cuadernillos de los ausentes corresponde al total recibido.
▪ Guarde, en un lugar seguro, los cuadernillos de los ausentes.
Posteriormente el coordinador de salones o el delegado pasará a
recogerlos.
Por ningún motivo puede abrir el material de examen de un examinando ausente; este debe permanecer sellado hasta cuando sea recogido.

60. Instrucciones específicas para que los
examinandos inicien el examen
Una vez finalizada la entrega del material de examen a cada
examinando, lea textualmente las instrucciones que aparecen en
su manual (punto 8).
De el tiempo necesario para que paralelamente se vayan
realizando.
Al terminar, debe verificar su reloj (de pulso) y escribir en el
tablero de tiempos la hora de inicio y fin de la sesión, según el
tiempo establecido, al igual que el tiempo mínimo de
permanencia.
La lectura de las instrucciones específicas garantiza el correcto
manejo del material de examen. Las novedades, repórtelas de
inmediato al coordinador de salones o al delegado.

61. Ingreso al salón de examinandos que llegan tarde
Permita el ingreso hasta treinta (30) minutos después de la hora de inicio del salón,
antes de su ingreso leales las instrucciones que aparecen en su manual (punto 09),
luego:
▪ Solicíteles el documento de identidad, verifique su validez, confirme con el
Registro de asistencia e identificación y ubíquelos en los puestos que guardó
para ellos al inicio.
▪ Entrégueles el material de examen y verifique que sea el que le corresponde a
cada uno, con su nombre. Igualmente, que, coincida el número de registro
entre Hoja de respuestas y Cuadernillo.
▪ Indíqueles la forma correcta de separación y manejo de la Hoja de respuestas y
de la Hoja para operaciones.
▪ Indíqueles que no tendrán tiempo adicional.
Los examinandos que lleguen pasados los treinta (30) minutos
permitidos para ingreso, debe remitirlos a la oficina del delegado.
xxxx
xxx
xxxxxx
x
xxxxxx
xxxx
xxxxxx
x

62. Manejo del material de examen de
ausentes
Treinta (30) minutos después de iniciado el examen, a partir de la información
consignada en el tablero, usted deberá registrar en el Listado de identificación de
ausentes, los examinandos que no llegaron a la prueba; para esto, tenga en
cuenta lo siguiente:
• Tome los cuadernillos de los examinandos que no asistieron a la sesión de
examen, ubique los nombres en el Listado de identificación de ausentes y
frente a cada nombre escriba la letra A.
• Organice los paquetes de cuadernillos de ausentes como se encuentran
registrados en el Acta de sesión (parte intermedia) y escriba la letra A en
la casilla correspondiente. Si no tiene examinandos ausentes deberá
registrar cero (0) en la casilla de ausentes.
• Registre la cantidad de examinandos presentes y de cuadernillos de
examinandos ausentes en el Acta de sesión.
• Guarde nuevamente estos cuadernillos en un lugar seguro, mientras llega
delegado a recogerlos.
Cuando llegue el coordinador de salones o el
delegado entréguele los cuadernillos de ausentes
junto con el Listado de identificación de ausentes.

63. Identificación de los examinandos, registro de
asistencia y corrección de datos
Cumplido el tiempo autorizado para ingreso de los examinandos que llegan tarde, de
puesto en puesto y en el mismo orden de asignación de pupitres, realice las
siguientes actividades:
▪ Valide visualmente el documento de identidad de cada examinando el nombre
y número de documento contra los datos consignados en el Registro de
asistencia e identificación, si encuentra alguna diferencia:
▪ Para los examinandos identificados con la palabra “INDIVIDUAL”, señale con
una X el nombre o documento de identidad que presenta error.
▪ Para los examinandos identificados con la palabra “ESTUDIANTES” infórmeles
que deben reportar los errores a los rectores de las instituciones educativas
donde están matriculados para que, en la semana siguiente a la aplicación,
realicen las correcciones a través de la página web del Icfes.
Posteriormente, el coordinador de salones o el delegado verificará y
reportará las novedades que detectó en el Formato de corrección de
datos.

64. Identificación de los examinandos, registro
de asistencia y corrección de datos
A continuación:
▪ Solicite a cada examinando firmar, con el bolígrafo que se le
solicito llevar, el Registro de asistencia e identificación y la Hoja
de respuestas al respaldo. Recuerde que el Compromiso
ético solo deben firmarlo si están de acuerdo con él.
▪ Compare estas firmas con la del documento de identidad,
igualmente compare la foto con el examinando que presenta el
examen.
Si hay marcada diferencia en la identificación, informe al coordinador
de salones o al delegado.
Si el examinando no lleva bolígrafo, suminístrele el suyo,
teniendo especial cuidado en desinfectarlo antes y después
de su uso.
Todos deben
firmar el
juramento.
Compromiso
ético solo deben
firmarlo si están
de acuerdo con
él.

65. Control del manejo de las hojas de respuestas
En cada sesión usted debe garantizar el diligenciamiento adecuado de
las hojas de respuestas. Verifique que todos los examinandos:
▪ Las hayan separado del Cuadernillo.
▪ Contesten rellenando completamente los círculos con lápiz de
mina negra No. 2.
▪ Marquen solo una opción de respuesta por pregunta.
▪ No hagan señales ni marcas adicionales, no las maltraten ni las
doblen.
El correcto manejo de la Hoja de respuestas garantiza la
lectura, calificación y publicación de los resultados.​

66. Imparcialidad en el examen
Valide que:
▪ Si algún examinando reporta que
una pregunta presenta algún tipo de
problema, informe la novedad al
coordinador de salones o al
delegado.
▪ El examen se debe responder
individualmente; no se permite hacer
aclaraciones o resolver preguntas del
contenido del Cuadernillo.
▪ No ingresen al salón personas
ajenas a la aplicación.
▪ Los examinandos no utilicen
elementos diferentes a los
autorizados por el Icfes.
Garantice la ejecución de estos procedimientos en cada sesión de aplicación.

67. Recepción del material de examen aplicado
Cuando un examinando indique que finalizó la prueba, desplácese hasta el puesto y:
• Solicítele que le permita ver su Hoja de respuestas, verifique que esté
totalmente diligenciada con lápiz de mina negra No. 2, que no tenga marcas
adicionales y que esté firmada con bolígrafo al respaldo. En caso de tener
respuestas sin diligenciar y si no se ha cumplido el tiempo de finalización de la
aplicación, indíquele que si desea terminar de responder puede hacerlo; de no
ser así, reciba el material de examen dejando la anotación en su informe y
comunique la novedad al coordinador de salones o al delegado.
• Revise el Cuadernillo y cerciórese de que lo devuelve completo; si está
incompleto, no permita la salida de ningún examinando y solicite la presencia
del delegado.
• Guarde el material de examen dentro de la bolsa plástica, dejando visible por
un lado la carátula del Cuadernillo, por el otro lado la Hoja de respuestas y en
el centro la Hoja para operaciones.

68. Recepción del material de examen aplicado
▪ Solicite al examinando abandonar el sitio, recordándole no hacer uso del
celular en ninguna parte de este.
▪ Cinco (5) minutos antes de terminar la sesión no permita la salida de
ningún examinando, hasta que se complete el tiempo de la sesión y haya
recogido el material de examen en cada uno de los puestos.
▪ Cuando haya recogido el material de examen del último examinando,
relacione la hora de finalización en su informe (Acta de sesión – parte
posterior).
▪ Una vez recibido el material de examen, este no puede retornar a las
manos del examinando por protocolo de bioseguridad.
Por ningún motivo el material de examen (cuadernillos y hojas de
respuestas) puede extraviarse; si esto llega a suceder, debe
informarle de inmediato al delegado y el hecho se denunciará
ante las autoridades competentes.

69. Informe del jefe de salón
Diligencie su informe, el cual se encuentra ubicado en el
Acta de sesión (parte posterior), relacione de forma clara y
precisa la información solicitada, las novedades
presentadas durante la aplicación y fírmelo.

70. Organización y entrega del material de examen
Una vez todos los examinandos se hayan retirado del salón, organice
el material de examen para su entrega, de la siguiente manera:
▪ Cuente los cuadernillos, la cantidad debe ser igual a la
registrada en el campo “Total paquetes de presentes” del Acta
de sesión.
▪ Organícelos en el orden del Acta de sesión (parte intermedia).
▪ Retire la Hoja de respuestas, dejando únicamente en la bolsa
plástica el Cuadernillo y la Hoja para operaciones.
▪ Cuente las hojas de respuestas; la cantidad debe ser igual al
total de hojas de respuestas de examinandos presentes que
consignó en el Acta de sesión.

71. Organización y entrega del material de examen
• Guarde las hojas de respuestas en la bolsa plástica e incluya
la parte intermedia del Acta de sesión.
• Identifique el paquete de cuadernillos con la parte superior
del Acta de sesión y guárdelos en la bolsa de seguridad en
que los recibió.
• Espere al coordinador de salones o al delegado en su salón y
entréguele el paquete de cuadernillos y el paquete de hojas
de respuestas, solicítele que cuente este material y que firme
el recibido en el Acta de sesión.
Al finalizar cada sesión, entregue al delegado
el Registro de asistencia e identificación.

72. ¿Cómo se organiza el material de
examen para entregar al
coordinador de salones o al
delegado?
¡REPASEMOS!

73. Evaluación y notificación
Finalizada la aplicación, se generará la notificación respectiva junto con el
delegado a cargo para los casos donde se presenten eventualidades de
desempeño, en aspectos como: ejecución de procedimientos, relaciones
interpersonales, puntualidad, presentación personal, entre otros.
Esta labor debe realizarse en su presencia, con el fin de llevar a cabo un
proceso de retroalimentación.
El Acta debe contener la siguiente estructura de información: nodo,
departamento, municipio, código de sitio, nombre de sitio, datos
personales del examinador notificado (nombres, apellidos, documento de
identidad, número de celular), datos del examinando afectado (en caso de
presentarse la condición), descripción detallada de la situación, datos del
delegado y firma.

74. Organización del salón y entrega del material de
aplicación
Al finalizar la aplicación, una vez usted haya hecho entrega
del material de examen, borre el tablero, retire los afiches
que pegó en su salón o fuera de este y destrúyalos.
Diríjase a la oficina del delegado para entregar la credencial
de jefe de salón, la escarapela, la parte inferior del Acta de
sesión.
El bolígrafo y el marcador los puede conservar realizando su
desinfección.
C- 203
En la última sesión, espere hasta que el delegado
autorice su retiro del sitio de aplicación.

75. Indicaciones a
coordinadores de
salones
08
▪ Video para el correcto manejo de la bolsa de
seguridad.
▪ Rondas durante la aplicación
▪ Control del material de examen
▪ Diligenciamiento de formatos
▪ Recomendaciones a examinadores

76. Correcto manejo de la bolsa de seguridad
Dar click en la imagen

77. Control del material de examen
La seguridad de las pruebas es una prioridad durante el desarrollo de la
aplicación, por esta razón usted debe:
▪ Verificar que el material de examen no salga de los salones.
▪ Apoyar a los jefes de salón en lo que requieran, dado que estos no
pueden salir del salón una vez reciben el material de examen.
▪ Verificar que los cuadernillos de los ausentes estén guardados en un
lugar seguro y recordar a los jefes de salón que por ningún motivo
pueden abrir este material.
Velar por que no se dañe o extravíe el
material de examen.

78. Diligenciamiento de formatos
Durante la aplicación diligencie correctamente los formatos a su cargo, siguiendo las instrucciones que
aparecen relacionadas en cada uno de ellos.
Formato de ubicación. Diseñado para consignar, en cada sesión, información básica para los controles
que realiza el Icfes durante y después de la aplicación.
▪ Nomenclatura del salón.
▪ Ubicación de la puerta con la letra P y del tablero con la letra T.
▪ Ubicación de los examinandos en los recuadros, de acuerdo con el número de orden que aparece
en el Registro de asistencia e identificación, e identificados los ausentes con la letra A.
▪ Flecha que indica hacia donde están mirando los examinandos (sentados en sus puestos).
▪ Hora de inicio y de finalización de la sesión, confirme que el tiempo corresponda a lo estipulado.
▪ Cantidad de ausentes por salón.
▪ Hora en que terminó el último examinando.
Formato de
ubicación
La Oficina Jurídica del Icfes reporta un volumen considerable de formatos mal diligenciados, lo cual deja sin piso anulaciones por copia.

79. Diligenciamiento de formatos
▪ Formato de corrección de datos
Su propósito es el registro de las
correcciones de nombres y documentos de
identidad de los examinandos que se
registran de manera “INDIVIDUAL” y que
presentan error en los datos personales,
con el fin de garantizar que reciban sus
resultados con sus datos personales
correctos.
▪ Formato de preguntas dudosas
Permite registrar las preguntas que los
examinandos reportan como “dudosas”, por
diferentes razones, para que
posteriormente el Icfes realice las
revisiones correspondientes.
▪ Informe del coordinador de salones
Debe registrar, de manera clara y precisa,
todas las novedades presentadas a lo largo de
la aplicación, correspondientes a los salones
asignados.

80. Recomendaciones a los examinadores
Tenga en cuenta lo siguiente:
El Icfes les solicita reducir el contacto de los materiales que se utilizan durante la
aplicación:
▪ Documento de identidad de los examinandos que siempre se valide visualmente sin
tocar el documento.
▪ Material de examen, una vez entregado al examinando solo debe regresar a las
manos del jefe de salón una vez finalice la sesión de examen.
▪ En caso de tener que suministrar el bolígrafo del jefe de salón para la firma del
registro de asistencia e identificación y las hojas de respuestas, deben desinfectarse
antes y después de su uso.
▪ Los examinadores deben utilizar siempre el tapabocas de manera correcta y hacer el
correcto lavado de manos.

81. Resolución de dudas
y retroalimentación

82. Asignación de
salones
08

83. El Icfes agradece su compromiso, dedicación y apoyo en
la aplicación de estas pruebas.
Uso exclusivo del Icfes.
Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización.
¡GRACIAS!