Este documento describe estrategias para mejorar la gestión de bufetes de abogados y asesorías jurídicas mediante el uso de nuevas tecnologías y la optimización de recursos. Se destaca la importancia de profesionalizar la gestión a través de herramientas como Idinet, que permiten la gestión eficiente de expedientes, información, comunicación y recursos. Adicionalmente, se menciona el valor de portales web corporativos para fidelizar y captar nuevos clientes.

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Siguiendo la estrategia correcta
Gestión eficaz para la Abogacía

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Fidelizar y captar nuevos clientes es un reto en estos tiempos para cualquier organización
Las nuevas tecnologías, la optimización del tiempo, la gestión eficaz de nuestros recursos
y de la información nos ayudarán a conseguir estos objetivos.
El tamaño no importa. La profesionalización de la gestión debe estar presente tanto
en grandes bufetes de abogados como en pequeñas asesorías jurídicas
La información es “el nuevo oro” del siglo XXI. Una gestión eficaz de nuestra
información (expedientes, datos de clientes, resultados económicos, etc.) es hoy la
diferencia entre el éxito y el fracaso.
Una nueva forma de comunicarnos. La valía de los profesionales sigue siendo la
“imagen de marca y la confianza” de los despachos, pero podemos sumar valor añadido
si optimizamos la forma de comunicarnos con el cliente.
Es el momento
de mover ficha

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Con Idinet podrás gestionar tus expedientes, organizar tu calendario de
señalamientos, consultar los datos de facturación, analizar la carga de
trabajo de tu personal, gestionar de forma ordenada toda la información
de tus clientes, incluso llevar la contabilidad gracias a su integración con
Microsoft Dynamics NAV (Navision). Tendrás tu despacho, a un solo clic.
Futuver cuenta con servicios y herramientas adaptados a tus necesidades concretas con el
objetivo de ayudarte en este proceso de transformación hacia la “Gestión Eficiente”:
Portal web corporativo. La abogacía está en continuo proceso de adaptación
a las nuevas realidades sociales, la presencia en Internet y dar el salto a las
nuevas tecnologías es un reto que hay que afrontar para facilitar la captación
y fidelización de la clientela y mejorar la imagen del despacho.
Te ayudamos
con el cambio

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Gestión eficaz del talento

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Podrás gestionar de forma segura tus expedientes, facturas y contratos
SEGURIDAD
Los permisos de seguridad darán un plus de seguridad a tu información delicada
Comparte la información con tus clientes y colaboradores de forma segura a través de la Extranet
AHORRO
Económico. Utiliza un único sistema para toda tu gestión, el tiempo que lo necesites
Temporal. Minimiza el tiempo dedicado a gestionar tus expedientes y el tiempo de
respuesta a tus clientes
Espacio. Disminuye el uso del papel, digitaliza tus expedientes
¿Qué me aporta?
Beneficios

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Gestiona las tareas de tu equipo y distribuye la carga de trabajo, basándote en
información en tiempo real
EFICACIA
Sistematiza los procesos internos del despacho
Encuentra ágilmente la información que necesites gracias a la gestión documental centralizada y
diferenciada por expedientes
FLEXIBILIDAD
Trabaja y toma decisiones desde cualquier lugar, de forma totalmente segura
Fomenta el trabajo colaborativo. Tendrás en tu mano toda la de información necesaria para lleva
interactuar con tus colaboradores internos y externos
Control de la emisión de facturas e indicadores de rentabilidad por expediente y clientes
¿Qué me aporta?
Beneficios

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El tiempo en la profesión jurídica es un bien escaso, y la cooperación es necesaria a nivel de
conocimientos, gestión de la información y gestión de la actividad. Esta herramienta te permitirá
profesionalizar tu despacho de una forma rápida y con garantías.
Desde un único sistema podrás gestionar y organizar tus expedientes, almacenar tu
documentación en un único lugar y gestionar de una forma eficaz tus recursos. En definitiva, Idinet
te ayudará a tomar decisiones en tiempo real y desde cualquier lugar, aprovechando al 100% el
talento de tu equipo.
Gestión de Expedientes
Gestión del Conocimiento
Cuadros de Mando
Gestión de Recursos
Sistematización de ProcesosGestión de la Comunicación
Mueve ficha con Idinet
Gestión eficaz del talento

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Cada expediente tendrá su propio espacio en el sistema con toda la información asociada:
Gestión de Expedientes
Gestión económica, documental y planificación
Personas implicadas
Datos del cliente,
colaboradores que
participan y equipo de
trabajo.
Datos económicos
ingresos por minutas,
gastos de
desplazamientos, etc.
Biblioteca de documentación: Expedientes judiciales y
extrajudiciales asociados, actas, contratos, informes…
Gestión documental con histórico de versiones y permisos de
acceso diferenciados por tipos de usuario, clasificando tus
documentos por tareas, por tipos de archivos y trabajando de
forma integrada con tus herramientas Office.
Planning de actividades
Tareas asignadas, tiempos
estimados, hitos de trabajo,
etc.

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Gestión de Expedientes
Gestión económica, documental y planificación
EJEMPLO DE EXPEDIENTE

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Idinet, aprovechando toda la información registrada, genera de forma automática una
serie de cuadros de mando que te permitirán tomar decisiones y conocer la situación del
despacho/asesoría en tiempo real
CUENTA DE RESULTADOS POR CLIENTE O
EXPEDIENTE
CARGA DE TRABAJO. CONTROL DE TIEMPOS
PREVISIÓN Y REALIDAD DE INGRESOS Y
GASTOS
Cuadros de Mando
Estadísticas, indicadores y datos en tiempo real

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GESTIÓN DE PERSONAS. Saca el mayor partido a las
competencias y conocimientos de tu equipo. Identifica a los
profesionales de tu despacho y a los colaboradores según sus
áreas de actuación.
GESTOR DOCUMENTAL. Un paso más allá de la gestión documental de tus expedientes, Idinet te
ofrece bibliotecas especializadas para organizar tus plantillas de trabajo, manuales de actuación,
artículos de consulta, tu hemeroteca virtual, fototeca, etc.
Centraliza toda tu documentación, de una forma completamente estructurada evitando su
almacenamiento en equipos personales.
Gestión del Talento
Áreas de conocimiento y documentación

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Quiénes somos
HUMANOS. Idinet facilita la gestión de altas y bajas en el despacho, control de
horas, vacaciones, ausencias, nivel de motivación, convocatoria de reuniones y
gestión de actas, fichas de personal, etc.
MATERIALES. Optimiza la utilización de los recursos disponibles en el despacho y
garantiza su mantenimiento. Asigna responsables para cada uno de los recursos y
gestiona un calendario de uso (coches, salas, pc, proyectores, etc.)
COMERCIALES. Centraliza información sobre clientes, clientes potenciales,
colaboradores, proveedores, etc. Además, planifica tus acciones comerciales y
dispón de una completa trazabilidad comercial asociada a cada uno de los contactos
y cuentas.
Gestión de Recursos
Humanos, materiales y comerciales

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EXTERNA. Ofrece a tus clientes y colaboradores, mediante la Extranet,
un acceso web a través del que enviar y recibir documentación,
informar del nivel de avance del expediente y compartir opiniones. Todo
ello con los máximos niveles de seguridad.
Gestión de la Comunicación
Interna y Externa
INTERNA. Idinet cuida la comunicación interna a
todos los niveles, mediante diversos elementos que la
facilitan y la garantizan en todo momento y desde
cualquier lugar: tablón de anuncios, To do’s ,
calendario para la gestión de eventos, agenda de
señalamientos, gestión de llamadas perdidas, alertas
individualizadas, etc.

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Quiénes somos
Idinet permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un workflow de
actividades y responsables de las mismas. De esta forma, es posible conocer en todo
momento la situación de los procesos de la organización.
Idinet hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil,
optimizando los tiempos de los procesos actuales
SELECCIÓN DE
IDEAS
MEJORAS E
INDICIDENCIAS
ALTAS Y BAJAS AUSENCIAS
LANZAMIENTO DE
EXPEDIENTES
INVERSIONES INGRESOS COMPRAS
Sistematización de procesos
Optimización de la gestión

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Quiénes somos
Sistematización de procesos
Optimización de la gestión
EJEMPLO
Proceso de Mejora

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Pruébalo gratuitamente durante 20 días:
La instalación puede ser en tus propios servidores o si lo deseas te facilitamos la
instalación “en la nube”
Te financiamos la herramienta. Futuver se ajusta a los tiempos y por eso hemos adaptado
las tarifas y la forma de pago a tus necesidades
Comienza ya…
puesta en marcha
http://www.idinet.es/servicios/software-idinet/idinet-saas

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En nuestra apuesta por ofrecer soluciones integrales, que favorezcan la sencillez y la optimización
del software de gestión, y gracias a que FUTUVER es partner de Microsoft, ponemos a tu
disposición uno de los sistemas de gestión contable más avanzados: Microsoft Dynamics NAV
(Navision)
Navision
Gestión contable avanzada
IDINAV® te aporta, además de la gestión integral de expedientes, recursos y
personas, una herramienta de Gestión Contable de máximo nivel, como es MS
Navision.
Sobre la base del principio de dato único, esta integración supone una gestión
sencilla y sin duplicidades para la emisión de facturas, compras, ingresos,
inversiones, gastos de viajes o desplazamientos, facturaciones periódicas, gastos
de personal, gestión de pagos, etc.

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Navision
Gestión contable avanzada
EJEMPLO
Integración de Facturas de Idinet - Navision

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Servicios Web
Portales web corporativos

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Tu imagen es importante. Ponemos a tu disposición especialistas en diseño para
desarrollar un portal web corporativo fiel a la imagen del despacho y sus valores.
Auto-gestión. Dispón de una herramienta de gestión con la que administrar tu web de
una forma rápida y sencilla, sin necesitar conocimientos de programación.
Movilidad. Todas nuestras webs garantizan la compatibilidad con cualquier navegador
actual y en cualquier dispositivo.
Portal web Corporativo
Diseño, auto-gestión y movilidad
*Adaptamos nuestras ofertas a tus necesidades, consúltanos presupuesto sin compromiso
Futuver te ofrece soluciones web dinámicas, adaptadas a tus necesidades particulares, optimizada
para su posicionamiento natural que le convertirán en un sitio de referencia en tu sector y bajo
sistemas OpenSource.

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Personas que trabajan para ti

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Futuver es una empresa Global de Servicios Tecnológicos y Consultoría de Gestión. Somos
diferentes porque Integramos Metodologías de gestión propias y Sistemas de Información,
siendo nuestro pilar fundamental la INNOVACIÓN.
 Nuestros números:
 100 personas componen nuestro equipo multidisciplinar.
 18 años de trabajo y 3 países: España, México y Panamá.
 Nuestros valores: la Excelencia, la Flexibilidad y la Colaboración.
 Nuestra misión: servir de guía para facilitar el éxito de las organizaciones.
 Algunos de nuestros logros: Pioneros en la implementación de Sistemas de Información para
desarrollar Metodologías propias de Gestión Institucional y Referentes mundiales en consultoría
de cambio institucional y pioneros en organizaciones 100% electrónicas.
Quiénes somos?
Información del Grupo

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Casos de éxito
Algunas referencias

24. ESPAÑA
Parque Científico Tecnológico
Edificio Futuver
33203 Gijón - Asturias
Tel.: +34 902 175 454
Fax: +34 985 175 967
Edificio Registro de la Propiedad
de Madrid
Futuver
c/ Alcalá 540
28027 Madrid
Tel.: +34 911 29 54 54
Fax: +34 901 706 175
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MÉXICO
Campos Elíseos, 345
Edificio Omega
Colonia Polanco
11560 México D.F. México
Tel.: +52 (55) 5280 5991
Fax: +52 (55) 5280 5913
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PANAMÁ
Torre Global Bank
Calle 50. Oficina 15 07
Ciudad de Panamá
Tel.: + (507) 392 1554 / 393 4154
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“El futuro se diseña, no se improvisa®…”
“El futuro se diseña, no se improvisa®…”