Este documento describe las funcionalidades de IDINET, un software de gestión integral para organizaciones. IDINET permite la gestión de proyectos, recursos humanos, documentos y conocimiento de una organización de forma integrada. Además, ofrece cuadros de mando, estadísticas y herramientas de CRM para la toma de decisiones y seguimiento. El software puede adaptarse a las necesidades específicas de cada organización.

1. ©Futuver
SISTEMAPARALAGESTIÓNDELAORGANIZACIÓN

2. ©Futuver
El ÉXITO va ligado a la
unión de fuerzas e ideas,
asentadas sobre una
buena gestión del
CONOCIMIENTO

3. ¿Le gustaría que su Gestión de Proyectos esté basada en
las buenas prácticas definidas por PMI?
¿Le gustaría que su organización pudiera gestionarse de
acuerdo a las normativas para la Gestión de la I+D+i ?
¿Le gustaría que su organización, con un único Sistema de
Gestión, pueda dar cobertura de forma transparente a las
normativas de Calidad, EFQM o 27001?
PMI
CMMI
I+D+i
Gestión
Integral
27001
Calidad
EFQM
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¿Y si además el mismo Sistema le ayuda a dar soporte
a CMMI?
¿le gustaría esto y un poco más …?
PMI. Project Management Institute. Recoge una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.
Actualmente es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.
EFQM. Fundación Europea para la Gestión de la Calidad.
27001. Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).
CMMI. Modelo para la mejora y evaluación de procesos para el desarrollo, mantenimiento y operación de sistemas de software.
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4. Visión estratégica:
Hoy en día, las tecnologías de la información y comunicación (TIC) resultan un
factor clave para la competitividad de las empresas y el mantenimiento
de su posición en el mercado.
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Una organización dinámica y eficiente no es aquella que simplemente invierte en
tecnología, sino la que sabe analizar sus necesidades e implantar el
sistema más adecuado.
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5. QUIERES
SABER QUÉ
HACER,
CÓMO Y
CUÁNDO
qué
cómo
cuándo

6. Siempre se habla de…
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Finanzas
Recursos Humanos
Liderazgo
Gestión del Cambio
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Nosotros
vamos
más allá

7. Apostamos por soluciones globales
¿cómo?
Las personas son el talento y el conocimiento
¿qué?
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Los procesos son el hilo conductor de la
organización, siempre con visión de conjunto y
de manera integral.
Personas
Procesos
¿cuándo?
La tecnología es infraestructura de la organización y no una
herramienta al servicio de un departamento. Debe
responder no sólo a la operación sino a la organización en
su conjunto.
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Tecnología

8. Nuestro Objetivo
Afrontar los retos de las personas
Personas
Desarrollo
Tecnológico
Eficiencia
Administrativa
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Globalización
Gestión del
Talento
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Aportación
de Valor
Alineamiento
Estratégico
Orientación al
cliente

9. ¿CONOCES EN
TIEMPO REAL
LO QUE PASA
EN TU
EMPRESA?
Nuestra
Filosofía

10. ©Futuver
¿ Qué hacen mis colaboradores ?
¿ Cuánto me cuestan las reuniones internas ?
¿ Qué proyectos son los más importantes para mi organización
y por qué ?
¿ Cuánto tiempo dedicamos a viajar ?
¿ Cuál es el nivel de motivación de mi equipo ?
¿ Dónde se registra la información sensible de la Empresa?
¿ Cuánto he facturado y no ejecutado ?
NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS
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11. NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS
GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
¿Qué proyectos son más rentables para mi organización?
La organización se plantea las inversiones y estrategia de
futuro. ¿De qué información dispongo para tomar esta decisión?
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¿Dónde se encuentran los cuellos de botella de mi
organización?
Mañana debo presentar un informe de seguimiento de la
organización a la dirección ¿De dónde obtengo la información?
Ha surgido un evento muy interesante para la organización.
¿Quién es la persona más indicada para asistir?
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12. NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS
GESTIÓN DE PROYECTOS
¿Cómo puedo optimizar la gestión de mi cartera de proyectos?
¿Cuál es el avance de los proyectos abiertos actualmente? ¿Es necesaria la
reasignación de recursos? ¿Su evolución se ajusta al presupuesto?
¿Qué calidad tiene el trabajo de mi organización? ¿Mis clientes están
satisfechos?
Una persona del centro se encuentra de baja y un cliente llama
preguntando por un informe de un proyecto. ¿Dónde buscar?
Una persona del equipo de proyecto ha modificado un documento y
eliminado un apéndice muy importante
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Es necesario enviar un fax a un proveedor de un proyecto.
Uno de los pedidos que hemos realizado ha llegado incorrectamente y
deseo devolverlo.
Necesito realizar un viaje para visitar a un cliente ¿Cómo lo gestiono?
He encontrado en una revista un informe muy interesante sobre Ofimática.
¿Cómo lo pongo en conocimiento de las personas interesadas?
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13. NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS
GESTIÓN DE RECURSOS
Se incorpora una nueva persona al centro. ¿Dónde puede
encontrar la información necesaria para comenzar su trabajo?
Se va a realizar una reestructuración interna, ¿qué puesto sería más
Interesante para cada persona?
Tengo un nuevo proyecto en marcha. ¿De qué recursos puedo
disponer?
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¿A qué actividades se dedican actualmente los miembros de mi
organización?
Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar la evolución de
mi organización.
¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos y calibraciones de los
recursos de mi organización?
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14. Qué es IDINET
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Software de Gestión de Proyectos
para Empresas y sus departamentos,
Centros Tecnológicos, Asociaciones,
Fundaciones, Administraciones …
permitiendo a las organizaciones
realizar una Gestión Integral de
proyectos tanto propios como
externos. Este sistema facilita la
planificación y el seguimiento de los
procesos, al mismo tiempo agiliza la
toma de decisiones y mejora la
eficacia de la organización.
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Gestión
de proyectos
Gestión
de personas
y
Gestión
de documentos

15. Empresas
Ámbitos
Centros Tecnológicos
Tecnologías
Administración Pública
Objetivos
Fundaciones
Otras organizaciones
DISTINTOS
Procedimientos
Metodologías
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IGUALES
O
B
J
E
T
I
V
O
S
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PARAMETRIZAR
Seguimiento
Toma de decisiones
Definición Estrategias
Gestión de la información
Optimización de Recursos
GESTIÓN INTEGRAL

16. Aprovecha tu talento
IDINET
puede gestionar información del
Personal, sus competencias o conocimientos,
su motivación, currículos, documentos de los
proyectos …
También puedes conocer rápidamente los
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proyectos y procesos en los que está
participando cada persona, sus costes de
facturación y costes reales así como la
dedicación en horas a los distintos proyectos.
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DALE UN CAMBIO A TU
CULTURA ORGANIZATIVA

17. ¿CÓMO
TRABAJAMOS?
Software a tu
medida

18. Realiza una Gestión INTEGRAL
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Cada Proyecto contiene toda la
información sobre los objetivos,
seguimiento, datos económicos
asociados tanto en compras como en
costes/hora, estados de los procesos,
personal asignado, Biblioteca de
Documentación, planning…
Quiénes somos
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19. Trabaja mediante Procesos
IDINET® permite sistematizar
los procesos de la
organización, estableciendo
un workflow de actividades y
responsables de las mismas.
De esta forma, es posible
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conocer en todo momento
la situación de los procesos de
la organización.
IDINET® hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil,
optimizando los tiempos de los procesos actuales
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20. TODOS TUS ARCHIVOS EN UN MISMO SITIO
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Comparte documentos, imágenes y diseños con tu equipo
Organiza tus documentos por tareas, por tipos de archivos, gestiona las
versiones y trabaja de forma integrada con tus herramientas office.
No pierdas más tiempo en buscar información.
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21. Gestiona el Conocimiento
Gestión de Personal:
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Histórico de costes.
Asignación de Proyectos y/o
Servicios.
Control de Imputación de Horas.
Árbol de Competencias:
Histórico de Competencias del Personal.
Competencias de Proyectos, Cuentas,
Vigilancia tecnológica, Documentación,
fuentes de información.
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22. Toma decisiones en tiempo real
Cuadros de Mando y Estadísticas Gráficas:
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Personal. Proyectos. Seguimiento.
Control de tiempos. Carga de Trabajo. Horas en
Proyectos Externos e Internos, etc,
Análisis Económico:
Cuenta de resultados por
proyecto y global.
Previsión y realidad de ingresos
y gastos.
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23. Cuida tus relaciones con los clientes
Customer Relationship Management (CRM)
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Gestión de las campañas
comerciales.
Gestión de clientes y cuentas
Rentabiliza al máximo el
esfuerzo del equipo.
Conduce tus campañas comerciales y gestiona tu cartera de clientes a través
de este sistema, que te permite el seguimiento de cada una de las acciones y el
estudio del grado de éxito de cada una de las
campañas.
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24. Gestión
eficaz
IDINET

25. Aprovecha tus ideas
IDINET
Herramienta pionera que permite a las organizaciones la gestión
de sus proyectos de acuerdo a la norma UNE 166000 de
Innovación y la UNE‐EN‐ISO 9001 de Calidad, de una forma
eficiente
©Futuver
IDINET® ha logrado la competencia
“Independent Software Vendor” (ISV) de
Microsoft y la Certificación Iberoeka al
Proyecto de Innovación en colaboración
Internacional en Investigación y Desarrollo
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ACERCA LA INNOVACIÓN
A TU ORGANIZACIÓN

26. ©Futuver
Sus Funcionalidades
Herramienta disponible en Castellano, Inglés, Portugués y Rumano.
Posibilidad de inclusión de nuevos idiomas de forma sencilla.
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27. La puesta en marcha de IDINET incluye …
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1
Diagnóstico Previo
donde se analizan tus
requerimientos
3
Te asesoramos en las
necesidades de HW y
SW para implantar el
Sistema
5
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2
Parametrización del
sistema para que tu
organización se identifique
con la herramienta
4
Formación personalizada
y diferenciada en función
de los roles que el usuario
tendrá en el sistema.
Seguimiento y auditoría
de la solución implantada

28. ¿AÚN
NECESITAS
MÁS?
Módulos
Adicionales

29. Ayudas y subvenciones
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Gestiona en todo momento las ayudas solicitadas y su estado, así como las
partidas de gastos/inversiones y de personal. Información actualizada del
personal y facturas asociados a cada ayuda/subvención.
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30. Business Intelligence
Gestión y explotación de la
información de IDINET® a
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medida. Genera tus propios
informes personalizados y
extrae los indicadores
necesarios para el seguimiento
de tu gestión interna y
estrategia empresarial.
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31. Gestión avanzada de RR.HH.
Visualiza las ausencias de forma gráfica
en un calendario, formaliza los
procesos de bienvenida y baja de
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personal, y controla las horas extras.
Extranet
Ofrece a tus clientes y colaboradores un acceso web a través del que enviar y recibir
documentación, informar del nivel de ejecución del proyecto, compartir opiniones
o realizar los controles de calidad pertinentes.
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32. I+D+i
En el caso de que tu organización tenga un gran componente innovador dispón de
la posibilidad de formalizar tus procesos de selección
los resultados de tus sesiones de brainstorming.
Sistematiza la
vigilancia tecnológica
de ideas e incluso registrar
en tu organización y gestiona las
patentes para obtener un control de las fechas de prioridad y renovación.
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Gestión avanzada de proyectos
Orientado a jefes de proyecto exigentes u oficinas de proyectos, IDINET® ofrece el nivel
de carga de trabajo futura de tus recursos en base a las planificaciones establecidas
en los proyectos.
Facilita el registro de las encuestas de satisfacción, con un cuadro de mando a nivel
global, e incluye un registro de reuniones, que recoge los asistentes, orden del día y
documentación asociada.
Un sistema auditor automático controla diversos parámetros de los proyectos para
facilitar a los jefes de proyectos el cumplimiento de las normativas de gestión.
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33. NUESTRO
VALOR
AÑADIDO
Ventajas

34. Ventajas
Gestión Integral de la organización diferenciada por Proyectos, de una manera sencilla
y eficaz (gestión de clientes, gestión de personal, procesos de compra asociados a los
proyectos...)
Sistematiza los procesos de la empresa estableciendo una sólida metodología de
trabajo
Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo
Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos
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Optimiza el "Know‐How" interno de las organizaciones
Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de
proyectos (subvenciones y fiscalidad)
Integración con otras herramientas como Microsoft Office
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35. ALGUNOS DE
NUESTROS
CLIENTES
Casos de
éxito

36. ©Futuver
últimos casos de éxito
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37. ©Futuver
últimos casos de éxito
www.idinet.es

38. más información
www.idinet.es
©Futuver
marketing@futuver.com
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39. ©Futuver
Personas que
trabajan para ti

40. “El futuro se diseña, no se improvisa®…”
MÉXICO
RUMANÍA
PANAMÁ
Parque Científico Tecnológico
Edificio Futuver
33203 Gijón ‐ Asturias
Tel.: +34 902 175 454
Fax: +34 985 175 967
©Futuver
ESPAÑA
Campos Elíseos, 345
Edificio Omega
Colonia Polanco
11560 México D.F. México
Tel.: +52 (55) 5280 5991
Fax: +52 (55) 5280 5913
Str. Buzesti, NR. 74, ET.3,
sector 1, Bucaresti
Tel.: +40 21 599 79 89
Fax: +40 21 599 79 90
Torre Global Bank
Calle 50. Oficina 15 07
Ciudad de Panamá
Tel.: + (507) 392 1554 / 393 4154
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Edificio Registro de la Propiedad
de Madrid
Futuver
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28027 Madrid
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