Es una herramienta software que permite a las organizaciones gestionar de forma Integral toda su Actividad y Proyectos. El sistema permite planificar las tareas del equipo, gestionar gastos e ingresos, centralizar documentos, generar informes, gestionar contactos, etc., tomando decisiones en tiempo real y desde cualquier lugar, orientada al trabajo en grupo y al manejo compartido de la información. www.idinet

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SISTEMAPARALAGESTIÓNDELAORGANIZACIÓN

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El ÉXITOva ligado a la
unión de fuerzas e ideas,
asentadas sobre una
buena gestión del
CONOCIMIENTO

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¿Le gustaría que su Gestión de Proyectos esté basada en
las buenas prácticas definidas por PMI?
¿Le gustaría que su organización pudiera gestionarse de
acuerdo a las normativas para la Gestión de la I+D+i ?
¿Le gustaría que su organización, con un único Sistema de
Gestión, pueda dar cobertura de forma transparente a las
normativas de Calidad, EFQM o 27001?
¿Y si además el mismo Sistema le ayuda a dar soporte
a CMMI?
PMI. Project Management Institute. Recoge una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.
Actualmente es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.
EFQM. Fundación Europea para la Gestión de la Calidad.
27001. Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).
CMMI. Modelo para la mejora y evaluación de procesos para el desarrollo, mantenimiento y operación de sistemas de software.
Gestión
Integral
PMI
I+D+i
Calidad
EFQM
27001
CMMI
¿le gustaría esto y un poco más …?

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Hoy en día, las tecnologías de la información y comunicación (TIC) resultan un
factor clave para la competitividad de las empresas y el mantenimiento
de su posición en el mercado.
Una organización dinámica y eficiente no es aquella que simplemente invierte en
tecnología, sino la que sabe analizar sus necesidades e implantar el
sistema más adecuado.
Visión estratégica:

5. qué
cómo
cuándo
QUIERES
SABER QUÉ
HACER,
CÓMO Y
CUÁNDO

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Siempre se habla de…
Finanzas
Recursos Humanos
Liderazgo
Gestión del Cambio
Nosotros
vamos
más allá

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¿cómo?
Procesos
¿qué?
La tecnología es infraestructura de la organización y no una
herramienta al servicio de un departamento. Debe
responder no sólo a la operación sino a la organización en
su conjunto.
Apostamos por soluciones globales
Las personas son el talento y el conocimiento
Los procesos son el hilo conductor de la
organización, siempre con visión de conjunto y
de manera integral.
¿cuándo?
Personas
Tecnología

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Personas
Aportación
de Valor
Alineamiento
Estratégico
Gestión del
Talento
Globalización
Desarrollo
Tecnológico
Eficiencia
Administrativa
Orientación al
cliente
Nuestro Objetivo
Afrontar los retos de las personas

9. Nuestra
Filosofía
¿CONOCES EN
TIEMPO REAL
LO QUE PASA
EN TU
EMPRESA?

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¿ Qué hacen mis colaboradores ?
¿ Cuánto me cuestan las reuniones internas ?
¿ Qué proyectos son los más importantes para mi organización
y por qué ?
¿ Cuánto tiempo dedicamos a viajar ?
¿ Cuál es el nivel de motivación de mi equipo ?
¿ Dónde se registra la información sensible de la Empresa?
¿ Cuánto he facturado y no ejecutado ?
NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS

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GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
¿Qué proyectos son más rentables para mi organización?
¿Dónde se encuentran los cuellos de botella de mi
organización?
Mañana debo presentar un informe de seguimiento de la
organización a la dirección ¿De dónde obtengo la información?
Ha surgido un evento muy interesante para la organización.
¿Quién es la persona más indicada para asistir?
La organización se plantea las inversiones y estrategia de
futuro. ¿De qué información dispongo para tomar esta decisión?
NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS

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GESTIÓN DE PROYECTOS
¿Cómo puedo optimizar la gestión de mi cartera de proyectos?
¿Cuál es el avance de los proyectos abiertos actualmente? ¿Es necesaria la
reasignación de recursos? ¿Su evolución se ajusta al presupuesto?
¿Qué calidad tiene el trabajo de mi organización? ¿Mis clientes están
satisfechos?
Una persona del centro se encuentra de baja y un cliente llama
preguntando por un informe de un proyecto. ¿Dónde buscar?
Una persona del equipo de proyecto ha modificado un documento y
eliminado un apéndice muy importante
Es necesario enviar un fax a un proveedor de un proyecto.
Uno de los pedidos que hemos realizado ha llegado incorrectamente y
deseo devolverlo.
Necesito realizar un viaje para visitar a un cliente ¿Cómo lo gestiono?
He encontrado en una revista un informe muy interesante sobre Ofimática.
¿Cómo lo pongo en conocimiento de las personas interesadas?
NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS

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GESTIÓN DE RECURSOS
Se incorpora una nueva persona al centro. ¿Dónde puede
encontrar la información necesaria para comenzar su trabajo?
Se va a realizar una reestructuración interna, ¿qué puesto sería más
Interesante para cada persona?
Tengo un nuevo proyecto en marcha. ¿De qué recursos puedo
disponer?
¿A qué actividades se dedican actualmente los miembros de mi
organización?
Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar la evolución de
mi organización.
¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos y calibraciones de los
recursos de mi organización?
NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A
TUS PREGUNTAS

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y
Qué es IDINET
Software de Gestión de Proyectos
para Empresas y sus departamentos,
Centros Tecnológicos, Asociaciones,
Fundaciones, Administraciones …
permitiendo a las organizaciones
realizar una Gestión Integral de
proyectos tanto propios como
externos. Este sistema facilita la
planificación y el seguimiento de los
procesos, al mismo tiempo agiliza la
toma de decisiones y mejora la
eficacia de la organización.
Gestión
de personas
Gestión
de proyectos
Gestión
de documentos

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Empresas
Centros Tecnológicos
Administración Pública
Fundaciones
Otras organizaciones
Ámbitos
Tecnologías
Objetivos
Procedimientos
Metodologías
Seguimiento
Toma de decisiones
Definición Estrategias
Gestión de la información
Optimización de Recursos
IGUALES
DISTINTOS
GESTIÓN INTEGRAL
O
B
J
E
T
I
V
O
S
PARAMETRIZAR

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Aprovecha tu talento
puede gestionar información del
Personal, sus competencias o conocimientos,
su motivación, currículos, documentos de los
proyectos …
También puedes conocer rápidamente los
proyectos y procesos en los que está
participando cada persona, sus costes de
facturación y costes reales así como la
dedicación en horas a los distintos proyectos.
IDINET
DALE UN CAMBIO A TU
CULTURA ORGANIZATIVA

17. ¿CÓMO
TRABAJAMOS?
Software a tu
medida

18. www.idinet.es
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Realiza una Gestión INTEGRAL
Quiénes somos
Cada Proyecto contiene toda la
información sobre los objetivos,
seguimiento, datos económicos
asociados tanto en compras como en
costes/hora, estados de los procesos,
personal asignado, Biblioteca de
Documentación, planning…

19. www.idinet.es
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Trabaja mediante Procesos
IDINET® permite sistematizar
los procesos de la
organización, estableciendo
un workflow de actividades y
responsables de las mismas.
De esta forma, es posible
conocer en todo momento
la situación de los procesos de
la organización.
IDINET® hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil,
optimizando los tiempos de los procesos actuales

20. www.idinet.es
©Futuver
Comparte documentos, imágenes y diseños con tu equipo
No pierdas más tiempo en buscar información.
Organiza tus documentos por tareas, por tipos de archivos, gestiona las
versiones y trabaja de forma integrada con tus herramientas office.
TODOS TUS ARCHIVOS EN UN MISMO SITIO

21. www.idinet.es
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Gestión de Personal:
Histórico de costes.
Asignación de Proyectos y/o
Servicios.
Control de Imputación de Horas.
Árbol de Competencias:
Histórico de Competencias del Personal.
Competencias de Proyectos, Cuentas,
Vigilancia tecnológica, Documentación,
fuentes de información.
Gestiona el Conocimiento

22. www.idinet.es
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Análisis Económico:
Cuenta de resultados por
proyecto y global.
Previsión y realidad de ingresos
y gastos.
Toma decisiones en tiempo real
Cuadros de Mando y Estadísticas Gráficas:
Personal. Proyectos. Seguimiento.
Control de tiempos. Carga de Trabajo. Horas en
Proyectos Externos e Internos, etc,

23. www.idinet.es
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Customer Relationship Management (CRM)
Cuida tus relaciones con los clientes
Conduce tus campañas comerciales y gestiona tu cartera de clientes a través
de este sistema, que te permite el seguimiento de cada una de las acciones y el
estudio del grado de éxito de cada una de las
campañas.
Gestión de las campañas
comerciales.
Gestión de clientes y cuentas
Rentabiliza al máximo el
esfuerzo del equipo.

24. Gestión
eficaz
IDINET

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Aprovecha tus ideasIDINET
ACERCA LA INNOVACIÓN
A TU ORGANIZACIÓN
Herramienta pionera que permite a las organizaciones la gestión
de sus proyectos de acuerdo a la norma UNE 166000 de
Innovación y la UNE‐EN‐ISO 9001 de Calidad, de una forma
eficiente
IDINET® ha logrado la competencia
“Independent Software Vendor” (ISV) de
Microsoft y la Certificación Iberoeka al
Proyecto de Innovación en colaboración
Internacional en Investigación y Desarrollo

26. www.idinet.es
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Sus Funcionalidades
Herramienta disponible en Castellano, Inglés, Portugués y Rumano.
Posibilidad de inclusión de nuevos idiomas de forma sencilla.

27. www.idinet.es
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Diagnóstico Previo
donde se analizan tus
requerimientos1
Parametrización del
sistema para que tu
organización se identifique
con la herramienta
2
Te asesoramos en las
necesidades de HW y
SW para implantar el
Sistema
3 4
Formación personalizada
y diferenciada en función
de los roles que el usuario
tendrá en el sistema.
Seguimiento y auditoría
de la solución implantada5
La puesta en marcha de IDINET incluye …

28. ¿AÚN
NECESITAS
MÁS?
Módulos
Adicionales

29. www.idinet.es
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Ayudas y subvenciones
Gestiona en todo momento las ayudas solicitadas y su estado, así como las
partidas de gastos/inversiones y de personal. Información actualizada del
personal y facturas asociados a cada ayuda/subvención.

30. www.idinet.es
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Business Intelligence
Gestión y explotación de la
información de IDINET® a
medida. Genera tus propios
informes personalizados y
extrae los indicadores
necesarios para el seguimiento
de tu gestión interna y
estrategia empresarial.

31. www.idinet.es
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Gestión avanzada de RR.HH.
Visualiza las ausencias de forma gráfica
en un calendario, formaliza los
procesos de bienvenida y baja de
personal, y controla las horas extras.
Extranet
Ofrece a tus clientes y colaboradores un acceso web a través del que enviar y recibir
documentación, informar del nivel de ejecución del proyecto, compartir opiniones
o realizar los controles de calidad pertinentes.

32. www.idinet.es
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I+D+i
En el caso de que tu organización tenga un gran componente innovador dispón de
la posibilidad de formalizar tus procesos de selección de ideas e incluso registrar
los resultados de tus sesiones de brainstorming.
Gestión avanzada de proyectos
Orientado a jefes de proyecto exigentes u oficinas de proyectos, IDINET® ofrece el nivel
de carga de trabajo futura de tus recursos en base a las planificaciones establecidas
en los proyectos.
Sistematiza la vigilancia tecnológica en tu organización y gestiona las
patentes para obtener un control de las fechas de prioridad y renovación.
Facilita el registro de las encuestas de satisfacción, con un cuadro de mando a nivel
global, e incluye un registro de reuniones, que recoge los asistentes, orden del día y
documentación asociada.
Un sistema auditor automático controla diversos parámetros de los proyectos para
facilitar a los jefes de proyectos el cumplimiento de las normativas de gestión.

33. Ventajas
NUESTRO
VALOR
AÑADIDO

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Ventajas
Gestión Integral de la organización diferenciada por Proyectos, de una manera sencilla
y eficaz (gestión de clientes, gestión de personal, procesos de compra asociados a los
proyectos...)
Sistematiza los procesos de la empresa estableciendo una sólida metodología de
trabajo
Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo
Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos
Optimiza el "Know‐How" interno de las organizaciones
Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de
proyectos (subvenciones y fiscalidad)
Integración con otras herramientas como Microsoft Office

35. Casos de
éxito
ALGUNOS DE
NUESTROS
CLIENTES

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últimos casos de éxito

37. www.idinet.es
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últimos casos de éxito

38. www.idinet.es
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más información
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marketing@futuver.com

39. ©Futuver
Personas que
trabajan para ti

40. “El futuro se diseña, no se improvisa®…”
ESPAÑA
Parque Científico Tecnológico
Edificio Futuver
33203 Gijón ‐ Asturias
Tel.: +34 902 175 454
Fax: +34 985 175 967
Edificio Registro de la Propiedad
de Madrid
Futuver
c/ Alcalá 540
28027 Madrid
Tel.: +34 911 29 54 54
Fax: +34 901 706 175
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MÉXICO
Campos Elíseos, 345
Edificio Omega
Colonia Polanco
11560 México D.F. México
Tel.: +52 (55) 5280 5991
Fax: +52 (55) 5280 5913
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PANAMÁ
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Ciudad de Panamá
Tel.: + (507) 392 1554 / 393 4154
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RUMANÍA
Str. Buzesti, NR. 74, ET.3,
sector 1, Bucaresti
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