Firma Digital en GDE (Gestión Documental Electrónica)

1. GDE
Gestión Documental Electrónica
SECRETARIA DE GESTIÓN PÚBLICA
Firma Digital

2. Firma Digital

3. Firma Digital
Ley Nacional
N° 25.506
Firma
Hológrafa
Firma
Digital

4. Firma Digital – Diferencias entre Firma Digital y Firma Electrónica
Marco Legal
Organización
Tecnología
Infraestructura de
Firma Electrónica
Componentes
Infraestructura
de Firma Digital
Componentes
Vs
Tienen en común la tecnología.
Con las dos se puede firmar un
documento digital con el
mismo resultado, pero sólo el
documento con Firma Digital
tiene validez legal.

5. Infraestructura de Firma Digital (PKI)
• Ley Nacional N° 25.506
• Ley Provincial N° 2.578
• Decreto 444/11 (Regl. Ley N° 2.578).
• Ley Provincial N° 3002 – Expediente Digital y Firma
Digital
• Políticas.
• Otras Normas y Procedimientos.
Marco Legal

6. Infraestructura de Firma Digital (PKI)
Ley N° 25.506 de Firma DigitalMarco Legal
• Establece una Infraestructura de Firma Digital Nacional.
• Autoridad de Aplicación: Jefatura de Gabinete de Ministros.
• Certificadores Licenciados: Sistema de acreditación obligatorio.
• Firma digital: presunción de autoría e integridad, salvo prueba en
contrario.
• Principio de equivalencia funcional.
• Firma electrónica: se invierte la carga probatoria.
• Despapelización del Estado.
• Neutralidad Tecnológica.
• Reconocimiento de certificados extranjeros.
• Protección del suscriptor del certificado.

7. Firma Digital – Que NO es …..

8. Autoridades de Registro en la Provincia del Neuquén
Autoridades de Registro AC -ONTI
Secretaría de Gestión Pública
Poder Judicial

9. ¿ Quienes pueden solicitar un Certificado de Firma Digital ?
Toda persona que trabaje en el ámbito de la
Administración Pública Provincial, tanto sea
personal de planta como contratado.

10. Soportes de Firma Digital
Token
SmartCard Servidores HSM

11. Firma Digital - Utilización
1) Software de Escritorio : Adobe Acrobat Reader DC, Adobe Acrobat
Profesional DC, XolidoSign :
2) Firma en el Sistema de Gestión Documental Electrónica(GDE):
3) Clientes de Correo Electrónico: Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, etc.

12. Software de Escritorio - Comparativa
Característica
Licenciamiento Gratuito Pago Gratuito
Firma Múltiple Si Si Si
Firma Lotes de Archivos No No Si
Archivo PDF Si Si Si
Archivos otros formatos
(Imagen, etc.)
No No Si
Crear Formularios No Si No
Completar y Firmar
Formularios
Si Si No
Presentación Florencia Garcia Rambeaud

13. Firma Digital en GDE
Ejemplo Firma con Token Ejemplo Firma con Certificado

14. Beneficios – Firma Digital Compatibilidades
Sistema
Operativo
No Aplica a
versión de
Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
Pruebas
pendientes
Pruebas
pendientes
No Aplica a
versión de
Sistema Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
Navegadores
Elaborado por: Ing. Florencia Garcia Rambeaud

15. Firma Digital con Token en GDE
¿ Qué necesito para firmar con Token en GDE ?
• Certificado de Firma Digital almacenado
en Token
• Plug-in | Complemento-extensión
instalado en el Navegador Mozilla
Firefox (ver análisis de
compatibilidades)
• Usuario en GDE
• Drivers del Token instalados en la
PC -Notebook

16. Firma Digital con Token en GDE
Análisis Escenario para Casos al 14/9
• Se están utilizando los Módulos CCOO y GEDO de GDE
• Todavía no se utiliza el Módulo Expediente Digital (EE) de
GDE
• Convivencia Mundo Papel y Mundo Digital

17. Firma Digital con Token en GDE
Caso 1: Firma de Nota-Memo
Resultado:
Nota firmada digitalmete
con Token

18. Firma Digital con Token en GDE
Documento: Nota
Caso 2: Firma de Nota + Archivo/s Embebidos (DNI)
Archivo Embebidos:
• Archivos Documento/s
• Documentación escaneada
✓ Ejemplo DNI
✓ Recibo
✓ Etc
Resultado: 1
documento(archivo) Firmado
digitalmente y con
Archivo/s Embebido/s:
• Documentación escaneada
• Ejemplo DNI
• Recibo
• etc
Firmar en GDE con
ó

19. Firma Digital con Token en GDE
Firma Digital con Token en GDE
Caso 2: Firma de Nota + Archivo Embebido(DNI)
Resultado: 1
documento(archivo) Firmado
digitalmente y con
Archivo/s Embebido/s:
• Documentación escaneada
• Ejemplo DNI
• Recibo
• etc

20. Firma Digital con Token en GDE
Documento: Nota Archivo de Trabajo firmados
digitalmente con Software de
Escritorio (Adobe
Acrobat,XolidoSign)
• Archivos Documento/s
• Documentación escaneada
✓ Ejemplo DNI
✓ Recibo
✓ Etc
Resultado:
1 documento
Nota(archivo)
Firmado
digitalmente
Caso 3: Firma de Nota + Archivo de Trabajo (DNI)
Firmar en GDE con
y 1 ó más
Archivo/s
Adjuntos/s
firmados
digitalmente:
• Documentación
escaneada
✓ Ejemplo
DNI
✓ Recibo
✓ etc

21. Caso 3: Firma de Nota + Archivo de Trabajo (DNI)
Firma Digital con Token en GDE
Nota GDE
firmada con
Token
Archivo
documentación DNI
Adjunto firmado en
Adobe Acrobat
Resultado:
1 documento
Nota(archivo)
Firmado
digitalmente
y 1 ó más
Archivo/s Adjuntos/s
firmados digitalmente:
• Documentación
escaneada
✓ Ejemplo DNI
✓ Recibo
✓ etc

22. Caso 4: Solicitud de Compra (al 14/9- ver Escenario para Casos)
Firma Digital
✓ Realizar Pedido de Suministro en SAFIPRO
✓ Firmar digitalmente Archivo Pedido de Suministro SAFIPRO
con Software de Escritorio (Adobe Acrobat, etc.)
✓ Crear Nota GDE (Módulo CCOO) y adjuntar como Archivo
de Trabajo el pedido de Suministro SAFIPRO firmado
digitalmente
• Imprimir
✓ Nota generada en GDE
✓ Pedido de Suministro SAFIPRO
• Firmar con firma hológrafa …y agregar “ Es copia fiel”
✓ Nota generada en GDE
✓ Pedido de Suministro SAFIPRO
• Solicitar creación de Expediente en Mesa de Entrada
Mundo
Digital
Mundo
Papel
1
2
3
4
5
6

23. Módulo Porta Firma
Firma Digital con Token en GDE
Permite administrar la firma de documentos generados en el Módulo GEDO,CCOO, EE.

24. Aplicación gratuita CamScanner para Celulares y/o
Tablets con Sistemas Operativos: Android e IOS MAC
Firma Digital
TIPS !

25. Links de Acceso a GDE
https://cas-gde.neuquen.gov.ar/cas/login
• Acceso GDE (Sistema en Producción):
• Acceso GDE (Ambiente Capacitación):
https://cas-cap.neuquen.gov.ar/cas/login

26. Instructivos – Firma Digital
Disponibles en : http://www.integrabilidadnqn.gob.ar/

27. Muchas Gracias !