 Docuten es una solución SaaS de firma digital facil de usar que permite enviar a firmar todo tipo de documentos de forma legal y segura cumpliendo con la normativa digital europea como eIDAS.  En este webinario veremos la herramienta Docuten con una demo para conocerla más a fondo y hablaremos sobre las dudas y preguntas que podáis tener. ✅ Introducción Docuten ✅ Modalidades de uso ✅ Demo Docuten ✅ Ruegos y preguntas  Webinario impartido por Juan Contreras (Innova Advanced Consulting)

1. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead
Docuten eSign
BC & NAV, FO & AX, Web

2. Agenda
 ¿Quién es Docuten?
 Docuten eSign: conector
con ERP’s Microsoft
 Demo
 Licenciamiento
 Dudas y preguntas

3. Qué es Docuten y cómo comenzar a usar la plataforma

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Qué hacemos
La plataforma Docuten es un SaaS fácil de usar que
promueve la digitalización de todo el ciclo de negocio de
una organización. Con nuestra solución de firma digital podrás
enviar a firmar y firmar todo tipo de documentos de forma
legal y segura cumpliendo a la perfección con la normativa
digital europea como eIDAS.
Quiénes somos
El equipo de Docuten cuenta con tres sedes en A Coruña,
Madrid y Londres, y una amplia cartera de clientes entre los
que se encuentran empresas cotizadas en IBEX35, MAB y
Mercado Continuo.

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Firma Digital
Países en los que nuestros clientes utilizan
actualmente el servicio de firma digital de
Docuten.
El los diferentes sectores de actividad empresarial,
se resuelve diferentes necesidades de digitalización
y firma digital de documentos:
● Externamente con clientes y proveedores.
● Internamente en RRHH, Jurídico,
logística, etc.
Nuestro
alcance

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Firma digital

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La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al
receptor de un documento firmado digitalmente identificar la
identidad del firmante y confirmar la inalterabilidad del
documento, puntos principales que se deben tener en cuenta
cuando se habla del nivel legal y la validez probatoria de una
firma.
Qué es
la firma digital?
Somos Tercero de Confianza y, por lo tanto, Docuten establece
los mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las
comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las
evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de
la solicitud, notificación a los participantes, etc, y pasa a custodiar
todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan
constituir lo que se denomina prueba electrónica.
Tercero
de confianza

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La validez legal de la firma digital está recogida en el
Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma
Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones
internacionales.
Docuten permite firmar documentos con firma
electrónica cualificada y firma electrónica avanzada.
A través de las soluciones ofrecidas dentro de nuestra
plataforma nuestros clientes podrán firmar todo tipo
de documentos de una manera rápida, sencilla y
mediante cualquier dispositivo.
Tipos
de firma digital

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Modalidades
Docuten eSign

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Modalidades Uso Docuten
Docuten eSign FO/AX
Docuten eSign BC/NAV
Docuten Web
Docuten eSign D365 for Sales
*Próximamente

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Docuten eSign BC/NAV
*Versiones Disponibles: BC Cloud, BC On Premise, y versiones NAV 2016, 2017 y 2018

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Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV
Generación de documentos PDF’s a firmar
con la plataforma online de Docuten
A partir de documentos de ventas (ofertas de
venta/facturas de venta), documentos
relacionados con entidades estándar de
Docuten eSign (clientes, proveedores,
productos, bancos y activos fijos), a partir de
cualquier informe estándar o personalizado de
BC o por último, a través de la carga de
documentos con el archivo de documentos.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera
de las opciones anteriores, envío del
documento a firmantes/aprobadores

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Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde BC (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV

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Docuten eSign FO/AX
*Versiones Disponibles: F&O, AX 2012

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Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX
Generación de documentos PDF’s a firmar con la
plataforma online de Docuten
Como usuario podrás crear documentos PDF desde
cualquier report de Microsoft Dynamics 365 Finance o
AX, simplemente imprimiendo en formato PDF, o
subiendo y enlazando los documentos a cualquier
entidad del Sistema (como por ejemplo un cliente,
proveedor o artículos) a través de la función standard
de ficheros adjuntos para poder enviarlos
posteriormente para su firma digital a través de la
plataforma online de Docuten.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera de las
opciones anteriores, envío del documento a
firmantes/aprobadores

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Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde FO (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX

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Demo
Docuten

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Licenciamiento
Docuten

21. Licenciamiento Docuten
Precios PVP – Según modalidad de uso
Plan Firmas al año
Docuten eSign
BC/NAV
Docuten eSign
FO/AX
Docuten
€/año €/año €/año
Plan 200 200 750 € 900 € 600 €
Plan 600 600 1.500 € 1.800 € 1.200 €
Plan 1.000 1.000 2.000 € 2.400 € 1.600 €
Plan 2.000 2.000 3.750 € 4.500 € 3.000 €
Plan 6.000 6.000 7.500 € 9.000 € 6.000 €
Plan Enterprise > 6.000 CONSULTAR
A consultar servicios complementarios; configuración, instalación y formación.

22. ¿Cómo puedo adquirirlo?
Soy usuario de Microsoft Dynamics NAV/BC o AX/FO  a través de tu partner gestor de licencias.
Soy usuario de otro ERP  a través de tu partner gestor de licencias
No soy usuario de un ERP  contacta con nosotros y te ayudaremos
Licenciamiento Docuten

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¿Alguna
pregunta?

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Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead
jcontreras@innovaconsulting.es
Móv: +34 637 894 040
Docuten eSign
BC & NAV, FO & AX, Web