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1. ASIGNATURA: Sistemas de Información 2 – ICI – 2do. Semestre 2015
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TÓPICO : Configuración de ADempiere370
GUÍA DE AUTO-APRENDIZAJE : 01a
AUTOR : Prof. Renato Sukno
OBJETIVO : Importación definitiva del Plan de Cuentas del POP LTDA
Resumen
Cuando se creó el cliente POP LTDA en el entorno System, se realizó el paso de importar el
Plan de Cuentas; sin embargo, en ese paso sólo se reserva espacio para el plan de cuentas
definitivo, el cual debe ser realmente importado ahora, pero desde el entorno del cliente POP
LTDA., vale decir, con las claves POPAdmin. En esta Guía de Auto Aprendizaje se explica
cómo llevara a cabo esta tarea.
1. Reimportando el Plan de Cuentas de POP LTDA
Para comenzar el proceso de reimportar el Plan de Cuentas, ingresaremos al Sistema con la
clave POPAdmin, y una vez dentro, seguiremos la siguiente ruta en el árbol de Menú:
MenúGestión del SistemaDatosImportar DatosCargador de Archivos
Se desplegará la siguiente ventana (ver Figura 1):
Figura 2
En esta ventana seleccionar las opciones que se muestran en la Figura 2 que sigue:
AccountingUS.csv, UTF-8 y Accounting-Accounts.
Figura 2

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Asegúrese de que seleccionó correctamente las opciones y presione el botón . Se desplegará la
siguiente nueva ventana (ver Figura 3), informándole la cantidad de cuentas que fueron cargadas y
avisándole que está listo para seguir con el paso final de importación de dichas cuentas:
Figura 3
Para finalizar el proceso de importación del Plan de Cuentas, siga la ruta que se indica a continuación:
MenúGestión del SistemaDatosImportar DatosImportar Cuenta Contable
Se desplegará la ventana que muestra la Figura 4 que sigue:
Figura 4
En esta ventana presione el botón , con lo cual se desplegará la siguiente ventana (ver Figura 5),
que muestra el primer registro del Plan de Cuentas recién cargado; como se puede observar, este registro
está en blanco, no corresponde a ninguna cuenta. Por lo tanto, se elimina presionando el botón borrar
registro .
Figura 5

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Como se observa en la Figura 6, el sistema solicita confirmar si efectivamente se desea eliminar el registro,
lo cual se confirma presionando el botón .
Figura 6
Ya está todo listo para finalizar el proceso de importación del Plan de Cuentas. Ahora simplemente
presionamos el botón IMPORTAR CUENTAS en la ventana de la Figura 5, con lo cual se desplegará la
nueva ventana de la Figura 7:
Figura 7
En esta ventana completaremos los datos solicitados como se indica en la siguiente Figura 8, donde
estamos indicando que el Plan de Cuentas que corresponde es el de POP LTDA e instruimos al sistema
para que realice las actualizaciones de las cuentas por defecto del sistema y borre los viejos registros, si
existen.
Figura 81
Para terminar presione el botón . Se desplegará la ventana que se muestra en la Figura 9 que sigue.
En esta ventana se indica si el proceso terminó de manera exitosa, sin errores.
1 La figura muestra POP1 LTDA. No se preocupe; en su caso deberá decir POP LTDA.

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Figura 9
ADVERTENCIA
Si recibe un mensaje de error que indica 1 Error, en la ventana de la Figura 9,
significa que es posible que no se haya eliminado la cuenta en blanco, como se
solicitó anteriormente. Vaya a la ventana que se indicó anteriormente y elimine el
registro vacío (en blanco, o que no corresponde a una cuenta del plan de cuentas) y
después vuelva a importar el plan de cuentas.
Si se observa ahora la ventana ELEMENTO CONTABLE de la Figura 10, se podrá ver que el primer
registro corresponde a una cuenta del Plan de Cuenta, exactamente a la cuenta Assets.
Figura 10
Investigue en Internet para si encuentra un Plan de Cuentas
específico para la realidad de Chile, descárguelo y
compárelo con el Plan de Cuentas que estamos usando en
POP LTDA.
Use la ventana de la ELEMENTO CONTABLE de la Figura 10 para pinchar con su
mouse las carpetas del sector izquierdo, que guardan las cuentas específicas del
Plan de Cuentas. También puede seleccionar en el borde inferior la opción
“Expandir el árbol de búsqueda” para permitir que se despliegue el detalle de todas
las carpetas.

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EXPERIMENTE