Pequeña explicación de cómo utilizar el área de "inventarios" en el sistema administrativo-contable SAP

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
COMPUTACIÓN III
SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE SAP
Prof.: Alumnas:
Mgs. Sonia Padrón Esley Gutierrez V-22.742.535
Noryangel Martínez V- 29.764.723
Sección: 31
Agosto, 2020

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¿QUÉ ES SAP?
El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing” es un sistema
informático que le permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-
contables, productivos, logísticos y más. Las principales empresas del mundo utilizan SAP
para gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios.
EL MENÚ SAP
El menú SAP contiene todas las transacciones del sistema. Uno de los componentes del
mismo son los módulos (también hay aplicaciones), y dependerá de qué módulos estén
habilitados en un cliente para que el menú SAP contenga esas "carpetas" y muestre las
transacciones para ejecutar los procesos propios de cada módulo.
¿QUÉ SE PUEDE HACER CON SAP?
Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de Recursos
Empresariales), por tratarse de un sistema de información que permite gestionar las diferentes
acciones de una empresa, sobre todo las que tienen que ver con la producción, la logística, el
inventario, los envíos y la contabilidad

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PANTALLA DE INICIO
Por defecto en la pantalla inicial de logon de SAP se muestran unos campos con el
mandante, nombre de usuario, contraseña e idioma en es que hacer logon. Muchas veces,
cuando en un entorno se crean y se trabaja con más de un mandante, es conveniente informar
a los usuarios con un texto en la pantalla de logon indicando los mandantes disponibles y la
finalidad de cada uno. En esta sección introducimos el nombre de usuario correspondiente y
la clave e ingresamos.
También se puede añadir un texto personalizado, para hacerlo debemos seguir los
siguientes pasos:

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 Acceder a la transacción SE61
 Seleccionar en Clase de documentos el tipo ‘Texto General’ y el idioma de logon
 Crear un nuevo documento con el nombre ZLOGIN_SCREEN_INFO
En la pantalla de edición de texto se introduce el texto deseado. Para grabar los cambios
es necesario que el entorno sea modificable, por eso si se desea incluir un texto en un sistema
de test o productivo hay que grabar el objeto en un paquete e incluir las modificaciones en
una orden de transporte.
Como resultado se muestra una caja de texto con el mensaje deseado a la derecha de los
campos de logon:
Luego de ingresar al sistema SAP con nuestro usuario y contraseña tenemos diversos
módulos muy útiles como lo es el módulo INVENTARIO. A continuación mostramos como
utilizarlo paso a paso:

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Lo primero que debemos es validar que todos los procesos de entradas y salidas de stock
están finalizados a nivel de almacenes WM para un mejor inventariado. Para facilitar la
búsqueda de las transacciones WM, podemos acceder al menú de ámbito mediante la
transacción LLVS.
Abriremos la pestaña de inventario:
Y el primer paso será acceder a la LX15- Inventario en día fijado. Una vez dentro,
debemos ingresarlos siguientes datos: Numero de almacén, tipo de almacén, fecha de
inventario y marcar los parámetros de inventario.

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En la siguiente pantalla nos muestra el total de ubicaciones a inventariar y marcando el
icono de la cerilla activaremos el inventario. Al mismo tiempo nos muestra las ubicaciones
que no se podrán inventariar.

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Al activar el inventario nos llevará a esta pantalla en la que debemos activar el juego de datos
Al activar el tratamiento de datos nos llevará a la siguiente pantalla, donde debemos
marcar el batch input y ejecutar el proceso:

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Nos aparecerá esta pantalla en la que debemos modificar tal que así:
Al ejecutar nos aparecerá esta pantalla para confirmar que se está creando el inventario:
Para revisar los inventarios creados utilizaremos la transacción LX22. Donde podemos
revisar todos los inventarios correspondientes al año en curso:

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Luego de lo anterior se mostrarán los inventarios activados, no contados y vigentes en la
fecha indicada
Desde aquí, podemos imprimir las hojas con las ubicaciones a inventariar, marcando el
número de inventario y ejecutar Imprimir:
Una vez impresos y contado el material en las ubicaciones del almacén, podemos ir a
ingresar estos datos en SAP mediante la transacción LI11:
Indicando el número de almacén, número de inventario y la fecha de recuento:

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Un ejemplo de lo que se muestra en esta pantalla:
Si se desea agregar nuevas posiciones, es posible mediante la pestaña “posición nueva”
Un ejemplo con los datos informados:

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Después de grabar, podemos listar las diferencias mediante la transacción LX17,
indicando el número y tipo de almacén:
Mostrando la siguiente información:
Si detectamos un fallo en la introducción de un valor, podemos corregirlo con la
transacción Li12. Cuando ya esté revisado y correcto, se ha de anular las diferencias mediante
la transacción LI20.

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Al ejecutar, aparece esta pantalla donde se ha de marcar las ubicaciones que se dan de
baja las diferencias. Con ello, las diferencias en positivo o negativo, se trasladan a la zona
999. Las unidades negativas en la zona 999 serán a favor de inventario y las positivas en
contra.
Ya sólo queda eliminar y actualizar los stocks con la transacción LI21:

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Al ejecutarla, se crean los documentos de material.
Y así hemos finalizado una de las tantas utilidades administrativas y contables que posee
el sistema SAP, como lo fue el área de inventarios.

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REFERENCIAS
1. SAP Community. Pasos a seguir: manual de inventario WM. Extraído el 16 de
agosto de 2020 desde https://blogs.sap.com/2015/08/27/pasos-a-seguir-manual-
de-inventario-wm/
2. Cambio de texto pantalla inicial SAP Logon. Extraído el 16 de agosto de 2020
desde https://orekait.com/blog/cambio-de-texto-pantalla-inicial-sap-logon/
3. Manual básico de uso de SAP programación ABAP. Extraído el 16 de agosto de
2020 desde https://aprendergratis.es/tutoriales-y-manuales/manual-basico-de-
uso-de-sap/