Este documento proporciona información sobre las secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas en Microsoft Word. Explica cómo crear y modificar secciones para aplicar diferentes formatos a partes del documento. También describe cómo crear tablas de contenido de manera automática al marcar los títulos, y cómo generar tablas de ilustraciones usando títulos o estilos. Por último, detalla cómo agregar citas y referencias bibliográficas de manera automática al documento.

1. ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS
ESCUELA DE FINANZAS Y COMERCIO
EXTERIOR
CARRERA DE INGENIERÍA FINANCIERA
SEMESTRE: Tercero “1”
CATEDRA: Informática Aplicada
Ing. Carlos Ebla OlmedoDOCENTE:
NOMBRE: Germán Salao
TEMA:
 Secciones
 Tabla de Contenidos
 Tabla de Ilustraciones
 Referencias Bibliográficas
Riobamba, 02 de mayo de 2016
Periodo académico;
Abril- Agosto 2016

2. INDICE
JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................................... 4
OBJETIVOS............................................................................................................................................... 5
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................... 6
1. SECCIONES........................................................................................................................................... 7
1.1 SALTOS DE SECCION:......................................................................................................................... 7
1.2 CAMBIAR EL DISEÑO O EL FORMATO DEL DOCUMENTO USANDO SALTOS DE SECCIÓN.................. 8
1.3 ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN..................................................................................................... 9
2. TABLAS DE CONTENIDOS .............................................................................................................. 10
2.1 CÓMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS EN UN DOCUMENTO WORD ..................................... 10
3. TABLA DE ILUSTRACIONES........................................................................................................... 14
4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.................................................................................................. 16
4.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO ..................... 16
CONCLUSIONES:................................................................................................................................... 18
GLOSARIO.............................................................................................................................................. 19
WEBGRAFIA .......................................................................................................................................... 20

3. TABLA DE ILUSTRACION
Imagen 1 diseño de página.................................................................................... 7
imagen 2 sección................................................................................................... 8
Imagen 3 saltos ..................................................................................................... 8
Imagen 4 tabla de contenido ................................................................................10
imagen 5 referencias ............................................................................................11
Imagen 6 tabla de contenidos...............................................................................11
Imagen 7 titulo.....................................................................................................12
imagen 8 agregar texto.........................................................................................12
Imagen 9 pasos ....................................................................................................13
Imagen 10 insertar titulo ......................................................................................14
imagen 11 referencias ..........................................................................................15
imagen 12 estilo...................................................................................................16
imagen 13 insertar cita .........................................................................................16

4. JUSTIFICACIÓN
Microsoft Word es una de las herramientas que nos da ha sido muy beneficiosa en el ámbito del
procesamiento de información ya que cuenta con un sin número de aplicaciones que podían usar
en la realización de tareas en especial para realizar trabajos que requieren aplicación de normas
específicas para su excelente trabajo.
Las utilización de estas herramientas permite agilitar y realizar funciones avanzadas por medios
de las cuales tienes la posibilidad de cambiar el formato de la letra con la que estas escribiendo
puedes además agregar colores y realizar la creación de tablas para insértalas en el documento no
cabe duda que Word es un programa o una aplicación que es útil para los estudiantes en
especial para tener una buena presentación de los trabajos y lograra así un buen rendimiento
académico.

5. OBJETIVOS
 Conocer sobre las diferentes opciones y aplicaciones que tiene Microsoft Word y
aplicarlas en los diferentes trabajos o informes y que facilite hacer un documento eficaz
como lo requiere los estándares de calidad.
 Diferenciar el icono de Referencias y sus herramientas facilitadas atreves de Word.
 Aplicar las diferentes herramientas para agilitar y aprovechar el tiempo a través de sus
beneficios y formas.

6. INTRODUCCIÓN
Microsoft ofrece un sin número de herramientas para la aplicación en trabajos de investigación
con la finalidad de facilitar y ahorrar tiempo a la hora de realizar documentos formales
economizando tiempo una de las herramientas más importantes que detalla toda la información
son los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como
índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente
aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Estas herramientas son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un
documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los
índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos
importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta
unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán
organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los
lectores.

7. 1. SECCIONES
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento
donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y
diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones
permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos
incompatibles entre sí.
1.1 SALTOS DE SECCION:
Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te permite
editar o diseñar cada parte individualmente. Digamos que quieres que una parte del documento
esté dividido en columnas, pero otra no. Para casos como este puedes añadir un salto de sección.
Hay varios tipos de saltos de sección:
 Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.
 Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás trabajando.
 Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.
 Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a
continuación, en el tipo de sección que desea.
Imagen 1 diseño de página

8. Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word
aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic
con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones
1.2 CAMBIAR EL DISEÑO O EL FORMATO DEL DOCUMENTO USANDO SALTOS
DE SECCIÓN
Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de
sección.
En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.
Imagen 2 sección
Imagen 3 saltos

9. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección adecuado para el cambio de
formato que quiere realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada
capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de
sección.
1.3 ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN
Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en .
Presione .
Si el teclado no tiene una clave . A continuación, presione la tecla SUPRIMIR.
NOTA: Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de la sección para el
texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte de la siguiente sección y obtiene
todo el formato de la sección, incluidos los márgenes.

10. 2. TABLAS DE CONTENIDOS
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de
los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la
tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
2.1 CÓMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS EN UN DOCUMENTO WORD
1.- Escribe por completo tu documento Word, pero recuerda desde un principio dejar espacio
para la tabla.
Imagen 4 tabla de contenido

11. 2. Dirígete al lugar donde te gustaría que esté tu tabla y luego haz clic en la pestaña de
referencias que se encuentra en la parte superior de la página.
3. Haz clic en la opción del extremo izquierdo que dice "tabla de contenidos" y selecciona el
diseño que quieras. Ahora se debería haber insertado una tabla blanca en el espacio vacío de tu
documento, esta es tu tabla de contenidos
imagen 5 referencias
Imagen 6 tabla de contenidos

12. 4. Busca el título y la primera sección que quieres que estén en tu tabla y coloca el cursor sobre
el inicio de los mismos.
5. Abre nuevamente la pestaña de referencias y selecciona la opción "agregar texto". Se
encuentra a la izquierda de la opción para crear la tabla de contenidos. Ahora puedes elegir si la
sección será un encabezado principal, un subencabezado, o un subsubencabezado; esto lo puedes
hacer seleccionando el nivel 1, 2 o 3 en el menú desplegable (siendo el nivel 1 para el
encabezado principal y el nivel 3 para el subsubencabezado).
Imagen 7 titulo
Imagen 8 agregar texto

13. 6. Repite los pasos 4 y 5 a lo largo de todo el documento.
7. Abre nuevamente la
pestaña de referencias (cuando hayas seleccionado todos los encabezados que deseas que estén
en tu tabla de contenidos) y haz clic en el botón "actualizar tabla" que se encuentra justo debajo
del botón "agregar texto".
Imagen 9 pasos

14. 3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por
número y los muestra en un documento.
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en
Word.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en
la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para
actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la
tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft
Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien
cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
Imagen 10 insertar titulo

15. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Imagen 11 referencias

16. 4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los
documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se
pueden generar bibliografías automáticamente basándose en la información de las fuentes
proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda
buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
4.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN
DOCUMENTO
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la
lista Estilo.
Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o
APA para las citas y las fuentes de información.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
Imagen 12 estilo
Imagen 13 insertar cita

17. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más
adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un
signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

18. CONCLUSIONES:
 Como conclusión tenemos que las los temas hablados son muy importantes en ya que son
conocimientos básicos que nos ayudan para realizar cualquier trabajo.
 La tabla de contenidos nos ayuda mucho ya que con esto automáticamente al añadir la
tabla de contenidos nos saldrá el índice con los títulos y subtítulos ordenadamente.
 La tabla de ilustraciones es una herramienta muy útil para tener un índice de tablas e
imágenes además es automático ya que al aumentar o eliminar se actualiza.
 Las secciones ayuda a diferenciar o separar ciertas partes del documento ya sea el tamaño
de la hoja, la orientación, etc.
 las citas bibliográficas ayudan a ubicar direcciones y conceptos utilizados en nuestro
trabajo.

19. GLOSARIO
Bibliográficos: De la bibliografía o relacionado con ella. / Documento del que se extrae la
información.
Cursor: Símbolo luminoso móvil que indica en pantalla el lugar donde se puede insertar, suprimir
o reemplazar un carácter.
Formato: Forma, tamaño y modo de presentación de una cosa, especialmente de un libro o
publicación semejante.
Fuente: La palabra fuente remite al documento, obra o materiales que sirven de inspiración o de
información a un autor, es lo que se conoce como fuente de información.
Ilustración: Decoración de un libro o texto con láminas o grabados./ Estampa, grabado o dibujo
que adorna un libro.
Inducción: Forma de razonamiento que consiste en establecer una ley o conclusión general a
partir de la observación de hechos o casos particulares.
Referencias: por referencia, por lo tanto, se entiende a una narración, información, dato o noticia
que señala algo o al vínculo, relación, dependencia o semejanza de una cosa respecto a otra.
Secciones: Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página.
Web: Conjunto de información que se encuentra en una dirección determinada de internet.

20. WEBGRAFIA
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/saltos_de_pagina_en_word_2013/
2.do
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-ilustraciones-c5ea59c5-487c-4fb2-
bd48-e34dd57f0ec1
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-bibliograf%C3%ADa-3403c027-96c8-40d3-
a386-bfd5c413ddbb
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-eliminar-o-cambiar-saltos-de-secci%C3%B3n-
0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-saltos-de-secci%C3%B3n-dc59f914-f6fe-4ba6-
a420-b111d7bbfdec
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-secci%C3%B3n-eef20fd8-e38c-
4ba6-a027-e503bdf8375c
https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_3.htm
http://es.wikihow.com/crear-una-tabla-de-contenidos-en-un-documento-Word