Informatica03

John Edwin Palacio Garcés
john.palacio@correounivalle.edu.co

 Es la representación gráfica de los datos en una
hoja de cálculo, facilitando su interpretación.
 Representan la información más relevante, pero de
forma más atractiva.
◦ Seleccione el rango de celdas (origen de los
datos)
◦ Ficha insertar, Grupo gráficos
◦

 Cambiar tipo de gráfico. Se encuentran las categorías y
tipos de gráficos para efectuar cambios en tiempo real.
 Guardar como plantilla. Para ser utilizado en otros
gráficos similares, que se necesiten con las mismas
características y propiedades.
 Cambiar entre filas y columnas. alterna la posición/lugar
de donde se toman los valores para las series de datos.


 Seleccionar datos. Permite modificar el rango de datos,
agregar, eliminar o editar series, etc.
 Diseños del gráfico. Permite cambiar el diseño para el
gráfico.
 Estilos de diseño. Permite seleccionar un estilo
predefinido, incluyendo color, sombreado, fondo,
borde, etc.
 Mover gráfico. Permite cambiar la ubicación del
gráfico, hacia una hoja nueva o como objeto dentro
alguna de las hojas de cálculo.


 Las categorías se organizan en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical.
◦ Cambios de datos en un período de tiempo.
◦ Comparaciones entre elementos.

 Las categorías se distribuyen en el eje horizontal y
los valores en el eje vertical.
◦ Datos continuos en el tiempo
◦ Tendencias en datos a intervalos iguales.

 Tamaño de los elementos de una serie de datos,
en proporción a la suma de los elementos.
◦ Porcentajes.

 Comparaciones entre elementos individuales.
◦ Las etiquetas de eje son largas.
◦ Los valores que se muestran son duraciones.

 Magnitud de cambios en el tiempo, llamando la
atención hacia el valor total en una tendencia.
◦ Como trazar los datos que representan el beneficio en el
tiempo para destacar el beneficio total.

 Relación entre los valores numéricos de varias series
de datos o trazan dos grupos de números como
una serie de coordenadas XY.

 Utilizado con mayor frecuencia para mostrar la
fluctuación de los precios de las acciones.

 Utilizado cuando se buscan combinaciones entre
dos conjuntos de datos.
◦ Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas
indican áreas que están en el mismo rango de valores.

 Representar datos
comparativos y
organizados en:
 Columnas o en
filas de una hoja
de cálculo.

 Permite trazar datos organizados en columnas
donde:
◦ Los valores -x- en la primera columna y los -y- son los valores
de tamaño de burbuja se muestran en columnas
adyacentes.

 Representar datos organizados en columnas o en
filas.
◦ Permite comparar valores agregados de un número de
series de datos.

 Insertar Función
◦ Ayuda gráfica, que permite recordar la función requerida y
sus parámetros.
◦ Una función en Ms. Excel, es una acción definida que
realiza operaciones matemáticas, lógicas, estadísticas o
financieras.
◦ Dando clic en el botón Insertar función – Shift+F3.

◦ Permite buscar una función escribiendo la descripción o
seleccionando una categoría.
◦ Ejemplo: buscar una función que cuente el número de
notas en una lista.
 Seleccionar la celda donde aparecerá la respuesta.
 Haz clic en la ficha Fórmulas y selecciona el comando
Insertar función.
Cuadro de diálogo
Insertar Función.

◦ Finalmente, aparece el cuadro de diálogo para insertar los
argumentos de función.
◦ Luego, ingresar o seleccionar la(s) casillas deseadas.
◦ Clic en el botón Aceptar y el resultado aparecerá.

 Instantáneo
◦ Ayuda en línea, para reconocer y aplicar correctamente la
sintaxis de una función.
◦ Indica la sintaxis de la función a medida que se escribe (a
mano) en la celda.
◦ Mostrando el argumento correspondiente a medida que se
construye la función.

 Elementos de una fórmula
◦ Una fórmula puede contener los siguientes elementos:
◦ Ejemplo
 = SUMA (A1:A10) * 16% + SI ($B$2 > $B$3; 500; 100)
 Referencias a celdas?
 Constantes?
 Operadores?
 Funciones?
 Sintaxis
◦ nombre_función ( argumento1; argumento2; ...;
argumentoN )

 Elementos de una fórmula
◦ Una fórmula puede contener los siguientes elementos:
◦ Ejemplo
 = SUMA(A1:A10)*16% + SI($B$2>$B$3; 500; 100)
 Referencias a celdas? A1:A10 $B$2 $B$3
 Constantes? 500 100
 Operadores? * + >
 Funciones? Suma Si
 Sintaxis
◦ nombre_función ( argumento1; argumento2; ...;
argumentoN )

 Reglas
◦ Toda función o fórmula debe iniciar por el signo igual (=).
◦ Argumentos o valores organizarlos entre paréntesis ().
◦ Argumentos son valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
◦ Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
(;).

 Operadores aritméticos
◦ Permiten realizar operaciones matemáticas.

 Operadores de comparación
◦ Permiten realizar comparaciones entre dos valores,
entregando como resultado un valor lógico.
◦ Verdadero/Falso.

 Operador de concatenación - &
◦ Permite unir o concatenar varias celdas, generando un solo
elemento de texto.
 Operador de referencia
◦ Permite combinar rangos de celdas para realizar cálculos.

 Operador de referencia

 Ejemplo
◦ SUMA(A1:C10)
◦ A1+A2+A3+A4+A5+A6+…

 EXP Devuelve la constante e elevada a la potencia
de un número dado (2.71828182845904).
◦ EXP ( número )
◦ EXP ( Celda )

 ENTERO Redondea un número real al entero inferior
más próximo ( hacia abajo )
◦ ENTERO ( número )
◦ ENTERO ( Celda )

 POTENCIA Elevar un número a una potencia dada.
◦ POTENCIA ( número; potencia )
◦ POTENCIA ( celda; potencia )

 PRODUCTO Multiplica los números dados como
argumentos.
◦ PRODUCTO ( número1; número2; ... )
◦ PRODUCTO (rango)

 ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio
entre los números que especifiquen (límite inferior y
el límite superior).
◦ ALEATORIO.ENTRE ( inferior, superior )

 REDONDEAR Redondea un número al número de
decimales especificado.
◦ REDONDEAR ( número; núm_decimales )

 RCUAD Devuelve la raíz cuadrada positiva de un
número.
◦ RCUAD ( número )
◦ RCUAD(Celda)

 SUMA Suma sus argumentos.
◦ SUMA( número1; número2; ... )
◦ SUMA(rango)

 SUMAR.SI Suma las celdas que cumplen un criterio
determinado, excluyendo las celdas/valores que
no interesa incluir en la operación.
◦ SUMAR.SI ( rango; criterio; rango_suma )
◦ Rango, rango de celdas
◦ Criterio, condición a cumplir
◦ RangoSuma, celdas a sumar

 SUMAR.SI.CONJUNTO Permite sumar un rango de
celdas que cumplen con varios criterios (hasta 127
criterios).
◦ SUMAR.SI.CONJUNTO ( rango_suma, rango_criterio1,
criterio1, rango_criterio2, criterio2 … )
◦ RangoSuma, celdas que contiene los valores a sumar
◦ RangoCriterio1, rango de celdas evaluadas por el Criterio1
◦ Criterio1, condición a cumplir la celdas del RangoCriterio1
◦ RangoCriterio2, rango de celdas evaluadas por el Criterio2
◦ Criterio2, condición a cumplir la celdas del RangoCriterio2

 SUMAR.SI.CONJUNTO Permite sumar un rango de
celdas que cumplen con varios criterios (hasta 127
criterios).
◦ SUMAR.SI.CONJUNTO ( rango_suma, rango_criterio1,
criterio1, rango_criterio2, criterio2 … )

 SUMAR.SI.CONJUNTO
◦ Se tiene una lista de jugadores de fútbol por país, averiguar:
 No. de goles realizados por jugadores con más de 100
partidos jugados con la selección - PJSel.

 SUMAR.SI.CONJUNTO
◦ Se tiene una lista de jugadores de fútbol por país, averiguar:
partidos jugados con la selección - PJSel.
partidos jugados con la selección y el valor del pase sea
superior a $300.000.

 CONTAR Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números.
◦ Los valores de error o texto, se pasan por alto.
◦ CONTAR(ref1;ref2; ...)
◦ CONTAR(celdas)

 CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en
blanco dentro de un rango.
◦ CONTAR.BLANCO(rango)

 CONTAR.SI Cuenta las celdas (número o texto),
dentro del rango que cumplen con el criterio
especificado.
◦ CONTAR.SI(rango;criterio)

 CONTAR.SI.CONJUNTO Permite contar los
elementos de un rango que cumplan con los
criterios definidos (hasta 127 criterios).
◦ CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1, criterio1,
[rango_criterio2, criterio2]…)
◦ =CONTAR.SI.CONJUNTO(
 F2:F11;"Aprobado";E2:E11;">6")
◦ Resultado 4

 CONTAR.SI.CONJUNTO
Ejercicio
◦ Conocer el número total de
hombres
◦ Conocer el número total de
mujeres
◦ Conocer el no. de hombres
mayores de 18
◦ Conocer el no. de mujeres
menores de 20

 CONTARA Cuenta el número de celdas que no
están vacías.
◦ CONTARA(valor1;valor2; ...)
◦ CONTARA(celdas)

 FRECUENCIA Mide/calcula el número de veces
que se repite un valor numérico dentro de un
rango (el rango de datos forma lo que se
denomina población a medir).
◦ Importante, se debe combinar las teclas Control +
Mayúscula + Enter, para obtener los resultados de todos los
argumentos (grupos).
◦ Nota: La tecla Shift o Mayúscula esta ubicada sobre la
tecla Control.

 FRECUENCIA
◦ FRECUENCIA(datos; grupos)

 MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores. Si los argumentos no contienen números,
devuelve 0.
◦ MAX(número1; número2; ...)
 MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores. Si los argumentos no contienen números,
devuelve 0.
◦ MIN(número1; número2; ...)

 La Moda es el valor que se repite con mayor
frecuencia.
◦ MODO (Moda.Uno)
 La Mediana es el valor central.
◦ MEDIANA
 La Media es el valor promedio.
◦ PROMEDIO

 MODO (Moda.Uno) Devuelve el valor que se repite
con más frecuencia en una matriz o rango de
datos.
◦ MODA.UNO (número1; número2; ...)
◦ Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos
duplicados, MODO devuelve el valor de error #N/A.
=MODO(G2:G14)
Resultado 3,8
N1 N2 N3 N4 N5 Final
Est1 4,0 0,0 0,0 3,5 5,0 2,5
Est2 4,0 4,0 3,5 3,5 3,0 3,6
Est3 4,0 4,0 4,0 3,8 3,0 3,8
Est4 4,0 4,0 4,0 3,8 3,0 3,8
Est5 0,0 0,0 0,0 3,8 3,0 1,4
Est6 4,0 4,0 3,0 3,5 5,0 3,9
Est7 4,0 0,0 3,0 3,5 4,0 2,9
Est8 4,0 0,0 3,5 3,8 3,0 2,9
Est9 0,0 0,0 4,0 3,5 3,0 2,1
Est10 0,0 0,0 0,0 3,0 5,0 1,6
Est11 0,0 0,0 3,0 3,5 5,0 2,3
Est12 4,0 4,0 4,0 3,8 4,0 4,0
Est13 0,0 0,0 4,0 3,0 1,0 1,0

 MEDIANA valor central de la serie, mismo número
de datos antes y después que él, una vez
ordenados.
◦ MEDIANA(número1; número2; ...)
=MEDIANA(G2:G14)
Resultado 2,9
N1 N2 N3 N4 N5 Final
Est1 4,0 0,0 0,0 3,5 5,0 2,5
Est2 4,0 4,0 3,5 3,5 3,0 3,6
Est3 4,0 4,0 4,0 3,8 3,0 3,8
Est4 4,0 4,0 4,0 3,8 3,0 3,8
Est5 0,0 0,0 0,0 3,8 3,0 1,4
Est6 4,0 4,0 3,0 3,5 5,0 3,9
Est7 4,0 0,0 3,0 3,5 4,0 2,9
Est8 4,0 0,0 3,5 3,8 3,0 2,9
Est9 0,0 0,0 4,0 3,5 3,0 2,1
Est10 0,0 0,0 0,0 3,0 5,0 1,6
Est11 0,0 0,0 3,0 3,5 5,0 2,3
Est12 4,0 4,0 4,0 3,8 4,0 4,0
Est13 0,0 0,0 4,0 3,0 1,0 1,0

 PROMEDIO Devuelve el promedio (media
aritmética) de los argumentos.
◦ PROMEDIO(número1; número2; ...)
◦ PROMEDIO(rango)

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