Este documento describe cómo se pueden usar expresiones en Access 2010 para realizar cálculos matemáticos. Las expresiones combinan operadores, constantes, campos de tabla y funciones para devolver un solo valor, y se pueden usar para calcular valores y definir valores predeterminados. El documento explica cómo hacer referencia a campos en las expresiones y los operadores matemáticos básicos, y proporciona ejemplos de funciones como DATE(), NOW(), YEAR() y MONTH().

1. Autora: Elizabeth Ayala

2. Para realizar cálculos matemáticos en Access 2010 se necesita
utilizar expresiones , las expresiones se pueden utilizar para una
amplia variedad de tareas.

3. Una expresión es la combinación de operadores matemáticos o lógicos,
constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que devuelve un
solo valor. Las expresiones se pueden usar para calcular valores, validar datos y
definir un valor predeterminado para un campo o control.

4. Uso de expresiones
El empleo de expresiones es muy habitual, tanto para crear campos calculados como
para establecer criterios o relaciones entre campos, siendo el empleo de estas
expresiones en todos los casos similar.
El formato de textos, números y
fechas empleados en las expresiones
es similar al comentado en el caso
de los criterios.
Para hacer referencia al
contenido de un campo, habrá
que introducir entre corchetes
([ ]) el nombre del mismo.
Los operadores con los que realizar
cálculos matemáticos sencillos son
(y en este orden de prioridad o
jerarquía):
Puntos clave para generar expresiones

5. Las funciones, al igual que en Excel, deberán utilizarse cumpliendo unas reglas de uso
llamadas sintaxis. El uso de las funciones obliga a precederlas del signo igual (=).
Una función devuelve un valor basado en el resultado de un cálculo u otra operación.
Microsoft Access cuenta con numerosas funciones incorporadas.
• Devuelve el día en que estamosDATE() o fecha
• Devuelve el día y la hora actualNOW() o Hoy
• Devuelve el año de la fechaYEAR(fecha) o Año
MONTH(fecha) o Mes • Devuelve el mes de la fecha

6. La sintaxis de una función está compuesta por el nombre de la misma y una serie de
argumentos con los cuales opera, estos últimos van entre paréntesis y separados unos de
otros mediante puntos y coma.
Ejemplo =Nombre de la función(argumento 1; ...;argumento n).
1. ParcFecha es
una función que
examina una fecha
y devuelve una
parte específica.
2.El argumento intervalo indica
a Access qué parte de la fecha
se va a devolver; en este caso,
"aaaa" indica a Access que debe
devolverse únicamente la parte
correspondiente al año.
3.El argumento fecha indica
a Access dónde debe buscar
el valor de fecha; en este
caso,
[Clientes]![FechaNacimiento]
indica a Access que busque la
fecha en el campo
FechaNacimiento de la tabla
Compradores.

7. Conversión
Transforma datos de una naturaleza
a otra.
Fecha/hora
Realizan operaciones y cálculos con
fechas y horas.
Texto
Utilizadas para tratar cadenas de
caracteres
Matemáticas
Utilizadas para realizar cálculos
matemáticos.

8. Referencias
• http://office.microsoft.com/es-es/access-help/ejemplos-de-expresiones-
HA010096295.aspx
• http://www.adrformacion.com/cursos/accesa2010/leccion2/tutorial5.html