Este informe resume los avances del archivo central del municipio de San Luis, Antioquia entre enero y mayo de 2012, incluyendo la capacitación del 98% de los funcionarios, la instalación de nueva estantería, la organización de la correspondencia recibida y enviada, y los planes para ofrecer asesoría en gestión documental a otras instituciones.

1. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA
ARCHIVO MUNICIPAL
SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO
INFORME AVANCES DEL ARCHIVO CENTRAL
Enero a mayo de 2012
- desde el 02 de enero de 2012 se iniciaron las capacitaciones sobre (GESTIÓN DOCUMENTAL, MANEJO
DOCUMENTAL E IMPLEMENTACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL), hasta el momento se tiene
un 98% de los funcionarios capacitados.
- Se realizó el proceso de adquisición de estantería para el archivo central y en el momento ya se
contrato con la empresa DEVERG para la compra y la instalación de la misma; para el día martes 15 de
mayo se inicia con la instalación.
- La correspondencia enviada y recibida cumple con todo el proceso archivístico (orden cronológico,
foliada y con hoja de control hasta la fecha), debidamente organizada y archivada, hasta la fecha se han
radicado 1239 oficios con 1390 folios.
- Se presentará la propuesta de ASESORIAS, ACOMPAÑAMIENTO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y MANEJO
DOCUMENTAL Y LA REALIZACION DE LOS AJUSTES DE LAS TRD, para la venta de servicios a la E.S.E.
Hospital, para la próxima semana se tiene terminada para iniciar dicho programa.
- Se realizó la revisión, (cambio de ganchos legajadores) y también se elaboró el inventario documental
de la Umata, la inspección de policía del año 2005.
- Se apoya a los usuarios internos (compañeros de trabajo) con logística para mejorar su desempeño en
sus funciones.
SILVIA MARIA AVENDAÑO PULGARIN
Auxiliar Administrativo
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