Este documento describe un proyecto organizado por estudiantes de medicina de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos para llevar alegría a niños en una comunidad durante la Navidad. El proyecto involucró la recaudación de fondos a través de una rifa, compra de regalos, ambientación de un espacio comunitario, y un show infantil. El objetivo era brindar apoyo a la comunidad al tiempo que los estudiantes ganaban experiencia en organización y proyección social.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)
FACULTAD DE MEDICINA SAN FERNANDO
PROMOCIÓN DE MEDICINA HUMANA 2012
Grupo Estudiantil dedicados a la Investigación, Transferencia e Innovación
1. Información General del Grupo Estudiantil
1.1. Nombre del Grupo Estudiantil
Promoción 2012 Medicina Humana UNMSM
1.3. Facultad
1.2. Organizadores
Carlos Adrian Valdivia Cabrera
Milagros de Jesús Ferrer Codina
1.4. Nombre de la actividad a organizar
Aires de Navidad
Medicina Humana
1.5. Fecha propuesta de la actividad
22 Diciembre Año 2012
1.6. Monto Autofinanciado con Rifa
1.7. Donaciones
S/. 3326
S/.75
Monto Total S/. 3401
Fecha de inicio del proyecto
18 de Noviembre del 2012
Fecha de inicio de la ejecución
de la subvención
1 de Diciembre del 2012
Fecha prevista de finalización
de la subvención
10 de diciembre del 2012
Fecha de finalización y
ejecución
22 de diciembre del 2012
Institución directamente
beneficiaria
PRONEI “Santa Clara de Asis”
Dirección
Zona “I” Huaycan - Ate Vitarte Lote 44

2. 2.Planteamiento.
Como se presentará a continuación, Aires de Navidad es un proyecto que surge de
una actividad navideña que lleva el mismo nombre, en la que se busca llevar una
chocolatada, show infantil, incluyendo música, baile y teatro y un mensaje de
prevención de la salud pública a un sector de nuestra sociedad que necesita de
nuestra atención y apoyo. Después de una evaluación se opta por realizarlo a favor
del PRONEI “Santa Clara de Asis” de la Zona “I” de Huaycán.
A continuación se verá cómo es que la actividad toma cuerpo a partir de una serie
de pequeñas metas propuestas, que por supuesto obedecen a los objetivos que
son en principio el contacto con la comunidad y la experiencia de aprendizaje, tanto
en organización, como en el área de proyección social.
Queremos así dejar evidencias de la posibilidad de concretizar esta idea a partir de
la organización, trabajo en equipo, liderazgo y división de tareas. Planteamos que
la elaboración de este proyecto, por parte de las promociones ingresantes, bajo la
asesoría de quienes planeamos dirigirlo es una gran oportunidad, ya que al contar
con un contacto temprano con la comunidad se puede observar la realidad en la
que se ve inmersa la misma, quizás llena de pobreza, quizás con necesidades;
pero con ganas de sonreír y de acoger a aquellos grupos que organizados tienen
algo que brindarles. Y es el fin de este proyecto el promover los sentimientos de
solidaridad, de pro actividad, de entrega y de sacrificio.
Los organizadores de este evento entendemos que hay mejores formas de llegar a
la población y de impactar a fin de mejorar su calidad de vida, a través de
campañas de salud y de promoción de la Salud misma. Pero siendo alumnos de
primer año nos vemos desprovistos de los conocimientos para poder lograr dicho
cometido de manera eficiente.
Es por tanto que deseamos esto se plantee como un proyecto reconocido por la
Secretaria de Proyección Social Centro Federado CEM y por los organizadores de
la Posta San Fernando a fin de poder brindar un reconocimiento por la labor
lograda a este grupo. Y sirva este de estimulo a los compañeros que hicieron
posible la concretización de este evento, que será útil si queremos ser como grupo
irradiadores de este tipo de iniciativas.

3. 3. Antecedentes de la actividad
Los alumnos de Medicina de Primer año, ingresantes en el proceso de admisión de
setiembre del 2012, tuvimos el placer de participar del evento que se organizó en la
Posta San Fernando por motivo de las Fiestas Navideñas. Una vez recibida la
invitación por parte de los organizadores de este evento, se decidió participar en el
mismo y no organizar uno de manera independiente por falta de experiencia y así
aprovechar la oportunidad para aprender.
Es
así
como
quedó
pendiente
la
organización
de
este
tipo de eventos; a finales del mes de noviembre surge la idea de consultar a los
organizadores de la posta si era de suma necesidad nuestra participación activa
como promoción ingresante, pues hasta ese entonces manejábamos la idea de
que la promoción ingresante debía participar de manera íntegra, incluyendo la
preparación del show infantil, a lo cual por parte de los organizadores, recibimos
como respuesta por medio de nuestras Delegadas de Proyección Social que se
nos requería en la parte vinculada a las donaciones, mas no tendríamos la
oportunidad de desempeñarnos en las distintas áreas que el año anterior había
realizado la promoción 2011. Ya que nuestro anhelo era no solo participar de un
evento navideño, sino que la promoción se vea envuelta íntegramente y participara
de manera activa en la realización de esta actividad de proyección social.

4. 4. Descripción de la actividad
4.1. Objetivos.
Generales
Conseguir con este proyecto proveer a las promociones ingresantes de
herramientas y tips que puedan facilitarles la organización de este evento, así
maximizar los esfuerzos y el poco tiempo que puedan dedicarle sin afectar su
vida académica.
Específicos
Participar activamente como grupo organizador de un evento navideño.
Contacto con la comunidad por parte de los estudiantes de 1ª Año de
Medicina de la UNMSM
Lograr el autofinanciamiento para la actividad.
Concretizar el planeamiento de la actividad a través de la formación de
comisiones.
Promocionar el liderazgo como un valor importante y los buenos propósitos
que se pueden viabilizar a partir de él.
Fomentar la pro actividad en la promoción ingresante, como un concepto
invaluable en la formación como futuros profesionales de la salud.
4.2. Metas específicas.
Formar de Comisiones y delegación de funciones, así como coordinación del
presupuesto requerido por cada una de las comisiones.
Adquirir premios para la rifa.
Repartir de rifas.
Cobrar los ingresos por rifas
Conseguir donaciones en panetones, insumos para la chocolatada y dulces.
Comprar panetones para aproximadamente 320 niños.
Tener un espacio limpio y adecuado donde realizar el evento, para lo cual se
debía ambientar la canchita situada en la misma comunidad.
Contratar un escenario y adornarlo.
Conseguir Audio y Sonido.
Realizar una campaña de donación de regalos.
Cubrir la cantidad de regalos que no se llegaran a conseguir a través de
donaciones.
Repartir los regalos a los niños que pertenecían a la institución PRONEI
“Santa Clara de Asis” los cuales eran 110, para lo cual se empadronó a los
niños.
Repartir 120 regalos, entre pelotas y espaditas de juguete donadas por
nuestros compañeros a los niños no contemplados en el empadronamiento.
Contactar con las madres de la zona para que nos apoyen en la preparación
de la chocolatada.
Entregar un show infantil (baile, música, teatro) realizado íntegramente por
alumnos de la promoción.
Entregar panetones a las Madres que nos ayudaron en la Chocolatada.
Limpiar el espacio utilizado para la realización del evento.

5. 4.3. Posible contribución e impacto.
La actividad en esencia es de proyección social, programándose de tal manera que
fuese realizada por alumnos de primer año de Medicina de la UNMSM para llevar
apoyo a la comunidad. Primero se pensó en lo importante de animar un show
infantil en el que se transmitan buenos valores y a la vez transmitir conceptos
básicos de salud, tal como la higiene en el lavado de manos de la población
espectadora.
Luego al evaluar que en la zona hay familias que no cuentan con los medios
económicos necesarios para darles un regalo a los pequeños de la casa, se pensó
en de alguna manera amortiguar esta situación, para lo cual se realizó una
campaña de donación de regalos.
De manera indirecta, pero de igual importancia para quienes organizamos el
proyecto, se esperaba que la promoción tuviese la experiencia de ser protagonista
en la realización de este tipo de eventos, Para sembrar conceptos como la
solidaridad, la pro actividad y el esfuerzo conjunto por concretizar un proyecto en
beneficio de la comunidad, en especial de las más pobres.
Y esto es uno de los pilares de este evento: el formarnos como un grupo capaz de
hacer grandes cosas y de brindar apoyo a la comunidad, que es con quienes en un
futuro trabajaremos como profesionales de la salud.

6. 4.4. Equipo, material y recursos humanos disponibles para la ejecución de las
actividades
COMISIÓN: RIFA:
Esta actividad define el carácter de participación de los alumnos desde el inicio
de la misma, pues una vez realizada la convocatoria a la promoción para la
realización de la rifa pro-fondos se logró sondear que tan comprometidos
estarían con la actividad en general. La importancia de esta parte del evento es
que nos permitió autofinanciar el proyecto.
Donaciones:
o Talonarios (Miriam Jovita Bautista Torres)
o 1º Premio: Tablet “AOC” (financiada por la delegatura de economía de la
la promoción 2012, cuyos fondos corresponden a un sobrante tras la
realización de la semana de medicina)
o 2º Premio: Saga de libros originales “Crepúsculo” (Andrea Carolina
Anampa Guzmán)
o 3ª Premio: Mega Canasta (armada a partir de víveres donados y
recogidos por Milagros de Jesús Ferrer Codina, César Cánova
Tandaypán y Javier Crispín Huamaní)
Se repartieron 10 rifas a cada uno de los alumnos que decidieron participar de
la actividad, pero conscientes de que en toda promoción cada alumno vive una
realidad diferente, se dio la facilidad de entregar una menor cantidad de rifas a
aquellos que comunicaban tendrían dificultades al venderlas, es así como
algunos compañeros recibieron 3 o 5 rifas para vender, esto ya dependía de las
habilidades de convocatoria y de llegada que tuviéramos los organizadores al
momento de exponer el proyecto y ofertar las rifas a los futuros vendedores.
Algunos otros compañeros dejaron en claro que no podrían participar de la
venta de las rifas, pero ofrecieron su apoyo en cualquier otro tipo de actividad
que se les solicite. También hay quienes decidieron regresar una cantidad
importante de rifas. La repartición de las rifas fue dada a lo largo de varios días
entre el sábado 1 de Diciembre y el día martes 4 de Diciembre en su mayoría.
La rifa inicialmente fue programada para el día viernes 7 de Diciembre, pero por
variables externas como fue el no haber concluido convenientemente la entrega
de rifas, al menos en su mayoría, antes del fin de semana se decidió
postergarse hasta el día martes 11.
La cobranza del dinero de las rifas se dio por parte de los responsables desde
el día Viernes 7 hasta el mismo día de realización del evento, puesto que fue
una actividad planeada con poco tiempo, pero es importante que los ingresos
se sigan dando a lo largo del proceso ya que los gastos se fueron dando casi
días previos al evento en la mayoría de casos.

7. 1.
2.
3.
4.
Valdivia Cabrera, Carlos Adrian(Responsable)
Ferrer Codina, Milagros de Jesús(Responsable)
Crispín Huamaní, Luis Javier
Cánova Tandaypán, César Humberto
COMISIÓN: AMBIENTACIÓN DE CANCHITA:
Los responsables de la actividad realizaron una convocatoria abierta a la promoción
para la ambientación del lugar donde se llevaría a cabo el show infantil, que sería en
una loza deportiva, pero que previamente visitada se observó estaba con las líneas
despintadas, los arcos oxidados y lleno de basura.
Una vez en la cancha, gracias a los conocimientos del compañero Letona y Montero,
se pudo realizar una encomiable labor.
Esta etapa fue considerada de suma importancia, pues más allá de llevarles un poco
de alegría a los niños, queríamos dejarle algún aporte, por mínimo que este fuera, a la
comunidad que nos acogió, y es por medio de la restauración de esta canchita que
vemos este objetivo realizado.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Letona Quispe, Luis Alberto(Responsable)
Montero Rivera, Jorge Luis(Responsable)
Contreras Gallegos, Renzo Jesús
Mariscal Huamaní, Mayra Victoria
Rodríguez Vega, Oswaldo Ricardo
Tucto Chávez, Milagros Elva
Valdivia Cabrera, Carlos Adrian
Valladolid López, Walter Joe
COMISIÓN: CAMPAñA DE DONACIÓN DE REGALOS:
En esta área recibimos el apoyo de dos compañeras que en el año académico 2012
fueron las delegadas de Proyección Social, quienes se encargarían de promocionar
una campaña de donación de juguetes, la cual debido a la escasez de tiempo no llegó
a la meta esperada. Se obtuvieron 23 juguetes en total.
1. Santillán Zorrilla, Solanche Jasmín(Responsable)
2. Ríos Rojas, Katia Jenniffer(Responsable)

8. COMISIÓN: COMPRA Y ENVOLTURA DE REGALOS:
Como se tenía previsto la campaña de donación de regalos ayudaría a conseguir una
parte de los regalos necesarios para la actividad, pero el resto debería ser comprado
por parte de la organización, para lo cual se llevó a cabo una compra de regalos al por
mayor, los precios bordearon entre 8 y 12 soles. Aparte se recibió la donación de 100
pelotas por parte del compañero Jeysson Hernán Silva Chávez y 20 espadas de
nuestro compañero Junior Valerio Príncipe Collazos
1.
2.
3.
4.
5.
Ferrer Codina, Milagros de Jesús (Responsable)
Valdivia Cabrera, Carlos Adrian
Bautista Espinoza, Jeffrey Giordano
Cabezas Quispe, Dennis
Del Castillo Llacuachaqui, Luis Iván
COMISIÓN: ORGANIZACIÓN DEL SHOW INFANTIL:
Las compañeras señaladas como responsables realizaron una convocatoria abierta a
jóvenes de la promoción 2012 que desearan participar en la elaboración de un show
infantil para los pequeños beneficiarios del evento. Es grato saber que se contó con un
grupo muy activo y que requirieron menos de una semana para la culminación de lo
que planeaban entregar como show. Esto mejora mucho las expectativas para la
planeación de este tipo de eventos, al dejar constancia que teniendo un grupo
decidido la escasez del tiempo es un problema superable.
1. Amaro Palomino, Jackeline Karol (Responsable)
2. López Vega, Jackeline Nina (Responsable)
3. Pérez Mori, Tessy Esther
4. Vidalón Cuenca, Mónica Katherine
5. Regalado Zegarra, Stephany Michelle
6. Anampa Guzmán, Andrea Carolina
7. Sucari Idrogo, Andrea Selene
8. Iriarte Ramirez, Juan
9. Huamanraime Aguilar, Féliz Gerardo
10. Crispín Huamaní, Luis Javier
11. Ramirez Valdiviezo, Luis Roberto
12. Portilla Flores, Oscar Sigfredo
13. Delgado Vera, Anthony Albert
14. Silva Chávez, Jeysson Hernán

9. COMISIÓN: ORGANIZACIÓN DE SHOW TEATRAL:
Se hizo una convocatoria a los delegados de cultura encargados de los grupos de
Canto, Música y Teatro del día de la noche artística en la Semana de Medicina, para
que apoyaran en el show artístico que también se deseaba realizar. Esto debido a
problemas internos culminó en la sola participación del delegado de Teatro (señalado
como responsable de la comisión) y un integrante del grupo teatro reforzados por la
participación de la prima de nuestra compañera Luisa Isabel Llaja Regalado, quien
tiene experiencia en shows infantiles, y fue de mucha ayuda para la participación de
este grupo que compartió escenario con el grupo encargado del show infantil.
1. Valladolid López, Walter Joe(Responsable)
2. Zavala Solis, Angel Gino
3. Llaja Paredes, Luisa Katherine
COMISIÓN: GLOBOS:
Los responsables tenían la tarea de conseguir los globos necesarios para la actividad,
siendo entregados el mismo día de la actividad. Los globos de colores navideños
fueron usados para armar un arco para ambientar el escenario. Los globos pencil se
utilizaron para el segmento del show denominado como “Hora Loca”.
1. Llaja Regalado, Luisa Isabel (Responsable)
2. Leiva Villena, Henry Andretti (Responsable)
COMISIÓN: DULCES:
Comisión que tenía la labor de preparar bolsitas con una dotación de dulces que
contemplaba caramelos, gomitas, galletas, chupetes y tofis que se le entregaría a
cada niño junto con su vaso de chocolate y su tajada de panetón.
1. Calderón Serna, Brayam Samuel (Responsable)
COMISIÓN: AUDIO Y SONIDO:
Esta comisión tuvo la suerte de contar con la participación de nuestro compañero que
dedica parte de su vida a la música, quien nos facilitó el audio, que incluía parlantes,
micrófonos, trípodes y un sistema de audio para el show. Se pudo haber contratado el
equipo de sonido y el sonidista de la localidad por el mismo precio que se pagó por el
transporte del equipo, pero se optó por trabajar con nuestro compañero y abonar los
250 soles que él nos requirió para la contratación del carro que trasladaría el equipo,
tal y como se ha mencionado anteriormente con el fin de que más integrantes de la
promoción participaran activamente.
1. Villegas Ignacio, Juan Carlos (Responsable)
COMISIÓN: ESCENARIO:
Comisión encargada de conseguir un escenario para poder hacer el show infantil y
teatral que se llevó a cabo el día del evento. Se hizo contrato con una agencia que
alquilaba escenarios en la zona, lo cual facilitó bastante el trabajo.
1. Silva Chávez, Jeysson Hernán (Responsable)

10. COMISIÓN: COMPRA DE PANETÓNES:
Se le encargó al compañero Bernardo Rojas Caballero que averiguase precios de fábrica
al por mayor, más el precio del transporte de los panetones hasta la zona de
Huaycán, información que fue brindada oportunamente, pero que fue descartada,
pues una mejor opción era hacer la compra a una panadería local, la cual se
dedicaba también a la venta de panetones, y tras la evaluación de la calidad del
panetón se le hizo una orden de 40 panetones los cuales por ser un pedido grande
para esta panadería y explicada la finalidad de los mismos, se ofrecieron a
entregarlos cortados cada uno en 8 tajadas, y es así que pensábamos cubrir un
total de 320 niños, pero resulta que el día del evento esta cantidad se veía
insuficiente y se optó por cortar cada trozo por la mitad, obteniendo 16 trozos por
panetón, los cuales fueron repartidos a los niños, quienes suelen hacer cola una y
otra vez hasta saciar su apetito. También se les entrego panetón a las madres y a
los compañeros de la promoción que participaron y aun así sobraron varias
tajadas.
1. Rojas Caballero, Bernardo Gabriel(Responsable)
2. Valdivia Cabrera, Carlos Adrian
COMISIÓN: CHOCOLATADA:
Se estableció que una alumna serviría de contacto con las madres de la zona que se
ofrecieron a apoyarnos en la preparación del chocolate, ya que requerían que les
proporcionáramos los insumos: leche, chocolate, canela, leña, azúcar. Esta alumna se
había comprometido también con el grupo encargado del show y no pudo encargarse de
ambas, descuidando esta parte del evento, por lo cual los organizadores tuvieron que
suplir su ausencia, lo cual fue sencillo ya que se estuvo al tanto de todo aquel problema
surgido a fin de lograr una coordinación. Pero una de las finalidades de asignar una
comisión y que los alumnos se involucren es que crezcan con la experiencia y se siente
que en este aspecto no se irradió a más compañeros.
La organización trabajó en conjunto con las madres de la zona.
COMISIÓN: COMUNICACIONES:
De manera desinteresada, dos estudiantes también de la UNMSM, pero de la Facultad de
Comunicación Social, Ada Luz Valdivia y Juan Ascanio Limaya, enterados del proyecto,
se ofrecieron a hacerse cargo de toda el área de comunicación que tan bien conocen, es
decir tomar fotos y filmar las diversas actividades del evento, tanto del pintado de la
canchita, como del día central, de la edición de los videos que creamos convenientes para
presentar a la base como aliciente y como reconocimiento a la labor realizada y también
encargados de diseñar el poster que sería el emblema del evento.
1. Valdivia Cabrera, Ada Luz (Responsable)
2. Ascanio Limaya, Juan Antonio (Responsable)
COMISIÓN: DONACION DE EMPRESAS:
Esta comisión fue designada propiamente por la organización a Verushka de los Santos,
quien nos indicó que las empresas tales como la D’Onofrio suelen recibir solicitudes para
donaciones en productos tales como panetones y chocolate para eventos como el que
teníamos planeado realizar. Es así que siendo ella también Delegada de Curso y teniendo
responsabilidades que la tuvieron atareada en el periodo que duró la preparación del
evento, no se logró conseguir dichas donaciones. Pero queremos dejar en claro que estas
son posibles de conseguir. Y es así que nuestra compañera no contenta con su labor
realizada en la comisión asignada, decidió contactar con una empresa de útiles escolares
para conseguir material útil para el PRONEI “Santa Clara de Asis” para los niños que
reciben instrucción en este centro.
1. De Los Santos Duran Hedy Verushka (Responsable)

11. 4.5.
Calendario de actividades.
Diciembre
Actividad
1
9
SUBVENSIÓN
Repartición de rifas
1. Repartición de talonarios
2. Donación de Víveres
3. Armado de la Canasta
4. Realización de la rifa
PREPARACIÓN
5. Ambientación de la canchita
6. Inicio de la campaña de donación de
regalos
7. Compra de regalos
8. Envoltura de Regalos
9. Compra de panetones e insumos para
chocolatada
10.Preparacion del show infantil y teatro
11.Compra y empaquetado de Dulces
EJECUCIÓN
11. Inflado de globos
12. Adornar el escenario
13. Show Infantil
14. Repartición de Chocolates,
panetones y dulces
15.Limpieza del Lugar donde se realizó
el evento
10
Dias
12 19
20
21
22
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

12. Firma de los Organizadores:
_________________________
Carlos Adrian Valdivia Cabrera
___________________________
Milagros de Jesús Ferrer Codina
Viernes 26 de Abril del
2013

13. RIFA
ANEXO 1
TABLET
CANASTA
SAGA DE LIBROS
Taxi Canasta
TOTAL
DONADA
DONACIONES
DONADO
20
20
SHOW
Show Infantil
Alquiler de disfraces
Teatro
Escenario
Globos
Audio
Poster
TOTAL
350
40
200
180
120
250
25
1165
CHOCOLATADA
Panetones
Panetones 4 Mamás
Leche
Azúcar
Chocolate
Dulces
Canela y Leña
Vasitos
TOTAL
415
80
195
20
27
350
8
36
1131
JUGUETES
Juguetes Centro
Juguetes Extra
Transporte
630
33
50
TOTAL
713
AMBIENTACIÓN DE LA CANCHITA
Pinturas
148
Maskin Tape
20
Transporte
4
TOTAL
172
OTROS GASTOS
Viáticos
Saldos de celulares
Transporte Participantes
60
40
100
TOTAL
200
TOTAL
3401
CUENTA DE LOS GASTOS
REALIZADOS

14. ANEXO 2
Video de la Ambientación de la Canchita
http://www.youtube.com/watch?v=-ZrDU1FeZM8&feature=youtu.be
Video dia del Evento Central
http://youtu.be/H8CGmn-wcSk
ANEXO 3
Presentación de Powerpoint adjuntas en el Correo
AIRES DE NAVIDAD.pptx