Este documento presenta el plan de gobierno de ProMed para el año 2011. Propone 6 proyectos principales: 1) Mejorar los recursos audiovisuales del Hospital México, 2) Unificar los programas de los cursos de tercer año, 3) Organizar talleres y charlas de salud, 4) Crear una reserva de libros, 5) Recolectar fondos para donar a la Teletón 2012, y 6) Aumentar la participación estudiantil en la toma de decisiones de la Escuela de Medicina. También describe el plan de manejo financiero de la as

1. ProMed
Plan de Gobierno
2011

2. El nombre significa un equipo dispuesto a escuchar y actuar en pos de las
necesidades actuales, de la formación de médicos humanistas y con conciencia
social, y la enorme voluntad de velar por una formación de excelencia de futuros
médicos.
Los colores…
• Verde: vida, crecimiento, salud y ambiente.
• Naranja: energía, luz, fuerza y lucha.
Integrantes
Puesto Año de Carrera Miembro Carné
Presidente III Michael Julian Valverde Gómez A96423
Vicepresidente II Marco Salazar Ríos A95703
Secretario III Alman Louis Orane Hutchinson A84611
Tesorero II Juan Carlos Vega Chaves A96674
Vocal 1 I Alejandra López Quirós B13743
Vocal 2 III Alejandro Sauma Webb A95871
Vocal 3 IV Carlos Mario Umaña Mora A86483
Representante de
II Amir Translateur Grynspan B06337
Consejo
Auxiliar de
III Lachiner Saborío Morales A95607
Representante
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3. ¿Por qué deberíamos de ser
electos?
Estamos formados por un equipo que conoce a profundidad los diferentes
departamentos que conforman la Escuela de Medicina. Tenemos la dicha de contar
con personas que conocen los procesos administrativos y académicos de nuestra
escuela que aportan experiencia y solidez. Asimismo, contamos con nuevos
integrantes que proveen un aire nuevo y energías para consolidar la exelencia
reconocida de la Escuela de Medicina.
Presentamos un plan de gobierno con propuestas innovadoras y concretas,
que tienen como fin único favorecer a los estudiantes de la carrera. Cada proyecto
cuenta con objetivos específicos, y a partir del cumplimiento de los mismos, será
posible evaluar el progreso del plan y así facilitar la rendición de cuentas al final del
periodo de gobierno. Cada uno de los miembros que forma parte de este partido se ha
comprometido tanto a cumplir con las funciones de cada puesto como a esforzarse y
luchar para que la Asociación tenga un papel activo dentro de la Universidad y la
Sociedad, mejorando en diversos aspectos el día a día de los estudiantes. En últimas
instancias, y con la esperanza de quedar electos, se han entablado conversaciones
con miembros del Consejo Superior de Estudiantes de diferentes escuelas, para así
facilitar el cumplimiento de objetivos propios como objetivos en beneficio de la
Universidad.
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4. Proyecciones a corto y largo
plazo e Innovaciones
Innovaciones
Proyectos de acción social, como lo es el de la Donación a la Teletón
2012 mediante la recaudación de fondos de diversas formas estructuradas, son
totalmente nuevos. Además la realización de una reserva de libros para
nuestros estudiantes, ya sea por donaciones de estudiantes de años superiores
que han aprobado ya los cursos o la adquisición con recursos propios de la
Asociación de libros. Esto es para el bien de los estudiantes que tal vez no
puedan adquirir los libros por una u otra razón o que simplemente lo necesitan
por un día para estudiar ya que dejaron el suyo en casa.
Proyectos a corto plazo
Comenzaremos el periodo 2011-2012 trabajando constantemente, para
que los estudiantes puedan adquirir todos los servicios básicos que debe de
aportar una Asociación desde un inicio del periodo de gobierno. Poseriormente
iniciaremos con el cumplimiento de nuestros proyectos como lo es la
adquisición de equipo audiovisual para el estudiantado del Hospital México.
Además de lo previo se va a formar un comité conformado por representantes
de los diferentes hospitales desde inicio del ciclo lectivo, para mantener una
comunicación constante y abierta con los estudiantes de los diferentes
hospitales.
Proyectos a largo plazo
Gran parte de nuestros proyectos son a largo plazo (cuya única intención es
dejar una huella en el bienestar académico de la Escuela y todos los
estudiantes que por ella pasen). La unificación de programas y el procurar que
se cumplan en la práctica estos programas unificados estan incluidos. La
realización de charlas de salud, para los estudiantes de los diferentes años de
Medicina y para los demás estudiantes de la universidad sobre diferentes
problemas de salud nacional, para llevar una actitud de reflexión en estos. La
recaudación de fondos es un proceso complejo, pero al final del año 2012
esperamos tener completo para así poder dar nuestra imagen como
estudiantes de Medicina al país donando a la Teletón 2012, para que se haga
notar que nuestros estudiantes tienen conciencia social y quieren el bienestar
de los demás.
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5. Proyecto 1 – Mejora de recursos
audiovisuales del Hospital México
Objetivo general
• Buscar y adquirir equipo audiovisual de excelente calidad, para que el
estudiantado que reciba clases en dicho centro de salud tenga acceso a
mejor tecnología, con el fin de aprovechar al máximo las clases
impartidas por los docentes.
Objetivos específicos
• Cotizar en varios centros electrónicos, el costo de los tres mismos
equipos audiovisuales de mejor tecnología, que a la vez sean de fácil
uso y de excelente calidad.
• Analizar cuál centro electrónico provee el equipo audiovisual de mejor
calidad y a la vez con el mejor precio para sacar el máximo provecho.
• Adquirir tres equipos audiovisuales (cada equipo consiste en unos
parlantes y un proyector).
• Marcar los tres equipos adquiridos para el centro hospitalario
• Entregar los equipos audiovisuales adquiridos en el Departamento
Clínico de la Universidad de Costa Rica ubicada en el CENDEISS en el
Hospital México.
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6. Proyecto 2 – Unificación de
programas de los cursos de
tercer año
Objetivo general
• Unificar los programas de los diferentes cursos impartidos en los
diferentes centros educativos a los que asisten los estudiantes de tercer
año, con la finalidad de que al cambiar un estudiante de centro, no tenga
problemas de no recibir unos temas que ya hayan sido abarcados en
otros centros, o que ni siquiera se impartan.
Objetivos específicos
• Recolectar los programas de los diferentes cursos, como Enfermedades
Infecciosas I y II, Patología Humana I y II, Fisiopatología y Semiología,
Medicina Interna I y II, que se imparten en los diferentes centros de
salud a los que asisten los estudiantes.
• Analizar los programas de los cursos de los diferentes centros.
• Organizar una primera reunión con los coordinadores de de cada uno de
los cursos equivalentes, por ejemplo: una reunión con los tres
coordinadores de Enfermedades Infecciosas para discutir los posibles
arreglos de los programas.
• Organizar y plantear el nuevo programa de acuerdo con las propuestas
de los diferentes coordinadores y las necesidades de los cursos.
• Organizar una segunda reunión con los coordinadores de los cursos
equivalentes, entregar la nueva propuesta de programa y discutir para
llegar a un acuerdo final con un programa aprobado por la totalidad de
coordinadores.
• Acudir al Consejo Superior de Estudiantes, para implementar a partir del
año 2013, el nuevo programa en los diferentes centros educativos.
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7. Proyecto 3 – Talleres y charlas de
salud, para estudiantes de
diferentes años
Objetivo general
• Organizar talleres y charlas de interés para los estudiantes que cursan
los diferentes años de la carrera con el fin de complementar los
conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera.
Objetivos específicos:
• Realizar una encuesta entre el estudiantado de los diferentes años que
están cursando, para ver qué talleres relacionados con la carrera les
gustaría recibir de acuerdo a las necesidades que presenten ó
consideren que deben de complementar.
• Organizar una charla y un taller para cada uno de los años de la carrera,
de acuerdo a la necesidad y deseo de la mayoría del estudiantado de la
Escuela de Medicina.
• Impartir cada una de las charlas entre los diferentes años con
expositores expertos que sean reconocidos por su conocimiento acerca
del tema que es solicitado por los estudiantes.
• Realizar una segunda encuesta, donde los estudiantes puedan calificar
la labor del expositor que ha impartido la charla, además de la
organización del evento.
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8. Proyecto 4 – Reserva de libros
Objetivo general
• Iniciar una reserva propia de libros, que sean utilizados en los diferentes
cursos a lo largo de la carrera (desde I año hasta V año) para que
aquellos estudiantes que no puedan adquirirlo puedan obtener un
prestamo semestral por parte de la Asociación de Estudiantes.
Objetivos específicos
• Cotizar con las editoriales nacionales encargadas de distribuir y vender
los diferentes libros que se utilizan a lo largo de la carrera.
• Estudiar cuáles son los libros que más se requieren a lo largo de la
carrera en los diferentes cursos y la cantidad que se deberían de adquirir
de cada uno de ellos.
• Proponer a las diferentes editoriales una oferta para la adquisición de
una cantidad adecuada, según las necesidades del estudiantado, de los
libros para que se obtenga el mayor beneficio posible.
• Tramitar la compra de los libros seleccionados, en las editoriales que
propongan y/o acepten la mejor opción de compra.
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9. Proyecto 5 – Donación a la
Teletón 2012
Objetivo general
• Recolectar a lo largo del año de gobierno un mínimo de un millón de
colones para que al finalizar el periodo de gobierno 2011-2012 la
Asociación de Estudiantes de la Escuela de Medicina de la Universidad
de Costa Rica pueda donar a la Teletón 2012 todo el dinero recolectado.
Objetivos específicos
• Abrir una cuenta destinada únicamente para depositar todos los ingresos
generados a partir de las diferentes actividades. Esta únicamente se
accederá para retirar el dinero y hacer entrega de lo recolectado a la
Teletón Nacional 2012.
• Contactar varias organizaciones que deseen participar de la acción
social de la AEEM, patrocinando las actividades a realizar.
• Organizar torneos deportivos en las instalaciones de la Universidad,
donde se cobrará un monto de inscripción para cada uno de los equipos,
(además de realizar ventas de comidas que sean donadas por los
diferentes asociados) y premiar al equipo ganador con devolverle el
dinero de la inscripción y la donación de algún patrocinador.
• Formar un comité de fiestas, para planear y llevar a cabo cuatro fiestas a
lo largo del periodo de gobierno 2011-2012. Estas serían la entrada de
clases al I ciclo lectivo 2012, el I Parcial de Anatomía Descriptiva, la
salida de clases del I ciclo lectivo 2012, y la entrada al II ciclo lectivo
2012, con la finalidad de unir de una forma activa al estudiantado de la
escuela y generar una fuente de ingresos para la donación.
• Venta de comidas a lo largo del periodo de gobierno 2011-2012 en la
Asociación, en el cual se cobrará un 10% más del costo al que se
adquirió, para poder realizar de nuevo la compra de comida y un 10% de
ganancia se dirigirá directamente a la cuenta.
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10. Proyecto 6 – Participación
estudiantil en toma de decisiones
de la Escuela
Objetivo generales
• Retomar la participación estudiantil en las asambleas de Escuela y de
Facultad.
Objetivos específicos
• Sustituir a los representantes estudiantiles antes la asamblea de escuela
y la facultad ya que estos se encuentran en su cargo hace 5 años y
muchos ya ejercen como médicos licenciados ó son residentes. Para
ello se harán asambleas en las cuales los interesados en tomar un papel
activo y determinante en la Escuela puedan tener la posibilidad de
obtener estos puestos.
• Proporcionar una representación entre los estudiantes y la
administración de los diferentes departamentos, con el fin de que
quienes tengan que resolver algún problema ó inconveniente que se
presente en el transcurso del semestre, tengan la confianza de acudir a
la asociación para transmitir su inconformidad y haya una apertura del
dialogo entre las partes para resolver la discrepancia de manera acorde
y eficaz.
• Convocar a una reunión mensual a los representantes estudiantiles de
los cursos que se dan tanto en la facultad como en los diferentes centros
hospitalarios, para así poder tener una unión entre todos los estudiantes
de la escuelay promover una comunicación constante con la asociación.
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11. Plan de Manejo Financiero – Asociación
de Estudiantes Escuela de Medicina
Periodo 2011-2012
Descripción
La Asociación de Estudiantes de la Escuela de Medicina es un ente que
fue creado con el fin de beneficiar a sus asociados, mediante el ofrecimiento de
diversas clases de servicios, por lo tanto es derecho de los estudiantes de
medicina asociados a la AEEM, que invierten de su dinero en ella además de la
parte que se recibe por parte de la Federación de Estudiantes de la
Universidad de Costa Rica gracias a la cantidad de estudiantes inscritos en la
carrera, conocer como se manejan los fondos que ellos depositan cada vez que
hacen uso de sus servicios; es por esta razón que nuestra meta es ofrecer a
los asociados la información, por lo que se establece el siguiente sistema de
manejo de fondos.
Planeamiento de manejo
Las siguientes son las pautas que se llevarán a cabo para la
construcción del modelo de manejo de fondos.
1- Creación de un catálogo de cuentas: con el fin de facilitar la labor de
registro, se plantea el siguiente bosquejo de catálogo como ejemplo, al
cual se le agregarán las cuentas cuando se tenga toda la información de
relevancia del manejo financiero de la asociación:
Código Nombre de la Cuenta
1 Activo
1.1 Efectivo
1.1.1 Caja Chica
1.2 Inventario
1.2.1 Gabachas
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12. 1.2.2 Pijamas
1.2.3 Postales
1.2.4 Otros
2. Pasivos
2.1 Cuentas por pagar a proveedores
2.2 Servicios por pagar
3 Capital: Aporte de los asociados
4 Ingresos
4.1 Ingresos por ventas
4.2 Otros Ingresos
5 Gastos
2. Manejo de un libro de diario: este consiste en que cada vez que se
realice una transacción que sea indicada por algún miembro de la asociación,
que se encontrará documentada de alguna forma (factura, recibo de dinero,
entre otros), como se muestra en el siguiente cuadro un ejemplo:
Fecha DESCRIPCIÓ Ref DEB HABE
N E R
02/02/1 Venta de 423 1000
2 postal: María Castro 4
Rojas
Factura 4234
03/03/1 Pago a
2 Proveedores:
Implementos
Factura 5623 562 20000
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HABER, se le dice a todo aquello que saldrá de la asociación
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13. Cada semana, el tesorero de la asociación, hará un cierre de caja, el
cual consistirá en tomar la información del libro diario, con documentos de
facturas o que evidencien alguna transacción y los fondos que se encuentre en
la, para así determinar si los saldos cierran o si hay faltantes o sobrantes de
caja.
3. Con los cierres de caja que se harán cada semana, el tesorero
procederá a realizar un acta en el libro de diario que se manejará como control
de las transacciones que se realizan a diario en la asociación, la cual deberá
ser en presencia del presidente y revisada por el mismo, o en su defecto el
vicepresidente, y una vez terminada se firmará por ambos, quedando así en
evidencia la acción de ambos.
4. Al finalizar cada mes, para informar a los asociados y a externos, se
realizará un cierre de las transacciones mediante la elaboración de un patrón
de estados financieros, como se muestra a continuación:
Asociación de Estudiantes de Medicina UCR
Estado de Resultados
Del 01 al 29 de Febrero del 2012
Ingresos:
Ventas de Gabachas XX
Ventas de XY XX
Otros Ingresos XX
Total XX
Gastos
Papelería XX
Suministros XX
Otros XX
Total XX
Utilidad Neta XX
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14. Una vez que se elaboró el Estado de Resultados, se procede a la
elaboración del Balance General, que será una tabla resumirá todos los
movimientos económicos de la AEEM durante el mes anterior, los cuales se
enviará por correo electrónico a cada uno de los asociados, además de pegar
en la pizarra de la AEEM y publicar en la red social Facebook por medio de la
página de la AEEM.
Asociación de Estudiantes de Medicina UCR
Balance General
Al 29 de Febrero del 2012
Cuenta
Activo XX
Efectivo XX
Caja Chica XX
Inventario XX
Gabachas XX
Pijamas XX
Postales XX
Otros XX
Total Activos XX
Pasivos
Cuentas por pagar a XX
proveedores
Servicios por pagar
XX
Capital: Aporte de los asociados
XX
(Más): Utilidad Neta
Total Activos y Pasivos
XX
XX
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15. Los puntos expuestos anteriormente, es la forma general en que se
estarán dando las transacciones de la AEEM durante el periodo 2011-2012,
contamos además dentro de nuestro equipo de trabajo con un integrante que
posee un técnico medio en contabilidad financiera que será nuestro tesorero
durante dicho periodo de gobierno, todo aquella persona que desee mayor
información acerca del manejo de fondos, se le facilitaran los detalles.
Planeamiento de recaudación
Como algunos de nuestros proyectos a largo plazo, como es el caso del
proyecto o la reserva de libros, es necesario el planeamiento de cómo recaudar
fondos para dichos proyectos. Para el caso de estos proyectos, se creará una
cuenta a nombre del proyecto, en el cual el dinero recaudado para dichos
proyecto será depositado directamente en ellos luego de realizar las
actividades, además contarán con un libro diario independiente.
Dentro de las actividades a realizar para la recaudación de fondos se
encuentran:
a) Realización de torneos deportivos: en estos torneos se planea cobrar un
monto de inscripción, previamente fijado por integrantes de la junta
directiva de la AEEM, que se estará cobrando con anticipación a los
diferentes equipos que vayan a participar, donde el pago de inscripción
también quedará documentado en una factura para posteriormente
incluir en el libro diario del plan de recaudación de fondos.
b) Ventas de comidas: en las diferentes actividades a realizar, se llevará a
cabo una pequeña venta de comidas y bebidas, con precios
establecidos previamente por la Junta Directiva de la Asociación, al igual
que las demás ventas de servicios que realice la Asociación esta
quedará documentada, y al finalizar la actividad, se contabilizarán de
acuerdo a los documentos, y se realizará un acta en el libro diario,
donde se anotará lo contabilizado, y se firmará por el presidente y el
tesorero de la Junta Directiva de la Asociación.
c) Fiestas: se negociará con varios establecimientos para la realización de
fiestas para los estudiantes de la carrera, donde sea posible únicamente
el ingreso al local con entradas y ellos tendrán ganancia de todo lo que
se ingiera en el establecimiento, las entradas serán vendidas
únicamente por la Asociación, y de esta forma poder velar por la
seguridad de nuestros asociados, cada venta de entrada, se apuntará en
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16. el libro diario de la recaudación de fondos, y así se tendrá para
contabilizar los ingresos y dar informes. Las fechas en que se piensa
realizar dichas actividades ya se han mencionado nuestros proyectos.
Aunque no se encuentre dentro de nuestros proyectos las obligaciones
como los carnés, la bienvenida a los estudiantes de primer ingreso, venta
gabachas, servicio de impresión, servicio de fotocopias, velar por el
cumplimiento del convenio CCSS-UCR, la mesa de ping-pong, entre otros,
serán contempladas como labores inherentes a la Asociación de Estudiantes
de la Escuela de Medicina y así se llevarán a cabo.
Estos son nuestros proyectos… ¡Por lo pronto! Hay muchísimas ideas,
entre las cuales está colocar un buzón de sugerencias y críticas (tanto en los
hospitales como en el edificio de medicina), por lo que sin duda alguna habrá
mucho más que hacer en este año. Cualquier aporte o donación que deseen
realizar será bienvenida. Esperamos contar con el apoyo de toda la población
estudiantil y la participación activa de los asociados para desarrollar nuestros
proyectos y que la Asociación sea un reflejo de la excelencia característica que
poseen los estudiantes de la Escuela de Medicina de la Universidad de Costa
Rica.
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