Este documento presenta información sobre bases de datos en Access. Explica conceptos clave como tablas, campos, registros, claves primarias y foráneas. Detalla los pasos para crear una base de datos, tablas, formularios, informes y consultas. También describe cómo editar formularios e informes, crear relaciones entre tablas, y desactivar funciones básicas en Access al abrir una base de datos.

1. INFORME DE BASES DE DATOS
MARLYN ROMERO PASTOR
SENA
Trabajo del Sena presentado
Al profesor:
ALFONSO MORELO PAUTH
CHIGORODO (ANT)
SENA
28-03-2014

2. CONCEPTOS
BASES DE DATOS: Es el conjunto de tablas donde se guardan o donde se
almacenan información para que sea más fácil de manejar a la hora de buscarla.
Mejor dicho es una biblioteca donde esta almacena información
organizadamente.
TABLAS: es la bases de datos donde se nombran y se guarda información es
como una biblioteca organizadas por sesiones.
CAMPOS: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las

3. bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede
acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden
existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas
de cálculo los campos son llamados celdas.
REGISTROS: el registro es un conjunto de campos que tienen la misma
información y que solo se copia en una sola tabla y es la clave principal y luego
se relación a con la demás tablas para que esta información no se repita.
¿COMO CREAR UNA BASE DE DATOS?
Vas a Access y le das en donde dice base de datos en blanco, luego le das un
nombre y le dices crear y ya tienes tu base de datos.
¿COMO CREAR TABLAS, FORMULARIOS, INFORMES Y CONSULTAS?
Para crear es fácil ya tienes tu bases de datos entonces te vas a la pestaña que
Dice crear y le das click en donde dice tablas y ya tienes es que llenar la
información.

4. Para crear formularios es igual vas a donde dice crear y le das click donde dice
crear formularios.
Para crear un informe es igual solo vas a donde dice informe.

5. ¿CÓMO EDITAR FORMULARIOS Y INFORMES?
Para modificar un formulario y para informes primero das click derecho y vas a
donde dice vista de diseño las tablas la información guardada en pero cuando
ya tengas toda para el encabezado le das click en la imagen del libro u otra cosa
entonces le pones e imagen y a la lado en el recuadro das click y escribes y le
pones color o cambias la letra, para el pie de página lo haces más grande le
insertas una etiqueta en el panel de controles el que dice Aa y copias lo que
quieras puedes hacerlo grande y muchas cosas más para ponerle fondo vas a
crear un formulario en blanco luego le das vista de diseño con click derecho luego
das click en donde diseño y luego en donde dice insertar imagen la inserta y
luego vas a la hoja de propiedades, modo de cambiar la imagen y le das en
extender y ya tienes tu imagen de fondo.
¿CÓMO CREAR RELACIONES?
Para crear relaciones se va donde dice herramientas de bases de datos y das
click donde dice relaciones, luego aparece una tabla y elige cada una delas
tablas pero en cada una das aceptar y luego las organizar colocas la claves
principales y la unes con las claves foráneas de las otras tablas y así te evitar de
copiar la misma información en todas la tablas acerca de un campo y luego te
aparecerá un cuadro donde elegirás todas las opciones del cuadro y le das click
en crear pero hay que tener en cuenta que estas tablas deben estar vacías para
que se te sea más fácil de relacionarlas.

6. CLAVE PRINCIPAL. Es el dato principal para que no se repitan los datos esta
es la parte fundamental a la hora de hacer las relaciones ya que esta la
información principal.
CLAVE FORANEA: son donde terminan de relacionar se la clave principal para
que los datos no se repitan y esta relaciona con la clave principal.
¿CREAR FORMULARIO MENU?
Vas adonde dice crear y le das click donde dice formulario en blanco de allí le
insertas imagen de fondo, le pones los botones de acción y demás
¿CÓMO ASIGNAR FUNCIONES A LOS BOTONES?
Primero se crear en el formulario en blanco un botón que tenga xyx luego vas a
la hoja de propiedades y le das click en donde dice eventos y después vas donde
dice al hacer click y eliges la opción generador de macros le das aceptar y luego
elige te aparece una ventana le das click al lado de donde dice agregar una
acción y después le das en formulario o en informes y luego vas donde dice
informes y eliges el formulario o informe donde quieras que este botón vaya y ya
lo tienes.
¿DESABILITAR FUNCIONES BÁSICAS EN ACCESS AL ABRIR BD?
Para deshabilitar funciones básicas de Access vas archivo y luego a opciones y
luego ledas click en al que dice base de datos actual, después desactivas las
opciones de permitir el uso de menús no registrados y permitir el uso de menús

7. contextuales predeterminados y para iniciar con menú tú debes hacer el mismo
procedimiento peo con la diferencia que arriba de bes llenar uno datos y
desactivar mostrara el panel de control y lo que debes llenar en primero como se
va a llamar el título de la aplicación luego si quieres le pones un icono luego vas
abajo y eliges mostrar un formulario y eliges el formulario de menú y ya tiene tu
bases de datos con un menú principal.

8. CIBERGRAFIA
 Esta es del punto campos
http://es.wikipedia.org/wiki/Campo_(inform%C3%A1tica)