Este informe presenta 4 puntos relacionados con la colaboración en el Polideportivo San Borja: 1) mejorar la comunicación interna para emergencias, 2) implementar una campaña de educación ambiental, 3) instalar señalización antideslizante en áreas resbalosas, y 4) promover las actividades y horarios a través de difusión. Se proveen detalles y recomendaciones para cada punto, así como actualizaciones sobre los avances.

1. Informe de Colaboración
Polideportivo San Borja
Dirigido al Jefe de la Unidad de Juventudes, Recreación y Deportes; Robeth Montoya
Por Sara Ballón. Vecina y profesora.
Responsable de las clases de danza terapias bioenergéticas para adulto mayor y familia
Horario de 9 a 10 martes y jueves. Polideportivo Limatambo.

2. 1. Comunicación interna
2. Educación ambiental
3. Seguridad en la infraestructura
4. Promoción y difusión del deporte y la actividad física
Se observan los siguientes puntos
 Cada punto observado es acompañado por antecedentes y soluciones sugeridas o
recomendaciones.

3. Antecedentes
1. Comunicación interna: Ante sucesos acontecidos en el Polideportivo de
Limatambo en San Borja en este año, pudimos comprobar que el personal de seguridad
en las puertas del Polideportivo, Serenazgo, no tiene comunicación directa con el
personal del Polideportivo, Tópico del mismo, ni bomberos. En caso de emergencia esta
falta de comunicación podría causar un grave retraso en la reacción efectiva ante una
emergencia, urgencia o desastre.
2. Educación ambiental: Hemos observado la necesidad de una campana interna
desde el Polideportivo de educación ambiental reforzando el concepto de botar la
basura en su lugar. Dado que no es suficiente solo limpiar.
3. Seguridad en la infraestructura: Considerando que nuestro curso trabaja con
adulto mayor y familia informamos que hay zonas inseguras y altamente resbalosas que
pueden causar caídas y accidentes. Ya han habido resbalones y caídas sin consecuencias
mayores. En este informe indicamos exactamente donde se encuentran.
4. Promoción y difusión del deporte y la actividad física: No encontramos
información, ni difusión, ni promoción de los horarios, actividades y deportes del
Polideportivo. Limitándose la participación de la comunidad. La única información que
hay es la de la escuela de campeones dirigida a jóvenes hasta los 17 años de edad.

4. Recomendaciones y soluciones sugeridas
1. Comunicación interna: Interconexión para comunicación efectiva y
respuesta óptima en caso de emergencias, urgencias y desastres.
2. Educación ambiental: Campaña “la basura en su lugar”. Ubicación de
tacho(s) estratégico.
3. Seguridad en la infraestructura: Antideslizantes en bajadas
resbalosas.
4. Promoción y difusión del deporte y la actividad física: Difusión de
horarios y actividades para toda edad.

5. 1. Comunicación para una respuesta efectiva
ante urgencias y emergencias.
 Recomendación: activación de línea u optimización del
sistema de comunicación Serenazgo, personal del
Polideportivo, Tópico del Polideportivo y Bomberos.

6. Comunicación para una respuesta efectiva
ante urgencias y emergencias.
Actualmente no están comunicados.
 En las 3 puertas del Polideportivo de San Borja encontramos personal de Serenazgo
quienes en caso de emergencia están imposibilitados de comunicarse con personal
del Polideportivo, Tópico o Bomberos.
 Actualmente si sucede algún imprevisto serenazgo debe comunicar a base y luego
esta comunica a personal en la otra puerta para que este busque al personal del
polideportivo. Minimizando la capacidad de respuesta efectiva y ante un inminente
riesgo, accidente o emergencia.
 Recomendación: Activación de línea u optimización del sistema de comunicación
Serenazgo, personal del Polideportivo, Tópico del Polideportivo y Bomberos.

7. Serenazgo se tiene
que comunicar con
esta puerta para
que le avisen al
tópico, limitando
una efectiva
respuesta
 Entrada principal del Polideportivo calle Malacowsky
 TÓPICO

8. Serenazgo de San Borja
 Se entrevistó a los serenos de las 3 puertas, todos explicaron el
sistema de comunicación primero a base. Explicaron no tener
comunicación con el personal del Polideportivo, ni el Tópico, ni con
los Bomberos.
 Mostraron aprobación ante la iniciativa de implementarlos para una
efectiva comunicación que permita una acción de respuesta óptima.

9. 2. Educación ambiental
 Campaña “la basura en su lugar”.
 Ubicación estratégica de tacho(s).

10. Tacho de basura
Campaña de educación para el cuidado del
medio ambiente
 Recomendación : es necesaria una campaña educativa para conciencia y
participación en el cuidado del medio ambiente. “la basura en su lugar”.
 Lugar sugerido para
tacho de basura
entre la cafetería y
la zona recreacional
puerta posterior.

11. No se puede hacer una Campaña para botar la
basura en su lugar si no hay suficientes lugares
donde botar la basura.
 Jueves 30 de abril 2015 Martes 28 de abril 2015  Jueves 30 de abril 2015

12. Por qué es importante hacer una Campaña de
educación ambiental en el Polideportivo?.
 Colegio Trilce en actividad deportiva
 Es necesario que todos cultivemos el
ornato de nuestros ambientes.
 Encontramos papeles y envolturas.
30 de abril 2015

13. Resuelto el tacho
 El día 5 de mayo se instaló el tacho
 Gracias al impulso concernido del Comité de Apoyo Social
de la Municipalidad de San Borja.

14. 3. Seguridad en la infraestructura
 Antideslizantes en bajadas resbalosas.

15. Bajada resbalosa frente a la cafetería
Polideportivo Limatambo
 Recomendación: Pegar tiras
antideslizantes para exteriores para
reducir riesgo de accidentes.

16. Colocación de cintas antideslizantes
 El día 5 de mayo se colocaron
cintas antideslizantes en las
bajadas resbalosas.
 Gracias al impulso concernido
del Comité de Apoyo Social de la
Municipalidad de San Borja.

17. 4. Promoción y difusión
del deporte y la actividad física
 Difusión de horarios y actividades para toda edad.

18. Antecedentes: Actualmente los vecinos no alcanzamos los
beneficios ofrecidos por desconocimiento y falta de difusión. Solo
se encuentra el flyer de actividades de la escuela de campeones
hasta 17 años.
NECESARIO y RECOMENDABLE
Difusión de horarios, actividades, deportes, entrenamientos, cursos
y eventos del Polideportivo (Incluidos el Pentagonito y P. Rosa Toro.)
a vecinos y usuarios con la finalidad de promover la actividad física
y el deporte en nuestra comunidad.

19. Presentación de las clases
danza y gimnasia bioenergética
 Actualmente asistimos a clases los días martes y jueves de 9 a 10 am en el
salón de danza y artes marciales del Polideportivo. Las clases de Danza y
Gimnasia Bioenergética son dictadas por la terapeuta Sara Ballón.
 http://sarasarabioenergetica.wordpress.com/san-borja/
 El enfoque de nuestro curso esta basado en las terapias integrales de
prevención, combinando técnicas y ejercicios de la danza, Tai Chi y Karate
Shotokan.
 Conocedores de lo importante de practicar y promover el deporte, la
actividad física y las terapias de prevención, alcanzamos a Ud. nuestro apoyo y
ponemos a servicio de nuestra comunidad el curso de Danza y Gimnasia
Bioenergética para su difusión, solicitando la formalización de nuestra
presencia en el complejo del Polideportivo, quedamos a disposición para
participar ingresando a boletines, banners, flyers e información que beneficie a
la comunidad.

20.  Recomendación : Mejorar difusión para el acceso a los diversos
servicios y clases ofrecidos en beneficio de la salud y el bienestar a
través del deporte y la actividad física.

21. Gracias por su atención
Sara Ballón

22. OTROS DATOS DE COORDINACIÓN
22

23. Dato curioso
 Los días martes y jueves en el horario de 9 a 10 am se brinda el
taller de danza y gimnasia bioenergética, enfocado al adulto
mayor y familia.
 El día martes 28 de abril nos llevaron el equipo de música a las
9:32 a.m. LUEGO DE TENER QUE IR A PEDIR AUTORIZACION según
nos dijeron por orden de la dirección. Llegando el equipo media
hora después.
 Se programó una cita para el jueves 30 con el Director Roberth
Montoya, a las 10:10 a.m.

24.  El jueves 30 de abril el equipo de música llego a las 09 :17 a.m.

25. Sr. Hugo Pablo Córdova
Encargado de mantenimiento
 Alcanzamos nuestra preocupación por la puntualidad del equipo de música al Sr. Hugo Pablo
Córdova
 Quien se comprometió a la puntualidad, colaboración y apoyo con el abastecimiento del equipo
de música para las clases.
 Recibimos, amabilidad, atención y servicio.

26. Jueves 30 abril
 Cita con el Director Roberth Montoya programada para las 10:10 a.m.
 No estuvo, no avisó que no estaría. Falla en la coordinación.
 Sra. Mariela secretaria de dirección.
 Sugirió visitar a Luz María coordinadora de la unidad de juventudes, recreación y
deportes, para tratar el tema 4 de este informe, de la difusión de horarios y actividades.
 La cita con el Director Roberth Montoya se realizó el día martes 5 de mayo del
2015
 Se acercaron los 4 temas tratados en este informe, y se tomó nota de ellos.
 Se recibió buena atención.

27. Unidad de juventudes, recreación y deportes
Luz María Román García. Coordinadora.
deportesmsb@hotmail.com
 Reunión para requerir difusión y
promoción de horarios y
actividades.
 Encontré
 Disposición.
 Capacidad de proponer soluciones.
 Amabilidad, atención y espíritu de
colaboración.
 Se sugirió como conclusión :
 Visitar departamento municipal de
Imagen institucional. Srta Hebe Gerente de
Imagen Institucional Telefono: 612-5555 Anexo:
358 Correo: hebe.olivencia@msb.gob.pe
 El desarrollo de estrategias
comunicacionales y de marketing

28. Visita al Departamento de Imagen
Institucional
 Nos recibió Amparo Prieto encargada de RRSS y contenido, ofreció:
 Generar publicación para la promoción de las clases de danzaterapia bioenergética
en RRSS (redes sociales). Con artículo o información de la actividad a difundir.
 Actividad orientada al adulto mayor y familia. Martes y jueves de 9 a 10 am. Salón
de danza y artes marciales del Polideportivo.
 Enviar info a:
 aprieto@msb.gob.pe
 aprieto@gmail.com
 Se conversó con la gerente de imagen institucional Lic. Hebe Aisha Olivencia Velarde,
quien nos sugiere que hablemos y coordinemos con Luz María Román García del
polideportivo. No nos pudo recibir.

29. Análisis de posicionamiento comunicacional
del polideportivo
 Objetivo: hacer llegar a los vecinos de San Borja la información de horarios y
actividades para toda edad, promoviendo actividad física y deporte,
motivando la participación de los vecinos y colectividad en general,
generando alternativas de salud preventiva y bienestar.

30. Búsqueda de información en redes
Polideportivo de San Borja
 Página desactualizada, sin
descripción
http://www.munisanborja.gob.pe/index.php/agenda-
institucional/venueevents/22-polideportivo-limatambo.html
 Eventos con última fecha 26
feb 2013